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Lernprogramm: Formatieren von Text (Berichts-Generator)

In diesem Lernprogramm können Sie das Formatieren von Text auf unterschiedliche Weise üben. Nachdem Sie den leeren Bericht mit der Datenquelle und dem Dataset eingerichtet haben, können Sie die Schritte auswählen, die Sie erkunden möchten.

Die folgende Abbildung zeigt einen Bericht ähnlich dem Bericht, den Sie erstellen werden.

rs_FormatTextFinal

In einem Arbeitsschritt machen Sie absichtlich einen Fehler, damit Sie sehen können, warum es ein Fehler ist. Anschließend beheben Sie den Fehler, um den gewünschten Effekt zu erreichen.

Eine erweiterte Version des Berichts, den Sie in diesem Lernprogramm erstellen, ist als Beispiel für einen SQL Server 2014 Report Builder-Bericht verfügbar. Weitere Informationen zum Herunterladen dieses Beispielberichts und anderer Berichte finden Sie unter Berichts-Generator-Beispielberichte.

Lernziele

Einrichten des Berichts

  1. Erstellen eines leeren Berichts mit einer Datenquelle und einem Dataset

  2. Hinzufügen eines Felds zur Berichtsentwurfsoberfläche (falsch, dann richtig)

  3. Hinzufügen einer Tabelle zur Berichtsentwurfsoberfläche

Aussuchen und auswählen

Hinzufügen eines Links zum Bericht

Drehen von Text im Bericht

Anzeigen von Text mit HTML-Formatierung

Währung formatieren

Speichern des Berichts

Geschätzte Zeit zum Bearbeiten dieses Tutorials: 20 Minuten

Anforderungen

Weitere Informationen zu Anforderungen finden Sie unter "Voraussetzungen für Lernprogramme (Berichts-Generator)".

Erstellen eines leeren Berichts mit einer Datenquelle und einem Dataset

So erstellen Sie einen leeren Bericht

  1. Klicken Sie auf "Start", zeigen Sie auf "Programme", zeigen Sie auf "Microsoft SQL Server 2014Report Builder", und klicken Sie dann auf "Berichts-Generator".

    Hinweis

    Das Dialogfeld " Erste Schritte " sollte angezeigt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf der Schaltfläche "Berichts-Generator " auf "Neu".

  2. Vergewissern Sie sich links im Dialogfeld Erste Schritte, dass die Option Neuer Bericht ausgewählt ist.

  3. Klicken Sie im rechten Bereich auf "Leerer Bericht".

So erstellen Sie eine Datenquelle

  1. Klicken Sie im Bereich "Berichtsdaten" auf "Neu" und dann auf "Datenquelle".

  2. Geben Sie im Feld "Name " Folgendes ein: TextDataSource

  3. Klicken Sie auf " Verbindung verwenden", die in meinem Bericht eingebettet ist.

  4. Überprüfen Sie, ob der Verbindungstyp Microsoft SQL Server ist, und geben Sie dann im Feld " Verbindungszeichenfolge " folgendes ein: Datenquelle = <Servername>

    Hinweis

    Der Ausdruck <servername>, zum Beispiel Report001, gibt einen Computer an, auf dem eine Instanz der SQL Server Datenbank-Engine installiert ist. Dieses Lernprogramm benötigt keine spezifischen Daten; sie benötigt lediglich eine Verbindung mit einer SQL Server 2014-Datenbank. Wenn Sie bereits eine Datenquellenverbindung unter "Datenquellenverbindungen" aufgelistet haben, können Sie sie auswählen und zum nächsten Verfahren wechseln: "So erstellen Sie ein Dataset". Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Methoden zum Abrufen einer Datenverbindung (Berichts-Generator).

