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Konfigurieren der geplanten Aktualisierung des Power BI-Berichts

Um Daten in Ihrem Power BI-Bericht in Power BI Report Server zu aktualisieren, müssen Sie einen geplanten Aktualisierungsplan erstellen. Sie erstellen diesen Plan im Bereich "Verwalten" eines Power BI-Berichts auf dem Berichtsserver.

Screenshot einer erfolgreichen geplanten Aktualisierung eines Power BI-Berichts.

Konfigurieren von Datenquellenzugangsdaten

Sie benötigen die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen eines geplanten Aktualisierungsplans. Berechtigungen werden in den Rollendefinitionen für den Berichtsserver definiert. Ausführliche Informationen finden Sie unter Rollendefinitionen – vordefinierte Rollen in der SQL Server Reporting Services-Dokumentation.

Bevor Sie einen Zeitplan für die Datenaktualisierung erstellen, müssen Sie die Anmeldeinformationen für jede Datenquelle festlegen, die in Ihrem Power BI-Bericht verwendet wird.

  1. Klicken Sie im Webportal mit der rechten Maustaste auf den Power BI-Bericht, und wählen Sie "Verwalten" aus.

    Screenshot der Option

  2. Wählen Sie im linken Menü die Registerkarte "Datenquellen " aus.

  3. Wählen Sie für jede angezeigte Datenquelle den Typ der Authentifizierung aus, die beim Herstellen einer Verbindung mit dieser Datenquelle verwendet werden soll. Geben Sie die entsprechenden Anmeldeinformationen ein.

    Screenshot mit Datenquelle-Anmeldeinformationen auf dem Berichtverwaltungsbildschirm.

Erstellen eines Zeitplanaktualisierungsplans

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen geplanten Aktualisierungsplan zu erstellen.

  1. Klicken Sie im Webportal mit der rechten Maustaste auf den Power BI-Bericht, und wählen Sie "Verwalten" aus.

    Screenshot der Option

  2. Wählen Sie im linken Menü die Registerkarte " Geplante Aktualisierung" aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite " Geplante Aktualisierung " die Option "Neuer geplanter Aktualisierungsplan" aus.

    Screenshot der Option

  4. Geben Sie auf der Seite "Neuer Plan für geplante Aktualisierung" eine Beschreibung ein, und legen Sie einen Zeitplan fest, für den Das Datenmodell aktualisiert werden soll.

  5. Wählen Sie " Plan für geplante Aktualisierung erstellen " aus, wenn Sie fertig sind.

    Screenshot der Option

Ändern eines Zeitplanaktualisierungsplans

Das Ändern eines geplanten Aktualisierungsplans ähnelt dem Erstellen eines Plans.

  1. Klicken Sie im Webportal mit der rechten Maustaste auf den Power BI-Bericht, und wählen Sie "Verwalten" aus.

    Screenshot der Option

  2. Wählen Sie im linken Menü die Registerkarte " Geplante Aktualisierung" aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Geplante Aktualisierung die Option Bearbeiten neben dem Aktualisierungsplan aus, den Sie verwalten möchten.

    Screenshot mit

  4. Geben Sie auf der Seite " Plan für geplante Aktualisierung bearbeiten " eine Beschreibung ein, und legen Sie einen Zeitplan fest, für den Das Datenmodell aktualisiert werden soll.

  5. Wählen Sie anschließend Anwenden aus.

    Screenshot der Seite

Anzeigen des Status des Zeitplanaktualisierungsplans

Zeigen Sie den Status eines Zeitplanaktualisierungsplans im Webportal an.

  1. Klicken Sie im Webportal mit der rechten Maustaste auf den Power BI-Bericht, und wählen Sie "Verwalten" aus.

    Screenshot der Option

  2. Wählen Sie im linken Menü die Registerkarte " Geplante Aktualisierung" aus.

  3. Auf der Seite " Geplante Aktualisierung" zeigt die Spalte ganz rechts den Status eines Plans an.

    Status Beschreibung
    Neuer Zeitplan für geplante Auffrischung Der Plan wurde erstellt, aber noch nicht ausgeführt.
    Aktualisieren Der Aktualisierungsprozess wurde gestartet.
    Streamingmodell zu Analysis Server Kopieren des Modells aus der Berichtsserverkatalogdatenbank in die gehostete Analysis Services-Instanz.
    Daten werden aktualisiert Aktualisieren der Daten innerhalb des Modells.
    Entfernen von Zugangsdaten aus dem Modell Die Zum Herstellen einer Verbindung mit der Datenquelle verwendeten Anmeldeinformationen wurden aus dem Modell entfernt.
    Speichern des Modells im Katalog Die Aktualisierung der Daten ist abgeschlossen, und das aktualisierte Modell wird wieder in der Berichtsserverkatalogdatenbank gespeichert.
    Abgeschlossen: Datenaktualisierung Die Aktualisierung erfolgt.
    Fehler: Während der Aktualisierung ist ein Fehler aufgetreten und wird angezeigt.

Die Webseite muss aktualisiert werden, um den aktuellen Status anzuzeigen. Der Status wird nicht automatisch geändert.

Weitere Informationen zum Erstellen und Ändern von Zeitplänen finden Sie unter Erstellen, Ändern und Löschen von Zeitplänen.

Informationen zum Behandeln von Problemen mit der geplanten Aktualisierung finden Sie unter "Problembehandlung für geplante Aktualisierungen" in Power BI Report Server.

Weitere Fragen? Versuchen Sie, die Power BI Community um Rat zu fragen