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Beheben von Fehlern, die einer Analyseansicht zugeordnet sind

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Eine Analyseansicht bietet eine vereinfachte Möglichkeit, die Filterkriterien für einen Power BI-Bericht basierend auf Analysedaten anzugeben. Analytics stellt die Berichterstellungsplattform für Azure DevOps bereit. Sie verwalten Analyseansichten im Webportal für Azure DevOps und greifen dann mit dem Power BI Data Connector darauf zu.

Dieser Artikel enthält Anleitungen zur Problembehandlung für häufige Probleme mit Analyseansichten, einschließlich Größenwarnungen, Überprüfungsfehlern und Power BI-Verbindungsproblemen.

Wichtig

Analysesichten unterstützen nur Azure Boards Daten (Arbeitselemente). Analyseansichten unterstützen keine anderen Datentypen, z. B. Pipelines. Ansichten bieten eine flache Liste von Arbeitselementen und unterstützen keine Arbeitselementhierarchien. An diesem Punkt gibt es keine Pläne, den Connector zu aktualisieren, um andere Datentypen zu unterstützen. Informationen zu anderen Ansätzen finden Sie unter "Informationen zur Power BI-Integration".

Voraussetzungen

Kategorie Anforderungen
Access-Ebenen - Projektmitglied.
– Mindestens Basis Zugriff.
Berechtigungen Standardmäßig verfügen Projektmitglieder über die Berechtigung zum Abfragen von Analysen und Erstellen von Ansichten. Weitere Informationen zu anderen Voraussetzungen für die Dienst- und Featureaktivierung und allgemeine Datenverfolgungsaktivitäten finden Sie unter Berechtigungen und Voraussetzungen für den Zugriff auf Analytics.

Beheben von Warnungen zur Größe

Warnung: Diese Ansicht enthält möglicherweise zu viele Daten.

Diese Warnung wird angezeigt, wenn Power BI feststellt, dass nicht alle in der Ansicht enthaltenen Daten geladen werden können. Es tritt in der Regel auf, wenn Sie nicht genügend Filter in der Ansicht angegeben haben oder den gesamten Verlauf mit einer täglichen Granularität laden möchten.

Lösungsschritte:

  1. Fügen Sie spezifischere Filter hinzu: Wenden Sie zusätzliche Arbeitsaufgabenfilter an, um den Datenbereich zu reduzieren:

    • Filtern nach bestimmten Arbeitsaufgabentypen (Bug, User Story, Task)
    • Grenzwert für bestimmte Bereiche oder Iterationen
    • Statusfilter anwenden (Aktiv, aufgelöst, geschlossen)
    • Festlegen von Datumsbereichsfiltern für Erstellungs- oder Änderungsdaten

  2. Anpassen der Verlaufseinstellungen: Ändern Sie den Verlauf oder die Granularität , um die Ergebnisse der Ansicht zu beschränken:

    • Wechseln Sie von "Gesamter Verlauf" auf einen bestimmten Zeitraum (letzte 30, 60 oder 90 Tage)
    • Erhöhen der Granularität von täglich auf wöchentlich oder monatlich
    • Verwenden Sie "Nur aktuell", wenn Sie keine historischen Trenddaten benötigen

  3. Überprüfen Sie vor dem Speichern: Überprüfen Sie ihre Ansicht immer vor dem Speichern, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich in Power BI geladen wird.

Tipp

Ansichten, die große Datenmengen abrufen, können lange dauern, bis sie in Power BI aktualisiert und geladen werden. Für Organisationen mit umfangreichen Daten können sie sogar nicht vollständig geladen werden.

Beheben von Überprüfungsfehlern

Fehler: Das Feld 'FieldName' ist bereits vorhanden.

Dieser Fehler gibt an, dass eines der benutzerdefinierten Felder Ihres Projekts denselben Namen wie ein Analysefeld aufweist.

Lösung: Benennen Sie das benutzerdefinierte Feld um, um den Namenskonflikt zu vermeiden. Wenden Sie sich an Ihren Projektadministrator, wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Ändern von benutzerdefinierten Feldern verfügen.

