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Usar planos de entrega de equipe no Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Os planos de entrega no Azure Boards permitem visualizar e examinar os itens de trabalho que suas equipes planejam entregar. Um plano de entrega mostra, em uma visão de calendário, os itens de trabalho agendados das equipes selecionadas por sprint ou caminho de iteração.

Você pode usar Delivery Plans para revisar múltiplos backlogs e equipes em sua organização do Azure DevOps. O plano de entrega orienta o alinhamento com as metas organizacionais, permitindo que cada equipe permaneça autônoma.

Você pode interagir diretamente com os planos de entrega alterando a agenda, adicionando e editando itens de trabalho e personalizando exibições.

Os Planos de Entrega são compatíveis com as seguintes tarefas:

  • Exiba até 20 listas de pendências de equipe, incluindo listas de pendências e equipes de projetos diferentes.
  • Adicione listas de pendências de portfólio personalizadas e Epics.
  • Exibir itens de trabalho que abrangem várias iterações.
  • Redefina as datas de início e de destino usando arrastar e soltar.
  • Adicione ou edite itens de lista de pendências diretamente do plano.
  • Exiba o progresso de consolidação de Recursos e Epics.
  • Exibir dependências entre itens de trabalho. Para obter informações sobre como trabalhar com dependências, consulte Rastrear dependências em Planos de Entrega.
  • Permitir que as partes interessadas visualizem os planos.

Pré-requisitos

Categoria Requisitos
Configuração Um plano de entrega existente que está em conformidade com os seguintes requisitos:
- As visualizações de planos são limitadas a no máximo 20 equipes ou backlogs.
- Os itens de trabalho pertencem ao backlog do produto ou ao backlog de portfólio da equipe. Somente os tipos de item de trabalho selecionados para exibição na lista de pendências de uma equipe aparecem no plano. Eliminar propriedade entre equipes de caminhos de área para evitar casos de borda indesejáveis.
O backlog de produto ou portfólio da equipe está habilitado.
- Sprints ou iterações são selecionadas para cada equipe definida no plano.
- Os caminhos de iteração são atribuídos a cada item de trabalho e as datas de início e término são definidas para cada iteração.
- Para que os ícones de dependência e as linhas sejam mostrados, os itens de trabalho são vinculados por meio do Predecessor, Sucessor ou outro tipo de link de dependência personalizado. Não há suporte para tipos de link remoto e você pode usar tipos de link personalizados somente em ambientes locais.
Níveis de Acesso Para exibir um plano de entrega: membro do grupo Usuários Válidos da Coleção de Projetos. Os usuários que receberam acesso de Stakeholder para um projeto privado podem exibir planos. Os usuários que receberam acesso de Stakeholder para um projeto público podem adicionar e exibir planos.
Permissões Para abrir ou modificar um item de trabalho, ou adicionar itens de trabalho a um plano: o conjunto de permissões Editar itens de trabalho neste nó deve estar definido como Permitir para os caminhos de área atribuídos ao item de trabalho. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.

Para criar um plano de entrega, consulte Adicionar ou editar um plano de entrega.

Observação

Os Planos de Entrega agora fazem parte do produto principal do Azure Boards e têm suporte no Azure DevOps Server 2022 e versões posteriores. Para o Azure DevOps Server 2020 e versões anteriores, a extensão Planos de Entrega está disponível no Visual Studio Marketplace.

Qualquer plano criado com a extensão Planos de Entrega original funciona com o recurso Planos de Entrega. Você não precisa migrar dados nem redefinir as configurações do plano. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou editar um plano de entrega.

Exibir um plano de entrega

Os planos de entrega do projeto aparecem na página Quadros>Planos de Entrega, mostrando o título, a descrição e o criador. Para abrir um plano existente, selecione o plano na lista.

Você pode pesquisar planos por palavra-chave e classificar por Nome, Criado Por, Descrição, Última configuração, Último acesso ou Favoritos das colunas.

Captura de tela da área Planos de Entrega no Azure Boards.

Usar o plano

Em um plano de entrega, o título do plano aparece na parte superior da página. Para alterar o título ou definir outras configurações de plano, selecione Configurações no canto superior direito.

Os ícones Favorito, Filtro e Tela Inteira aparecem ao lado do botão Configurações . Selecione o ícone Favorito para fazer o favorito do plano de entrega para acesso rápido. Selecione o ícone de tela inteira para exibir o plano de entrega no modo de exibição de tela inteira.

