Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Este artigo mostra como você pode economizar tempo com o Microsoft Excel quando precisa adicionar ou modificar muitos itens de trabalho, adicionar links e anexos a vários itens de trabalho e muito mais. Você também pode usar recursos nativos do Excel para executar ações como resumir uma coluna, copiar e colar linhas ou preencher dados em células.

Para obter informações sobre como se conectar ao Excel, confira Conectar Azure Boards a um cliente do Office. Para obter respostas a perguntas específicas sobre a integração do Excel com o Azure DevOps, confira Perguntas frequentes: Trabalhar no Excel conectado ao Azure Boards .

Prerequisites

Para obter mais informações, consulte compatibilidade do cliente com o Servidor do Azure DevOps.

Limitações

• Não há suporte para macOS. Mesmo com o Visual Studio para Mac instalado, não há suporte para a conexão com o Azure DevOps do Excel.

Usar tipos de lista e consulta

Você pode adicionar, modificar, publicar e atualizar itens de trabalho usando qualquer tipo de consulta e tipo de lista.

• Use uma lista simples para adicionar ou modificar vários tipos de itens de trabalho ao mesmo tempo, como itens de lista de pendências, tarefas, bugs ou problemas.
• Use uma lista de árvore para adicionar ou modificar em massa itens de trabalho e seus links de topologia em árvore.

Siga estas práticas recomendadas:

Tipos de consulta

Os seguintes tipos de consulta estão disponíveis no Excel:

• Nenhum: indica que é uma lista de entrada.
• Título da consulta: indica que a lista de itens de trabalho está vinculada à consulta especificada.

O Azure Boards dá suporte a três tipos de consulta, indicados por ícones ao lado de cada consulta:

• Lista simples de itens de trabalho: importada como uma consulta de lista simples.
• Itens de trabalho e links diretos: importados como uma consulta de lista simples.
• Árvore de itens de trabalho: importada como uma lista em árvore.

As consultas de links diretos são importadas como uma lista simples para o Excel porque o Excel não dá suporte à modificação de vários tipos de links.

Listas de árvores

Você pode adicionar em lote uma lista aninhada de itens de trabalho, como uma estrutura de detalhamento do trabalho ou histórias hierárquicas de usuário. Por exemplo, você pode adicionar uma lista aninhada de tarefas, subtarefas e bugs ou vincular tarefas a itens de lista de pendências do produto.

Os seguintes tipos de lista estão disponíveis com o Excel:

• Lista simples: uma lista simples de itens de trabalho com uma única coluna Título. Não há suporte para o gerenciamento de links.
• Lista de árvores: uma lista hierárquica de itens de trabalho que dá suporte à criação e atualização de links de topologia de árvore, como links pai-filho, entre itens de trabalho. Essas listas incluem duas ou mais colunas Título.

Links pai-filho ou outros tipos de link de topologia de árvore dão suporte à criação de uma estrutura de lista de pendências hierárquica. Os tipos de item de trabalho que participam da hierarquia diferem com outros processos e são mostrados nas imagens subsequentes.

Hierarquias de lista de árvores

Para importar uma lista hierárquica, consulte Adicionar ou importar uma lista hierárquica de itens de trabalho como uma lista de árvores mais adiante neste artigo.

Minhas consultas versus consultas compartilhadas

Você pode abrir qualquer consulta definida no Azure Boards no Excel, incluindo consultas em Minhas Consultas e Consultas Compartilhadas. No entanto, se você planeja compartilhar a pasta de trabalho com outros membros da equipe, use uma Consulta Compartilhada. Outros membros da equipe não podem acessar pastas de trabalho ou planilhas com base em consultas pessoais armazenadas na pasta Minhas Consultas.

Usar recursos do Excel

Você pode usar a maioria dos recursos do Excel ao trabalhar com uma lista de itens de trabalho.

