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Copiar ou clonar itens de trabalho

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Este artigo descreve como criar cópias de itens de trabalho do Azure Boards ou seus detalhes e como copiar e adicionar listas de itens de trabalho a emails ou outros aplicativos.

  • Para duplicar um único item de trabalho, use Criar cópia do item de trabalho.
  • Para copiar uma lista de itens de trabalho, selecione vários itens de trabalho e escolha Copiar como HTML. Em seguida, você pode colar a lista no Excel, em outros aplicativos ou email.
  • Para enviar por email uma lista de itens de trabalho para os membros do projeto, você pode selecionar vários itens de trabalho e selecionar Email.

No Azure DevOps Server, você também pode clonar uma cópia exata de um item de trabalho existente, incluindo todos os campos e anexos, mas com uma nova ID. Dependendo das opções escolhidas, você usa Criar cópia do item de trabalho para criar uma cópia ou um clone.

Você copia um item de trabalho para ajustar valores pré-preenchidos e clona um item de trabalho para criar uma duplicata exata. A clonagem é útil quando nenhuma modificação de campo é necessária.

Note

Alguns campos podem ser copiados dependendo da versão local e das personalizações. Se o tipo de item de trabalho que você clonar não tiver uma regra de transição de estado para limpar o campo Fechado por quando o Estado é Novo ou Ativo, esse campo será copiado. Os modelos de itens de trabalho prontos para uso do sistema atual incluem essa regra.

Importante

A opção de clonar um item de trabalho não está disponível no Azure DevOps Services. Em vez disso, você pode usar opções de cópia.

Prerequisites

Category Requirements
Permissions - Para exibir, seguir e editar itens de trabalho: as permissões para Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó devem estar definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho.
- Para adicionar marcações aos itens de trabalho: a permissão no nível do projeto Criar nova definição de etiqueta deve estar definida como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão.
Níveis de acesso - Membro do projeto.
- Para adicionar novas marcações a itens de trabalho ou para exibir ou seguir solicitações de pull: é preciso pelo menos acesso Básico.
– Para exibir ou seguir itens de trabalho: no mínimo, acesso de Stakeholder. Para obter mais informações, consulte Sobre os níveis de acesso.
- Todos os membros do projeto, incluindo membros do grupo Leitores , podem enviar emails contendo itens de trabalho.

Note

  • Forneça Acesso de stakeholder aos membros que desejam contribuir para a discussão e revisar o progresso. Esses membros normalmente não contribuem para o código, mas desejam exibir itens de trabalho, listas de pendências, quadros e dashboards.
  • Por padrão, todos os Colaboradores e os Stakeholders em projetos públicos, podem adicionar tags novas e existentes. Em projetos privados, as partes interessadas só podem adicionar etiquetas existentes. Para controlar a capacidade de criar novas tags, ajuste a permissão Criar definição de tag no nível do projeto. Para obter mais informações, consulte Alterar permissões no nível do projeto.

Note

  • Forneça Acesso de stakeholder aos membros que desejam contribuir para a discussão e revisar o progresso. Normalmente, eles são membros que não contribuem para o código, mas querem exibir itens de trabalho, listas de pendências, quadros e painéis.

Criar uma cópia de um item de trabalho

Copie um item de trabalho para criar um novo item de trabalho com uma nova ID e campos pré-preenchidos do original. Você pode modificar os campos conforme necessário.

Links relacionados ao item de trabalho original e a todos os pais e um comentário de discussão são criados automaticamente na cópia. Você pode copiar outros links e anexos dependendo das opções selecionadas. O histórico não é copiado.

Para copiar um item de trabalho:

  1. Abra o item de trabalho que você deseja copiar no portal da Web, selecione o ícone Mais ações no canto superior direito e selecione Criar cópia do item de trabalho.

    Captura de tela que mostra o menu de contexto aberto com a opção Criar cópia do item de trabalho realçada.

  2. Na tela Copiar Item de Trabalho , escolha um projeto diferente e um tipo de item de trabalho para o novo item de trabalho, se desejado, selecione qualquer uma das opções de cópia e selecione Copiar.

    Captura de tela que mostra a caixa de diálogo Copiar item de trabalho.

  3. No novo item de trabalho, altere o Título, atualize outros campos e adicione detalhes conforme necessário e selecione Salvar ou Salvar e Fechar.

Opções de cópia

Opcionalmente, você pode selecionar qualquer uma ou todas as seguintes opções no formulário Copiar Item de Trabalho :

  • Incluir links existentes inclui todos os links relacionados e externos do item de trabalho copiado. Um link relacionado ao item de trabalho original e um comentário na seção Discussão são sempre criados, independentemente de você selecionar esse item ou não.

