Compartilhar via

iManage Work for Admins

O conector do iManage Work for Admins permite que os administradores automatizem suas tarefas repetitivas ou de integração, como adicionar usuários ou atualizar campos personalizados.

Esse conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Todas as regiões do Power Automate , exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicativos Lógicos Standard Todas as regiões dos Aplicativos Lógicos , exceto as seguintes:
     – Regiões do Azure Governamental
     - Regiões do Azure China
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Power Apps Premium Todas as regiões do Power Apps , exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Power Automate Premium Todas as regiões do Power Automate , exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Contato
Nome iManage LLC
URL https://docs.imanage.com
Email cloudsupport@imanage.com
Metadados do conector
Publicador Conector do iManage Power Platform
Site da Web https://imanage.com
Política de privacidade https://imanage.com/about/privacy-notice/
Categorias Conteúdo e arquivos; Produtividade

iManage Work for Admins

O iManage é o provedor líder do setor de soluções de gerenciamento de documentos e emails para trabalhadores do conhecimento. A plataforma iManage organiza e protege as informações em documentos e emails, para que os profissionais possam pesquisar o que precisam, agir sobre ela e colaborar com mais eficiência. O conector do iManage Work para Administradores dá suporte à automação dos recursos do administrador do iManage que estão disponíveis no Centro de Controle. Por exemplo, atualizando campos de metadados, adicionando usuários e assim por diante.

Pré-requisitos

O conector está disponível para todos os clientes do iManage Work que se conectam ao cloudimanage.com. Primeiro, o aplicativo iManage Work Admin for Power Automate precisará ser habilitado por um administrador do seu ambiente de trabalho iManage. Depois de habilitado, você precisará da URL específica para seu ambiente e uma conta de logon e senha sob a qual o conector pode executar ações. As ações respeitam as mesmas permissões aplicadas no Trabalho, portanto, para muitas dessas ações, você deve ter suporte ao NRT Admin ou camada 1 ou camada 2. Para obter mais informações, consulte as perguntas frequentes.

Como obter credenciais

Se você for um usuário existente do iManage Work, forneça suas credenciais do iManage Work para fazer logon. Caso contrário, entre em contato com o Administrador do Sistema para obter assistência.

Introdução ao conector do iManage Work for Admins

Execute as seguintes etapas para começar a usar o conector iManage Work for Admins:

  • Crie um fluxo de nuvem instantânea e selecione + Nova etapa.
  • Pesquise por iManage Work para administradores para ver todas as ações de administrador de trabalho do iManage disponíveis.
  • Selecione a ação de administrador de trabalho iManage desejada.
  • Se você ainda não estiver conectado ao iManage Work, será solicitado que você entre.
    • Selecione Entrar.
    • Insira a URL que você usa para se conectar ao iManage Work, por exemplo, cloudimanage.com.
    • Insira a ID do usuário do iManage Work.
    • Insira a senha da conta escolhida e selecione Logon. Desse ponto em diante, todos os fluxos que usam ações de administrador do iManage Work se conectam usando essas credenciais de usuário. Uma conta de usuário diferente do iManage pode ser usada adicionando uma nova conexão em Minhas Conexões e alternando para ela.

Problemas e limitações conhecidos

Para obter uma lista de problemas e limitações conhecidos, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Erros e soluções comuns

Para obter uma lista de erros e remédios comuns, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

perguntas frequentes

Para obter uma lista de perguntas frequentes, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limitações

Nome Chamadas Período de renovação
Chamadas à API por conexão 100 60 segundos

Ações

Adicionar atalhos a Meus Assuntos do usuário

Adiciona atalhos de workspace a "Meus Assuntos" de um usuário. Se uma ID de Categoria for especificada, os atalhos serão colocados nessa categoria.
Adicionar guia

Adiciona uma nova guia em um workspace.
Adicionar pasta

Adiciona uma nova pasta em um workspace, uma guia ou uma pasta.
Atribuir usuário à biblioteca

Atribui um usuário existente a uma biblioteca.
Atualizar campo personalizado

Atualiza uma descrição de campo personalizada ou um estado habilitado para custom1 a custom12, custom29 e custom30.
Atualizar pasta

