Lektion 6: Hinzufügen von Gruppierungen und Summen (Reporting Services)

Fügen Sie Ihrem Bericht Gruppierungen und Summen hinzu, um Ihre Daten zu organisieren und zusammenzufassen.

Informationen zum Hinzufügen von laufenden Summen zu Berichten finden Sie unter: Hinzufügen von Summen zu Reporting Services (SSRS)-Berichten.

In diesem Thema:

• So gruppieren Sie Daten in einem Bericht

• So fügen Sie einem Bericht Summen hinzu

• So fügen Sie einen täglichen Gesamtwert zu einem Bericht hinzu

• So fügen Sie einem Bericht eine Gesamtsumme hinzu

• So veröffentlichen Sie den Bericht auf dem Berichtsserver (optional)

So gruppieren Sie Daten in einem Bericht

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf ".

2. Wenn der Bereich Zeilengruppen nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Entwurfsoberfläche, klicken Sie dann auf Ansicht und anschließend auf Gruppieren.

3. Ziehen Sie im Berichtsdatenbereich das Feld Date in den Bereich Zeilengruppen. Platzieren Sie es oberhalb der sogenannten Zeile (Details).

   Beachten Sie, dass der Zeilenhandler jetzt eine eckige Klammer enthält, um eine Gruppe anzuzeigen. Die Tabelle enthält jetzt auch zwei Datumsspalten – eine auf beiden Seiten einer vertikalen gepunkteten Linie.

   

4. Ziehen Sie im Berichtsdatenbereich das Feld Order in den Bereich Zeilengruppen. Platzieren Sie es unter Datum und über (Details).

   Beachten Sie, dass der Zeilenanzeiger jetzt zwei eckige Klammern zeigt, um zwei Gruppen darzustellen. Die Tabelle hat jetzt auch zwei Order Spalten.

5. Löschen Sie die ursprünglichen Spalten "Datum" und "Reihenfolge" rechts neben der Doppelzeile. Dadurch werden diese einzelnen Datensatzwerte entfernt, sodass nur der Gruppenwert angezeigt wird. Wählen Sie die Spaltenziehpunkte für die beiden Spalten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf "Spalten löschen".

   

   Sie können die Spaltenüberschriften und das Datum erneut formatieren.

6. Wechseln Sie zur Registerkarte "Vorschau ", um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen. Es sollte ähnlich wie in der folgenden Abbildung aussehen:

   

So fügen Sie einem Bericht Summen hinzu

1. Wechseln Sie in die Entwurfsansicht.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbereichszelle, die das Feld [LineTotal]enthält, und klicken Sie auf "Summe hinzufügen".

   Dadurch wird eine Zeile mit der Dollar-Summe für jede Bestellung hinzugefügt.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die das Feld [Qty]enthält, und klicken Sie auf "Summe hinzufügen".

   Dadurch wird der Ergebniszeile eine Summe der Menge für jede Bestellung hinzugefügt.

4. Geben Sie in der leeren Zelle links neben Sum[Qty]der Beschriftung "Bestellsumme" ein.

5. Sie können der Ergebniszeile eine Hintergrundfarbe hinzufügen. Wählen Sie die beiden Gesamtergebniszellen und die Bezeichnungszelle aus.

6. Klicken Sie im Menü " Format " auf "Hintergrundfarbe", auf "Hellgrau" und dann auf "OK".

   

So fügen Sie einen täglichen Gesamtwert zu einem Bericht hinzu

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle "Bestellung", zeigen Sie auf Gesamtsumme hinzufügen, und klicken Sie auf Nach.

   Dadurch wird eine neue Zeile hinzugefügt, die Summen der Menge und des Dollarbetrags für jeden Tag und die Beschriftung "Summe" in der Spalte "Bestellung" enthält.