• Formatar uma célula ou aplicar formatação condicional a uma célula ou coluna
• Recortar e colar de uma célula para outras células
• Recortar e colar uma única linha
• Somar uma coluna ou adicionar outras fórmulas
• Preencher células
• Filter
• Adicionar várias planilhas à sua pasta de trabalho

Cada planilha no Excel pode conter uma lista ou consulta de entrada diferente. No entanto, todas as planilhas dentro da pasta de trabalho devem se conectar ao mesmo projeto dentro de uma organização ou coleção de projetos.

Os recursos a seguir se comportam de forma diferente quando você usa uma planilha conectada ao Azure Boards.

• Cada célula ou coluna de células corresponde a um campo de item de trabalho. Cada campo é associado a um tipo de dados. Você não pode inserir dados em uma célula do Excel que não atenda ao tipo de dados e aos requisitos desse campo.
• Você só pode inserir uma única linha por vez na planilha.
• Você pode copiar e colar várias linhas na planilha.
• Para mover um item de trabalho dentro de uma hierarquia, corte toda a linha e cole-a no item de trabalho desejado como pai.
• Use Recuo à esquerda e Recuo para alterar o local de um item de trabalho dentro da árvore.
• A ação Desfazer (Ctrl + Z) pode não funcionar. Para reverter uma ação, atualize a planilha.

Recomendamos que você publique e atualize sua planilha com frequência para garantir que seu trabalho local permaneça em sincronia com o armazenamento de dados do Azure Boards. Para obter mais informações sobre o Excel, consulte as tarefas básicas do Excel.

Classificar itens de trabalho

Você pode classificar listas simples de itens de trabalho usando o recurso de classificação do Excel. Porém, se você estiver trabalhando em uma lista de árvores, não convém fazer tipos de classificação. Isso altera a estrutura da árvore e, assim, os links entre os itens de trabalho.

Se você quiser usar o Excel para gerenciar a ordem de seus itens de trabalho conforme eles aparecem em uma lista de pendências de equipe, você pode usar o campo Prioridade de Lista de Pilhas ou Desarmes (processo Agile ou Scrum). Você pode definir valores nesses campos, publicar sua planilha e atualizar sua lista de pendências. Seus itens da lista de pendências devem aparecer reordenados do número mais baixo para o mais alto. No entanto, na próxima vez que a lista de pendências for reordenada a partir da lista de pendências, os valores inseridos estarão sujeitos a alterações.

Para manter uma ordem específica de itens de trabalho, considere adicionar um campo personalizado para gerenciar a ordem de classificação. Em seguida, você pode usar esse campo no Excel para classificar sua lista simples de itens de trabalho. Essa opção não altera a ordem em que os itens de trabalho aparecem na lista de pendências.

Concluir tarefas em uma planilha do Excel

As seguintes tarefas estão disponíveis quando você trabalha em uma planilha do Excel:

• Adicione marcas e itens de trabalho de atualização em massa com marcas, conforme descrito em Categorizar e filtrar listas e placas com marcas de item de trabalho. Adicione o campo Marcas à sua planilha. Adicione várias marcas separadas por um ponto-e-vírgula (;).
• Adicione texto simples a um campo rich-text. Tenha em mente que, se você atualizar vários itens de trabalho em massa, poderá perder a formatação em itens de trabalho existentes.
• Trabalhe offline e reconecte, e publique suas alterações. Para obter mais informações, confira Conectar o Azure Boards a um cliente do Office, Trabalhar offline e reconectar.

Tarefas sem suporte

Não há suporte para as seguintes tarefas quando você trabalha em uma planilha do Excel:

Importar itens de trabalho como uma lista simples

Use o procedimento a seguir para importar itens de trabalho como uma lista simples:

1. Abra o Excel e conecte-se ao seu projeto do Azure Boards. Use um dos quatro métodos fornecidos em Conectar projeto do Azure DevOps ao Excel.

   Note

   Quando você se conecta ao Azure Boards na nuvem, a Coleção de Projetos de Equipe é selecionada automaticamente, pois há apenas uma coleção associada à sua organização do Azure DevOps Services. Ao se conectar ao Azure Boards em um servidor local, selecione a Coleção de projetos de equipe antes de escolher o projeto.