Selecione o ícone Filtro para exibir a barra de ferramentas de filtro e filtrar o modo de exibição de plano. Você pode filtrar em qualquer campo incluído no plano ou por palavra-chave ou filtro de texto. Para obter mais informações, consulte Filtrar interativamente suas listas de pendências, quadros e planos.

Captura de tela que mostra o botão Configurações e os controles Filtrar.

Os botões acima da vista de plano:

  • Mostrar e ocultar dependências entre itens de trabalho.
  • Expanda ou recolha os cartões de tarefas.
  • Ajuste a visualização de planta para menor ou maior.

Você pode rolar a linha do tempo para a esquerda ou direita segurando as setas correspondentes na barra de calendário ou arrastando a página horizontalmente. O marcador de hoje sempre aparece na barra de calendário e você pode adicionar marcadores personalizados selecionando Marcadores de Configurações>.

Captura de tela que mostra as dependências, os botões expandir/recolher e ampliar e a barra de calendário com marcadores.

Interagir com itens de trabalho

Cada lista de pendências de equipe especificada no plano de entrega aparece como uma linha no modo de exibição de plano, organizada por sprints ou iterações atribuídas. Uma linha retraída mostra um resumo dos itens de backlog. Uma linha expandida mostra cartões para cada item de lista de pendências.

Para expandir ou recolher todas as linhas de backlog da equipe, selecione a seta ao lado do Teams na barra superior. Para expandir ou recolher linhas individuais, selecione a seta ao lado de cada nome de equipe.

Dica

Os cartões de item de trabalho aparecem em ordem de prioridade, herdando a prioridade da listagem de pendências do sprint.

  • Para ver e editar o backlog da equipe, selecione o link de backlog abaixo do nome da equipe, como Epics ou Stories.
  • Para ver e editar itens de trabalho individuais, selecione o título na placa do item de trabalho. Para alterar os campos exibidos em cartões, selecione Campos de Configurações>.
  • Para adicionar um item de trabalho, selecione o + ícone no sprint e no cartão de equipe ao qual você deseja adicionar o item.

Captura de tela dos textos explicativos dos planos de entrega e das equipes recolhidas.

Dica

Se as alterações não aparecerem imediatamente quando você editar um plano, atualize o navegador. Às vezes, uma atualização do navegador é necessária para disparar atualizações.

Especificar iterações ou datas de destino

As exibições de plano exibem os meses correspondentes aos caminhos de iteração para as listas de pendências da equipe no plano. Use um agendamento de sprint consistente em suas equipes de projeto e organização, se possível. Um plano de entrega pode acomodar vários agendamentos de sprint, mas eles adicionam desordem visual.

Use os mesmos sprints para Histórias, Recursos e Épicos. Evite criar sprints específicos para Epics ou outros backlogs de portfólio.

Os itens de trabalho podem usar Data de Início e Iteração ou Data de Início e Data de Destino para especificar o período de tempo. Não use a Iteração e a Data de Destino. A Data Prevista sempre substitui a data de término da Iteração no plano.

Para itens de trabalho que abrangem mais de uma iteração, o plano exibe cartões que iniciam e terminam de acordo com a Data de Início e a Data de Destino. Você também pode ajustar a data de início ou de destino arrastando a borda esquerda ou direita de um item de trabalho. A captura de tela a seguir mostra um item de trabalho que abrange duas iterações.

Captura de tela que mostra recursos que abrangem iterações.

Se a Data de Início ou Data de Destino estiver ausente no formulário do item de trabalho, você poderá adicioná-los ao processo personalizado definido para o projeto. Para obter mais informações, consulte Adicionar e gerenciar campos (processo de herança).

Mantenha os itens de trabalho atualizados. Se o agendamento for alterado, atualize as datas de destino ou os caminhos de iteração. Você também pode alterar a iteração de um item de pendência arrastando o cartão para uma iteração diferente. Esses ajustes ajudam a manter o alinhamento em toda a sua organização.

Visualizar múltiplas equipes e iterações

Um benefício dos Planos de Entrega é a capacidade de exibir várias equipes e iterações entre projetos. Existem várias maneiras de maximizar as equipes, os itens de trabalho e as iterações mostradas na vista do plano.

  • Recolher todas as equipes ou determinadas equipes.
  • Recolher cartões de item de trabalho para mostrar apenas os títulos ou reduzir o número de campos exibidos nos cartões.
  • Reduza para exibir mais iterações ou para mostrar um trabalho que abrange mais de uma iteração.