Fehler: Das Feld ist nicht mehr vorhanden.

Dieser Fehler bedeutet, dass eines Ihrer Arbeitsaufgabenfilter oder Ansichtsfelder auf ein Feld verweist, das aus Dem Projektprozess entfernt wurde.

Lösungsschritte:

  1. Bearbeiten Sie Ihre Ansicht in Azure DevOps.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte "Arbeitselemente " oder " Felder ".
  3. Entfernen Sie den Filter oder das Feld, der auf das gelöschte Feld verweist.
  4. Überprüfen und speichern Sie die Ansicht.

Fehler: Ungültige Filterkriterien

Dieser Fehler tritt auf, wenn Filterwerte in Ihrem Projekt nicht mehr vorhanden sind (z. B. gelöschte Bereiche, Iterationen oder Arbeitsaufgabenzustände).

Auflösung: Überprüfen und aktualisieren Sie Filterkriterien, um aktuelle, gültige Werte für Ihr Projekt zu verwenden.

Beheben von Power BI-Verbindungsfehlern

Die Analyseansicht ist nicht vorhanden, oder Sie sind nicht berechtigt, sie anzuzeigen.

Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie versuchen, eine Ansicht in Power BI zu aktualisieren, die in Azure DevOps nicht mehr verfügbar ist.

Häufige Ursachen:

  • Die Ansicht wurde umbenannt oder gelöscht.
  • Ihre Berechtigungen für den Zugriff auf die Ansicht wurden entfernt.
  • Die Ansicht wurde von "Freigegeben" in "Privat" geändert.
  • Der Organisations- oder Projektzugriff wurde widerrufen.

Aktualisierungsfehler – Ansicht ist nicht vorhanden

Lösungsschritte:

  1. Überprüfen Sie den Ansichtszugriff: Melden Sie sich bei Azure DevOps an, und bestätigen Sie, dass Sie auf die Ansicht zugreifen können.
  2. Überprüfen Sie die Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über die Berechtigung zum Verwenden der Ansicht verfügen.
  3. Überprüfen Sie die Analyseberechtigungen: Vergewissern Sie sich, dass Sie über die Berechtigung "Analyse anzeigen " für das Projekt verfügen.
  4. Aktualisieren Sie Power BI: Wenn die Ansicht umbenannt wurde, aktualisieren Sie die Verbindung in Power BI, um den neuen Namen zu verwenden.
  5. Fehlerhafte Tabelle entfernen: Wenn die Ansicht nicht mehr vorhanden ist, löschen Sie die Tabelle aus Ihrem Power BI-Bericht.

Das Feld ist bereits im Datensatz vorhanden.

Dieser Fehler gibt an, dass ein benutzerdefiniertes Feld denselben Anzeigenamen wie eines der reservierten Azure DevOps-Felder aufweist, wodurch eine Kollision in Power BI entsteht.

Lösung:

  1. Bearbeiten Sie die Ansicht in Azure DevOps.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte "Felder ".
  3. Entfernen Sie das doppelte Feld aus der Feldliste.
  4. Speichern Sie die Ansicht, und aktualisieren Sie sie in Power BI.

Das Abfrageergebnis überschreitet die maximale Größe.

Dieser Fehler tritt auf, wenn Ihre Ansicht mehr als 250.000 Datensätze zurückgibt und die Ladegrenzwerte von Power BI überschreitet.

Lösungsschritte:

  1. Zeitfilter hinzufügen: Beschränken Sie den Datumsbereich (letzte 30-90 Tage anstelle des gesamten Verlaufs).
  2. Filtern von Arbeitsaufgaben: Wenden Sie spezifischere Arbeitsaufgabentypen, Bereiche oder Iterationsfilter an.
  3. Granularität erhöhen: Wechseln von täglich zu wöchentlichen oder monatlichen Datenpunkten.
  4. Geteilte Ansichten: Erstellen Sie mehrere kleinere Ansichten anstelle einer großen Ansicht.