  5. Klicke auf OK.

So erstellen Sie ein Dataset

  1. Klicken Sie im Bereich "Berichtsdaten" auf "Neu" und dann auf "Dataset".

  2. Vergewissern Sie sich, dass die Datenquelle TextDataSourceist.

  3. Geben Sie im Feld "Name " Folgendes ein: "TextDataset".

  4. Vergewissern Sie sich, dass der Textabfragetyp ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Abfrage-Designer.

  5. Klicken Sie auf "Als Text bearbeiten".

  6. Fügen Sie die folgende Abfrage in den Abfragebereich ein:

    SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity, 'Installing Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13747.25 AS money) AS Sales, 55 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(9248.15 AS money) As Sales, 37 as Quantity, 'What is New in Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity, 'Installing Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1800.00 AS money) AS Sales, 24 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1125.00 AS money) AS Sales, 15 as Quantity, 'What is New in Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity, 'Installing Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,  'Lens Adapter' as Product, CAST(742.50 AS money) AS Sales, 11 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1417.50 AS money) AS Sales, 21 as Quantity, 'What is New in Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13497.30 AS money) AS Sales, 54 as Quantity, 'Installing Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(11997.60 AS money) AS Sales, 48 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(10247.95 AS money) As Sales, 41 as Quantity, 'What is New in Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Tripod' as Product, CAST(1200.00 AS money) AS Sales, 16 as Quantity, 'Installing Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(2025.00 AS money) AS Sales, 27 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1425.00 AS money) AS Sales, 19 as Quantity, 'What is New in Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(887.50 AS money) AS Sales, 13 as Quantity, 'Installing Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Lens Adapter' as Product, CAST(607.50 AS money) AS Sales, 9 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1215.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity, 'What is New in Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(10191.00 AS money) AS Sales, 79 as Quantity, 'Installing Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8772.00 AS money) AS Sales, 68 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(10578.00 AS money) AS Sales, 82 as Quantity, 'What is New in Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(7218.10 AS money) AS Sales, 38 as Quantity, 'Installing Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory,'Digital' as Subcategory,'Slim Digital' as Product, CAST(9307.55 AS money) AS Sales, 49 as Quantity, 'What is New in Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(3870.00 AS money) AS Sales, 30 as Quantity, 'Installing Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(5805.00 AS money) AS Sales, 45 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8643.00 AS money) AS Sales, 67 as Quantity, 'What is New in Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(9877.40 AS money) AS Sales, 52 as Quantity, 'Installing Report Builder' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(12536.70 AS money) AS Sales, 66 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL  
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(6648.25 AS money) AS Sales, 35 as Quantity, 'What is New in Report Builder' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL

  7. Klicken Sie auf 'Ausführen' (!), um die Abfrage auszuführen.

    Bei den Abfrageergebnissen handelt es sich um die Daten, die im Bericht angezeigt werden können.

  8. Klicke auf OK.

Hinzufügen eines Felds zur Berichtsentwurfsoberfläche

Wenn ein Feld aus Ihrem Dataset in einem Bericht angezeigt werden soll, könnte Ihr erster Impuls sein, es direkt auf die Entwurfsoberfläche zu ziehen. Diese Übung zeigt auf, warum dies nicht funktioniert und wie stattdessen vorzugehen ist.

So fügen Sie dem Bericht ein Feld hinzu (und erhalten das falsche Ergebnis)

  1. Ziehen Sie das Feld FullName aus dem Berichtsdatenbereich auf die Entwurfsoberfläche.

    Der Report Builder erstellt ein Textfeld mit einem darin enthaltenen Ausdruck, der als <Expr> dargestellt wird.

  2. Klicken Sie auf Ausführen.

    Beachten Sie, dass es nur einen Datensatz gibt, Fernando Ross, der alphabetisch der erste Datensatz in der Abfrage ist. Das Feld wird nicht wiederholt, um die anderen Datensätze in diesem Feld anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf "Entwurf ", um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

  4. Wählen Sie den Ausdruck <Expr> im Textfeld aus.

  5. Im Eigenschaftenbereich für die Eigenschaft "Wert " wird Folgendes angezeigt (wenn der Eigenschaftenbereich auf der Registerkarte " Ansicht " nicht angezeigt wird, aktivieren Sie "Eigenschaften"):

    =First(Fields!FullName.Value, "TextDataSet")

    Die First Funktion wurde so konzipiert, dass nur der erste Wert in einem Feld abgerufen wird und das ist, was sie getan hat.