2. No Excel, comece com uma planilha em branco. Se você não vir a faixa de opções Equipe (ou o menu Equipe se usar o Excel 2007), verifique se instalou a ferramenta Azure DevOps Office Integration 2019. Para obter mais informações, confira Problemas da Integração do Office para Azure DevOps.

3. Coloque o cursor na primeira célula da tabela. Na faixa de opções equipe , selecione Nova Lista:

   

4. Na caixa de diálogo Nova Lista , selecione Lista de Entradas e selecione OK:

   

   Sua planilha agora está associada ao seu projeto como uma lista de entrada (Query[None]), lista simples:

   

5. Insira valores de título para os itens de trabalho que você deseja adicionar e selecione os valores de tipo de item de trabalho:

   

   Os campos Estado e Motivo são preenchidos automaticamente com valores padrão depois que você seleciona o tipo de item de trabalho.

6. Coloque o cursor em qualquer célula de tabela que tenha dados. Na faixa de opções equipe , selecione Publicar:

   

   Depois que a planilha for publicada com êxito, os itens de trabalho na tabela receberão números de ID :

   

7. Para atribuir valores a outros campos, selecione Escolher Colunas na faixa de opções da Equipe . Adicione os campos, faça as atribuições e publique suas alterações.

   Tip

   Ao adicionar itens de trabalho a uma lista de pendências da equipe, certifique-se de especificar o Caminho da Área e o Caminho da Iteração da equipe. Se você precisar adicionar Caminhos de Área ou Caminhos de Iteração, selecione Editar Áreas e Iterações. Esse link abre a página Configurações do projeto em um navegador da Web. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe e definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.

8. Você pode adicionar mais informações a um item de trabalho na lista abrindo o item no portal da Web do Excel.

   Primeiro, publique as alterações não salvas na lista. Selecione o item de trabalho e, em seguida, selecione Abrir no Acesso à Web na faixa de opções da Equipe :

   

   Um navegador da Web abre e exibe o item de trabalho.

   Se você fizer alterações no item de trabalho, atualize sua planilha imediatamente para capturar as alterações.

Importar itens de trabalho como uma lista de árvores

Você pode adicionar uma hierarquia de itens de trabalho vinculados usando links pai-filho ou outro tipo de link de topologia de árvore.

1. Comece da etapa no procedimento anterior em que você vinculou sua planilha ao seu projeto.

2. Converta a planilha de lista de entrada simples em uma lista de árvores. Selecione uma célula na lista e, em seguida, selecione Adicionar Nível de Árvore na faixa de opções da Equipe :

   

   Se a opção Adicionar Nível de Árvore não estiver disponível, sua lista será uma lista de consultas. Para converter sua lista em uma lista de árvores, primeiro você deve reconfigurar sua lista para uma lista de entrada.

3. Na caixa de diálogo Converter em Lista de Árvores , selecione o tipo de link a ser usado ao adicionar itens de trabalho a uma hierarquia e selecione Converter. A opção mais comum é Pai-Filho. Você só pode selecionar entre tipos de link de topologia de árvore. Para obter mais informações, consulte Topologias e restrições de tipo de link.

   

   O tipo de lista é alterado para Árvore e outra coluna Título é exibida. A coluna Título inicial é rotulada como Título 1 e a nova coluna Título é rotulada como Título 2:

   

4. Para adicionar mais níveis à hierarquia, selecione Adicionar Nível de Árvore novamente. Por exemplo, se você planeja adicionar uma hierarquia de Epics, Recursos e Histórias de Usuário, precisará de três colunas de título .

   Se você quiser adicionar tarefas, adicione outro nível de árvore para ter quatro colunas de título . Para remover uma coluna, confira Remover um nível de árvore.

5. Salve seu arquivo do Excel.

6. Insira o Tipo de Item de Trabalho e os Títulos para a hierarquia que deseja importar. Os campos Estado preenchem automaticamente com valores padrão depois que você seleciona o tipo de item de trabalho.

   

7. Coloque o cursor em qualquer célula de tabela que tenha dados. Na faixa de opções equipe , selecione Publicar.

   Depois que a planilha for publicada com êxito, os itens de trabalho na tabela receberão números de ID .