Recolher equipes para obter informações resumidas

Para se concentrar em uma exibição resumida do trabalho agendado, recolha todas as equipes selecionando o ícone expandir/recolher ao lado de Equipes na barra superior. Essa exibição facilita a identificação de lacunas na previsão. Você também pode expandir ou recolher cada linha de equipe, selecionando o ícone para expandir ou recolher ao lado do nome da equipe.

Recolher cartões para mostrar somente títulos

Use o ícone Expandir ou recolher cartões para alternar entre mostrar apenas títulos em cartões ou exibir todos os campos configurados para o plano.

Captura de tela que mostra o local dos ícones de recursos para recolhimento e expansão de campos de cartão.

Ampliar para mostrar mais iterações ou equipes

Usar o botão Ampliar permite que você veja mais iterações e equipes na exibição. No entanto, quanto mais você ampliar, menos itens poderão caber em um cartão. Afastar o zoom pode fazer com que campos e etiquetas desapareçam dos cartões, dependendo do nível de zoom.

Exibir rollups de funcionalidades e épicos

Um rollup fornece uma visão abrangente do progresso do item de trabalho filho em um cartão pai em seu plano de entrega. As exibições cumulativas estão disponíveis para backlogs de Funcionalidade, Epic ou Portfólio que você adiciona ao seu projeto.

Para exibir dados cumulativos, selecione Configurações>Campos e, em seguida, selecione Mostrar dados cumulativos filho. Não há suporte para rollups em itens de trabalho filho associados a projetos diferentes do item de trabalho pai de origem.

O exemplo a seguir mostra um rollup de progresso de recursos filho, histórias e bugs para uma equipe.

Captura de tela que mostra uma exibição cumulativa de quatro cenários.

Você também pode exibir rollups do modo de exibição de lista de pendências. Para mais obter mais informações, confira Exibir o progresso ou rollup totais.

Examine o plano com suas equipes

Durante grandes projetos de desenvolvimento de software, várias equipes autônomas gerenciam suas próprias pendências e prioridades para contribuir para uma direção unificada para o projeto. Para uma discussão sobre equipes autônomas e alinhamento organizacional, consulte a cultura Agile.

Os planos de entrega fornecem uma visão necessária de múltiplas equipes sobre seus projetos. Ver o trabalho planejado para muitas equipes nos próximos sprints ajuda você a identificar dependências e verificar as prioridades apropriadas. Você pode personalizar campos de cartão para cada tipo de item de trabalho para ver apenas os que lhe interessam.

O plano de entrega orienta o alinhamento, permitindo que cada equipe permaneça autônoma. As equipes individuais podem trabalhar com diferentes cadências de sprint, se necessário, e podem gerenciar diferentes tipos de item de trabalho, como Histórias, Funcionalidades ou Épicos. Todo o trabalho é visível no mesmo modo de exibição de plano. As equipes poderão até mesmo fazer parte de projetos diferentes se usarem processos diferentes.

Você pode examinar os planos de entrega internamente para compartilhar a agenda e as entregas. Revisões regulares do escopo do projeto e do agendamento ajudam a garantir que as equipes estejam trabalhando em direção a metas comuns.

Determine como você deseja usar a revisão do plano de entrega, como:

  • Desenvolvendo planos trimestrais para funcionalidades para entrega.
  • Revisar entregas entre projetos e identificar dependências.
  • Sincronizando mensalmente com várias equipes que têm dependências.

A revisão pode resolver problemas como:

  • ** Confiança das equipes em relação às entregas agendadas do sprint.
  • O quão bem o planejamento dos entregáveis aborda as dependências entre as equipes.
  • Se o cronograma tem lacunas sem entregas e como mitigar isso.

Você pode imprimir todo ou parte do seu plano de entrega. Dependendo da exibição que você deseja capturar e compartilhar, você pode tirar uma captura de tela ou usar o recurso Imprimir do navegador para imprimir uma página de cada vez.

Para imprimir uma parte de um plano, selecione o ícone Tela cheia na barra superior do plano de entrega, e expanda ou recolha equipes, e amplie ou reduza para obter a visualização desejada. Tire uma captura de tela da exibição ou use a função Print do navegador.

Para compartilhar um plano de entrega com os membros da equipe, copie a URL e envie a URL copiada para os membros da equipe.