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In diesem Artikel werden die Funktionen für Sicherheitsrollen im öffentlichen Sektor beschrieben. Diese Funktionalität umfasst die Rollen "Projektmanager" und "Einkäufer" für den öffentlichen Sektor.
Alle Benutzenden müssen mindestens einer Sicherheitsrolle zugewiesen sein, um auf Dynamics 365 Finance zugreifen zu können. Von Sicherheitsrollen hängt ab, welche Aufgaben Benutzende ausführen können und welche Teile der Benutzeroberfläche sie sehen.
Was sind die Voraussetzungen für die Vergabe von Sicherheitsrollen im öffentlichen Sektor?
Benutzer müssen in Finance vorhanden sein, bevor Sie sie Rollen zuweisen können. Auch wenn Sie die automatische Rollenzuweisung werden, werden Benutzende selbst nicht automatisch hinzugefügt.
Welche Rollen muss ich zuweisen?
Nachdem sich Benutzer im System befinden, müssen Sie möglicherweise zwei Rollen für Organisationen des öffentlichen Sektors einrichten:
- Projektmanager
- Einkaufsvertreter
Was ist die Rolle "Projektmanager – öffentlicher Sektor"?
Die Sicherheitsrolle Projektmanager – öffentlicher Sektor unterstützt die Erweiterungen des Projektmanagements für den öffentlichen Sektor. Weisen Sie diese Rolle zusätzlich zur Rolle Projektmanager zu, um Projektmanagern Zugriff auf Funktionen des Projektmanagements zu gewähren. Standardmäßig sind dieser Sicherheitsrolle die folgenden Aufgaben zugewiesen.
| Name der Berechtigungen | AOT-Aufgabenname | Beschreibung der Berechtigungen |
|---|---|---|
| Status für zu fakturierende Bestellung für öffentlichen Sektor abfragen | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | Abfragen in Bezug auf den Status des Prozesses für zu fakturierende Bestellungen beantworten. |
Was ist die Rolle "Einkäufer – öffentlicher Sektor"?
Die Sicherheitsrolle Einkäufer – öffentlicher Sektor unterstützt die Erweiterungen des Projektmanagements für den öffentlichen Sektor. Weisen Sie diese Rolle zusätzlich zur Rolle Einkäufer zu, um Einkäufern Zugriff auf Einkaufsfunktionen zu geben. Standardmäßig sind dieser Sicherheitsrolle die folgenden Aufgaben zugewiesen.
| Name der Berechtigungen | AOT-Aufgabenname | Beschreibung der Berechtigungen |
|---|---|---|
| Masterdaten der Rahmenbestellung verwalten | AgreementPurchaseAgreementMasterMaintain | Die Details von Kaufverträgen verwalten. |
| AIF-Synchronisierung konfigurieren | AifSyncKonfigurieren | Filter auf Ports festlegen. |
| Status von Einkaufsanfragen abfragen | CasePurchasingCaseProgressInquire | Abfragen in Bezug auf den Status von Einkaufsanfragen beantworten. |
| Kataloge verwalten | CatProcurementCatalogMasterMaintain | Alle Arten von Katalogen verwalten. |
| Alle Details von Kategoriehierarchien verwalten | EcoResCategoryMasterMaintain | Kategorien verwalten. |
| Masterdaten von Produktdefinitionen abfragen | EcoResProductDefinitionMasterInquire | Abfragen in Bezug auf Masterdaten für Produktdefinitionen beantworten. |
| Konfigurationsdaten des Produktgenerators abfragen | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | Produktgeneratorkonfigurationen öffnen und überprüfen. |
| Konfiguration des Produktgenerators verwalten | PBAProductBuilderConfigurationMaintain | Produktgeneratorkonfiguration bearbeiten und aktualisieren. |
| Produktkonfiguration verwalten | PCProductConfigConfigurationMaintain | Einschränkungsbasierte Konfiguration für Produktkonfigurationsmodelle verwalten |
| Abfrage zur Produktkonfiguration | PCProductConfigConfigurationStatInquir | Auf Anfragen zu Konfigurationsmasterdaten zu einschränkungsbasierten Produktkonfigurationsmodellen antworten. |
| Druckverwaltungseinstellungen für die Einkaufseinstellungen verwalten | DruckenMgmtEinkaufEinstellungenVerwalten | Druckverwaltungseinstellungen für Einkaufseinrichtungen verwalten. |