Atualiza os detalhes da pasta especificada. Para excluir o valor atual de um campo de cadeia de caracteres, defina o valor desse campo como uma cadeia de caracteres vazia entre aspas simples ou duplas.
Categorias Get My Matters

Obtém categorias criadas em 'Meus Assuntos'. Os administradores podem especificar uma ID de usuário para obter categorias "Meus Assuntos" para esse usuário.
Criar alias para pesquisa personalizada ou de propriedade

Cria um alias de propriedade personalizado para custom1 a custom12, custom29 e custom30.
Criar usuário

Cria o usuário e atribui o usuário à biblioteca preferencial.
Mover pasta

Move uma pasta para o destino especificado. O destino pode ser um workspace, uma guia ou outra pasta na mesma biblioteca.
Obter aliases de pesquisa

Obtém uma lista de aliases de pesquisa para a ID de campo de pesquisa especificada.
Obter funções de biblioteca

Obtém a lista de funções de usuário de uma biblioteca.
Obter linhas do documento CSV

Obtém linhas de um documento CSV no iManage Work.
Pesquisar aliases de propriedade personalizada

Pesquisa aliases da propriedade personalizada especificada.

Adicionar atalhos a Meus Assuntos do usuário

ID da operação:
AddShortcutsToMyMattersAdmin

Adiciona atalhos de workspace a "Meus Assuntos" de um usuário. Se uma ID de Categoria for especificada, os atalhos serão colocados nessa categoria.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
ID do Usuário
 user_id True string

Especifica a ID do proprietário 'My Matters'.
ID do workspace
 workspace_id True string

Especifica uma ou mais IDs de workspace, separadas por um ponto-e-vírgula. Um exemplo de uma ID de workspace é 'ACTIVE_US!123'.
ID da categoria
 category_id string

Especifica a ID da categoria em 'Meus Assuntos'. Um exemplo de uma ID de categoria é 'ACTIVE_US!123'.

Retornos

Nome Caminho Tipo Description
Atalhos do workspace
 data.shortcuts array of MyMattersShortcutsInArray

Indica uma coleção de atalhos de workspace adicionados a 'My Matters'.
Todas as IDs de Atalho do Workspace
 data.all_workspace_shortcut_ids string

Indica uma lista de todas as IDs de atalho do workspace, concatenadas como uma cadeia de caracteres e separadas por ponto-e-vírgula.

Adicionar guia

ID da operação:
AddTab

Adiciona uma nova guia em um workspace.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
Nome
 name True string

Especifica o nome da guia.
ID do workspace pai
 parentId True string

Especifica a ID do workspace de destino. Um exemplo de uma ID de workspace é 'ACTIVE_US!123'.
Segurança Padrão
 default_security True string

Especifica a segurança padrão da guia.
Description
 description string

Especifica a descrição da guia.
Proprietário da guia
 owner string

Especifica a ID do usuário para o proprietário da guia. Uma ID de usuário de exemplo é 'ACASE'.

Adicionar pasta

ID da operação:
AddFolder

Adiciona uma nova pasta em um workspace, uma guia ou uma pasta.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
body
 body True dynamic

Atribuir usuário à biblioteca

ID da operação:
AssignUserToLibrary

Atribui um usuário existente a uma biblioteca.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
ID da biblioteca
 libraryId True string

Especifica a ID da biblioteca de destino.
ID do Usuário
 user_id True string

Especifica o nome do usuário a ser atribuído à biblioteca de destino.
Função
 role True string

Especifica a função do usuário na biblioteca de destino.
É a Biblioteca Preferencial
 is_preferred_library True boolean

Especifica a definição da ID da biblioteca como a biblioteca preferencial do usuário.

Retornos

Nome Caminho Tipo Description
Número de Usuário
 data.user_num number

Indica o número de usuário interno.

