Eine Zeilenzusammenfassung für ein Hauptformular einer modellgesteuerten App konfigurieren (Vorschauversion)

[Dieses Thema ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann geändert werden.]

Schreiben Sie einen benutzerdefinierten Prompt, um die Spalten anzugeben, die in eine von Copilot generierte Zusammenfassung aufgenommen werden sollen, die über einem Formular in einer modellgesteuerten App angezeigt wird. Formulare können Dutzende und Aberdutzende von Spalten enthalten, die über eine Handvoll Registerkarten und Abschnitte verstreut sind, sodass Benutzende die Informationen nur sehr zeitaufwändig analysieren können.

Die reduzierbare Zusammenfassungsleiste am oberen Rand eines modellgesteuerten App-Formulars kann von Erstellenden angepasst werden, um Benutzenden die wichtigsten Informationen auf einen Blick in Tabellenzeilen (Datensätzen) bereitzustellen. Nach der Generierung kann die Zeilenzusammenfassung auch Hyperlinks zu verwandten Informationen enthalten, sodass Zusammenfassungen mithilfe von Tools wie Microsoft Teams einfach kopiert und für Kollegen eingefügt werden können.

Voraussetzung für die Konfiguration einer Zeilenzusammenfassung

Um dieses Feature zu aktivieren und zu verwenden, ist das folgende Kriterium erforderlich:

• Ein Power Platform-Administrator hat die Umgebungseinstellung für KI-Erkenntniskarten aktiviert. Weitere Informationen: Einstellungen der Funktionen verwalten

Eine Zeilenzusammenfassung erstellen

Zeilenzusammenfassungen können für Tabellenhauptformulare konfiguriert werden.

1. Melden Sie sich bei Power Apps (make.powerapps.com) an, wählen Sie im linken Navigationsbereich Tabellen aus, und öffnen Sie dann die Tabelle, in der Sie eine Zeilenzusammenfassung konfigurieren möchten. Wenn sich das Element nicht im linken Seitenbereich befindet, wählen Sie …Mehr und dann das gewünschte Element aus.
2. Wählen Sie unter AnpassungenZeilenzusammenfassung aus.
   • Wenn die Zeilenzusammenfassung deaktiviert ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Wörter, um den Grund dafür herauszufinden. Beispielsweise muss die Tabelle mindestens eine Datenzeile enthalten, damit die Zusammenfassungsoption aktiviert wird.
3. Fügen Sie im Feld Eingabeaufforderung die Spalten hinzu, die in die Zusammenfassung aufgenommen werden sollen, indem Sie Hinzufügen auswählen oder durch Tippen /. Sie können auch Formatierungen für die Zusammenfassung angeben, z. B. sie als Aufzählung oder Absatz darstellen lassen. Weitere Informationen: Einen guten Prompt für die Zeilenzusammenfassung schreiben
4. Wählen Sie Eingabeaufforderung testen aus, um eine Vorschau der Zusammenfassung anzuzeigen. Die zuletzt bearbeitete Zeile in der Tabelle wird verwendet, um eine Testantwort zu generieren.
5. Wenn Sie mit den Spalten und der Antwort aus dem Test zufrieden sind, wählen Sie Auf Hauptformulare anwenden aus.

Festlegen, welche Hauptformulare eine Zeilenzusammenfassung enthalten

Nachdem Sie eine Zeilenzusammenfassung angewendet haben, wird die Zusammenfassung in allen Hauptformularen für die Tabelle angezeigt. Um die Formulare anzuzeigen, die eine Zeilenzusammenfassung enthalten, wählen Sie in Power Apps im linken Navigationsbereich Tabellen und dann unter Datenerfahrungen die Option Formulare aus.

Alle Formulare, auf welche die Zeilenzusammenfassung angewendet wird, haben ein Formular-KI-Symbol neben dem Formularnamen. Wird mit der Maus über das Symbol gefahren, wird folgendes angezeigt: Die Zeilenzusammenfassung wird auf alle Hauptformulare für die Tabelle Tabellenname angezeigt und wird in jeder modellgesteuerten App verwendet, die dieses Formular nutzt.

