Dataverse-Suche nach Ihrer Umgebung konfigurieren

Dataverse Suche liefert schnelle und umfassende Suchergebnisse, die in einer einzigen Liste über mehrere Tabellen hinweg nach Relevanz sortiert sind, um Ihnen eine einfache und fundierte Sucherfahrung in modellgesteuerten Apps zu bieten. Als Administrator mit Berechtigungen auf Umgebungsebene können Sie zum Power Platform Admin Center wechseln, um die Dataverse Suche für alle modellgesteuerten Apps in einer bestimmten Umgebung mithilfe von Schnellsuche-Ansichten zu konfigurieren, um das globale Schnellsuche- und Suchverhalten zu verwalten.

Wenn die Dataverse-Suche auf Ein gestellt ist, ist in allen modellgesteuerten Apps in der Umgebung oben auf jeder Seite ein Suchfeld verfügbar. Mit dem Suchkästchen können Sie eine neue Suche starten und schnell die gesuchten Informationen in den durchsuchbaren Tabellen der App finden. Ist die Dataverse-Suche auf Ein eingestellt, wird sie zur standardmäßigen und einzigen globalen Sucherfahrung in allen modellgesteuerten Apps in der Umgebung. Sie können die Dataverse-Suche nicht pro App deaktivieren, und Benutzer können nicht zur Schnellsuche wechseln, die früher als Kategoriesuche bezeichnet wurde.

Dataverse Suche kann auf andere Microsoft Such-Canvases ausgeweitet werden, einschließlich SharePoint Online, Bing und Office. Wenn ein Konnektor aktiviert ist, können Sie Informationen aus dem ausgewählten Canvas suchen und finden, als ob Sie in der App suchen würden. Sie können beispielsweise schnell die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eines Kontakts nachschlagen, ohne die App zu öffnen.

Mehr über die Vorteile von Dataverse Suche erfahren

Die Dataverse-Suche hilft Ihnen, schnell das zu finden, wonach Sie in modellgesteuerten Apps suchen.

Dataverse Suche bietet folgende Vorteile:

• Genaue und schnelle Suche. Schnelle und genaue Suche: Bietet eine präzise und schnelle Suche nach modellgesteuerten Apps und eine überlegene Leistung zur kategorisierten Suche.

• Sehen Sie sich während der Eingabe die vorgeschlagenen Ergebnisse an. Findet, wonach Sie suchen, und zeigt Ihnen die besten Ergebnisse an, während Sie tippen.

• Bessere Übereinstimmung. Findet Übereinstimmungen mit einem beliebigen Wort in Suchbegriff für Spalten in einer Tabelle. Bietet eine bessere Benutzererfahrung im Vergleich zur Suche Schnellsuche, bei der alle Wörter im Suchbegriff in einer Spalte gefunden werden müssen.

• Intelligent. Findet Übereinstimmungen, die flektierte Wörter wie Stream, Streaming oder gestreamt enthalten.

• Aktivitäten durchsuchen. Suchen enthalten Hinweisen und Anhänge in Aktivitäten.

• Verständnis der zugrunde liegenden Daten. Versteht Datentypen wie Auswahl und Nachschlagen, damit die Suchabfrage mit mehreren Suchbegriffen effektiv interpretiert werden kann.

• Operatoren für die erweiterte Suche. Ermöglicht die Verwendung einfacher boolescher Operatoren in Ihrem Suchbegriff und die Erstellung der Abfrage, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.

• Intelligenz. Wendet KI-Technologie an, um natürliche Sprache wie Rechtschreibfehler, gängige Abkürzungen und Synonyme zu interpretieren, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.

• Suche in Dokumenten in Microsoft Dataverse. Suchen und finden Sie Informationen in den Dateiformaten PDF, Microsoft Office Dokument, HTML, XML, ZIP, EML, Nurtext und JSON. Sucht auch Text in Hinweisen und Anhängen.

• Ermöglicht generative KI-Erlebnisse: Verarbeiten und organisieren Sie Daten so, dass Agenten genauere und relevantere Antworten und Erkenntnisse liefern können.

Weitere Informationen zur Dataverse-Suche finden Sie unter "Suchen nach Tabellen und Zeilen" mithilfe der Dataverse-Suche.

Verfügbarkeit und Sprachunterstützung

• Dataverse-Suche ist in Apps zur Kundenbindung wie Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing und Dynamics 365 Project Service Automation verfügbar.

