Público 360
O Public 360 é um sistema de ECM líder de mercado nos nórdicos. O conector Público 360 permite que os usuários criem fluxos que arquivem casos, documentos e arquivos no Public 360. O conector Público 360 permitirá que os usuários arquivem cada vez mais! Isso inclui o arquivamento de postagens nas redes sociais, itens do Outlook ou documentos do OneDrive.
Esse conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:
| Service | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Todas as regiões do Power Automate , exceto as seguintes: – Governo dos EUA (GCC) – Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Aplicativos Lógicos | Standard | Todas as regiões dos Aplicativos Lógicos , exceto as seguintes: – Regiões do Azure Governamental - Regiões do Azure China - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Power Apps | Premium | Todas as regiões do Power Apps , exceto as seguintes: – Governo dos EUA (GCC) – Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Power Automate | Premium | Todas as regiões do Power Automate , exceto as seguintes: – Governo dos EUA (GCC) – Governo dos EUA (GCC High) - China Cloud operado pela 21Vianet - Departamento de Defesa dos EUA (DoD) |
| Contato | |
|---|---|
| Nome | Suporte 360 |
| URL | https://tieto.service-now.com/tsc |
| public360.support@tietoevry.com |
| Metadados do conector | |
|---|---|
| Publicador | Tietoevry Noruega |
| Site | https://www.tietoevry.com/ |
| Política de privacidade | https://www.tietoevry.com/siteassets/files/privacy-notice/privacy-notice-public-360-power-automate-connetor.pdf |
| Categorias | Conteúdo e arquivos; Produtividade |
O 360° público é um sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial líder de mercado nos nórdicos. O Conector Público 360° integra-se ao sistema por meio da API do SIF (Simple Integration Framework) e permite a criação automatizada de casos, documentos e arquivos diretamente no Public 360°. Informações como emails, postagens nas redes sociais ou documentos do armazenamento em nuvem podem ser capturadas e organizadas de maneira consistente e estruturada. Ao simplificar a criação de registros no Public 360°, o conector ajuda as organizações a estender seus processos digitais, garantindo a manutenção de registros confiável e compatível.
Pré-requisitos
Para usar esse conector, verifique se os seguintes requisitos são atendidos:
- Uma assinatura ativa do Azure
- Uma conta de usuário autorizada em sua ID do Microsoft Entra
- Permissões necessárias para acessar e arquivar dados no Public 360°
Como obter credenciais
O conector Público 360° usa a autenticação de token de portador por meio do AAD (Azure Active Directory). Para se conectar, você deve ter uma conta de usuário ativa em uma instância pública de 360°. Entrar com suas credenciais públicas 360° autentica você por meio do AAD e gera o token de portador necessário para estabelecer a conexão. Essa conexão é pessoal e não pode ser compartilhada. Se um Power App usando esse conector for compartilhado com outro usuário, esse usuário será solicitado a criar sua própria conexão explicitamente. Se você não tiver certeza se tem a conta ou as permissões necessárias, entre em contato com o administrador público do 360°.
Problemas conhecidos e limitações
Atualmente, o conector dá suporte a três ações: criar um novo caso no Public 360°, carregar e arquivar um documento em um caso existente e anexar um arquivo a um documento ou diretamente no Public 360°. Apenas um número limitado de parâmetros está diretamente disponível na interface do conector, mas todos os parâmetros não listados ainda podem ser configurados por meio do parâmetro AdditionalFields. Planejamos expandir a gama de serviços disponíveis e introduzir melhorias com base nos comentários do usuário em um futuro próximo. Para manter o processo simples e reduzir o tamanho da carga, recomendamos usar os conjuntos de valores padrão do Public 360°. Para obter diretrizes sobre como definir parâmetros por meio de AdditionalFields, usando conjuntos de valores padrão ou otimizando outros aspectos do conector, entre em contato com o administrador do 360° para obter assistência.