Einen guten Prompt für die Zeilenzusammenfassung schreiben

Durch das Schreiben einer benutzerdefinierten Eingabeaufforderung können Sie das KI-Modell anweisen, eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Durch die sorgfältige Ausarbeitung einer Eingabeaufforderung können Sie eine Antwort generieren, die zu Ihrer spezifischen Geschäftsanforderung passt. Hier sind einige Tipps, die Sie beim Schreiben eines Prompts beachten sollten:

• Stellt eine Liste der Spalten bereit, die Sie in der Zusammenfassung aufnehmen möchten. Alternativ können Sie auch eine Liste der Spalten bereitstellen, die Sie aus der Zusammenfassung ausnehmen möchten.
• Geben Sie Formatierungsvorlieben an, z. B. dass die Zusammenfassung als Aufzählung erscheinen soll.
• Um weitere Informationen zum Erstellen effektiver Prompts zu erhalten, laden Sie den AI Builder-Leitfaden zur Gestaltung von Prompts herunter.

Beispiel für einen Prompt für eine Zeilenzusammenfassung

Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Erstellung einer Zeilenzusammenfassung des Hauptformulars.

Fassen Sie den Kontodatensatz so zusammen, dass er für einen Vertriebsmanager leicht verständlich ist. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind, einschließlich der Hauptideen und die wichtigen Details, und halten Sie die Reihenfolge des Inhalts logisch. Entfernen Sie alle sich wiederholenden Elemente, damit die Zusammenfassung so prägnant wie möglich ist, ohne dass die Integrität des Originaltextes verloren geht. Wenn der Originaltext zu kurz ist, um ihn zu komprimieren, präsentieren Sie ihn als Zusammenfassung.

Fügen Sie den Titel nicht der Zusammenfassung hinzu. Gliedern Sie die Zusammenfassung in zwei Absätzen. Verwenden Sie für den ersten Absatz die Anweisungen unter der Überschrift „Daten“. Verwenden Sie für den zweiten Absatz die Daten unter der Überschrift „Aktivität“. Lassen Sie eine Leerzeile zwischen den beiden Absätzen. Fügen Sie die Überschriften „Daten“ und „Aktivität“ nicht in die Absätze ein.

Daten:

Zeigen Sie die folgenden Werte als Aufzählungspunkte mit Markdown-Text an, und formatieren Sie die Werte fett. Machen Sie aus dem primären Kontakt einen Navigationslink zum Kontaktdatensatz. Der Link darf keine Abfragezeichenfolge-Parameter enthalten.

Account.Jährlicher Umsatz, Account.Kategorie, Account.Branche, Account.Eigentum

Aktivität:

Generieren Sie einen zusammenfassenden Absatz unter Verwendung der folgenden Felder für die Kundenkommunikation, in dem die zwei wichtigsten Informationen und die zwei wichtigsten zu ergreifenden Maßnahmen aufgeführt sind.

Account.Regarding (Phone Call).Subject, Account.Regarding (Email).Subject

Bearbeiten einer Zeilenzusammenfassung

Um eine Zeilenzusammenfassung für ein Hauptformular zu bearbeiten, öffnen Sie die Tabelle, und wählen Sie dann unter AnpassungenZeilenzusammenfassung (angewendet) aus. Führen Sie ähnliche Schritte wie unter Erstellen einer Zeilenzusammenfassung aus, um Änderungen vorzunehmen und anzuwenden.

Ausblenden einer Zeilenzusammenfassung

1. Melden Sie sich bei Power Apps an, wählen Sie im linken Navigationsbereich Tabellen aus, und öffnen Sie dann die Tabelle, in der Sie eine Zeilenzusammenfassung bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie unter DatenerfahrungenFormulare aus.
3. Wählen Sie in der Befehlsleiste Zeilenzusammenfassung>In allen Hauptformularen ausblenden aus.

Hinzufügen von Zusammenfassungen zu Lösungen

Zeilenzusammenfassungen sind lösungsfähig und können einer Lösung hinzugefügt werden, um den Wechsel zwischen Umgebungen zu erleichtern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Lösung eine Zusammenfassung hinzuzufügen:

1. Wählen Sie in Power Apps im linken Navigationsbereich "Lösungen " aus, und öffnen Sie die gewünschte Lösung.
2. Wählen Sie Vorhandene hinzufügen > Mehr > Andere > Konfiguration für KI-Qualifikationen aus.
3. Wählen Sie die Zeilen aus, die den Tabellen entsprechen, für die Sie Zusammenfassungen erstellt haben, und wählen Sie dann "Hinzufügen" aus.

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Häufig gestellte Fragen zu Prompts und Textgenerierungsfunktionen