• Dataverse-Suche ist für Customer Engagement (on-premises)-Organisationen nicht verfügbar. Die Schnellsuche ist die einzige Suchoption für (lokale) Apps zur Kundenbindung und Customer Engagement (on-premises)-Organisationen.

• Die Volltext-Schnellsuche ist verfügbar für Customer Engagement (on-premises)-Organisationen ab Dynamics CRM 2015-Updaterollup 1.

• Für einen detaillierteren Vergleich der verfügbaren Suchanfragen in Microsoft Dataverse siehe: Vergleichen von Suchoptionen in Microsoft Dataverse.

• Alle durchsuchbaren Felder in der Dataverse-Suche werden in der Sprache verarbeitet, die der Basissprache des Unternehmens am ehesten entspricht, mit Ausnahme von Kasachisch, wo alle Felder mit einem einfachen, sprachunabhängigen Textprozessor verarbeitet werden.

Verwalten der Dataverse Suche

Bei der Dataverse-Suche handelt es sich um ein Opt-Out-Feature, das für alle neuen Produktionsumgebungen auf "Ein" und für alle anderen Umgebungstypen auf "Standard" festgelegt ist. Wir empfehlen die Verwendung der Dataverse-Suche, damit Benutzer eine Sucherfahrung in modellgesteuerten Apps haben.

• Wenn sie auf Ein eingestellt ist: Die Suchleiste ist in der Kopfzeile aller modellgesteuerten Apps in der Umgebung sichtbar und ermöglicht Benutzern eine globale Sucherfahrung. Generative KI-Erfahrungen sind möglicherweise verfügbar, wenn sie aktiviert sind.
• Wenn sie auf Standard eingestellt ist: Die Suchleiste in der Kopfzeile aller modellgesteuerten Apps in der Umgebung ist ausgeblendet. Generative KI-Erfahrungen verfügbar, wenn sie aktiviert sind.
• Wenn sie auf Aus eingestellt ist: Die Suchleiste in der Kopfzeile aller modellgesteuerten Apps in der Umgebung ist ausgeblendet. Generative KI-Erlebnisse sind begrenzt. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Dataverse-Suche?

Individuelle Benutzende können nicht zur Schnellsuche-Suche (früher als kategorisierte Suche bekannt) wechseln. Tabellen müssen in der Anwendung enthalten sein, die Sie mit der Dataverse-Suche verwenden. Stellen Sie sicher, dass alle Tabellen, in denen Benutzende suchen sollen, in Ihrer Anwendung enthalten sind.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Dataverse Suche zu aktivieren:

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center als Systemadministrator an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.
5. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.
6. Erweitern Sie Produkt, und wählen Sie dann Merkmale.
7. Wählen Sie unter Dataverse-Suche die Option Ein aus.
8. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderung zu übernehmen.

Durch das Einschalten der Dataverse-Suche werden in allen modellgesteuerten Apps in dieser Umgebung die globale Suche sowie generative KI-Erlebnisse möglich.

Wenn Sie einen Dataverse-Suchindex bereitstellen, sehen Sie einen Hinweis darauf, dass die Bereitstellung ausgeführt wird. Nachdem der Index bereitgestellt wurde, kann es eine Stunde oder länger dauern, bis eine vollständige Synchronisierung bei Unternehmen mittlerer Größe abgeschlossen ist, bis hin zu einigen Tagen bei großen Unternehmen.

Dataverse-Suche einrichten

Die Einrichtung der Dataverse-Suche nach Aktivierung im Power Platform Admin Center ein, umfasst vier Schritte:

1. Wählen Sie die durchsuchbarenTabellen für die Dataverse-Suche aus.

2. Überprüfen Sie die Spalten, die durchsucht werden, die Spalten, die angezeigt werden, und die Filterbedingungen, die in modellgesteuerten Power Apps angewendet werden, wie im Abschnitt Durchsuchbare Felder und Filter für jede Tabelle auswählen beschrieben.

3. Stellen Sie sicher, dass die Taellen für die Dataverse-Suche in der modellgesteuerten App enthalten sind. Verwenden Sie den -App-Designer, um zu überprüfen, ob die Tabelle in den Komponenten einer App enthalten ist. Weitere Informationen finden Sie unter Modellgesteuerte App-Komponenten hinzufügen oder bearbeiten.

4. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle anpassbar ist und dass die Einstellungen zum Nachverfolgen von Änderungen und Anzeigen in den Suchergebnissen in den erweiterten Optionen beide auf Ein festgelegt sind. Zusätzliche Informationen finden Sie unter Tabellen mit Power Apps erstellen und bearbeiten.

Tabellen für die Dataverse-Suche auswählen

Das Einrichten der Suche beginnt mit der Überprüfung der Tabellen, die für die Dataverse-Suche im Kontext einer Lösung zugelassen sind Mit dem neuen Lösungs-Explorer können Sie eine Momentaufnahme des Dataverse-Suchindex auf der Überblick-Seite anzeigen.

1. Melden Sie sich bei Power Apps an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich Lösungen.
3. Wählen Sie die Lösung aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie in der Befehlsleiste Bearbeiten aus.
4. Wählen Sie im Navigationsbereich der Seite Objekte die Option Übersicht aus.
5. Wählen Sie im Bereich Dataverse-Suche die Option Suchindex verwalten aus.

Obwohl es keine Begrenzung für die Anzahl der Tabellen gibt, die Sie für die Dataverse-Suche indizieren können, gibt es eine Begrenzung für die Gesamtzahl der Felder, die für die Dataverse-Suche aktiviert werden können. Dataverse Suche indiziert standardmäßig 50 Felder. Da das Maximum für eine Organisation 1.000 durchsuchbare Felder beträgt, bedeutet dies, dass Sie bis zu 950 durchsuchbare Felder konfigurieren können.

Wenn Sie eine Tabelle auswählen, die für die Dataverse-Suche indiziert werden soll, können Sie die Anzahl der Felder sehen, die dem Index hinzugefügt werden.

Die Anzahl der für eine Tabelle indizierten Felder hängt von der Ansicht der Schnellsuche der Tabelle ab. Darüber hinaus verwenden einige Feldtypen im Dataverse-Suchindex als Mehrfachfelder behandelt, wie in dieser Tabelle angezeigt.

Die Statusanzeige am unteren Rand zeigt den Prozentsatz der indizierten Felder als einen Bruchteil der zulässigen Höchstzahl von durchsuchbaren Feldern an.

Wenn Sie den Grenzwert für indizierte Felder erreicht haben, sehen Sie eine Warnmeldung. Wenn Sie mehr Felder dem Index hinzufügen möchten, müssen Sie Speicherplatz freigeben, entweder indem Sie einige Felder entfernen, die bereits im Index enthalten sind, oder indem Sie ganze Tabellen aus dem Umfang der Dataverse-Suche entfernen.

Standardmäßig sind die folgenden Systemtabellen für die Dataverse-Suche indiziert. Sie müssen aber benutzerdefinierte Tabellen zur Dataverse-Suche hinzufügen, damit sie durchsuchbar sind. Die Zahlen in Klammern geben die Gesamtzahl der Spalten an, die im Index für diese Tabelle enthalten sind.

Durchsuchbare Felder und Filter für jede Tabelle auswählen

Die Schnellsucheansicht für die Tabellen steuert die durchsuchbaren Tabellenfelder und Filter für Dataverse Suche. Der Komplettsatz von der Spalte suchen, Spalten anzeigen und Spalten filtern in der Schnellsuche-Ansicht einer Tabelle wird zu einem Teil des Dataverse-Suchindex, wenn diese Tabelle für die Dataverse-Suche aktiviert ist. Es gibt keine Beschränkung, wie viele durchsuchbare Felder Sie für jede Tabelle hinzufügen können. Wie bereits erwähnt gibt es jedoch eine Beschränkung der Gesamtanzahl der indizierten Felder.

• Das Element Spalten suchen für eine Schnellsuche-Ansicht definiert die durchsuchbaren Felder im Dataverse-Suchindex. Textfelder wie einzelne Textzeilen und der mehrere Textzeilen, Suchen und Optionssätze sind durchsuchbar.  Spalten suchen aller anderen Typen werden ignoriert.

  Anmerkung

  Währungsfelder müssen Spalten suchen hinzugefügt werden, damit das im Datensatz sichtbare Währungssymbol in den Suchergebnissen zurückgegeben. Wenn das Währungsfeld nicht zum Suchindex hinzugefügt wird, sehen Benutzer das Währungssymbol entsprechend ihrer Spracheinstellungen lokalisiert. Um ein Nachschlagefeld zu verwenden, muss die Referenztabelle aktiviert sein, damit sie durchsuchbar ist.