    Durch das direkte Ziehen des Felds auf die Entwurfsoberfläche wurde ein Textfeld erstellt. Textfelder selbst sind keine Datenbereiche, sodass sie keine Daten aus einem Berichtsdatensatz anzeigen. In Textfeldern in Datenbereichen, z. B. Tabellen, Matrizen und Listen werden hingegen Daten angezeigt.

  6. Wählen Sie das Textfeld aus (wenn der Ausdruck ausgewählt wurde, drücken Sie ESC, um das Textfeld auszuwählen), und drücken Sie die ENTF-TASTE.

So fügen Sie dem Bericht ein Feld hinzu (und rufen Sie das richtige Ergebnis ab)

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen " des Menübands im Bereich "Datenbereiche " auf "Liste". Klicken Sie auf die Entwurfsoberfläche, und ziehen Sie dann, um ein Feld zu erstellen, das ungefähr zwei Zoll breit und ein Zoll hoch ist.

  2. Ziehen Sie das Feld FullName aus dem Berichtsdatenbereich in das Listenfeld.

    Dieses Mal erstellt der Berichts-Generator ein Textfeld mit dem Ausdruck [FullName] darin.

  3. Klicken Sie auf Ausführen.

    Beachten Sie, dass bei diesem Durchgang die Box wiederholt wird, um alle Datensätze der Abfrage anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf "Entwurf ", um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

  5. Wählen Sie den Ausdruck im Textfeld aus.

  6. Im Eigenschaftenbereich für die Value -Eigenschaft wird Folgendes angezeigt:

    =Fields!FullName.Value

    Durch Ziehen des Textfelds in den Listendatenbereich zeigen Sie die Daten im Dataset an.

  7. Wählen Sie das Listenfeld aus, und drücken Sie die ENTF-TASTE.

Hinzufügen einer Tabelle zur Berichtsentwurfsoberfläche

Erstellen Sie diese Tabelle, damit Sie einen Ort zum Einfügen von Links und gedrehten Text haben.

So fügen Sie dem Bericht eine Tabelle hinzu

  1. Klicken Sie im Menü "Einfügen " auf "Tabelle" und dann auf " Tabellen-Assistent".

  2. Klicken Sie auf der Seite " Dataset auswählen " des Assistenten "Neue Tabelle oder Matrix" auf " Vorhandenes Dataset auswählen" in diesem Bericht oder einem freigegebenen Dataset, und klicken Sie auf "TextDataset" (in diesem Bericht), und klicken Sie dann auf "Weiter".

  3. Ziehen Sie auf der Seite " Felder anordnen " die Felder "Gebiet", "LinkText" und " Produkt " in "Zeilengruppen", ziehen Sie das Feld "Vertrieb " auf "Werte", und klicken Sie dann auf "Weiter".

  4. Deaktivieren Sie auf der Seite "Layout auswählen " das Kontrollkästchen "Gruppen erweitern/reduzieren ", damit Sie die gesamte Tabelle sehen können, und klicken Sie dann auf "Weiter".

  5. Klicken Sie auf der Seite Stil auswählen auf Schiefer und dann auf Fertigstellen.

  6. Ziehen Sie die Tabelle so, dass sie sich unterhalb des Titelblocks befindet.

  7. Klicken Sie auf Ausführen.

    Die Tabelle sieht einwandfrei aus, enthält jedoch zwei Ergebniszeilen. Das Feld "LinkText" benötigt keine Summenzeile.

  8. Klicken Sie auf "Entwurf ", um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

  9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, das enthält [LinkText], und klicken Sie auf "Zellen teilen".

