Verwenden von Teambereitstellungsplänen in Azure Boards

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Mit Übermittlungsplänen in Azure Boards können Sie die Arbeitsaufgaben, die Ihre Teams bereitstellen möchten, visualisieren und überprüfen. Ein Übermittlungsplan zeigt die geplanten Arbeitsaufgaben ausgewählter Teams nach Sprint oder Iterationspfad in einer Kalenderansicht an.

Sie können Übermittlungspläne verwenden, um mehrere Backlogs und Teams in Ihrer Azure DevOps-Organisation zu überprüfen. Der Übermittlungsplan steuert die Ausrichtung an den Organisationszielen, während jedes Team eigenständig bleiben kann.

Sie können direkt mit Lieferplänen interagieren, indem Sie den Zeitplan ändern, Arbeitsaufgaben hinzufügen und bearbeiten sowie Ansichten anpassen.

Das Feature „Lieferpläne” unterstützt die folgenden Aufgaben:

• Anzeigen von bis zu 20 Team-Backlogs, einschließlich Backlogs und Teams aus verschiedenen Projekten.
• Fügen Sie benutzerdefinierte Portfolio-Backlogs und Epics hinzu.
• Anzeigen von Arbeitselementen, die mehrere Iterationen umfassen.
• Setzen Sie Start- und Zieldaten mithilfe von Drag-and-Drop zurück.
• Fügen Sie Backlogelemente direkt aus dem Plan hinzu oder bearbeiten Sie sie.
• Zeigen Sie den Rollupstatus von Features und Epics an.
• Abhängigkeiten zwischen Arbeitselementen anzeigen. Informationen zum Arbeiten mit Abhängigkeiten finden Sie unter "Nachverfolgen von Abhängigkeiten in Übermittlungsplänen".
• Zulassen, dass Projektbeteiligte Pläne anzeigen können.

Voraussetzungen

Informationen zum Erstellen eines Lieferplans finden Sie unter Hinzufügen oder Bearbeiten eines Übermittlungsplans.

Anzeigen eines Lieferplans

Übermittlungspläne für Ihr Projekt werden auf der Seite " Boards>Delivery Plans " mit dem Titel, der Beschreibung und dem Ersteller angezeigt. Um einen vorhandenen Plan zu öffnen, wählen Sie den Plan aus der Liste aus.

Sie können nach Plänen nach Schlüsselwort suchen und nach den Spalten "Name", "Erstellt von", "Beschreibung", " Zuletzt konfiguriert", " Zuletzt zugegriffen" oder "Favoriten" sortieren.

Verwenden Sie den Plan

In einem Lieferplan wird der Plantitel oben auf der Seite angezeigt. Um den Titel zu ändern oder andere Planeinstellungen zu konfigurieren, wählen Sie "Einstellungen" oben rechts aus.

Die Symbole "Favoriten", "Filter" und " Vollbild" werden neben der Schaltfläche " Einstellungen " angezeigt. Wählen Sie das Symbol "Favoriten " aus, um den Übermittlungsplan für den Schnellzugriff zu favorisieren. Wählen Sie das Vollbildsymbol aus, um den Lieferplan in der Vollbildansicht anzuzeigen.

Wählen Sie das Filtersymbol aus, um die Filtersymbolleiste anzuzeigen und die Planansicht zu filtern. Sie können nach einem beliebigen Feld filtern, das im Plan enthalten ist, oder nach Schlüsselwort oder Textfilter. Weitere Informationen finden Sie unter Interaktives Filtern von Backlogs, Boards und Plänen.

Die Schaltflächen über der Planansicht:

• Ein- und Ausblenden von Abhängigkeiten zwischen Arbeitsaufgaben
• Erweitern oder Zusammenklappen der Aufgabenkarten.
• Verkleinern oder vergrößern Sie die Planansicht.

Sie können die Zeitachse nach links oder rechts scrollen, indem Sie die entsprechenden Pfeile auf der Kalenderleiste gedrückt halten oder die Seite horizontal ziehen. Die heutige Markierung wird immer auf der Kalenderleiste angezeigt, und Sie können benutzerdefinierte Markierungen hinzufügen, indem Sie "> auswählen.

Interagieren mit Arbeitsaufgaben

Jeder im Übermittlungsplan angegebene Teamrückstand wird als Zeile in der Planansicht angezeigt, organisiert nach zugewiesenen Sprints oder Iterationen. Eine eingeklappte Zeile zeigt eine Zusammenfassung der Backlog-Elemente. In einer erweiterten Zeile werden Karten für jedes Backlogelement angezeigt.