2. Geben Sie das Wort "Täglich " vor dem Wort "Summe " in derselben Zelle ein, sodass " Tägliche Summe" vorgelesen wird.

3. Markieren Sie die Zelle "Tägliche Summe ", die beiden Summenzellen und die leere Zelle dazwischen.

4. Klicken Sie im Menü " Format " auf "Hintergrundfarbe", auf "Orange" und dann auf "OK".

   

Eine Gesamtsumme zu einem Bericht hinzufügen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle "Datum", dann auf "Summe hinzufügen", und danach auf "Nach".

   Dadurch wird eine neue Zeile hinzugefügt, die die Summen der Menge und des Dollarbetrags für den gesamten Bericht sowie die Bezeichnung Summe in der Date Spalte enthält.

2. Geben Sie das Wort "Grand " vor dem Wort Total " in derselben Zelle ein, so dass es als Grand Total gelesen wird.

3. Markieren Sie die Zelle " Gesamtsumme ", die beiden Summenzellen und die leeren Zellen dazwischen.

4. Klicken Sie im Menü " Format " auf "Hintergrundfarbe", auf "Hellblau" und dann auf "OK".

   

5. Klicken Sie auf "Vorschau".

   Die letzte Seite sollte etwa wie folgt aussehen:

   

So veröffentlichen Sie den Bericht auf dem Berichtsserver (optional)

1. Ein optionaler Schritt besteht darin, den abgeschlossenen Bericht auf dem Berichtsserver im nativen Modus zu veröffentlichen, damit Sie den Bericht über den Berichts-Manager anzeigen können.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Projekt , und klicken Sie dann auf Lernprogrammeigenschaften...

3. Geben Sie im TargetServerURL den Namen des Berichtsservers ein, z. B. http://< Servername>/Reportserver.

4. Klicken Sie auf OK

5. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf "Erstellen ", und klicken Sie dann auf " Lernprogramm bereitstellen".

   Wenn eine Meldung ähnlich wie im Ausgabefenster angezeigt wird, zeigt sie eine erfolgreiche Bereitstellung an.

   ------ Build gestartet: Projekt: Tutorial, Konfiguration: Debug ------ 'Sales Orders.rdl' wird übersprungen. Element ist auf dem neuesten Stand. Build abgeschlossen – 0 Fehler, 0 Warnungen------ Bereitstellung gestartet: Project: tutorial, Configuration: Debug ------Bereitstellen zu http://<servername>/reportserverBereitstellen des Berichts '/tutorial/Sales Orders'. Bereitstellen abgeschlossen - 0 Fehler, 0 Warnungen========== Build: 1 erfolgreich oder up-to-date, 0 fehlgeschlagen, 0 übersprungen ==================== Bereitstellen: 1 erfolgreich, 0 fehlgeschlagen, 0 übersprungen ==========

   Wenn eine Fehlermeldung ähnlich der folgenden Angezeigt wird, überprüfen Sie, ob Sie über Berechtigungen auf dem Berichtsserver verfügen und SQL Server Data Tools mit Administratorrechten gestartet haben.

   "Die Berechtigungen, die dem Benutzer 'XXXXXXXX\<Ihr Benutzername>' gewährt werden, reichen nicht aus, um diesen Vorgang auszuführen"

6. Starten Sie den Berichts-Manager mit Administratorrechten, klicken Sie z. B. mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Internet Explorer, und klicken Sie auf "Als Administrator ausführen".

   Navigieren Sie zur Berichts-Manager-URL, z. B.: http://<server name>/reports.

7. Navigieren Sie zu dem Ordner, der den Bericht enthält, und klicken Sie auf den Namen des Berichts Sales Orders , um den gerenderten Bericht im Browser anzuzeigen.

Nächste Schritte

Sie haben das Lernprogramm zum Erstellen eines Einfachen Tabellenberichts erfolgreich abgeschlossen.

Siehe auch

Filtern, Gruppieren und Sortieren von Daten (Berichts-Generator und SSRS)