Erros e soluções comuns
Os possíveis problemas ao usar o conector incluem:
-
401 Unauthorized: isso ocorre quando a autenticação falha. Isso pode acontecer se as credenciais fornecidas para acessar a API SIF forem inválidas, expiradas ou ausentes ou se o usuário não tiver permissões suficientes para executar a ação solicitada. -
502 Bad Gateway: isso indica que o conector não pôde se comunicar com êxito com o serviço Público 360°. As causas comuns incluem interrupções temporárias de serviço, problemas de rede ou configurações incorretas no ponto de extremidade da API. Um erro frequente é incluir o prefixo https:// na URL do host; o host deve ser especificado sem ele (por exemplo, use my360.com em vez de https://my360.com). Em todos os outros casos, o código de resposta HTTP será 200, mesmo que a chamada à API SIF subjacente tenha falhado. O resultado real da chamada à API SIF é indicado pela propriedade Successful no corpo da resposta. Se o valor de Bem-sucedido for Não, a operação não foi bem-sucedida. Detalhes sobre o erro podem ser encontrados nas propriedades ErrorMessage e ErrorDetails.
Esse conector está usando a API SIF para comunicação com o Public 360. Para obter mais informações, visite https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
Criando uma conexão
O conector dá suporte aos seguintes tipos de autenticação:
| Default | Parâmetros para criar conexão. | Todas as regiões | Não compartilhável |
Padrão
Aplicável: todas as regiões
Parâmetros para criar conexão.
Essa não é uma conexão compartilhável. Se o aplicativo de energia for compartilhado com outro usuário, outro usuário será solicitado a criar uma nova conexão explicitamente.
Limitações
| Nome | Chamadas | Período de renovação |
|---|---|---|
| Chamadas à API por conexão | 100 | 60 segundos |
Ações
| Criar arquivo |
Essa operação cria arquivos no Public 360 usando a API SIF. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf |
| Criar Documento |
Essa operação é usada para criar documentos no Public 360 usando a API SIF e dá suporte a documentos registrados e não registrados. Os campos necessários incluem Título, Arquivo Morto, Categoria e Status. Os documentos registrados devem incluir um número de caso. Documentos não registrados não exigem um caso, mas devem incluir três campos adicionais: ToOrigin, CF_ExtSystem e Commited. O arquivo morto para documentos não registrados deve ser definido como "Importar arquivo morto" (recno padrão: 7). É recomendável usar o recurso Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar esses valores. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf |
| Criar Maiúsculas e Minúscula |
Essa operação é usada para criar casos no Public 360 usando a API SIF. Os campos necessários incluem Título, Tipo de Caso e Número de ID/Email de Pessoa Responsável ou Número da Empresa Responsável. É recomendável usar o recurso Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar esses valores para Case, Document e File. Isso é especialmente útil ao criar documentos automaticamente a partir de formulários ou por meio da integração com sistemas externos. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf |
Criar arquivo
Essa operação cria arquivos no Public 360 usando a API SIF. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
Parâmetros
| Nome | Chave | Obrigatório | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
URL do host
|
hosturl | True | string |
URL do host para apontar para a solução pública 360. |
|
Title
|
Title | True | string |
Título do arquivo. |
|
Número do documento
|
DocumentNumber | string |
Número do documento ao qual este arquivo pertence. O Número do Documento ou o Recno do Documento devem ser fornecidos. |
|
|
Documento Recno
|
DocumentRecno | integer |
Documento Recno do documento ao qual este arquivo pertence. O Número do Documento ou o Recno do Documento devem ser fornecidos. |
|
|
Formato
|
Format | True | string |
Tipo de arquivo a ser passado durante a criação do arquivo (por exemplo, "txt", "htm"). |
|
Dados
|
Base64Data | True | string |
Conteúdo do arquivo, "Base64" codificado. |
|
Nome
|
Name | string |
O nome do campo. Esse nome é o nome no modelo de meta de 360° (nem sempre o mesmo visto na GUI 360°.) |