Um alle Team-Backlog-Zeilen zu erweitern oder zu reduzieren, wählen Sie den Pfeil neben Teams auf der oberen Leiste aus. Um einzelne Zeilen zu erweitern oder zu reduzieren, wählen Sie den Pfeil neben jedem Teamnamen aus.

• Um den Teamrückstand anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie den Backloglink unter dem Teamnamen aus, z. B. Epics oder Stories.
• Um einzelne Arbeitsaufgaben anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie den Titel auf der Arbeitsaufgabenkarte aus. Um die auf Karten angezeigten Felder zu ändern, wählen Sie "Einstellungen>"-Felder aus.
• Um eine Arbeitsaufgabe hinzuzufügen, wählen Sie das + Symbol auf der Sprint- und Teamkarte aus, dem Sie das Element hinzufügen möchten.

Angeben von Iterationen oder Zielterminen

Planansichten zeigen die Monate an, die den Iterationspfaden für die Team-Backlogs im Plan entsprechen. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen konsistenten Sprintplan in Ihren Projektteams und Ihrer Organisation. Ein Übermittlungsplan kann verschiedene Sprintzeitpläne aufnehmen, aber sie fügen eine visuelle Unübersichtlichkeit hinzu.

Verwenden Sie dieselben Sprints für Stories, Features und Epics. Vermeiden Sie das Erstellen bestimmter Sprints für Epics oder andere Portfolio-Backlogs.

Arbeitsaufgaben können Startdatum und Iteration oder Startdatum und Zieldatum verwenden, um den Zeitrahmen anzugeben. Verwenden Sie weder Iteration noch Zieldatum. Ziel-Datum übersteuert immer die Iteration Enddatum auf dem Plan.

Bei Arbeitsaufgaben, die mehrere Iterationen umfassen, zeigt der Plan Karten an, die gemäß dem Anfangs- und Zieldatum beginnen und enden. Sie können auch das Start- oder Zieldatum anpassen, indem Sie den linken oder rechten Rahmen einer Arbeitsaufgabe ziehen. Der folgende Screenshot zeigt eine Arbeitsaufgabe, die sich über zwei Iterationen erstreckt.

Wenn das Startdatum oder das Zieldatum im Arbeitsaufgabenformular fehlt, können Sie sie dem für das Projekt definierten benutzerdefinierten Prozess hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Verwalten von Feldern (Vererbungsprozess).

Halten Sie Ihre Arbeitselemente auf dem neuesten Stand. Wenn sich der Zeitplan ändert, aktualisieren Sie die Zieltermine oder Iterationspfade. Sie können auch die Iteration für ein Backlog-Element ändern, indem Sie die Karte auf eine andere Iteration ziehen. Diese Anpassungen tragen dazu bei, die Ausrichtung in Ihrer Organisation aufrechtzuerhalten.

Mehrere Teams und Iterationen anzeigen

Ein Vorteil von Lieferplänen ist die Möglichkeit, mehrere Teams und Iterationen projektübergreifend anzuzeigen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um die Teams, Arbeitsaufgaben und Iterationen in der Planansicht zu maximieren.

• Reduzieren Sie alle Teams oder bestimmte Teams.
• Reduzieren Sie Arbeitsaufgabenkarten, um nur Titel anzuzeigen, oder verringern Sie die Anzahl der Felder, die auf Karten angezeigt werden.
• Verkleinern Sie das Bild, um mehr Iterationen anzuzeigen oder um Arbeit anzuzeigen, die mehrere Iterationen umfasst.

Reduzieren von Teams zum Anzeigen von Zusammenfassungsinformationen

Wenn Sie sich auf eine Zusammenfassungsansicht der geplanten Arbeit konzentrieren möchten, reduzieren Sie alle Teams, indem Sie das Symbol "Erweitern/Reduzieren" neben "Teams " auf der oberen Leiste auswählen. Diese Ansicht erleichtert die Identifizierung von Lücken in der Prognose. Sie können jede Teamzeile auch erweitern oder reduzieren, indem Sie das Symbol "Erweitern/Reduzieren" neben dem Teamnamen auswählen.

Karten minimieren, um nur Titel anzuzeigen

Verwenden Sie das Symbol Karten erweitern oder reduzieren, um zwischen der Anzeige nur der Titel in den Karten und der Anzeige aller für die Planung konfigurierten Felder zu wechseln.