| Druckverwaltungseinstellungen für Einkaufsdokumente verwalten | PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain | Druckverwaltungseinstellungen für Einkaufsdokumente verwalten. |
| Einkaufsrichtlinien abfragen | ProcPurchasingProcessInquire | Abfragen zu Richtlinien beantworten, die den Einkaufsprozess steuern. |
| Einkaufsrichtlinien für öffentlichen Sektor abfragen | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | Abfragen zu Richtlinien des öffentlichen Sektors beantworten, die den Einkaufsprozess steuern. |
| Kaufvertrag genehmigen | PurchaseAgreementWFMaintain | Kaufverträge in einem Workflow prüfen und genehmigen |
| Bestellungen verwalten | PurchOrderMaintain | Bestellungen dokumentieren und erfassen. |
| Bestellanforderungskonsolidierung verwalten | PurchReqConsolidationMaintain | Den Bestellanforderungs-Konsolidierungsprozess verwalten. |
| Erstellung von Bestellungen aus Bestellanforderungen verwalten | PurchReqOrderFromRequisitionMaintain | Bestellungen aus Bestellanforderungen freigeben. |
| Bestellanforderungen genehmigen | EinkaufsanforderungGenehmigen | Bestellanforderungen genehmigen und autorisieren. |
| Alle Bestellanforderungen verwalten | EinkaufsanforderungVerwaltenAlle | Bestellanforderung bearbeiten oder aktualisieren. |
| Gesperrte Bestellanforderungen anzeigen | PurchReqTableView | Gesperrte Bestellanforderungen öffnen und überprüfen. |
| Den Fragebogen zur Angebotsanforderung verwalten | PurchRFQQuestionnaireMaintain | Fragebögen zur Angebotsanforderung bearbeiten und aktualisieren. |
| Angebotsanforderung verwalten | PurchRFQRequestForQuoteMaintain | Angebotsanforderungen bearbeiten und aktualisieren. |
| Antworten auf Angebotsanforderung verwalten | PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain | Antworten auf Angebotsanforderungen bearbeiten und aktualisieren |
| Versiegelte Angebote verwalten | PurchRFQSealedBids | Versiegelte Angebote bearbeiten und aktualisieren |
| Zahlungsstatus für Kreditorenrechnungen abfragen | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | Abfragen in Bezug auf den Zahlungsstatus für Kreditorenrechnungen beantworten. |
| Kreditorenrechnungen für Zahlung verwalten | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Kreditorenrechnungen für die Zahlung bearbeiten und aktualisieren |
| Masterdaten von künftigen Kreditoren verwalten | VendProspectiveVendorMasterMaintain | Bearbeiten und aktualisieren Sie die Masterdaten des potenziellen Kreditors. |
| Von Mitarbeitern initiierte Kreditorenanforderungen verwalten | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | Von Mitarbeitenden initiierte Kreditorenanforderungen dokumentieren und erfassen. |
| Status für von Kreditoren initiierte Anforderungen abfragen | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Abfragen zum Status von durch Kreditoren initiierte Anforderungen beantworten. |
| Masterdaten für Kreditoren mit unaufgeforderter Angebotsabgabe abfragen | VendUnsolicitedVendorMasterInquire | Abfragen in Bezug auf Masterdaten für Kreditoren mit unaufgeforderter Angebotsabgabe beantworten. |
| Anforderungen von Kreditorenbenutzern verwalten | VendUserRequestMaintain | Kreditorenbenutzeranforderungen verwalten und übermitteln. |
| Masterdaten von Kreditoren verwalten | VendVendorMasterMaintain | Kreditorenmasterdaten bearbeiten und aktualisieren. |
| Fragebögen für Kreditoren verwalten | VendVendorQuestionnaireMaintain | Daten zum Fragebogen für Kreditoren erstellen und aktualisieren. |
| Workflowleistung abfragen | WorkflowViewWorkflowPerf | Berichte zur Leistung von Workflows anzeigen. |
Was sollte ich als Nächstes tun?
Nachdem Sie die Benutzenden erstellt haben, weisen Sie ihnen auf der Seite Benutzende zu Rollen zuweisen Rollen zu.