Authentifizierungs- und Zugriffsfehler

Fehlermeldungen:

  • "Der Benutzer ist nicht autorisiert"
  • "Der Zugriff auf die Ressource ist verboten"
  • "Projekt ist nicht vorhanden oder Sie verfügen nicht über Berechtigungen"

Lösungsschritte:

  1. Überprüfen Sie den Projektzugriff: Überprüfen Sie, ob Sie Mitglied des Azure DevOps-Projekts sind.
  2. Überprüfen von Analyseberechtigungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über Analysezugriff verfügen.
  3. Überprüfen Sie Die Anmeldeinformationen: Löschen Sie Power BI-Anmeldeinformationen, und melden Sie sich erneut an.
  4. Wenden Sie sich an den Administrator: Arbeiten Sie mit Ihrem Projektadministrator zusammen, um Berechtigungsprobleme zu beheben.

Verwenden von KI zur Behandlung von Analyseansichtsproblemen

Die folgende Beispielaufforderung für Copilot Chat hilft Ihnen bei der Behandlung von Analyseansichts- und Power BI-Integrationsproblemen. Kopieren Sie diese Eingabeaufforderung, und fügen Sie sie in Copilot Chat ein, und ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre spezifischen Informationen.

Um die beste KI-Unterstützung zu erhalten, fügen Sie bestimmte Details wie Ihren Analyseansichtsnamen, die Power BI Desktop-Version, Feldnamen und Filterkonfigurationen hinzu, die möglicherweise mit dem Problem zusammenhängen.

I'm getting this Azure DevOps Analytics view error: [PASTE YOUR ERROR MESSAGE HERE]

Analytics view details:
- View name: [YOUR VIEW NAME]
- Organization: [YOUR ORGANIZATION NAME]
- Project: [YOUR PROJECT NAME]
- Power BI Desktop version: [YOUR VERSION]
- Specific fields or filters involved: [LIST RELEVANT FIELDS/FILTERS]

Can you help me troubleshoot this issue? Please provide step-by-step instructions to:
1. Identify the root cause of the Analytics view problem
2. Fix the view configuration or Power BI connection issue
3. Verify the Analytics view loads correctly in Power BI

Context: This is for an Analytics view in Azure DevOps that I'm trying to connect to Power BI. The error might be related to view verification, field conflicts, data size limits, or Power BI refresh issues.

Copilot wird von KI unterstützt, so dass Überraschungen und Fehler möglich sind. Weitere Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen zur allgemeinen Verwendung von Copilot.

Erweiterte Problembehandlung

Leistungsoptimierung

Wenn Ihre Analytics-Ansicht langsam lädt oder eine Zeitüberschreitung auftritt:

  1. Minimieren Sie die Feldauswahl: Schließen Sie nur Felder ein, die Sie tatsächlich in Ihrem Bericht benötigen.
  2. Verwenden Sie die entsprechende Granularität: Monatliche oder wöchentliche Daten werden schneller als täglich geladen.
  3. Anwenden effektiver Filter: Filtern Sie frühzeitig in der Datenpipeline und nicht in Power BI.
  4. Erwägen Sie die inkrementelle Aktualisierung: Einrichten der inkrementellen Aktualisierung in Power BI für große Datasets.

Datenaktualisierungsprobleme

Für probleme bei der automatischen Aktualisierung:

  1. Anmeldeinformationen überprüfen: Stellen Sie sicher, dass gespeicherte Anmeldeinformationen im Power BI-Dienst gültig sind.
  2. Überprüfen Sie die Ansichtsberechtigungen: Bestätigen Sie, dass das Dienstkonto Zugriff auf die Analyseansicht hat.
  3. Überwachen der Gatewaykonnektivität: Überprüfen Sie ggf. die lokale Gatewaykonnektivität.
  4. Aktualisierungsverlauf überprüfen: Überprüfen Sie die Power BI-Aktualisierungsprotokolle auf bestimmte Fehlerdetails.
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