   Em segundo plano, o tipo de link selecionado é usado para vincular cada item de trabalho na hierarquia. Os épicos estão vinculados a recursos. Os recursos estão vinculados a histórias de usuários.

8. Para verificar os links, selecione um item de trabalho e selecione Links e Anexos na faixa de opções equipe . O exemplo a seguir mostra os links filho e pai criados para um recurso importado:

   

9. Para adicionar um filho a um item de trabalho em uma nova linha de tabela, selecione o item de trabalho e, em seguida, selecione Adicionar Filho na faixa de opções da Equipe :

   

10. Para atribuir valores a outros campos, selecione Escolher Colunas na faixa de opções da Equipe . Adicione os campos, faça as atribuições e publique suas alterações.

11. Para modificar a hierarquia de árvore, corte a linha inteira para um item de trabalho e cole a linha sob o novo pai na árvore. Quando você publica a alteração, links hierárquicos antigos são excluídos e novos links hierárquicos são criados.

    Você pode usar o item Recuo em árvore e item De recuo em ações de árvore para rebaixar ou promover um item de trabalho dentro da hierarquia de árvore. Essas ações estão disponíveis para conteúdo em qualquer coluna rotulada como Número< de Título>. Se você quiser trabalhar com dados em uma coluna que não tenha o rótulo Número< de Título>, adicione um nível de árvore para a coluna.

Remover um nível de árvore

Para remover um nível dentro de uma hierarquia de árvore, siga estas etapas:

1. Publique as alterações feitas em itens de trabalho antes de tentar remover um nível de árvore.

   A remoção de um nível de árvore requer uma atualização, que substitui os dados na lista de itens de trabalho. Todos os dados não publicados são perdidos.

2. Exclua qualquer conteúdo na coluna Número< do Título > no nível da árvore que você deseja remover. Esta coluna deve ser a coluna Título numerada mais alta na árvore.

3. Atualize a planilha. A coluna que contém valores vazios para o Título é removida.

   Se você tentar excluir manualmente a coluna, receberá uma mensagem de erro.

Dicas para trabalhar com uma lista de árvore

O Excel usa os dados nas colunas Título para determinar o padrão de links entre itens de trabalho. Quando você publica alterações, as seguintes condições podem causar um erro, um link inválido ou a criação de um vínculo de árvore entre itens de trabalho incorretos:

• Uma linha entre os itens de trabalho está em branco dentro da hierarquia.
• O título de um item de trabalho está na coluna errada. Certifique-se de inserir um título para cada item de trabalho filho.
• Várias colunas Título contêm dados dentro de uma linha. Insira texto em apenas uma das colunas Número< do Título > por linha.
• A lista foi classificada. Evite classificar uma lista de árvores, pois isso pode alterar as relações hierárquicas de link. Se você classificar uma lista de árvores, recupere a lista original atualizando imediatamente.

Para resolver um erro, consulte as perguntas frequentes.

Além disso, um item de trabalho vinculado pai/filho só pode ter um pai. Não é possível adicionar a mesma tarefa de item de trabalho a dois itens de lista de pendências. Em vez disso, defina tarefas de item de trabalho distintas.

Atualizar itens de trabalho em massa com uma lista de consultas

A maneira mais fácil de atualizar em massa vários itens de trabalho é criar uma consulta para os itens de trabalho que você deseja atualizar e, em seguida, abrir essa consulta no Excel.

1. No portal da Web ou no Visual Studio, crie uma consulta que contenha os itens de trabalho que você deseja atualizar. Para obter mais informações, confira Criar e salvar consultas gerenciadas com o editor de consultas.

2. Abra o Excel e conecte-se ao seu projeto do Azure Boards. Use um dos quatro métodos fornecidos em Conectar projeto do Azure DevOps ao Excel.

3. Atualize seus itens de trabalho:

   • Portal da Web ou Visual Studio: se você abriu a consulta no portal da Web ou no Visual Studio, está pronto para fazer atualizações.