  • Incluir anexos existentes inclui anexos do item de trabalho original no novo item de trabalho.

  • Incluir itens de trabalho filho inclui links existentes para itens de trabalho filho no item de trabalho copiado. Esse recurso não é recursivo. Somente links filho diretos do item de trabalho original são incluídos. Essa opção será exibida mesmo se não houver itens filho no item de trabalho original.

    Note

    • Se você copiar um item de trabalho e optar por Incluir itens de trabalho filho, uma cópia de cada item de trabalho filho será criada e vinculada ao item de trabalho copiado por meio de um link pai-filho.
    • Se você copiar o item de trabalho para um tipo de item de trabalho ou projeto diferente, "Incluir itens de trabalho filho" estará desabilitado.

    Note

    Para o Azure DevOps Server, Incluir Itens de Trabalho Filho requer a instalação da atualização do Azure DevOps Server 2020.1.

Copiar a URL ou as informações do item de trabalho

Para copiar uma URL de item de trabalho, você pode:

  • Copie a URL da barra de endereços do navegador da Web. A captura de tela mostra a URL de um item de trabalho na barra de endereços.

  • Clique com o botão direito do mouse no link no canto superior esquerdo do item de trabalho e selecione Copiar endereço de link no menu de contexto. A captura de tela mostra a opção de copiar o hiperlink de um item de trabalho no portal web.

  • Selecione o ícone Mais ações do item de trabalho e selecione Copiar link no menu de contexto. A captura de tela mostra o item de menu de contexto Copiar link.

Para copiar o tipo de item de trabalho, a ID e o título, focalize ou selecione o título no item de trabalho aberto e selecione o ícone Copiar ao lado da barra de título. A captura de tela mostra o tipo de item de trabalho de cópia, o título e a ID.

Copiar ou enviar por email uma lista de itens de trabalho

Você pode copiar uma tabela formatada em HTML de itens selecionados de uma página de backlog ou lista de resultados de consulta e colar a lista em um documento do Word, planilha do Excel ou outro aplicativo. Você também pode enviar por email a lista de itens selecionados diretamente para membros da equipe ou do projeto usando seu cliente de email padrão.

  1. Nos Azure Boards, abra uma página de resultados de consulta ou lista de pendências e selecione vários itens de trabalho que você deseja copiar usando +Selecionar ou +Selecionar.

  2. Selecione o ícone Mais ações ao lado de um dos itens de trabalho selecionados e selecione Copiar como HTML ou Email.

    A captura de tela mostra itens de seleção múltipla, menu de contexto aberto, Copiar como HTML ou Email.

Copiar como HTML

Selecionar Copiar como HTML produz uma tabela formatada em HTML que contém links e detalhes para seus itens de trabalho selecionados. Você pode colar a tabela em uma planilha do Excel, documento do Word ou outro aplicativo.

Você pode enviar por email a lista de itens de trabalho usando seu cliente de email e destinatários escolhidos. Para abrir itens de trabalho vinculados, os visualizadores precisam de acesso de leitura ao projeto ou ao nó de área específico desses itens de trabalho.

Enviar email para membros do projeto ou da equipe

Selecionar Email abre uma tela Enviar itens de trabalho por email que inclui a tabela formatada em HTML contendo os links dos itens de trabalho. Para enviar email, selecione membros da equipe ou do projeto no campo Para , conclua os campos Assunto e Anotação opcional e selecione Enviar.

A captura de tela mostra o envio de itens de trabalho por email com a tabela de itens de trabalho.

O email envia por meio do cliente de email padrão e inclui um link para uma consulta que retorna apenas os itens de trabalho selecionados.

Note

Enviar itens de trabalho por email é uma função interna do Azure Boards que se comporta como se uma assinatura padrão com o iniciador Skip habilitado disparasse o email. Portanto, você não recebe emails enviados para si mesmo usando esse recurso. Para enviar uma lista de itens de trabalho para si mesmo, cole a lista formatada em HTML em um email e envie-a manualmente.

Alterar tipos de item de trabalho

Para alterar um grande número de tipos de item de trabalho, selecione Alterar tipo no menu de contexto para a lista multisselecionada. Para obter mais informações, consulte Alterar o tipo de item de trabalho.

Se a opção Alterar tipo não estiver disponível, você poderá exportar um conjunto de itens de trabalho para Excel ou CSV, copiá-los para uma nova lista e reimportá-los especificando um tipo de item de trabalho diferente. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel ou importar ou atualizar itens de trabalho em massa usando arquivos CSV.

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