Arten von Tabellen

Eine Tabelle definiert Informationen, die Sie in Form von Zeilen (Datensätzen) nachverfolgen möchten, die in der Regel Spaltendaten wie Firmenname, Standort, Produkte, E-Mail, Telefon usw. enthalten.

Tabellen werden in Power Apps als einer der folgenden typen angezeigt:

• Standard: Mehrere Standardtabellen, auch als Out-of-Box-Tabellen bezeichnet, sind in einer Power Platform-Umgebung enthalten, die Microsoft Dataverse enthält. Konto-, Geschäftseinheits-, Kontakt-, Aufgaben- und Benutzertabellen sind Beispiele für Standardtabellen in Dataverse. Die meisten standardtabellen, die in Dataverse enthalten sind, können angepasst werden. Tabellen, die als Teil einer verwalteten Lösung importiert und als anpassbar festgelegt werden, werden auch als Standardtabellen angezeigt. Jeder Benutzer mit entsprechenden Rechten kann diese Tabellen anpassen, wenn die Tabelleneigenschaft „Anpassbar“ auf „wahr“ gesetzt ist.
• Aktivität: Sind eine spezielle Art von Tabelle und eignen sich am besten für Zeilen mit einem aktivitätsbasierten Element, das einen Betreff, eine Startzeit, eine Stoppzeit, ein Fälligkeitsdatum und eine Dauer umfassen kann. Dataverse enthält bereits mehrere vordefinierte Aktivitätstabellen, z. B. Termin, Aufgabe, E-Mail und Telefonanruf. Weitere Informationen: Aktivitätstabellen
• Virtuell: Wenn Sie die Tabelle mit Daten aus einer externen Quelle außerhalb von Dataverse auffüllen müssen.
• Elastisch: Sind geeignet, wenn die Tabelle einen sehr großen Datensatz mit mehr als zehn Millionen Zeilen speichert.

Aktivitätstabellen

Eine Aktivität ist eine Aktion, für die ein Eintrag in einem Kalender vorgenommen werden kann. Eine Aktivität hat Zeitdimensionen (Startzeit, Endzeit, Fälligkeitsdatum und Dauer), die dabei helfen, festzulegen, wann die Aktion auftrat oder auftreten soll. Aktivitäten enthalten auch Daten, die bestimmen helfen, welche Aktion die Aktivität repräsentiert, etwa Betreff und Beschreibung. Eine Aktivität kann geöffnet, storniert oder abgeschlossen werden. Der abgeschlossene Status einer Aktivität hat verschiedene verknüpfte Substatuswerte, die klären, in welcher Weise die Aktivität abgeschlossen wurde.

Aktivitätstabellen sind eine spezielle Art von Tabelle, die nur einem Benutzer oder Team gehören kann, aber nicht im Besitz einer Organisation sein kann. Wenn Sie eine Tabelle erstellen, können Sie sie als Standard- oder Aktivitätstabelle angeben.

In der folgenden Tabelle sind Aktivitätstabellen aufgeführt, die in einer Standardumgebung verfügbar sind.

Wenn Sie eine neue benutzerdefinierte Aktivitätstabelle erstellen können, können Sie sie zum Lesen der Chatnachrichtenkommunikation erstellen. Das Erstellen einer Aktivitätstabelle unterscheidet sich von der Erstellung einer Nicht-Aktivitätstabelle, da Sie keine primäre Spalte angeben. Alle Aktivitätstabellen verfügen über ein primäres Feld , das auf "Betreff " und andere allgemeine Spalten festgelegt ist, die von der Aktivitätstabelle definiert werden. Dadurch können alle Arten von Aktivitäten in einer Ansicht angezeigt werden, in der nur die gemeinsamen Spalten angezeigt werden.

Um eine benutzerdefinierte Aktivitätstabelle zu erstellen, öffnen Sie den Abschnitt "Erweiterte Optionen " im Bereich "Neue Tabelle ", wählen Sie die Option " Aktivität " aus der Dropdownliste " Typ " aus. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wird angezeigt, dass "In Aktivitätsmenüs anzeigen " ausgewählt ist. Mit dieser Einstellung können Personen diese Aktivitätsart in den Aktivitätsmenüs erstellen. Dies wird nicht für Aktivitäten ausgewählt, die in der Regel bestimmten Ereignissen zugeordnet sind und mithilfe von Code oder einem Workflow erstellt werden. Nachdem Sie die Tabelle gespeichert haben, können Sie diese Einstellungen nicht mehr ändern.

Aktivieren von Aktivitäten für eine Tabelle

Aktivieren Sie Aktivitäten, um einer Tabelle Aktivitäten hinzuzufügen, und verwenden Sie die betreffende Suche für die Tabelle.

1. Um Aktivitäten zu aktivieren, melden Sie sich bei Power Apps an.

2. Wählen Sie auf der linken Navigationsleiste "Tabellen" aus, und öffnen Sie dann die gewünschte Tabelle.

3. Wählen Sie Eigenschaften aus.

4. Erweitern Sie erweiterte Optionen, und wählen Sie dann " Neue Aktivität erstellen" aus.

   Von Bedeutung

   Nach der Aktivierung kann diese Einstellung nicht mehr deaktiviert werden.

5. Wählen Sie Speichern aus.

Benutzern das Zuordnen von E-Mails zu mehreren Datensätzen ermöglichen

Benutzer müssen manchmal eine E-Mail mehreren Datensätzen zuordnen. Beispielsweise sendet ein Kunde eine E-Mail, die sich auf mehrere Fälle bezieht. Die vorhandene Betreff-Suche ermöglicht es einem Benutzenden nur, eine E-Mail mit einem einzelnen übergeordneten Datensatz zu verknüpfen. E-Mail-Datensätze können jetzt über eine neue Spalte Typ der Aktivitätspartei namens zugehörig mehreren Datensätzen wie Konten, Kontakten, Leads, Verkaufschancen und Fällen zugeordnet werden. Wenn eine E-Mail mehreren Datensätzen zugeordnet ist, wird sie in der Zeitachse für jeden der zugehörigen Datensätze angezeigt.