     1. Selecione Escolher Colunas na faixa de opções da Equipe .

     2. Faça atualizações e publique suas alterações.

   • No Excel: se você começou no Excel, precisa preparar uma planilha com os itens a serem atualizados:

     1. Abra uma planilha em branco. Você pode adicionar uma planilha a uma pasta de trabalho existente, desde que escolha uma consulta do mesmo projeto ao qual a pasta de trabalho está associada.

     2. Coloque o cursor na primeira célula da tabela. Na faixa de opções equipe , selecione Nova Lista:

        

     3. Na caixa de diálogo Nova Lista , selecione a lista de consultas e use a lista suspensa para selecionar a consulta a ser usada:

        

        O ícone ao lado de cada consulta indica o tipo de consulta, conforme descrito em tipos de consulta.

        Selecione OK.

        Sua planilha agora está associada ao seu projeto com uma consulta:

        

     4. Com os itens de trabalho importados para o Excel, faça as modificações desejadas e publique suas alterações.

        Se você estiver trabalhando com uma lista de árvores, examine as diretrizes em Importar uma lista hierárquica de itens de trabalho, anteriormente neste artigo.

Habilitar comandos de árvore

Se os comandos Árvore (Adicionar Filho, Recuo e assim por diante) não estiverem disponíveis na faixa de opções equipe , sua planilha está configurada atualmente como uma lista simples ou de consulta:

Para habilitar os comandos de Árvore , converta a lista em uma lista de entrada ou em uma lista com base em uma consulta de árvore. Para obter mais informações, consulte a próxima seção, Alterar seu tipo de lista ou consulta.

Alterar o tipo de lista ou a consulta

Modifique os itens de trabalho listados em sua planilha aplicando um tipo de lista diferente ou alterando a consulta conectada:

• Alterar uma lista simples para uma lista de árvores
• Alterar de uma lista de consultas para uma lista de entrada
• Alterar de uma lista de entrada para uma lista de consultas
• Alterar a consulta à qual sua planilha faz referência

Se você quiser alterar uma consulta, uma lista simples para uma lista de árvores, primeiro deverá reconfigurar a entrada. Quando os comandos Árvore (Adicionar Filho, Recuo e assim por diante) não estiverem disponíveis na faixa de opções equipe , sua planilha será configurada como uma lista simples ou de consulta.

Para converter sua lista de consultas em uma lista de entrada, siga estas etapas:

1. Selecione Publicar para garantir que todas as alterações na planilha sejam salvas.

2. Na faixa de opções da Equipe , selecione Configurar>Lista:

   

3. Na caixa de diálogo Configurar Propriedades da Lista, selecioneSomente Atualizar itens de trabalho e selecione Aplicar:

   

   Essa ação altera a lista de consultas para uma lista de entrada.

Você pode usar essa mesma abordagem para converter uma lista de entrada em uma lista de consultas:

1. Na caixa de diálogo Configurar Propriedades da Lista, selecioneAtualizar na consulta.

2. Selecione a consulta para preencher a planilha e selecione Aplicar:

   

Adicionar itens de trabalho existentes à planilha

Se você estiver trabalhando com base em uma consulta, modifique sua consulta para conter os itens de trabalho desejados. Em seguida, atualize sua lista. Os outros itens de trabalho aparecerão em sua lista.

Se você estiver trabalhando com uma lista de entrada, conclua as seguintes etapas:

1. Na faixa de opções equipe, selecione Obter Itens de Trabalho:

   

2. Na caixa de diálogo Obter Itens de Trabalho, selecione o método para obter os itens de trabalho:

   

   Se os itens de trabalho forem definidos em outro projeto, primeiro selecione o Projeto. Em seguida, faça sua seleção:

   • Consulta salva: use este método quando você definiu uma consulta que contém o conjunto ou o superconjunto de itens de trabalho desejados.

   • IDs: use esse método quando souber as IDs dos itens de trabalho aos quais deseja vincular.

     • Na caixa IDs, insira as IDs dos itens de trabalho que você deseja localizar, separadas por vírgulas ou espaços.