Atualizar campo personalizado

ID da operação:
UpdateCustomField

Atualiza uma descrição de campo personalizada ou um estado habilitado para custom1 a custom12, custom29 e custom30.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
body
 body True dynamic

Retornos

response
object

Atualizar pasta

ID da operação:
UpdateFolder

Atualiza os detalhes da pasta especificada. Para excluir o valor atual de um campo de cadeia de caracteres, defina o valor desse campo como uma cadeia de caracteres vazia entre aspas simples ou duplas.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
body
 body True dynamic

Categorias Get My Matters

ID da operação:
GetMyMattersCategories

Obtém categorias criadas em 'Meus Assuntos'. Os administradores podem especificar uma ID de usuário para obter categorias "Meus Assuntos" para esse usuário.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
ID do Usuário
 user_id True string

Especifica a ID de usuário do proprietário 'My Matters'.

Retornos

Nome Caminho Tipo Description
dados
 data array of object
Tipo
 data.category_type string

Indica o tipo de categoria. Os valores possíveis são 'my_matters', 'my_favorites'.
Segurança Padrão
 data.default_security string

Indica o nível de acesso de segurança padrão para a categoria. Os valores possíveis são 'inherit', 'public', 'view', 'private'.
Tem subpastas
 data.has_subfolders boolean

Indica se a categoria tem subpastas. Uma subpasta pode ser um workspace, pasta ou categoria.
ID
 data.id string

Indica a ID da categoria. Por exemplo, 'ACTIVE_US!987'.
Nome
 data.name string

Indica o nome da categoria.
Proprietário
 data.owner string

Indica a ID do usuário do proprietário da categoria.

Criar alias para pesquisa personalizada ou de propriedade

ID da operação:
CreateCustomOrPropertyLookup

Cria um alias de propriedade personalizado para custom1 a custom12, custom29 e custom30.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
body
 body True dynamic

Retornos

response
object

Criar usuário

ID da operação:
CreateUser

Cria o usuário e atribui o usuário à biblioteca preferencial.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
body
 body True dynamic

Retornos

Nome Caminho Tipo Description
Número de Usuário
 data.user_num integer

Indica o número de usuário interno.
Nome Completo
 data.full_name string

Indica o nome completo do usuário.
ID do Usuário
 data.id string

Indica a ID exclusiva do usuário.
Biblioteca Preferencial do Usuário
 data.preferred_library string

Indica a biblioteca preferencial (padrão) do usuário.
NOS do usuário
 data.user_nos integer

Indica o tipo do usuário. O tipo de usuário pode ser virtual (2) ou empresarial (6).
ID de usuário estendida
 data.user_id_ex string

Indica o valor original da ID de usuário recebida do sistema de origem, como o Active Directory.
SSID do usuário
 data.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema do usuário.
A senha nunca expira
 data.pwd_never_expire boolean

Indica se a senha do usuário nunca expira.
Está bloqueado
 data.is_locked boolean

Indica se o usuário está bloqueado.
Usuário Externo
 data.is_external boolean

Indica se o usuário é um usuário externo.
Tem senha
 data.has_password boolean

Indica se o usuário tem uma senha.
Forçar alteração de senha
 data.force_password_change boolean

Indica que o usuário deve alterar sua senha no próximo logon. Aplicável somente a usuários virtuais, indicados pelo USUÁRIO NOS com o valor '2'.
Logons com falha
 data.failed_logins integer

Indica o número atual de tentativas de logon com falha do usuário.
Email do Usuário
 data.email string

Indica o endereço de email do usuário.
Editar Data
 data.edit_date string

Indica a data e hora (no formato ISO 8601) da alteração mais recente para o perfil do usuário.
Criar Data
 data.create_date string

Indica a data e hora (no formato ISO 8601) que o usuário foi criado.
Data da alteração da senha
 data.pwd_changed_ts string

Indica a data e hora (no formato ISO 8601) que a senha do usuário foi alterada.
Permitir Logon
 data.allow_logon boolean

Indica se o usuário tem permissão para fazer logon.
Criado pelo usuário
 data.user_created boolean

Indica se o usuário foi criado com êxito. Se true, um novo usuário foi criado com êxito. Se false, o usuário já existia.

