Agregar o quitar un origen de datos de puerta de enlace

Power BI admite muchos orígenes de datos locales, cada uno con sus propios requisitos. Use una puerta de enlace para un origen de datos o varios. En este artículo, agregará SQL Server como origen de datos. Los pasos son similares para otras fuentes. En este artículo se muestra cómo agregar y quitar un origen de datos, usarlo con la actualización programada o DirectQuery y administrar el acceso de usuario.

Realice la mayoría de las tareas de administración de orígenes de datos con las API. Obtenga más información en LAS API REST (puertas de enlace).

Si no tiene una puerta de enlace, instale una puerta de enlace de datos local para empezar.

Agregar un origen de datos

1. En el encabezado del servicio Power BI, seleccione el icono >Administrar conexiones y puertas de enlace.

   

2. Seleccione Nuevo en la parte superior de la pantalla para agregar un nuevo origen de datos.

3. En la pantalla Nueva conexión, seleccione Local, escriba el nombre del clúster de la puerta de enlace para la conexión, escriba un nombre de conexión y seleccione el Tipo de Origen de Datos. En este ejemplo, seleccione SQL Server.

4. Escriba la información del origen de datos. En SQL Server, escriba los nombres de servidor y base de datos .

   

   Nota

   Para usar el origen de datos en los informes y paneles de Power BI, los nombres del servidor y de la base de datos deben coincidir entre Power BI Desktop y el origen de datos que agregue a la puerta de enlace.

5. Seleccione un método de autenticación que se usará al conectarse al origen de datos, Básica, Windows o OAuth2. Para SQL Server, elija Windows o Básico (autenticación de SQL). Escriba las credenciales del origen de datos.

   

   Si seleccionó el método de autenticación OAuth2:

   • Cualquier consulta que se ejecute durante más tiempo que la política de caducidad del token de OAuth podría fallar.
   • No se admiten cuentas de Microsoft Entra entre inquilinos.

   Si selecciona Windows, asegúrese de que la cuenta tiene acceso en la máquina. Si no está seguro, agregue NT-AUTHORITY\Usuarios autenticados (S-1-5-11) al grupo Usuarios locales.

6. Opcionalmente, configure el inicio de sesión único (SSO) para el origen de datos. En el caso de los informes basados en DirectQuery, puede configurar Usar SSO a través de Kerberos para consultas de DirectQuery, Usar SSO a través de Kerberos para consultas de DirectQuery e Importar o Usar SSO a través de Microsoft Entra ID para consultas de DirectQuery. Puede configurar el Uso del SSO mediante Kerberos en consultas de importación y DirectQuery en informes basados en actualizaciones.

   Si selecciona Usar SSO a través de Kerberos para consultas de DirectQuery para un informe basado en DirectQuery, el informe usa las credenciales del usuario que inicia sesión en el servicio Power BI. Un informe basado en actualización usa las credenciales que escriba en los campos Nombre de usuario y Contraseña y el método de autenticación que elija.

   Al seleccionar Usar SSO a través de Kerberos para directQuery e importar consultas, no es necesario escribir las credenciales. Para los informes basados en DirectQuery, el informe usa el usuario asignado al usuario de Microsoft Entra que inicia sesión en el servicio Power BI. En un informe basado en actualización se usa el contexto de seguridad del propietario del conjunto de datos.

   Para más información sobre Usar un SSO mediante Kerberos en las consultas de DirectQuery y Uso de SSO mediante Kerberos en consultas de importación y DirectQuery, consulte Introducción al inicio de sesión único (SSO) para puertas de enlace de datos locales de Power BI.

   Si selecciona Usar SSO a través de Microsoft Entra ID para consultas DirectQuery en un informe basado en DirectQuery, el informe utiliza el token de Microsoft Entra del usuario que inicia sesión en el servicio de Power BI. Un informe basado en actualización usa las credenciales que escriba en los campos Nombre de usuario y Contraseña y el método de autenticación que elija. La opción Usar SSO a través de Microsoft Entra ID para consultas de DirectQuery solo está disponible si el administrador del inquilino permite SSO de Microsoft Entra a través de la puerta de enlace de datos local y solo para los siguientes orígenes de datos:

   • SQL Server
   • Explorador de datos de Azure
   • Copo de nieve

   Para más información sobre la opción Uso del SSO mediante Microsoft Entra ID para consultas de DirectQuery, consulte Inicio de sesión único (SSO) de Microsoft Entra para puerta de enlace de datos.