   • O título contém: Use este método para localizar itens de trabalho que tenham uma palavra ou frase comum no campo Título. Na lista e o tipo, selecione o tipo de item de trabalho que deseja recuperar.

   Tip

   Para minimizar o tempo necessário para executar a consulta, reduza os critérios de filtro da pesquisa.

3. Selecione Localizar.

   • Somente os itens de trabalho definidos para o projeto selecionado e o tipo de item de trabalho especificado são listados.
   • A marca de seleção indica um item de trabalho que já está presente no modo de exibição da planilha atual.
   • Para classificar em um campo de coluna, selecione o rótulo da coluna. Você também pode ajustar as larguras da coluna para ver mais detalhes.

4. Na lista de itens de trabalho retornados, marque a caixa de seleção para cada item de trabalho que você deseja adicionar.

   • Selecione cada item de trabalho que deve ser vinculado ao item de trabalho atual, incluindo quaisquer nós filho.

   • Use o atalho de teclado Shift + Select para selecionar um intervalo de itens de trabalho e Ctrl + Select para adicionar ou remover itens de trabalho do grupo selecionado.

   • Use Selecionar Tudo para selecionar todos os itens de trabalho na lista.

5. Selecione OK. A lista de planilhas é atualizada para mostrar suas alterações.

Adicionar ou remover campos de coluna

Quando você cria uma planilha com a ação Nova Lista na faixa de opções equipe , o processo produz um conjunto de colunas de campo padrão, como Tipo de Item de Trabalho, ID e Estado. Se você criar sua planilha a partir de uma consulta existente, os campos de coluna na planilha corresponderão aos campos definidos na consulta.

Em ambos os cenários, você pode adicionar e modificar colunas usando a ação Escolher Colunas na faixa de opções da Equipe . Tenha em mente que, se a planilha for criada a partir de uma consulta, as alterações de coluna não modificarão a consulta subjacente.

1. Para atribuir valores a outros campos, selecione Opções de Coluna para adicionar os campos de interesse:

   

   • Para filtrar os campos com base no tipo de item de trabalho, selecione o Tipo de item de trabalho.

   • Para adicionar um campo ao conjunto de planilhas, selecione o campo na lista de colunas disponíveis e, em seguida, selecione a seta para a direita.

   • Para remover um campo do conjunto de planilhas, selecione o campo na lista de colunas selecionadas e, em seguida, selecione a seta para a esquerda.

   • Para alterar a posição de um campo na sequência de colunas, selecione o campo e reposicione-o usando a seta para cima e a seta para baixo. A seta para cima move a coluna selecionada em direção à esquerda no conjunto de cabeçalhos de coluna de tabela. A seta para baixo move a coluna para a direita no conjunto de cabeçalhos de coluna da tabela.

   • Você pode adicionar campos de rich-text, como Descrição. Tenha em mente que alguma formatação avançada pode ser perdida na planilha publicada.

   Selecione OK para aplicar as alterações de coluna.

2. Depois que os campos aparecerem na planilha, atribua valores e publique suas atualizações. Quando você trabalha com campos de identidade que aceitam contas de usuário, siga as diretrizes na próxima seção, selecione contas de usuário.

3. Salve sua planilha.

Selecione contas de usuário

Use o recurso Selecionar Usuário para localizar contas de usuário e atribuir valores a campos nomeados por pessoa. Esse recurso também fornece acesso aos valores MRU (usados mais recentemente). Se sua equipe tiver centenas ou milhares de contas de usuário, esse recurso será especialmente útil.

1. Para usar o recurso Selecionar Usuário, confirme se você tem o Visual Studio 2015.1 ou posterior instalado. Se você precisar de uma versão mais recente para sua configuração, baixe e instale a versão.

2. Abra sua planilha e selecione uma identidade ou um campo nomeado por pessoa. A seleção disponibiliza o recurso Selecionar Usuário na faixa de opções da Equipe :

   

   Um campo de identidade ou nome de pessoa contém uma identidade de usuário. Esses campos normalmente são sincronizados com um banco de dados de conta de usuário, como o Microsoft Entra ID, o Windows Server Active Directory ou um grupo de trabalho.

