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GILT FÜR:
" Besprechungen " Webinare " Stadthallen " Gruppe und 1:1-Anrufe
In Microsoft Teams können Ihre Benutzer ihre Besprechungen, Ereignisse und Anrufe aufzeichnen und transkribieren. Die Transkription wandelt gesprochene Dialoge automatisch in geschriebenen Text um, sodass Sie wichtige Diskussionen später einfach überprüfen oder teilen können. Die Aufzeichnung erfasst Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten, sodass Benutzer die gesamte Besprechungserfahrung nach Bedarf erneut besuchen oder teilen können. Die Möglichkeit des Benutzers, die Aufzeichnung seiner Besprechungen, Ereignisse und Anrufe zu verwalten, wird als komfortable Aufzeichnung bezeichnet. Informationen zu den verschiedenen Arten von Aufzeichnungen in Teams finden Sie unter Einführung in die Aufzeichnung von Microsoft Teams-Anrufen und -Besprechungen.
Als Administrator können Sie die komfortable Aufzeichnung und Transkription für Besprechungen und Anrufe in Ihrem organization über Richtlinieneinstellungen verwalten.
Besprechungs-, Ereignis- und Anrufrichtlinien
- Besprechungsrichtlinien: Diese Richtlinien steuern Benutzerberechtigungen für die Aufzeichnung und Transkription in Teams-Besprechungen und Gruppenanrufen.
- Ereignisrichtlinien: Diese Richtlinien steuern Die Benutzerberechtigungen für die Aufzeichnung und Transkription in Teams-Webinaren und Rathäusern. Webinare und Rathäuser verfügen über eigene richtlinien für Aufzeichnung und Transkription.
- VoIP-Richtlinien: Diese Richtlinien steuern Benutzerberechtigungen für 1:1-Anrufe, einschließlich interner und externer nativer Teams-Anrufe und PSTN-Anrufe (Public Switched Telephone Network).
Wenn Ihre Benutzer Teams-Besprechungen, -Ereignisse und -Anrufe verwenden, ist es wichtig, die Richtlinieneinstellungen in diesen Szenarien auszurichten.
Angenommen, das Finanzteam Ihres organization sollte anrufe, Besprechungen, Webinare oder Rathäuser nicht aufzeichnen oder transkribieren. Sie deaktivieren die Aufzeichnung und Transkription in der Anrufrichtlinie und weisen sie Benutzern im Finanzteam zu. Da Sie diese Benutzer jedoch keine bestimmte Besprechungs- oder Ereignisrichtlinie aktualisiert oder zugewiesen haben, verwenden sie standardmäßig die globalen Richtlinien. In der globalen Richtlinie für Besprechungen und Ereignisse sind Aufzeichnung und Transkription standardmäßig aktiviert.
Das Finanzteam kann Besprechungen, Gruppenanrufe, Webinare und Rathäuser aufzeichnen und transkribieren, aber keine 1:1-Anrufe, da Sie keine benutzerdefinierte Besprechungs- oder Ereignisrichtlinie zugewiesen haben. Für eine konsistente Aufzeichnung und Transkription für alle Anruf-, Ereignis- und Besprechungstypen müssen Sie die entsprechenden Richtlinien konfigurieren und zuweisen.
Weitere Informationen zum Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen in Ihrem organization finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen.
In den folgenden Abschnitten werden die Richtlinieneinstellungen und -features beschrieben, mit denen Sie die Aufzeichnung und Transkription in Ihrem organization verwalten können.
Hinweis
Wenn Sie Änderungen an der globalen Richtlinie vornehmen, gelten diese für alle Benutzer in Ihrem organization, mit Ausnahme von Benutzern mit einer zugewiesenen benutzerdefinierten Besprechungs- oder Anrufrichtlinie.
