Lektion 4: Hinzufügen einer Tabelle zum Bericht (Reporting Services)

Nachdem das Dataset definiert wurde, können Sie mit dem Entwerfen des Berichts beginnen. Sie erstellen ein Berichtslayout, indem Sie Datenbereiche, Textfelder, Bilder und andere Elemente, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten, auf die Entwurfsoberfläche ziehen und ablegen.

Elemente, die wiederholte Zeilen von Daten aus zugrunde liegenden Datasets enthalten, werden als Datenbereichebezeichnet. Ein einfacher Bericht verfügt nur über einen Datenbereich, Sie können aber weitere hinzufügen, wenn Sie ihrem tabellarischen Bericht ein Diagramm hinzufügen möchten. Nachdem Sie einen Datenbereich hinzugefügt haben, können Sie dem Datenbereich Felder hinzufügen.

So fügen Sie einem Berichtslayout einen Tabellendatenbereich und Felder hinzu

1. Klicken Sie in der Toolbox auf "Tabelle", und klicken Sie dann auf die Entwurfsoberfläche, und ziehen Sie die Maus. Vom Berichts-Designer wird ein Tabellendatenbereich mit drei Spalten in der Mitte der Entwurfsoberfläche gezeichnet.

   Hinweis

   Die Toolbox kann auf der linken Seite des Berichtsdatenbereichs als Registerkarte angezeigt werden. Um die Toolbox zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte "Toolbox ". Wenn die Toolbox nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Ansicht " auf "Toolbox".

2. Erweitern Sie im Bereich "Berichtsdaten " das AdventureWorksDataset-Dataset , um die Felder anzuzeigen.

3. Ziehen Sie das Feld "Datum" aus dem Bereich " Berichtsdaten " in die erste Spalte in der Tabelle.

   Wenn Sie das Feld in der ersten Spalte ablegen, werden zwei Vorgänge ausgeführt. Zuerst zeigt die Datenzelle den Feldnamen an, der als Feldausdruck bezeichnet wird, in Klammern: [Date]. Zweitens wird automatisch ein Spaltenüberschriftswert zur Kopfzeile hinzugefügt, direkt oberhalb des Feldausdrucks. Standardmäßig ist die Spalte der Name des Felds. Sie können den Text der Kopfzeile auswählen und einen neuen Namen eingeben.

4. Ziehen Sie das Feld "Reihenfolge" aus dem Bereich " Berichtsdaten " in die zweite Spalte in der Tabelle.

5. Ziehen Sie das Feld "Produkt" aus dem Bereich " Berichtsdaten " in die dritte Spalte in der Tabelle.

6. Ziehen Sie das Qty-Feld an den rechten Rand der dritten Spalte, bis Sie einen vertikalen Cursor erhalten, und der Mauszeiger hat ein Pluszeichen [+]. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird eine vierte Spalte für [Qty] erstellt.

7. Fügen Sie das Feld "LineTotal" auf die gleiche Weise hinzu, und erstellen Sie eine fünfte Spalte.

   Hinweis

   Die Spaltenüberschrift lautet "Zeilensumme". Der Berichtsdesigner erstellt automatisch einen freundlichen Namen für die Spalte, indem er "LineTotal" in zwei Wörter teilt.

   Das folgende Diagramm zeigt einen Tabellendatenbereich, der mit diesen Feldern aufgefüllt wurde: Datum, Bestellung, Produkt, Qty und Line Total.

   

Vorschau Ihres Berichts anzeigen

Durch die Vorschau eines Berichts können Sie den gerenderten Bericht anzeigen, ohne ihn zuerst auf einem Berichtsserver veröffentlichen zu müssen. Wahrscheinlich möchten Sie ihren Bericht während der Entwurfszeit häufig in der Vorschau anzeigen. Beim Anzeigen einer Vorschau des Berichts wird außerdem eine Überprüfung des Entwurfs und der Datenverbindungen ausgeführt, sodass Sie Fehler und Probleme beheben können, bevor Sie den Bericht auf einem Berichtsserver veröffentlichen.

So zeigen Sie eine Vorschau eines Berichts an

• Klicken Sie auf die Registerkarte "Vorschau ". Der Berichts-Designer führt den Bericht aus und zeigt ihn in der Vorschauansicht an.

  Das folgende Diagramm zeigt einen Teil des Berichts in der Vorschauansicht.

  

  Beachten Sie, dass die Währung (in der Spalte "Zeilensumme") sechs Stellen hinter dem Dezimalzeichen hat und das Datum einen Zeitstempel enthält. Sie werden diese Formatierung in der nächsten Lektion korrigieren.

Nächste Schritte

Sie haben ihrem Bericht erfolgreich einen Tabellendatenbereich hinzugefügt, dem Datenbereich Felder hinzugefügt und den Bericht in der Vorschau angezeigt. Als Nächstes formatieren Sie Spaltenüberschriften und Datums- und Währungswerte. Siehe Lektion 5: Formatieren eines Berichts (Reporting Services)

Siehe auch

Tabellen (Berichts-Generator und SSRS)
Datasetfeldauflistung (Berichts-Generator und SSRS)