Agregar y quitar archivos de base de datos de Access (AccessToSQL)

Para migrar datos de Access a SQL Server o Azure SQL, debe agregar una o varias bases de datos de Access al proyecto SSMA. Estas bases de datos deben ser Access 97 o versiones posteriores. Si tiene bases de datos de una versión anterior de Access, debe convertir las bases de datos en una versión más reciente. Para ello, abra y guarde las bases de datos en Access 97 o una versión posterior antes de agregarlas a SSMA.

¿Qué ocurre al agregar archivos de base de datos de Access?

Al agregar una base de datos de Access a un proyecto de SSMA, SSMA lee los metadatos de la base de datos y, a continuación, agrega estos metadatos al archivo del proyecto. Estos metadatos describen la base de datos y sus objetos. SSMA usa los metadatos cuando convierte objetos en la sintaxis de SQL Server o Azure SQL y cuando migra datos a SQL Server o Azure SQL. Puede examinar estos metadatos en el Explorador de metadatos de Access y revisar las propiedades de objetos de base de datos individuales.

Permisos necesarios para SSMA

Para migrar una base de datos de Access a SQL Server o Azure SQL, el grupo Usuarios y el usuario administrador deben tener permisos de administración. Para obtener información sobre cómo migrar bases de datos con protección de grupos de trabajo, consulte Preparación de bases de datos de Access para la migración.

Selección de bases de datos para agregar

Si desea agregar una o varias bases de datos a un proyecto SSMA y los archivos se encuentran en una ubicación conocida, puede agregar los archivos mediante el procedimiento siguiente.

1. En el menú Archivo , seleccione Agregar bases de datos.

2. En el cuadro de diálogo Abrir , busque la carpeta que contiene el archivo o los archivos de la base de datos.

3. Seleccione los archivos que desea agregar y, a continuación, seleccione Abrir.

Búsqueda de bases de datos que se van a agregar

Si desea agregar varias bases de datos de Access desde diferentes carpetas a un proyecto de SSMA, o desea agregar un único archivo, pero tiene que encontrar el archivo, puede seguir estos pasos para buscar uno de más archivos y agregarlos al proyecto.

1. En el menú Archivo , seleccione Buscar bases de datos.

2. En el Asistente para buscar bases de datos, introduzca el nombre de la unidad, la ruta del archivo o la ruta UNC que desea buscar. Como alternativa, seleccione Examinar para buscar la unidad o la carpeta de red.

3. Seleccione Agregar para agregar la ubicación a la lista.

   Repita los dos pasos anteriores para agregar más ubicaciones de búsqueda.

4. Opcionalmente, agregue criterios de búsqueda para refinar la lista de bases de datos que se devuelven.

   Importante

   El cuadro de texto Todo o parte del nombre de archivo no admite caracteres comodín.

5. Seleccione Examinar.

   Aparece la página de Escaneo. Esto muestra las bases de datos que se han encontrado y el progreso de la búsqueda. Para detener la búsqueda, seleccione Detener.

6. En la página Seleccionar archivos, seleccione las bases de datos que desea agregar al proyecto.

   Puede usar los botones Seleccionar todo y Borrar todo en la parte superior de la lista para seleccionar o borrar todas las bases de datos. Puede mantener presionada la tecla CTRL para seleccionar varias bases de datos o mantener presionada la tecla MAYÚS para seleccionar un intervalo de bases de datos.

7. Seleccione Siguiente.

8. En la página Comprobar, seleccione Finalizar.

Examinar los metadatos de Access

Después de agregar una base de datos de Access a un proyecto, los metadatos del proyecto aparecen en el Explorador de metadatos de Access. Puede examinar la jerarquía de bases de datos y objetos de base de datos en el explorador.

1. En el Explorador de metadatos de Access, expanda Access-metabase y, a continuación, expanda Bases de datos.

2. Expanda la base de datos que desea revisar y, a continuación, expanda Consultas.

   Observe la lista de consultas. Si selecciona una consulta, aparecerá una pestaña SQL y una pestaña Propiedades en el panel derecho.

3. Expanda Tablas y, a continuación, seleccione una tabla.

   Aparecen cuatro pestañas: Tabla, Asignación de tipos, Propiedades y Datos.

4. Expanda una tabla, expanda Claves y, a continuación, seleccione una clave.

   Las propiedades clave aparecen en el panel derecho.

5. Expanda Índices y, a continuación, seleccione un índice.

   Las propiedades del índice aparecen en el panel derecho.

Actualizar bases de datos

Si una base de datos de Access cambia después de agregar su archivo, puede actualizar los metadatos de la base de datos de Access.

En el Explorador de metadatos de Access, haga clic con el botón derecho en la base de datos y seleccione Actualizar desde la base de datos.

Quitar bases de datos

Puede quitar una base de datos de Access de un proyecto siguiendo estos pasos.

1. En el Explorador de metadatos de Access, expanda Access-metabase y, a continuación, expanda Bases de datos.

2. Haga clic con el botón derecho en la base de datos y seleccione Quitar base de datos.

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