Mover pasta

ID da operação:
MoveFolder

Move uma pasta para o destino especificado. O destino pode ser um workspace, uma guia ou outra pasta na mesma biblioteca.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
ID da pasta
 folder_id True string

Especifica a ID da pasta a ser movida. Por exemplo, 'ACTIVE_US!453'.
ID de destino
 destination_id True string

Especifica a ID do destino, por exemplo, "ACTIVE_US!453". O destino pode ser um workspace, uma guia ou outra pasta na mesma biblioteca.

Obter aliases de pesquisa

ID da operação:
GetLookupAliases

Obtém uma lista de aliases de pesquisa para a ID de campo de pesquisa especificada.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
ID da biblioteca
 libraryId True string

Especifica a ID da biblioteca de destino.
ID do campo de pesquisa
 lookupFieldId True string

Especifica a ID do campo de pesquisa.
Alias pai
 parentAlias string

Especifica o pai do alias da propriedade personalizada se custom2 ou custom30 estiver selecionado.

Retornos

Nome Caminho Tipo Description
dados
 data array of object

Indica a lista de aliases de pesquisa para a ID de campo de pesquisa especificada.
ID
 data.id string

Indica a ID do alias de pesquisa.
Nome
 data.description string

Indica o nome do alias de pesquisa.

Obter funções de biblioteca

ID da operação:
GetLibraryRoles

Obtém a lista de funções de usuário de uma biblioteca.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
ID da biblioteca
 libraryId True string

Especifica a ID da biblioteca de destino.
Funções de biblioteca externa
 is_external boolean

Especifica que as funções de biblioteca retornadas são funções externas.

Retornos

Nome Caminho Tipo Description
dados
 data array of object

Indica a lista de funções de usuário para uma biblioteca.
ID
 data.id string

Indica a ID da função.
Description
 data.description string

Indica a descrição da função.

Obter linhas do documento CSV

ID da operação:
GetRowsFromCSVDocument

Obtém linhas de um documento CSV no iManage Work.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
ID do documento
 documentId True string

Especifica a ID do documento. Por exemplo, 'ACTIVE_US!453.1'.
Nomes de coluna
 column_names True string

Especifica uma lista separada por vírgulas de nomes de coluna ou uma ID de documento para buscar nomes de coluna automaticamente usando a primeira linha.
Usar a versão mais recente
 latest boolean

Especifica o uso do conteúdo da versão mais recente do documento. Se uma ID de documento for fornecida para o campo 'Nomes de Coluna', a primeira linha da versão mais recente desse documento será usada para recuperar os nomes de coluna.

Retornos

As saídas desta operação são dinâmicas.

Pesquisar aliases de propriedade personalizada

ID da operação:
SearchCustomPropertyAliases

Pesquisa aliases da propriedade personalizada especificada.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
ID da biblioteca
 libraryId True string

Especifica a ID da biblioteca de destino.
Propriedade Personalizada
 lookupFieldId True string

Especifica a propriedade personalizada.
Alias pai
 parentAlias string

Especifica o alias pai se a propriedade personalizada for custom2 ou custom30.
Alias
 alias string

Especifica o texto para corresponder à ID da propriedade personalizada. Essa pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. Há suporte para o caractere curinga (*) e as correspondências parciais.
Description
 description string

Especifica o texto para corresponder à descrição da propriedade personalizada. Essa pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. Há suporte para o caractere curinga (*) e as correspondências parciais.
É HIPAA
 hipaa boolean

Especifica a pesquisa de aliases compatíveis com criptografia HIPAA.
Estado do alias
 enabled_state string

Especifica para retornar aliases de propriedade personalizados habilitados, desabilitados ou ambos.

Definições

MyMattersShortcutsInArray

Indica detalhes de cada atalho.

Nome Caminho Tipo Description
ID
 id string

Indica a ID do atalho. Por exemplo, 'ACTIVE_US!987'.
Wstype
 wstype string

Indica o tipo iManage Work do objeto. O valor possível é "workspace_shortcut".
ID
 target.id string

Indica a ID do workspace de destino para o atalho. Por exemplo, 'ACTIVE_US!987'.

objeto

Esse é o tipo 'object'.