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Alterar um processo de projeto de Básico para Agile

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Ao criar um novo projeto no Azure DevOps, você escolhe um processo para adaptar seus componentes, como tipos de item de trabalho e estados, às necessidades específicas da sua equipe. Os processos internos incluem Basic, Agile, Scrum e CMMI. Para obter mais informações, consulte Sobre processos e modelos de processo.

O processo agile tem várias vantagens.

  • Mais tipos de itens de trabalho. No processo agile, você pode criar itens de trabalho especificamente para acompanhar defeitos de código ou bugs. O tipo de item de trabalho separado permite que você gerencie bugs independentemente de outros itens de trabalho, como histórias de usuário e tarefas.
  • Mais estados de fluxo de trabalho. O Agile tem cada vez mais estados de fluxo de trabalho diferentes, como Ativo e Resolvido. Esses estados ajudam você a se alinhar aos princípios agile e gerenciar itens de trabalho com mais eficiência.
  • Mais pendências de portfólio. O Agile fornece acesso às listas de pendências de portfólio Epic e Feature . As listas de pendências de portfólio permitem organizar e priorizar itens de trabalho em um nível mais alto, facilitando o planejamento e o gerenciamento do projeto geral.
  • Processo herdado personalizável. Você pode personalizar e adotar um processo herdado com base nos princípios agile. Se sua organização exigir Agile, um processo Agile personalizado permitirá que você adapte o processo às necessidades da sua equipe, garantindo a conformidade com as práticas do Agile.

Você pode alternar entre processos para projetos existentes. Este artigo descreve como fazer a transição de um processo de projeto do Basic para um processo Agile herdado.

Pré-requisitos

Categoria Requisitos
Permissões – Para criar, excluir ou editar um processo: membro do grupo Administradores de Coleção de Projetos ou permissões específicas no nível da coleção Criar processo, Excluir processo, Editar processo, ou Excluir um campo da organização. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho, personalizar um processo herdado.
– Para atualizar os painéis: Administrador da equipe ou um membro do grupo de Administradores do projeto.
Access - Mesmo que você tenha básico ou acesso inferior, você ainda poderá alterar um processo se alguém lhe der permissões para fazer isso.
- Para atualizar e alterar os tipos de itens de seus trabalhos existentes: Membro do projeto.

Saiba mais sobre o processo agile

Antes de alterar seu processo, você deve aprender sobre o novo processo para o qual está mudando. Os processos Básico e Agile têm alguns dos mesmos tipos de item de trabalho, como Task e Epic, mas a maioria dos valores para os campos Estado e Motivo são diferentes. O gráfico a seguir mostra os diferentes tipos de item de trabalho e fluxos de trabalho entre os processos Básico e Agile.

Processo Tipos de item de trabalho Workflow
Básico Diagrama que mostra tipos básicos de item de trabalho. Diagrama que mostra o fluxo de trabalho básico.
Agile Diagrama que mostra tipos de item de trabalho Agile. Diagrama que mostra o fluxo de trabalho agile.

Alterar o processo

Para acessar os processos de projeto, selecione As configurações da organização no menu de navegação à esquerda da sua organização do Azure DevOps e selecione Processo em Quadros.

Captura de tela da guia Processo realçada.

Para acessar processos de projeto, selecione Configurações de coleção no menu de navegação à esquerda da sua organização do Azure DevOps e selecione Processo em Quadros.

Captura de tela da guia Processo realçada.

Para alterar o processo do seu projeto Básico para Agile:

  1. Na página Todos os processos , selecione Básico.

    Captura de tela do processo básico destacado.

  2. Na página Básica , selecione a guia Projetos .

  3. Selecione o ícone Mais ações ao lado do projeto que você deseja alterar e selecione Alterar processo.

    Captura de tela da seleção do Alterar processo realçada.

  4. Escolha Agile no menu suspenso e selecione Salvar.

    Captura de tela da seleção do processo Agile.

    Quando a alteração do processo for concluída com êxito, a tela a seguir será exibida. Examine as etapas sobre como atualizar manualmente os itens de trabalho e as configurações da placa e selecione Fechar.

    Captura de tela da página de conclusão.

  5. Se o projeto tiver itens de trabalho existentes, atualize manualmente os itens de trabalho e as configurações da placa, conforme descrito nas seções a seguir.

    • Atualize o mapeamento de coluna para estado em cada painel de equipe.
    • Atualizar itens de trabalho existentes usando os tipos de item de trabalho definidos pelo processo de destino.
    • Atualize os itens de trabalho existentes usando o modelo de estado correto para o processo de destino.