  10. Markieren Sie die leere Zelle unterhalb der [LinkText] Zelle, halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie die beiden Zellen rechts aus: die Zelle "Summe " in der Spalte " Produkt " und die [Sum(Sales)] Zelle in der Spalte " Vertrieb ".

  11. Wenn diese drei Zellen markiert sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine dieser Zellen, und klicken Sie auf " Zeile löschen".

  12. Klicken Sie auf Ausführen.

In diesem Abschnitt fügen Sie dem Text in der Tabelle aus dem vorherigen Abschnitt einen Link hinzu.

  1. Klicken Sie auf "Entwurf ", um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle, die enthält [LinkText], und klicken Sie auf "Textfeldeigenschaften".

  3. Klicken Sie im Feld "Textfeldeigenschaften " auf "Aktion".

  4. Klicken Sie auf "Gehe zu URL".

  5. Klicken Sie im Feld "URL auswählen " auf "[URL]", und klicken Sie dann auf "OK".

  6. Beachten Sie, dass der Text nicht anders aussieht. Es muss jedoch dem des Linktexts entsprechen.

  7. Wählen Sie [LinkText]aus.

  8. Klicken Sie im Abschnitt "Schriftart " der Registerkarte " Start " auf die Schaltfläche " Unterstrichen ", und klicken Sie dann auf den Dropdownpfeil neben der Schaltfläche " Farbe ", und klicken Sie dann auf "Blau".

  9. Klicken Sie auf Ausführen.

    Der Text sieht nun wie ein Link aus.

  10. Klicken Sie auf einen Link. Wenn der Computer mit dem Internet verbunden ist, öffnet sich ein Browser mit einem Hilfethema für den Berichts-Generator.

Text im Bericht drehen

In diesem Abschnitt drehen Sie Text in der Tabelle aus den vorherigen Abschnitten.

So drehen Sie Text

  1. Klicken Sie auf "Entwurf ", um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

  2. Klicken Sie in die Zelle, die [Territory]. enthält

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Abschnitt Schriftart auf die Schaltfläche Fett.

  4. Wenn der Eigenschaftenbereich nicht geöffnet ist, aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Eigenschaften .

  5. Suchen Sie die WritingMode-Eigenschaft im Eigenschaftenbereich.

    Hinweis

    Wenn die Eigenschaften im Eigenschaftenbereich in Kategorien angeordnet sind, befindet sich WritingMode in der Kategorie Lokalisierung. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zelle und nicht den Text ausgewählt haben. WritingMode ist eine Eigenschaft des Textfeldes, nicht des Texts.

  6. Klicken Sie im Listenfeld auf "Drehen270".

  7. Klicken Sie auf der Registerkarte " Start " im Abschnitt " Absatz " auf die Schaltflächen " Mitte " und " Mitte ", um den Text in der Mitte der Zelle sowohl vertikal als auch horizontal zu suchen.

  8. Klicken Sie auf Ausführen (!).

Nun verläuft der Text in der [Territory] -Zelle in den Zellen vertikal von unten nach oben.

Anzeigen von Text mit HTML-Formatierung

So zeigen Sie Als HTML formatierten Text an

  1. Klicken Sie auf "Entwurf ", um zur Entwurfsansicht zu wechseln.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen " auf " Textfeld", und klicken Sie dann auf der Entwurfsoberfläche, und ziehen Sie es, um ein Textfeld unter der Tabelle zu erstellen, etwa vier Zoll breit und drei Zoll hoch.

  3. Kopieren Sie diesen Text, und fügen Sie ihn in das Textfeld ein:

    <h4>Limitations of cascading style sheet attributes</h4>  
      <p>Only a basic set of <b>cascading style sheet (CSS)</b> attributes are defined:</p>  
      <ul><li>  
          text-align, text-indent  
        </li><li>  
          font-family, font-size  
        </li><li>  
          color  
        </li><li>  
          padding, padding-bottom, padding-top, padding-right, padding-left  
        </li><li>  
          font-weight  
        </li></ul>

  4. Wählen Sie den gesamten Text im Textfeld aus.

    Dies ist eine Eigenschaft des Texts, nicht des Textfelds, daher könnten Sie in einem Textfeld eine Mischung aus Nur-Text und Text haben, die HTML-Tags als Formatvorlagen verwendet.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gesamten markierten Text, und klicken Sie auf "Texteigenschaften".