   Nota

   El inicio de sesión único para las consultas de importación solo está disponible para los orígenes de datos de inicio de sesión único que usan la delegación restringida de Kerberos.

7. En Nivelde privacidad>, establezca opcionalmente un nivel de privacidad para el origen de datos. Esta configuración no se aplica a DirectQuery.

   

8. Seleccione Crear. En Configuración, verá Creación de una nueva conexión si la creación se realiza correctamente.

   

Use este origen de datos para agregar datos de SQL Server a los paneles e informes de Power BI.

Quitar un origen de datos

Quite un origen de datos si ya no lo usa. Los paneles e informes que dependen de ella dejan de funcionar.

• Seleccione el origen de datos en la pantalla Conexiones en Administrar conexiones y puertas de enlace y, a continuación, seleccione Quitar.

Uso del origen de datos para actualizaciones programadas o DirectQuery

Después de crear el origen de datos, está disponible para DirectQuery o para la actualización programada. Obtenga más información en Configuración de la actualización programada.

El vínculo entre el conjunto de datos y la fuente de datos del gateway usa los nombres del servidor y de la base de datos. Los nombres deben coincidir. Por ejemplo, si usa una dirección IP para el nombre del servidor en Power BI Desktop, use la misma dirección IP en la puerta de enlace del origen de datos. Si usa SERVER\INSTANCE en Power BI Desktop, use el mismo formato en la fuente de datos del gateway.

Si la cuenta aparece en la pestaña Usuarios del origen de datos de la puerta de enlace y los nombres de servidor y base de datos coinciden, verá que la puerta de enlace aparece como En ejecución en Conexiones de puerta de enlace en Configuración del origen de datos. Seleccione Actualización programada para configurar la actualización programada.

Administrar usuarios

Después de agregar un origen de datos a una puerta de enlace, proporcione a los usuarios y grupos de seguridad acceso solo a ese origen de datos, no a toda la puerta de enlace. La lista de acceso al origen de datos controla quién puede publicar informes que incluyen sus datos. Los propietarios de informes pueden crear paneles y aplicaciones y compartirlos con otros usuarios.

Proporcione también a los usuarios y grupos de seguridad acceso administrativo a la puerta de enlace.

Adición de usuarios a un origen de datos

1. En el encabezado de página del servicio Power BI, seleccione el icono Configuración y, después, Administrar conexiones y puertas de enlace.

2. Seleccione el origen de datos para agregar usuarios.

3. Seleccione Administrar usuarios.

4. En la pantalla Administrar usuarios , escriba los usuarios o grupos de seguridad de su organización que pueden acceder al origen de datos.

5. Seleccione el nuevo nombre de usuario y, a continuación, seleccione el rol: Usuario, Usuario con volver a compartir o Propietario.

6. Seleccione Compartir. El miembro se agrega a la lista de personas que pueden publicar informes que usan el origen de datos.

   

Agregue usuarios a cada origen de datos al que desea conceder acceso. Cada origen de datos tiene su propia lista de usuarios.

Eliminación de usuarios de un origen de datos

En la pestaña Administrar usuarios, quite usuarios o grupos de seguridad del origen de datos.

Almacenamiento de credenciales cifradas en la nube

Al agregar un origen de datos a la puerta de enlace, proporcione credenciales para este origen de datos. Todas las consultas al origen de datos usan estas credenciales. El servicio cifra las credenciales con cifrado simétrico para que no se puedan descifrar en la nube. El servicio envía las credenciales cifradas a la máquina que ejecuta la puerta de enlace local. Esa máquina descifra las credenciales solo cuando la puerta de enlace accede al origen de datos.

Tipos de origen de datos disponibles

Consulte Orígenes de datos de Power BI para orígenes de datos compatibles.

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