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Gerenciar o acesso pago para usuários

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Você pode atribuir e remover usuários e ser cobrado de acordo com essas atribuições, em vez de concluir um processo de compra. Este artigo ajuda você a aproveitar as ferramentas que temos para gerenciar o acesso pago para os usuários. Dessa forma, você só paga pelo que precisa.

Para obter mais informações, saiba como gerenciar o acesso pago a Azure Boards, Azure Repos e Azure Test Plans.

Os assinantes do Visual Studio obtêm acesso incluído em sua assinatura e sua assinatura é detectada quando eles entram no Azure DevOps pela primeira vez.

Dica

Para estimar os custos do Azure DevOps, consulte a Calculadora de preços ou a página de preços do Azure DevOps.

Pré-requisitos

Verifique se você tem os seguintes itens em vigor:

Categoria Requisitos
Permissões Membro do grupo Administradores de Coleção de Projetos. Os proprietários da organização são automaticamente membros desse grupo.
Cobrança A cobrança está configurada para sua organização.

Pré-requisitos

Categoria Requisitos
Permissões Membro do grupo Administradores de Coleção de Projetos. Os proprietários da organização são automaticamente membros desse grupo.
Licenciamento Licenciamento configurado para sua organização por meio do Azure

Atribuir Básico ou Básico + Test Plans

A maneira mais fácil de controlar o acesso pago é atribuir manualmente um nível de acesso. Você pode atribuir o nível de acesso ao adicionar um novo usuário à sua organização. Além disso, remova os usuários quando eles saírem da sua organização.

Lembre-se das informações a seguir:

  • assinantes do Visual Studio são detectados automaticamente quando fazem login. Não há nenhum custo extra para usuários com uma assinatura do Visual Studio.
  • Os usuários do GitHub Enterprise são detectados automaticamente quando entram. Não há nenhum custo adicional para usuários com uma licença do GitHub Enterprise.
  • O acesso de stakeholder é um nível de acesso gratuito com funcionalidade limitada.
  • O acesso Básico é gratuito para os primeiros 5 usuários e há cobrança para 6 ou mais usuários.
  • Básico + Planos de Teste o acesso é exclusivamente pago, mas gratuito para experimentar por 30 dias.

Selecionar o nível de acesso padrão para novos usuários

Todos os novos usuários obterão o acesso gratuito do Stakeholder se forem adicionados diretamente a um projeto.

Para alterar o nível de acesso para novos usuários adicionados aos projetos, execute as seguintes etapas:

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

  2. Selecione o ícone de engrenagemConfigurações da organização.

    Captura de tela com o botão

  3. Selecione Cobrança.

    Captura de tela mostrando a seleção de Cobrança realçada nas configurações da organização.

  4. Ao lado de Nível de acesso padrão para novos usuários, escolha Básico na lista suspensa.

    Captura de tela mostrando o menu suspenso Nível de acesso.

Automatizar o acesso com regras de grupo

As regras de grupo fornecem uma ótima maneira de automatizar a atribuição de nível de acesso para sua organização. Dessa forma, você não precisa atribuir acesso manualmente sempre que um usuário é adicionado ou removido. Para obter mais informações, consulte Regras de grupo.

Observação

Uma regra de grupo substitui o nível de acesso padrão. Por exemplo, se um usuário fizer parte de um grupo atribuído ao nível de acesso Básico, ele obterá Básico mesmo que o nível de acesso padrão seja definido como Stakeholder. O nível de acesso padrão se aplica a usuários que não fazem parte de nenhuma regra de grupo.

Reduzir encargos para usuários sem acesso

A cobrança é interrompida automaticamente quando os usuários são removidos da sua organização ou recebem o nível de acesso gratuito de Stakeholders.

Para descobrir se você tem usuários que não estão mais usando o Azure DevOps, execute as seguintes etapas:

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecione o ícone de engrenagemConfigurações da organização.

    Captura de tela com o botão

  3. Selecione Usuários e, em seguida, classifique por Último Acesso.

    Captura de tela mostrando a opção Selecionar Usuários e, em seguida, classificar por Último Acesso.

  4. Se houver usuários que não fizeram login, você poderá descobrir há quanto tempo eles foram adicionados exportando a lista de usuários e verificando a coluna Data de criação .

    Captura de tela mostrando Exportar usuários.

Pagar por um usuário uma vez em várias organizações

Se você for membro de mais de uma organização do Azure DevOps, poderá ativar a cobrança de múltiplas organizações e pagar por cada usuário Básico humano ou Básico + Planos de Teste uma vez, para todas as organizações sob a mesma assinatura de cobrança do Azure. A cobrança de várias organizações não se aplica a entidades de serviço, pelas quais você deve pagar em cada organização à qual a entidade de serviço foi adicionada, em que a entidade de serviço tenha Básico ou Básico + Test Plans.

Para obter mais informações, confira Perguntas frequentes sobre cobrança de várias organizações. Para pagar um usuário uma vez em várias organizações, execute as seguintes etapas:

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

  2. Selecione o ícone de engrenagemConfigurações da organização.

    Captura de tela com o botão

  3. Selecione Cobrança.

    Captura de tela mostrando a seleção de Cobrança realçada nas configurações da organização.

  4. Selecione Configurar cobrança do usuário.

    Captura de tela mostrando o botão selecionado, Configurar cobrança do usuário.

  5. Selecione Várias organizações>Salvar.

    Captura de tela mostrando a seleção de várias organizações na tela Configurar cobrança do usuário.

Pagar por meio do Azure

Para pagar por meio do Azure, execute as seguintes etapas:

  1. Crie uma organização do Azure DevOps, mesmo que você não pretenda usá-la.
  2. Configure a cobrança usando uma assinatura do Azure e adicione usuários ou compre CI/CD.
  3. Atribua licenças aos usuários.

Você tem direito ao mesmo número de licenças de usuário a serem usadas no servidor.

Próximas etapas