Duplizierte Zeilen zusammenführen

Doppelte Zeilen können in die Daten gelangen, wenn Sie oder andere Benutzer Daten manuell eingeben oder in einem Massenvorgang importieren. Microsoft Dataverse unterstützt Sie beim Erkennen potenzieller Duplikate mithilfe der Duplikaterkennung für aktive Zeilen wie Firmen und Kontakte. Wenn Sie eine Zeile zusammenführen, werden alle zugehörigen oder untergeordneten Zeilen ebenfalls zusammengeführt. Der Administrator kann auch Duplikaterkennungsregeln für andere Situationen einrichten.

Duplikate könnten in verschiedenen Situationen auftreten:

• Wenn eine Zeile erstellt oder aktualisiert wird.
• Wenn Sie Dynamics 365 for Outlook verwenden und vom Offline- in den Onlinemodus wechseln.
• Beim Importieren von Daten mithilfe des Datenimport-Assistenten.
• Duplikate werden nicht erkannt, wenn Sie Zeilen zusammenführen, eine Aktivität als abgeschlossen speichern oder den Status einer Zeile ändern. Beispielsweise beim Aktivieren oder Reaktivieren einer Zeile.

So können Sie beispielsweise eine Kontaktzeile, Jim Glynn, zusammen mit einer Mobiltelefonnummer eingeben. Die Duplikaterkennungsregel ermittelt, dass Sie bereits über eine entsprechende Zeile verfügen und zeigt dieses Dialogfeld an.

Da Sie nicht genau wissen, ob es sich um eine andere Person handelt, die zufällig den gleichen Namen hat wie ein vorhandener Kontakt wählen Sie Ignorieren und speichern aus.

Als Nächstes gehen Sie zur Liste Meine aktiven Kontakte. Dort sehen Sie, dass Sie nun zwei Zeilen mit dem gleichen Namen besitzen. Nach der Überprüfung der Zeilen erkennen Sie, dass es Duplikate sind, die zusammengeführt werden müssen.

Dataverse enthält Duplikaterkennungsregeln für Firmen und Kontakte. Diese Regeln werden automatisch aktiviert, sodass Sie nichts unternehmen müssen, um die Duplikaterkennung für diese Zeilentypen einzurichten.

So werden duplizierte Zeilen zusammengeführt

1. Markieren Sie die doppelten Zeilen auf der Ansichtsseite in Ihrer modellbasierten App und wählen Sie dann Zusammenführen in der Befehlsleiste oben auf der Seite.

   

2. Im Dialogfeld Kontakte zusammenführen wählen Sie die primäre Zeile (die Sie behalten möchten) aus, und wählen Sie dann alle Spalten der neuen Zeile aus, die in der primären Zeile zusammengeführt werden sollen. Daten in diesen Spalten überschreiben möglicherweise die vorhandenen Daten in der primären Zeile. Wählen Sie OK aus.

   Anmerkung

   Wenn während des Zusammenführungsprozesses Probleme auftreten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Übergeordnete Überprüfung aktivieren. Wenn Dateien während des Zusammenführungsprozesses gelöscht werden, können Sie die übergeordnete Prüfung überspringen. Dadurch kann Ihre Zusammenführung fortgesetzt werden, selbst wenn jemand eine Zeile aus dem Satz löscht, während der Job im Hintergrund ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Asynchrone Verarbeitung kaskadierender Transaktionen.

   

Einschränkungen

• Sie können Zeilen nur aus den Tabellen „Konto“, „Kontakt“ und „Lead“ zusammenführen. Andere vorkonfigurierte Dataverse Tabellen und benutzerdefinierte Tabellen werden nicht unterstützt.
• Sie können nur jeweils zwei Datensätze zusammenführen.
• Datei- und Bildspalten können nicht in der Vorschau angezeigt werden. Sie werden als Base64-Text angezeigt. Gehen Sie zu den Originaldatensätzen, um die Datei oder das Bild anzuzeigen.
• Wenn eine Spalte oder ein Steuerelement für die Spalte eine der folgenden Bedingungen erfüllt, wird sie nicht im Zusammenführungsdialog angezeigt:
  • Die Spalte oder der enthaltende Abschnitt wird standardmäßig in den Spalten- oder Abschnittseigenschaften ausgeblendet. Ausgeblendete Spalten und Abschnitte können mithilfe von Client-API-Funktionen zur Anzeige gezwungen werden, sind jedoch weiterhin nicht für das Zusammenführen geeignet.
  • Die Spalte ValidForUpdate Eigenschaft ist False.
  • Die Spalte ist Auswahl oder Auswahlen Typund hat entwder eine übergeordnete oder eine untergeordnete Auswahlspalte.
  • Die Spalte ist parentaccountid in der Tabelle Konto.
  • Die Spalte ist parentcustomerid in der Tabelle Kontakt.
  • Die Spalte ist vom Typ Besitzer (Beispiel: ownerid).
  • Das Steuerelement für die Spalte verfügt über keine Klassen-Eigenschaft.
  • Das Steuerelement für die Spalte ist Schnellerfassungs-Sammlung-Steuerelement oder Bereich Referenz Schnellerfassungssammlung-Steuerelement.
• Beim Zusammenführen von Datensätzen mit einer SharePoint Dokumentbibliothek werden nur die Datensätze, nicht die Dokumentbibliotheken zusammengeführt. Mehr Informationen unter Zusammenarbeit mit SharePoint.