• Die Option Spalten anzeigen für eine Schnellsuche-Ansicht definiert die Felder, die auf der Seite für Suchergebnisse der Modellgesteuerten Apps angezeigt werden, wenn die entsprechenden Ergebnisse zurückgegeben werden.

• Die Filterbedingungen in einer Schnellsuche-Ansicht werden auch für die Dataverse-Suchergebnisse angewendet. Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Filterklauseln, die von der Dataverse-Suche nicht unterstützt werden.

  Operator
  Mit „Gefällt mir“ markieren
  Gefällt mir nicht
  BeginsWith
  Beginnt nicht mit
  Endet mit
  Endet nicht mit
  Untergeordnet von
  Maske
  NotMask
  Maske auswählen
  EqualUserLanguage
  Unterhalb
  Nicht unter
  UnderOrEqual
  Oberhalb
  AboveOrEqual
  NotNull
  Null

So bearbeiten Sie die durchsuchbaren Felder einer Tabelle:

1. Melden Sie sich bei Power Apps an.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Tabellen aus.
3. Wählen Sie auf der Seite Tabellen die Tabelle aus, die Sie bearbeiten möchten.
4. Wählen Sie im Bereich Datenerfahrungen die Option Ansichten aus.
5. Wählen Sie aus der Liste der Ansichten den Typ Ansicht für die Schnellsuche aus. Wählen Sie beispielsweise Schnellsuche Aktive Konten aus.
6. Bearbeiten Sie Spalten Ansicht und Suchen, indem Sie Spalten hinzufügen, entfernen oder neu anordnen. Eine ausführlichere Beschreibung zum Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in einer Ansicht finden Sie unter Auswählen und Konfigurieren von Spalten in modellgesteuerten App-Ansichten in Power Apps.
7. Wählen Sie Speichern und Veröffentlichen, um die Änderungen zu speichern und in der Ansicht zu veröffentlichen.

Schnellaktionen, die mit der Dataverse-Suche angezeigt werden, in Modellgesteuerten Apps konfigurieren

Die Dataverse-Suche-Erfahrung bringt einige der am häufigsten verwendeten Aktionen näher an die Suchergebnisse, damit Benutzer ihre Aufgaben erledigen können, ohne in Modellgesteuerten Apps zur Datensatzseite navigieren zu müssen. Schnelle Aktionen sind eine kleine Gruppe tabellenspezifischer Befehle. Benutzer können Schnellaktionen sehen, wenn sie mit der Suche in Modellgesteuerten Apps interagieren, die in einem Webbrowser ausgeführt werden. Einige der häufig verwendeten Tabellen sind so konfiguriert, dass sie eine Reihe von Befehlen anzeigen, mit denen sie ihre Aufgabe erledigen können, ohne den Kontext zu verlieren.

Schnelle Aktionen sind eine Teilmenge der Startseiten-Rasterbefehle der Tabelle. Wenn Sie beispielsweise ein Konto in seinem Startseitenraster auswählen, werden die Schnellaktionen der Kontotabelle aus den Befehlen oben auf der Seite abgeleitet. Sie können die EnableRule des Menübands verwenden, um schnelle Aktionen für eine Tabelle auszublenden oder anzuzeigen. Weitere Informationen zum Definieren von Menüband-Aktivierungsregeln in Power Apps finden Sie unter Menüband-Aktivierungsregeln definieren.

Diese drei neuen Aktivierungsregeln bieten Ihnen die Flexibilität, schnelle Aktionen zu optimieren:

• ShowOnQuickAction-Regel ist eine Regel, um einen Befehl nur als schnelle Aktion anzuzeigen.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• ShowOnGridAndQuickAction-Regel ist eine Regel, um einen Befehl im Startseitenraster und als schnelle Aktion anzuzeigen.

• ShowOnGrid-Regel ist eine Regel, um nur einen Befehl nur im Startseitenraster anzuzeigen. Mit diesem Befehl können Sie eine vorhandene Schnellaktion ausblenden.

  Anmerkung

  Jede Tabelle kann bis zu sechs Schnellaktionen haben.

  Schnelle Aktionen werden derzeit nur im Kontext der Suche angezeigt – neben Vorschlägen und auf der Ergebnisseite in der Primärspalte. Dieselben Schnellaktionen werden neben den Vorschlägen und auf der Ergebnisseite angezeigt.