  6. Klicken Sie auf der Seite "Allgemein " unter "Markuptyp" auf "HTML - HTML-Tags als Formatvorlagen interpretieren".

  7. Klicke auf OK.

  8. Klicken Sie auf "Ausführen" (!), um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Der Text im Textfeld wird als Überschrift, Absatz und Aufzählung angezeigt.

Währung formatieren

So formatieren Sie Zahlen als Währung

  1. Klicken Sie auf "Entwurf ", um zur Entwurfsansicht zu wechseln.

  2. Klicken Sie auf die oberste Tabellenzelle, die [Sum(Sales)] enthält, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die untere Tabellenzelle, die [Sum(Sales)] enthält.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte " Start " in der Gruppe " Zahl " auf die Schaltfläche " Währung ".

  4. (Optional) Klicken Sie auf der Registerkarte " Start " in der Gruppe " Zahl " auf die Schaltfläche " Platzhalterarten ", und klicken Sie auf "Beispielwerte ", um zu sehen, wie die Zahlen formatiert werden.

  5. (Optional) Klicken Sie auf der Registerkarte " Start " in der Gruppe " Zahl " zweimal auf die Schaltfläche " Dezimalstellen verkleinern ", um Dollarzahlen ohne Cent anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf "Ausführen" (!), um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Im Bericht werden nun formatierte Daten angezeigt, und die Lesbarkeit wurde verbessert.

Speichern des Berichts

Sie können Berichte auf einem Berichtsserver, in einer SharePoint-Bibliothek oder auf dem Computer speichern.

Speichern Sie in diesem Lernprogramm den Bericht auf einem Berichtsserver. Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Berichtsserver haben, speichern Sie den Bericht auf Ihrem Computer.

So speichern Sie den Bericht auf einem Berichtsserver

  1. Klicken Sie auf der Schaltfläche "Berichts-Generator" auf "Speichern unter".

  2. Klicken Sie auf "Zuletzt verwendete Websites und Server".

  3. Wählen Oder geben Sie den Namen des Berichtsservers ein, auf dem Sie über die Berechtigung zum Speichern von Berichten verfügen.

    Die Meldung "Verbindung mit Berichtsserver wird hergestellt" wird angezeigt. Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, sehen Sie den Inhalt des Berichtsordners, den der Berichtsserveradministrator als Standardspeicherort für Berichte angegeben hat.

  4. Ersetzen Sie in Nameden Standardnamen durch einen Namen Ihrer Wahl.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Der Bericht wird auf dem Berichtsserver gespeichert. Der Name des Berichtsservers, mit dem Sie verbunden sind, wird in der Statusleiste unten im Fenster angezeigt.

So speichern Sie den Bericht auf Ihrem Computer

  1. Klicken Sie auf der Schaltfläche "Berichts-Generator" auf "Speichern unter".

  2. Klicken Sie auf "Desktop", " Eigene Dokumente" oder " Mein Computer", und navigieren Sie dann zu dem Ordner, in dem Sie den Bericht speichern möchten.

  3. Ersetzen Sie in Nameden Standardnamen durch einen Namen Ihrer Wahl.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Nächste Schritte

Es gibt viele Möglichkeiten zum Formatieren von Text im Berichts-Generator-Lernprogramm: Das Erstellen eines kostenlosen Formularberichts (Berichts-Generator) enthält weitere Beispiele.

Siehe auch

Anleitungen (Berichts-Designer)
Formatieren von Berichtselementen (Berichts-Generator und SSRS)
Berichts-Generator in SQL Server 2014

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