Freigeben über

Übersicht über berechtigungen für Loop arbeitsbereiche und Loop komponenten

  • Gilt für:: Microsoft Teams

Mechanismus für Inhaltsberechtigungen

Loop Arbeitsbereiche werden in SharePoint Embedded-Containern gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Loop Storage.

Freigabemechanismus

  • Seiten- und Komponentenfreigabe: Gewährt Zugriff auf eine bestimmte Seite (nicht auf den gesamten Arbeitsbereich) mit Bearbeitungsoptionen oder schreibgeschütztem Zugriff. Der Benutzer kann basierend auf den Freigabeeinstellungen Ihrer Organisation einen Unternehmensfreigabelink oder einen personenspezifischen Freigabelink verwenden.

  • Arbeitsbereichsfreigabe: Lädt Benutzer zum gesamten Arbeitsbereich ein, indem Besitzer und Mitglieder zum SharePoint Embedded-Container hinzugefügt werden, und sendet eine E-Mail-Einladung. Alle Mitglieder verfügen über Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für alle Loop Seiten in diesem Arbeitsbereich.

    Screenshot: Option

Gast-/externe Freigabe

Sie können einzelne Copilot-Seiten, ganze Loop-Arbeitsbereiche oder einzelne Loop-Seiten und Loop Komponenten für externe Benutzer (Gäste) freigeben, wenn Ihr organization dies zulässt. Sie können nicht den gesamten Mein Arbeitsbereich in Loop freigeben.

Anforderungen an die Gastfreigabe

Freigegebene Loop Arbeitsbereiche können nur für Benutzer freigegeben werden, die über ein vorhandenes Gastkonto in Ihrem Mandanten verfügen. Wenn der Business-to-Business-Einladungs-Manager aktiviert ist, können Benutzer eine Seite oder Komponente für einen Gast freigeben, wodurch der Flow ein Gastkonto für den Benutzer erstellen kann.

Freigabeschritte

Sobald die Bedingungen erfüllt sind, teilen Sie dies mit Gästen durch:

  1. Navigieren Sie zum Loop Arbeitsbereich oder seite.
  2. Öffnen Sie das Freigabemenü.
  3. Wählen Sie aus, ob Sie die Seite oder den Arbeitsbereich freigeben möchten (gilt nur innerhalb Loop).
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gasts ein.
  5. Wählen Sie Senden oder Einladen aus.

Die Freigabe für externe Teilnehmer erfolgt über Links des Typs "Für bestimmte Personen freigeben". Sie müssen den Gast explizit im Freigabedialogfeld festlegen. Externe Teilnehmer können nicht zu unternehmensweiten Freigabelinks hinzugefügt werden.

Wenn ein Gast über den Link von Ihrem organization auf den Loop Arbeitsbereich, die Seite oder die Komponente zugreift, melden sie sich an und greifen mit ihrem Gastkonto auf den freigegebenen Inhalt zu. Sie müssen den Freigabelink erneut verwenden, um in Zukunft auf den Loop Arbeitsbereich, die Seite oder die Komponente zuzugreifen, da der Inhalt Ihrer organization nicht über ihr Standardkonto zugänglich ist.

Weitere Freigabesteuerelemente

Wenn Sie die Gastfreigabe von Loop Arbeitsbereichen unabhängig von Ihrer oneDrive- und SharePoint-Freigabeeinstellung auf organization-Ebene deaktivieren möchten, lesen Sie Außerkraftsetzung der externen Freigabe von Anwendungen, und verwenden Sie die Loop OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996, da Sie dadurch externe Freigabeeinstellungen für alle SharePoint Embedded-Container vom Typ = Loop steuern können.

Im Gegensatz zu SharePoint-Websites gibt es keine Administratoreinstellung zum Konfigurieren der Gastfreigabe bestimmter Loop Arbeitsbereiche. Leiten Sie Benutzer zur Vertraulichkeitsbezeichnung für die Konfiguration der externen Freigabe pro Arbeitsbereich weiter. Admin können auch Vertraulichkeitsbezeichnungen für Container konfigurieren.

Arbeitsbereichsmitgliedschaft und Microsoft 365-Gruppen

Dieser Abschnitt gilt für freigegebene Arbeitsbereiche. Dies gilt nicht für Copilot-Seiten, Copilot-Notizbücher oder Mein Arbeitsbereich, die persönlich sind, nur ein Mitglied haben und nicht freigegeben sind.

Mandanteneigene Arbeitsbereiche

Freigegebene Loop Arbeitsbereiche, die in der Loop-App erstellt werden, werden innerhalb der Loop-App von den Arbeitsbereichsbesitzern verwaltet.

Besitzer können weitere Mitglieder als Besitzer zuweisen. Wenn alle Besitzer das Unternehmen verlassen, wird der Arbeitsbereich besitzerlos, verbleibt im Mandanten und wird nicht automatisch gelöscht. Administratoren können besitzerlose Arbeitsbereiche neue Besitzer zuweisen.

Gruppeneigene Microsoft 365-Arbeitsbereiche

Microsoft 365-gruppeneigene Loop Arbeitsbereiche, die in einem Teams-Kanal erstellt werden, werden von der Microsoft 365-Gruppe gesteuert.

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