Verwalten der Aufzeichnung und Transkription für Besprechungen, Ereignisse und Gruppenanrufe
| Feature/Einstellung | Admin-Steuerelemente | Dokumentation |
|---|---|---|
| Aufzeichnung für Besprechungen | Zulassen oder Verhindern der Aufzeichnung von Besprechungen und Gruppenanrufen für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Aufzeichnen eines Webinars | Zulassen oder Verhindern der Webinaraufzeichnung für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Aufzeichnen eines Rathauses | Zulassen oder Verhindern der Aufzeichnung von Rathaus für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Transkription für Besprechungen | Ermöglichen oder verhindern Sie die Transkription von Besprechungen und Gruppenanrufen für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen |
| Transkription für Webinare | Ermöglichen oder verhindern Sie die Webinartranskription für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen |
| Transkription für Rathäuser | Zulassen oder Verhindern der Rathaustranskription für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen |
| Automatische Aufzeichnung | Steuern Sie, ob Organisatoren die Einstellung Aufzeichnen und Transkribieren automatisch in ihren Besprechungsoptionen für Besprechungen, Webinare und Rathäuser festlegen. Wenn Sie die automatische Aufzeichnung zulassen, ist die automatische Einstellung Aufzeichnen und Transkribieren für Besprechungen für Besprechungen standardmäßig aus und ein für Webinare und Rathäuser. Wenn Organisatoren möchten, dass ihre Besprechungen automatisch aufgezeichnet und transkribiert werden, müssen sie diese Einstellung für jede Besprechung auf Ein festlegen.
Mit einer Teams Premium-Lizenz können Sie Besprechungsvorlagen oder Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, um einen Wert für diese Einstellung zu erzwingen. |
Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Echtzeittext (Real-Time-Text, RTT) | Verwalten Sie, ob Ihre Benutzer RTT in Teams-Besprechungen und Gruppenanrufen verwenden können. | Verwalten von Real-Time Text (RTT) in Teams für Benutzer in Ihrem organization |
| Explizite Aufzeichnungsgenehmigung | Steuern Sie, ob Besprechungsteilnehmer ihre Zustimmung zum Aufzeichnen geben müssen. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Aufzeichnungs- und Transkriptablauf | Verwalten Sie, wann Aufzeichnungen und Transkripte für Ihre organization ablaufen. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Datenschutz- und Sicherheits-URL | Ersetzen Sie die Standardmäßige Datenschutzerklärung für Die Aufzeichnung und Transkription von Teams-Besprechungen durch die URL zur rechtlichen Website Ihrer organization. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Microsoft 365 Copilot in Teams – Besprechungen und Events | Verwalten Sie, wie Transkripte in Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignissen verwendet werden. | Verwalten von Microsoft 365 Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen |
| Besprechungsaufzeichnungen für freigegebenes Postfach | Grundlegendes zu Speicher und Berechtigungen für Besprechungen, die über ein freigegebenes Postfach geplant werden. | Teams-Besprechungsaufzeichnung und Transkriptspeicherung und Berechtigungen in OneDrive und SharePoint |
| Blockieren oder Zulassen des Downloads von Kanalaufzeichnungs- und Transkriptdateien | Steuern Sie, ob Ihre Benutzer Kanalbesprechungsaufzeichnungen und Transkripte herunterladen können. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Herunterladen von Besprechungsaufzeichnungs- und Transkriptdateien von SharePoint oder OneDrive blockieren | Verhindern Sie, dass Benutzer Besprechungsaufzeichnungs- und Transkriptdateien herunterladen, die in SharePoint und OneDrive gespeichert sind. | Blockieren des Downloads von Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien aus SharePoint oder OneDrive |
| Überprüfen der Transkriptionsanforderungen | Überprüfen Sie, ob das Konto eines Benutzers die Anforderungen zum Transkribieren einer Teams-Besprechung erfüllt. | Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen |
| Der Organisator kann teilnehmer daran hindern, Chatnachrichten, Liveuntertitel und Transkripte von Besprechungschats zu kopieren oder weiterzuleiten. | Steuern Sie, ob Organisatoren teilnehmer daran hindern können, Besprechungschatnachrichten, Liveuntertitel, Transkripte und KI-generierte Erkenntnisse in besprechungsbezogenen Zusammenfassungen zu kopieren oder weiterzuleiten. | Verwalten von Chats für vertrauliche Teams-Besprechungen |
| Benutzerdefinierte Wörterbücher für Teams (Microsoft 365 Copilot) | Sie können ein Benutzerwörterbuch im Microsoft 365 Admin Center hochladen, um die Qualität der Transkription für Teams-Besprechungen und -Ereignisse zu verbessern. | Verwalten von benutzerdefinierten Wörterbüchern für Microsoft Teams-Besprechungen und -Ereignisse |
| Intelligente Zusammenfassung für Besprechungen (Teams Premium und Microsoft 365 Copilot) | Die Lizenzierung und die Transkriptionsrichtlinie steuern dieses Feature. Benutzer mit einer Teams Premium- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz haben automatisch Zugriff auf dieses Feature. | Intelligente Zusammenfassung für Teams-Anrufe und -Besprechungen |
| eDiscovery Suche nach Aufzeichnungen und Transkripten | Zeigen Sie Video- und Transkriptionstext für Besprechungsaufzeichnungen an. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Aufzeichnungs- und Transkriptspeicher | Verwalten Sie, wo Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte gespeichert werden. | Teams-Besprechungsaufzeichnung und Transkriptspeicherung und Berechtigungen in OneDrive und SharePoint |
| Wer kann aufzeichnen und transkribieren (Teams Premium) | Verwenden Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen oder eine Besprechungsvorlage, um zu steuern, wer Besprechungen aufzeichnen und transkribieren kann, die von Organisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz erstellt wurden. | Verwalten von Aufzeichnungs- und Transkriptionsoptionen für Microsoft Teams-Besprechungen für vertrauliche Besprechungen |
Verwalten der Aufzeichnung und Transkription für 1:1-Anrufe
| Feature/Einstellung | Admin-Steuerelemente | Dokumentation |
|---|---|---|
| Aufzeichnung läuft | Zulassen oder Verhindern der 1:1- und PSTN-Anrufaufzeichnung für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Konfigurieren von Anrufaufzeichnungen, Transkriptionen und Untertiteln in Teams |
| Transkription | Zulassen oder Verhindern der 1:1- und PSTN-Anruftranskription für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Konfigurieren von Anrufaufzeichnungen, Transkriptionen und Untertiteln in Teams |
| Intelligente Zusammenfassung für Anrufe | Die Lizenzierung und die Transkriptionsrichtlinie steuern dieses Feature. Benutzer mit einer Teams Premium- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz haben automatisch Zugriff auf dieses Feature. | Intelligente Zusammenfassung für Teams-Anrufe und -Besprechungen |
| Echtzeittext (Real-Time-Text, RTT) | Verwalten Sie, ob Ihre Benutzer RTT in Teams 1:1-VoIP-Anrufen verwenden können. | Verwalten von Real-Time Text (RTT) in Teams für Benutzer in Ihrem organization |
Teams Premium
Wenn Sie über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, können Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen und Vorlagen für Besprechungen verwenden, um verschiedene Aufzeichnungs- und Transkriptionseinstellungen für Ihre organization zu verwalten und zu erzwingen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Aufzeichnungs- und Transkriptionsoptionen für Microsoft Teams-Besprechungen für vertrauliche Besprechungen.
Problembehandlung und Diagnose
Wenn Sie oder Ihre Benutzer Probleme oder Fehler mit Aufzeichnungen und Transkripts haben, lesen Sie die folgenden Artikel zur Problembehandlung und zu Endbenutzern:
- Wenn Ihre Benutzer Probleme beim Aufzeichnen von Besprechungen haben, lesen Sie Ich kann keine Besprechung in Microsoft Teams aufzeichnen.
- Informationen zu Problemen, die sich auf Besprechungsaufzeichnungen auswirken, finden Sie unter Probleme, die sich auf Besprechungsaufzeichnungen auswirken.
- Wenn Ihre Benutzer Probleme beim Transkribieren von Besprechungen haben, lesen Sie Ich kann keine Besprechung in Microsoft Teams transkribieren.