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Gerenciar exibições do Analytics

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Com as exibições do Analytics, você obtém uma maneira simplificada de especificar e compartilhar os critérios de filtro de um relatório do Power BI com base nos dados do Analytics. O Analytics fornece a plataforma de relatórios para o Azure DevOps.

Importante

As exibições de análise só dão suporte a dados do Azure Boards (itens de trabalho). As exibições de Analytics não dão suporte a outros tipos de dados, como pipelines. As exibições fornecem uma lista simples de itens de trabalho e não dão suporte a hierarquias de item de trabalho. Neste ponto, não há planos para atualizar o conector para dar suporte a outros tipos de dados. Para obter informações sobre outras abordagens, consulte Sobre a integração do Power BI.

Use este artigo para saber como:

  • Atender aos pré-requisitos para acessar exibições do Analytics
  • Abrir exibições do Analytics
  • Editar um modo de exibição existente
  • Compartilhar uma exibição
  • Favorito de um modo de exibição
  • Gerenciar permissões para uma exibição compartilhada
  • Excluir um modo de exibição

Observação

Se o Boards estiver desabilitado, as exibições do Analytics também estão desabilitadas. Todos os widgets associados ao acompanhamento de item de trabalho também estão desabilitados no catálogo de widgets. Para habilitar novamente um serviço, consulte Ativar ou desativar um serviço do Azure DevOps.

Pré-requisitos

Categoria Requisitos
Níveis de acesso - Membro do projeto.
– Pelo menos acesso básico .
Permissões Por padrão, os membros do projeto têm permissão para consultar o Analytics e criar visualizações. Para obter mais informações sobre outros pré-requisitos sobre a habilitação de serviços e recursos e atividades gerais de acompanhamento de dados, consulte Permissões e pré-requisitos para acessar o Analytics.

Abrir o Analytics para acessar exibições

No portal da Web, selecione Boards>exibições do Analytics.

Se você não vir exibições do Analytics, verifique se você tem permissões para exibir o Analytics. Consulte permissões e pré-requisitos para acessar o Analytics.

Captura de tela do portal web do Azure DevOps. Ao lado, as visões Boards e Análises são destacadas. O painel principal lista visões compartilhadas.

Editar um modo de exibição existente

O criador de uma exibição e todos os membros dos grupos Administradores de Projeto e Administradores de Coleção de Projetos têm permissões para editar, gerenciar e excluir exibições.

  1. Na página Favoritos ou Em Todos , passe o mouse sobre o modo de exibição que você deseja editar, selecione o ícone de ações e escolha a opção Editar . Você também pode escolher Editar no painel Resumo.

    Captura de tela dos modos de exibição do Analytics, Editar um modo de exibição.

  2. Você pode editar qualquer parte do modo de exibição da mesma maneira que fez para definir uma exibição. Para obter detalhes, consulte Criar uma exibição de Análise.

  3. Salve suas alterações.

    Atualize o relatório do Power BI para acessar as alterações feitas na exibição.

    Dica

    Se você remover campos de uma exibição que está em uso no relatório, precisará atualizar qualquer relatório do Power BI que faça referência à exibição.

Compartilhar uma exibição

Todos os colaboradores de um projeto podem exibir exibições compartilhadas e criar relatórios do Power BI com base neles. Ao criar uma exibição, você pode optar por torná-la privada ou compartilhada.

Para compartilhar um modo de exibição privado, edite o modo de exibição e altere a opção de compartilhamento para Compartilhado. Para descompartilhar uma exibição, alterne a opção de compartilhamento para Private.

Importante

Se você planeja compartilhar relatórios ou painéis do Power BI com base em uma exibição de Análise, verifique se a exibição é Compartilhada. Caso contrário, você é o único que pode modificar a exibição e atualizar manualmente os dados. Recomendamos compartilhar exibições para dar suporte a relatórios e painéis compartilhados.

Captura de tela da caixa de diálogo Nova Exibição, guia Geral.

Favorito de um modo de exibição

Favorecer um item fornece uma maneira rápida de navegar até os itens que você visita regularmente. Para adicionar uma exibição aos favoritos, passe o mouse sobre a exibição e escolha o ícone de estrela.

Captura de tela das visualizações do Analytics, marque um modo de exibição como favorito.

Gerenciar permissões para uma exibição compartilhada

Todos os membros do grupo Colaboradores do seu projeto podem usar exibições compartilhadas no Power BI. Para exibições compartilhadas criadas, você pode gerenciar as permissões de usuários e grupos para criar, excluir ou exibir uma exibição compartilhada específica.

  1. Para alterar as permissões para uma exibição compartilhada, abra exibições do Analytics e escolha Tudo. Para obter detalhes, consulte Criar uma exibição de Análise.

  2. Escolha o ícone Mais Ações e escolha Segurança.

  3. Altere as permissões para que o membro ou grupo da equipe não possa editar ou excluir a exibição.

  4. Adicione um usuário ou grupo ao qual você deseja conceder permissões ou restringir o acesso.

    Caixa de diálogo de segurança da visualização de Análises Compartilhadas, alterar permissões para um usuário.

    Feche a caixa de diálogo quando terminar. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Gerenciar a caixa de diálogo de segurança da visualização de Análises Compartilhadas, alterar permissões para um usuário, Azure DevOps Server.

    Escolha Salvar alterações quando terminar.

Excluir um modo de exibição

Você sempre pode excluir uma exibição criada. Depois de excluir uma exibição, qualquer relatório ou dashboard do Power BI que dependa do modo de exibição não será mais atualizado.

Para excluir um modo de exibição, selecione o ícone de ações e escolha Excluir no menu.

Próximas etapas

Criar um relatório do Power BI usando uma visão analítica

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