Atualizar as configurações de coluna para estado do quadro

Para atualizar o mapeamento de coluna para estado do quadro, siga estas etapas. Para obter mais informações, consulte Planejar e acompanhar o trabalho no Azure Boards.

  1. No projeto alterado, abra o quadro de equipe selecionando Quadros>Quadros.

  2. Se o quadro de equipe já tiver itens no processo antigo, você verá uma mensagem de erro informando que as colunas não são válidas e que o quadro não pode ser exibido. Selecione o link Corrigir agora ou selecione o ícone Configurações .

  3. Na página Configurações em Quadros, As Colunas exibem um ícone de erro e cada coluna mostra um erro para a história do usuário no mapeamento de estado.

    Captura de tela da caixa de diálogo Coluna com configurações a serem corrigidas.

  4. Renomeie cada uma das colunas para um nome de estado Agile válido no nome da coluna e escolha o mapeamento de coluna para estado correto no mapeamento de estado. Por exemplo, renomeie Para Fazer para Novo e altere o mapeamento de estado para Novo.

    Depois de corrigir todas as colunas, selecione Salvar. Para obter mais informações, consulte Gerenciar colunas em seu quadro.

Observação

Você pode personalizar quadros para adicionar mais colunas ou reorganizar colunas conforme necessário. Para cada coluna adicionada, você deve escolher um estado de fluxo de trabalho válido para o tipo de item de trabalho a ser exibido no quadro. Para obter mais informações, consulte Estados de fluxo de trabalho e categorias de estado.

Atualizar itens de trabalho

Atualize os itens de backlog existentes para utilizar os novos tipos e estados de itens de trabalho. Para obter mais informações sobre a edição em massa de itens de trabalho, consulte Em massa editar itens de trabalho e adicionar e modificar itens de trabalho em massa no Excel.

  1. Crie uma consulta para obter uma lista de todos os itens de trabalho no projeto.

    Captura de tela da consulta de todos os itens.

  2. No editor de consultas, selecione as opções Coluna e verifique se os campos Estado e Motivo são exibidos.

  3. Selecione a guia Classificação da tela opções coluna e defina-a para classificar a lista por tipo de item de trabalho e estado. Selecione OK.

    Captura de tela da caixa de diálogo Opções de coluna, guia de classificação.

  4. Para alterar itens de trabalho para tipos com suporte no Agile, na guia Resultados da consulta, altere a seleção para realçar todos os problemas. Selecione o ícone Mais ações ao lado de um dos itens realçados e selecione Alterar tipo.

    Captura de tela de como escolher Alterar tipo no menu de contexto.

  5. Na tela Alterar tipo de item de trabalho, selecione História do Usuário na lista suspensa e selecione OK.

    Captura de tela da caixa de diálogo Alterar tipo.

    Como o tipo de item de trabalho de User story e estados como A Fazer ou Em Execução são incompatíveis, os erros aparecem na lista e você não pode salvar suas alterações.

    Captura de tela mostrando o estado de erro do tipo de item de trabalho alterado.

  6. Segure Shift e selecione para destacar todos os itens de trabalho com um estado incompatível, como Fazendo, selecione o ícone Mais ações ao lado de um dos itens e selecione Editar no menu de opções.

  7. Na tela Editar itens de trabalho , selecione o campo Estado , selecione um estado válido como Ativo para o valor e selecione OK.

    Captura de tela da edição de um estado de item de trabalho.

  8. Repita estas etapas para alterar itens com o estado Concluído para Fechado e os itens com o estado De Fazer para Novo.

  9. Selecione Salvar itens para salvar suas alterações.

Verifique as alterações

  1. Acesse a lista de pendências da equipe e examine as histórias do usuário.

  2. Se você quiser alterar as histórias de usuário para bugs, selecione o ícone Mais ações ao lado da história do usuário, selecione Alterar tipo, selecione Bug e, em seguida, selecione OK.

    Captura de tela da lista de pendências da equipe.

  3. Se você quiser mostrar e gerenciar bugs junto com histórias de usuário nos backlogs e nos quadros, selecione o ícone Configurações na página Backlog, role para baixo até a seção Trabalhar com bugs, selecione Bugs são gerenciados juntamente com os requisitos e selecione Salvar.

    Agora, os bugs aparecem junto com as histórias de usuário no backlog e no quadro da equipe. Para obter mais informações, confira Mostrar bugs nas listas de pendências e nos quadros.

  4. Selecione Exibir como Painel para acessar o painel da equipe e verificar se as configurações de coluna são válidas e se todas as histórias de usuário e bugs aparecem corretamente.

    Captura de tela das colunas do quadro.