Verwaltete Eigenschaften für die Dataverse-Suche festlegen

Wenn Sie eine Tabelle für die Dataverse-Suche einschließen möchten, muss die verwaltete Eigenschaft Kann Synchronisierung mit externem Suchindex aktivieren für diese Tabelle auf Wahr festgelegt werden. Standardmäßig wird die Eigenschaft für einige der Standardtabellen und alle benutzerdefinierten Tabellen auf True festgelegt. Einige dieser Systemtabellen können nicht für die Dataverse-Suche aktiviert werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die verwaltete Eigenschaft festzulegen:

1. Gehen Sie zu Erweitert Einstellungen>Anpassungen.

2. Wählen Sie System anpassen aus.

3. Erweitern Sie unter KomponentenEntitäten, und wählen Sie dann die gewünschte Tabelle aus.

4. Wählen Sie dann auf der Menüleiste Verwaltete Eigenschaften. Wählen Sie für Kann Synchronisierung mit externem Suchindex aktivierenTrue oder False, um den gewünschten Status der Eigenschaft festzulegen. Wählen Sie Festlegen aus, um zu beenden.

5. Wählen Sie Veröffentlichen aus, damit die Änderungen wirksam werden.

Wenn Sie die Eigenschaft Kann Synchronisierung mit externem Suchindex aktivieren in False ändern möchten, müssen Sie die Auswahl für die Tabelle in der Dataverse Suche zuerst aufheben. Diese Meldung wird angezeigt, wenn die Tabelle in die Dataverse Suche einbezogen wird:

Diese Entität synchronisiert gerade einen externen Search-Index. Sie müssen die Entität aus dem externen Suchindex entfernen, bevor Sie die Eigenschaft Kann Synchronisierung mit externem Suchindex aktivieren auf False festlegen können.

Wenn Synchronisierung mit externem Suchindex aktivieren auf False festgelegt ist und Sie versuchen, eine Tabelle in die Dataverse Suche einzubeziehen, wird die folgende Meldung angezeigt:

Entität kann aufgrund der Konfiguration der verwalteten Eigenschaften nicht für die Dataverse Suche aktiviert werden. Bei benutzerdefinierten Tabellen mit vertraulichen Daten sollten Sie möglicherweise die Eigenschaft Kann Synchronisierung mit externem Suchindex aktivieren auf False festlegen._

Häufig gestellte Fragen zur Berichterstattung der Dataverse-Suche

Dieser Abschnitt gibt Antwort auf einige häufig gestellte Fragen zu Berichterstattung der Dataverse Suche.

Wie kann ich herausfinden, wie viel Speicher von der Dataverse-Suche verbraucht wird?

Es gibt eine Tabelle namens DataverseSearch (zuvor RelevanceSearch), die den Speicherplatz anzeigt, der von der Dataverse-Suche auf Umgebungsebene verbraucht wird. Die Dataverse-Suche wird als Teil des Datenbankspeicherverbrauchs in der Zusammenfassung und auf den Dataverse-Registerkarten angegeben. Sie können die Dataverse-Suche auch im Umgebungsbericht im Power Platform Admin Center oder im Kapazitätsbericht einsehen.

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich Lizenzierung aus.
3. Wählen Sie im Bereich Lizenzierung die Option Kapazitäts-Add-Ons aus.
4. Wechseln Sie auf der Seite Kapazität zur Registerkarte Dataverse, wählen Sie eine Umgebung und dann das Diagrammsymbol aus, um weitere Informationen zu erhalten.
5. Wählen Sie im Bereich LizenzierungDataverse aus.
6. Wechseln Sie auf der Seite Lizenzen zur Registerkarte Umgebungen, und wählen Sie die anzuzeigende Umgebung aus.

Wir empfehlen, die Dataverse-Suche einzuschalten, damit Benutzer eine bessere Sucherfahrung in modellgesteuerten Apps mit optimierten, generativen KI-Erlebnissen genießen können. Als Umgebungsadministrator können Sie diese Funktion deaktivieren, indem Sie sie ausschalten. Wenn die Dataverse-Suche deaktiviert ist, sind generative KI-Erfahrungen für Entscheidungsträger und Endbenutzer eingeschränkt.

Für alle häufig gestellten Fragen zur Dataverse-Suche finden Sie häufig gestellte Fragen zur Dataverse-Suche.

Zugehöriger Inhalt

• Suchen Sie nach Tabellen und Zeilen mit der Dataverse-Suche
• Facets und Filter konfigurieren
• Häufig gestellte Fragen zur Dataverse-Suche
• Dynamics 365-Ergebnisse in Microsoft Search