3. Na caixa de diálogo Atribuir Usuário , insira o nome da conta de usuário. Conforme você digita, a caixa de texto filtra automaticamente os resultados até que você possa selecionar a conta de interesse.

   

   • Digite uma letra para pular para nomes que começam com essa letra. Somente nomes de usuário são reconhecidos, não aliases de conta.

   • À medida que você seleciona nomes de usuário, o Excel se lembra das suas seleções recentes, permitindo que você escolha as contas de usuário diretamente do campo.

   

Vincular itens de trabalho

Você pode concluir muitas ações na guia Links da caixa de diálogo Links e Anexos :

• Examine os links existentes definidos para o item de trabalho selecionado
• Adicionar links destinados a itens de trabalho selecionados a um ou mais itens de trabalho ou objetos selecionados
• Excluir links
• Abrir um item de trabalho vinculado (aberto no portal da Web)
• Editar o tipo de link de um link existente
• Adicionar colunas à lista na guia Links e classificar nessa lista

Para obter mais informações sobre como vincular itens de trabalho, confira Vincular histórias de usuários, problemas, bugs e outros itens de trabalho.

Exibir e adicionar links

A caixa de diálogo Links e Anexos não dá suporte a atualizações em massa para links de item de trabalho. Se você quiser atualizar em massa os tipos de link de topologia de árvore, use uma lista de árvores.

O procedimento a seguir mostra como vincular um item de trabalho a outros itens de trabalho:

1. Selecione o item de trabalho a ser atualizado na planilha e selecione Links e Anexos na faixa de opções equipe .

2. Na caixa de diálogo Links e Anexos, selecione a guia Links e selecione Vincular.

3. Na caixa de diálogo Adicionar link ao <Item> de Trabalho, identifique os itens de trabalho aos quais você deseja vincular:

   1. Selecione o Tipo de Link para os itens de trabalho aos quais vincular. Esse processo requer o mesmo tipo de link para todos os itens de trabalho que você identificar.

   2. Selecione os identificadores (IDs de item de trabalho) para todos os itens de trabalho aos quais vincular. Para obter mais informações, consulte a próxima seção, Localizar itens de trabalho para vincular.

   3. Selecione OK.

   

4. Selecione Publicar na faixa de opções da Equipe e feche a caixa de diálogo.

Você pode usar esse mesmo processo para vincular os itens de trabalho identificados a vários itens de trabalho na planilha.

1. Selecione um intervalo de itens de trabalho na planilha usando o atalho de teclado Shift + Select . Use Ctrl + Select para adicionar ou remover itens de trabalho do grupo selecionado.

2. Siga o procedimento para as caixas de diálogo Links e Anexos e Adicionar link ao <Item> de Trabalho para identificar os itens de trabalho aos quais vincular.

3. Quando você publica suas alterações, os itens de trabalho identificados são vinculados a todos os itens de trabalho selecionados na planilha.

Localizar itens de trabalho aos quais vincular

Na caixa de diálogo Adicionar link ao <Item> de Trabalho, você pode abrir a caixa de diálogo Escolher Itens de Trabalho Vinculados para selecionar um ou mais itens de trabalho aos quais vincular. Se você planeja localizar e listar itens de trabalho usando uma consulta salva, primeiro defina a consulta.

1. Na caixa de diálogo Adicionar link ao <Item> de Trabalho, selecione Procurar (Visual Studio):

   

2. Na caixa de diálogo Escolher Itens de Trabalho Vinculados , selecione o método para obter os itens de trabalho aos quais vincular:

   

   Você configura os campos nessa caixa de diálogo da mesma forma que a caixa de diálogo Obter Itens de Trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha.

Adicionar colunas à lista Links

Você pode modificar as colunas visíveis para a lista Links :

1. Selecione um item de trabalho na planilha e selecione Links e Anexos na faixa de opções da Equipe .

2. Na caixa de diálogo Links e Anexos , selecione a guia Links e, em seguida, selecione Opções de Coluna.

3. Na caixa de diálogo Opções de Coluna , selecione os campos que você deseja exibir:

   • Para adicionar campos, selecione um ou mais campos na lista de colunas disponíveis e selecione a seta Adicionar coluna selecionada.