Die zugehörige Spalte wird standardmäßig nicht zum E-Mail-Formular hinzugefügt. Um Benutzern die Verwendung dieser neuen Spalte zu ermöglichen, fügen Sie die zugehörige Spalte zum E-Mail-Formular hinzu. Informationen darüber, wie Sie eine Spalte zu einem Formular hinzufügen, finden Sie unter Spalten zu einem Formular hinzufügen.

Nachdem Sie die zugehörige Spalte zum Formular hinzugefügt haben, können Benutzende einen E-Mail-Datensatz mit anderen Datensätzen zugehöriger Datensätze (Parteien) wie Fälle oder Verkaufschancen verknüpfen.

Unterschiede zwischen Bezugs- und zugehörigen Spalten

Obwohl es Ähnlichkeiten zwischen den zugehörigen und verwandten Spalten gibt, sind die folgenden wichtigen Unterschiede zu beachten:

• Unterstützte Tabellen
  Die zugehörige Spalte ist derzeit nur für die Tabelle "E-Mail" verfügbar. Die zugehörige Spalte unterstützt derzeit nicht dieselben Beziehungen, die von der entsprechenden Spalte verwendet wird. Die Liste der unterstützten Tabellen ist derzeit auf die Tabellen beschränkt, die über eine Kontakt-E-Mail verfügen können.

• Beziehungstyp
  Die Betreff-Spalte fungiert als übergeordnete Beziehung aus einem übergeordneten Datensatz. Wenn ein Konto beispielsweise über mehrere Aktivitäten verfügt und später gelöscht wird, wird dieselbe Aktion automatisch auf die untergeordneten Aktivitätsdatensätze angewendet. Die zugehörige Spalte ist keine übergeordnete Beziehung. Aktionen, die für verwandte Datensätze ausgeführt werden, wirken sich nicht auf die zugehörigen Aktivitäten aus.

• Wenn der Spaltenwert festgelegt wird
  Nachdem die zugehörige Spalte dem E-Mail-Formular hinzugefügt wurde, können Benutzer manuell einen oder mehrere Datensätze hinzufügen, um anzugeben, dass die Datensätze mit der Aktivität verknüpft sind. Die zugehörigen und verwandten Spalten sind unabhängig. Das Festlegen eines Werts für die Betreff-Nachschlagespalte hat keinen Einfluss auf die Werte für „Zugehörig“. Wenn eine neue E-Mail mit einer vorhandenen E-Mail (z. B. als Antwort) verknüpft ist, werden die Werte aus den verwandten und in Bezug auf Spalten der korrelierten E-Mail in die neue Aktivität kopiert. Wenn Sie jedoch eine neue E-Mail aus dem Zeitachsensteuerelement innerhalb des Kontexts eines Datensatzes erstellen, wird die zugehörige Spalte nicht automatisch auf den aktuellen Datensatz festgelegt. Dieses Verhalten kann geändert werden, indem ein OrgDBOrgSetting mit dem Namen "AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate" aktiviert wird.

• Outlook-Add-In-Szenarien
  Einige Funktionen, wie die Dynamics 365 App for Outlook und der Copilot für Vertrieb, bieten die Möglichkeit, eine Outlook-E-Mail als E-Mail-Datensatz zu speichern und gleichzeitig die Bezugsspalte festzulegen. Diese Features legen den Wert der verknüpften Spalte nicht fest.

Tabellenbesitz

Es gibt zwei verschiedene Typen von Standard- und benutzerdefinierten Tabellenbesitz. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Tabelle erstellen, sind die Besitzeroptionen "Benutzer" oder "Team " oder "Organisation ". Nachdem eine Tabelle erstellt wurde, kann der Besitzertyp nicht mehr geändert werden.

Beachten Sie, dass es einige Dataverse-Systemtabellen gibt, die den Standardtabellen ähneln, aber einen anderen Besitztyp haben als Organisation und Benutzer- oder Teambesitz:

• Keine. Einige Systemtabellen verfügen nicht über einen Besitzer, z. B. die Tabelle "Privilege".
• Geschäftseinheit. Einige Systemtabellen sind unternehmenseigene Tabellen. Dazu gehören Geschäftseinheits-, Kalender-, Team- und Sicherheitsrollentabellen.

Virtuelle Tabellen

Eine virtuelle Tabelle ist eine benutzerdefinierte Tabelle in Dataverse, die Spalten mit Daten aus einer externen Datenquelle enthält. Virtuelle Tabellen werden in Ihrer App für Benutzer als normale Tabellenzeilen angezeigt, enthalten jedoch Daten, die aus einer externen Datenbank zur Laufzeit stammen, z. B. eine Azure SQL-Datenbank. Zeilen, die auf virtuellen Tabellen basieren, sind in allen Clients verfügbar, einschließlich benutzerdefinierter Clients, die mit den Dataverse-Webdiensten entwickelt wurden. Weitere Informationen: Erstellen und Bearbeiten virtueller Tabellen, die Daten aus einer externen Datenquelle enthalten

Elastische Tabelle

Flexible Tabellen bieten Leistungsvorteile gegenüber Standardtabellen, wenn die Tabelle ein sehr großes Dataset enthält. Elastische Tabellen werden von Azure Cosmos DB unterstützt. Weitere Informationen: Erstellen und Bearbeiten von elastischen Tabellen

Siehe auch

Tabellen erstellen
Tabellen bearbeiten