Verkleinern, um weitere Iterationen oder Teams anzuzeigen

Mithilfe der Schaltfläche " Verkleinern " können Sie weitere Iterationen und Teams in der Ansicht anzeigen. Je weiter Sie jedoch verkleineren, desto weniger Elemente können auf eine Karte passen. Das Verkleineren kann dazu führen, dass Felder und Tags je nach Zoomfaktor von Karten ausgeblendet werden.

Anzeigen von Feature- und Epik-Zusammenfassungen

Ein Rollup bietet eine umfassende Ansicht des Fortschritts der untergeordneten Arbeitsaufgaben auf einer Elternkarte in Ihrem Zeitplan. Rollupansichten sind für Feature-, Epic- oder Portfolio-Backlogs verfügbar, die Sie Zu Ihrem Projekt hinzufügen.

Um Rollups anzuzeigen, wählen Sie "Einstellungen>"-Felder und dann " Untergeordnete Rollupdaten anzeigen" aus. Rollups werden für untergeordnete Arbeitsaufgaben, die zu anderen Projekten als das ursprüngliche übergeordnete Arbeitsaufgabe gehören, nicht unterstützt.

Das folgende Beispiel zeigt ein Rollup von untergeordneten Features, Geschichten und Bugs für ein Team.

Sie können Rollups auch in der Backlog-Ansicht anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Rollup-Fortschritts oder der Summen.

Überprüfen des Plans mit Ihren Teams

Während großer Softwareentwicklungsprojekte verwalten mehrere autonome Teams ihren eigenen Backlog und prioritäten, um zu einer einheitlichen Richtung für das Projekt beizutragen. Eine Diskussion über autonome Teams und organisationsweite Ausrichtung finden Sie unter Agile-Kultur.

Lieferpläne bieten eine notwendige Ansicht Ihres Projekts mit mehreren Teams. Wenn Sie die geplante Arbeit für viele Teams in den nächsten Sprints sehen, können Sie Abhängigkeiten identifizieren und geeignete Prioritäten überprüfen. Sie können Kartenfelder für jeden Arbeitsaufgabentyp anpassen, um nur diejenigen anzuzeigen, die Sie interessieren.

Der Übermittlungsplan steuert die Ausrichtung, während jedes Team eigenständig bleiben kann. Einzelne Teams können bei Bedarf an verschiedenen Sprint-Kadenzen arbeiten und unterschiedliche Arbeitselementtypen wie Stories, Features oder Epics verwalten. Alle Arbeiten sind in derselben Planansicht sichtbar. Teams können sogar Teil verschiedener Projekte sein, wenn sie verschiedene Prozesse verwenden.

Sie können Übermittlungspläne intern überprüfen, um den Zeitplan und die Lieferung zu teilen. Regelmäßige Überprüfungen des Projektumfangs und des Zeitplans tragen dazu bei, dass Teams an gemeinsamen Zielen arbeiten.

Bestimmen Sie, wie Sie die Übermittlungsplanüberprüfung verwenden möchten, z. B.:

• Entwickeln Sie vierteljährliche Pläne für Funktionen, die bereitgestellt werden sollen.
• Überprüfen Sie projektübergreifende Lieferleistungen, und identifizieren Sie Abhängigkeiten.
• Monatliche Synchronisierung mit mehreren Teams mit Abhängigkeiten.

Die Überprüfung kann Probleme wie:

• Das Vertrauen der Teams in das Erreichen der geplanten Sprint-Ziele.
• Wie gut die Planung von Lieferumfängen teamübergreifende Abhängigkeiten behandelt.
• Ob der Zeitplan Lücken aufweist, in denen keine Lieferungen geplant sind, und wie man dies beheben kann.

Drucken oder Freigeben eines Lieferplans

Sie können den Gesamten oder Einen Teil Ihres Lieferplans drucken. Abhängig von der Ansicht, die Sie erfassen und freigeben möchten, können Sie einen Screenshot erstellen oder die Druckfunktion Ihres Browsers verwenden, um jeweils eine Seite zu drucken.

Wenn Sie einen Teil eines Plans drucken möchten, wählen Sie auf der oberen Leiste des Lieferplans das Vollbildsymbol aus, erweitern oder reduzieren Sie die Teams und passen Sie die Ansicht durch Vergrößern oder Verkleinern an. Erstellen Sie einen Screenshot der Ansicht, oder verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers.

Um einen Übermittlungsplan für Teammitglieder freizugeben, kopieren Sie die URL, und senden Sie die kopierte URL an Ihre Teammitglieder.

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