   • Para remover campos, selecione um ou mais campos na lista de colunas selecionadas e selecione a seta Remover colunas selecionadas.

   Você configura os campos nessa caixa de diálogo da mesma forma que a caixa de diálogo Obter Itens de Trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha.

4. Para reordenar a lista de links na caixa de diálogo Links e Anexos , selecione uma coluna para classificar a lista nesse campo:

   

Abrir um item de trabalho vinculado

Você pode abrir um item de trabalho vinculado na caixa de diálogo Links e Anexos ,

• Na guia Links , selecione com o botão direito do mouse um item de trabalho vinculado e selecione Abrir Item Vinculado:

  

O item de trabalho vinculado é aberto no portal da Web.

Editar o link e alterar o tipo de link

Você pode editar qualquer link listado, incluindo a alteração do tipo de link e dos itens de trabalho vinculados.

1. Na caixa de diálogo Links e Anexos , guia Links , selecione o link a ser atualizado e, em seguida, selecione Editar Link.

2. Na caixa de diálogo Editar Link , altere o tipo de link conforme necessário:

   

3. Para alterar o item de trabalho vinculado, insira a ID do item de trabalho ou selecione Procurar para localizar o item de trabalho.

   Você trabalha com os campos nessa caixa de diálogo da mesma forma que a caixa de diálogo Obter Itens de Trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à sua planilha.

Adicionar anexos

Siga estas etapas para adicionar anexos aos seus itens de trabalho:

1. Selecione o item de trabalho e selecione Links e Anexos.

2. Na caixa de diálogo Links e Anexos para <Item> de Trabalho, selecione a guia Anexos.

3. Selecione Adicionar e selecione o arquivo que você deseja anexar:

   

   Selecione OK.

4. Selecione Publicar e feche a caixa de diálogo.

Você pode usar esse mesmo processo para adicionar os mesmos anexos a vários itens de trabalho ao mesmo tempo. Na planilha, use o atalho de teclado Shift + Select para selecionar um intervalo de itens de trabalho e Ctrl + Select para adicionar ou remover itens de trabalho do grupo selecionado. Depois de selecionar os anexos, o processo publicar aplicará os arquivos a todos os itens de trabalho selecionados.

Criar um relatório

Você pode criar um relatório ou gráfico no portal da Web para consultas de lista simples. Para obter mais informações, consulte Acompanhar o progresso criando gráficos baseados em consulta de tendência e status.

• Para criar o relatório, selecione Novo Relatório:

  

Para obter mais informações, confira Criar relatórios do Excel com base em uma consulta de item de trabalho.

Resolver erros de publicação

Os artigos a seguir fornecem diretrizes de solução de problemas para resolver erros de publicação que podem ocorrer quando você trabalha no Excel:

• Resolver conflitos de dados: um conflito de dados ocorre quando um valor de campo é alterado no Azure Boards desde a última vez que você publicou no Excel.

• Resolver erros de validação de dados: ocorre um erro de validação de dados quando um valor de campo viola as regras desse tipo de item de trabalho e de campo.

• Resolver links inválidos em uma hierarquia de árvore: um link inválido ocorre quando um item de trabalho em uma hierarquia ou lista de árvores é movido ou classificado, o que faz com que as dependências entre itens de trabalho sejam interrompidas. Para resolver o erro, examine a mensagem de erro e reposicione os itens de trabalho para restaurar a estrutura correta.

• Erro de endereço TF208104: a relação de vínculo hierárquico está bloqueada: se você receber o erro TF208104, as alterações nos campos serão publicadas, mas as alterações na hierarquia de vínculo não serão publicadas. Esse erro ocorre porque outro processo bloqueia pelo menos uma das relações de link para o item de trabalho, como a integração do Project Server.

Conteúdo relacionado

• Integrar o Azure Boards e o GitHub
• Importar ou atualizar itens de trabalho em massa com arquivos CSV
• Exibir e adicionar itens de trabalho