|
|
Value
|
Value | string |
O valor a ser definido no campo. |
Retornos
| Nome | Caminho | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Recno
|
Recno | integer |
Recno |
|
Êxito
|
Successful | boolean |
Êxito |
|
Mensagem de Erro
|
ErrorMessage | string |
Mensagem de Erro |
|
Detalhes do erro
|
ErrorDetails | string |
Detalhes do erro |
Criar Documento
Essa operação é usada para criar documentos no Public 360 usando a API SIF e dá suporte a documentos registrados e não registrados. Os campos necessários incluem Título, Arquivo Morto, Categoria e Status. Os documentos registrados devem incluir um número de caso. Documentos não registrados não exigem um caso, mas devem incluir três campos adicionais: ToOrigin, CF_ExtSystem e Commited. O arquivo morto para documentos não registrados deve ser definido como "Importar arquivo morto" (recno padrão: 7). É recomendável usar o recurso Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar esses valores. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
Parâmetros
| Nome | Chave | Obrigatório | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
URL do host
|
hosturl | True | string |
URL do host para apontar para a solução pública 360. |
|
Title
|
Title | True | string |
Título do documento. |
|
Número do Caso
|
CaseNumber | string |
Número do caso ao qual este documento pertence. |
|
|
Conjunto de Valores Padrão
|
DefaultValueSet | string |
Conjunto de valores definidos para entidades de documento que são usadas para criar documento com esses valores como padrão se não forem passados |
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|
Título não oficial
|
UnofficialTitle | string |
Título não oficial do documento. |
|
|
Email de pessoa responsável
|
ResponsiblePersonEmail | string |
Responsável pelo documento. |
|
|
Categoria
|
Category | string |
Categoria para o documento. F.ex. recno:60005 for Internal memo without follow-up |
|
|
Situação
|
Status | string |
Status do documento. F.ex. recno:1 for Reserved or recno:6 for Officially recorded |
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Archive
|
Archive | string |
O arquivo de documento deste documento |
|
|
Anotações
|
Notes | string |
Anotações do documento. |
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Função
|
Role | string |
A função do contato para o documento específico. Pode ser código ou reno. |
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|
Número de referência
|
ReferenceNumber | string |
O Número de Referência é o Número de ID Pessoal de uma pessoa privada e o Número da Empresa para uma empresa. |
|
|
Nome
|
Name | string |
O nome do campo. Esse nome é o nome no modelo de meta de 360° (nem sempre o mesmo visto na GUI 360°.) |
|
|
Value
|
Value | string |
O valor a ser definido no campo. |
Retornos
| Nome | Caminho | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Recno
|
Recno | integer |
Recno |
|
DocumentNumber
|
DocumentNumber | string |
DocumentNumber |
|
Êxito
|
Successful | boolean |
Êxito |
|
Mensagem de Erro
|
ErrorMessage | string |
Mensagem de Erro |
|
Detalhes do erro
|
ErrorDetails | string |
Detalhes do erro |
Criar Maiúsculas e Minúscula
Essa operação é usada para criar casos no Public 360 usando a API SIF. Os campos necessários incluem Título, Tipo de Caso e Número de ID/Email de Pessoa Responsável ou Número da Empresa Responsável. É recomendável usar o recurso Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar esses valores para Case, Document e File. Isso é especialmente útil ao criar documentos automaticamente a partir de formulários ou por meio da integração com sistemas externos. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf
Parâmetros
| Nome | Chave | Obrigatório | Tipo | Description |
|---|---|---|---|---|
|
URL do host
|
hosturl | True | string |
URL do host para apontar para a solução pública 360. |
|
Title
|
Title | True | string |
Título para o caso. |
|
Conjunto de Valores Padrão
|
DefaultValueSet | string |
Conjunto de valores definidos para entidades Case que são usadas para criar maiúsculas e minúsculas com esses valores como padrão se não forem passados. |
|
|
Título não oficial
|
UnofficialTitle | string |
Título não oficial para o caso. |
|
|
Tipo de Caso
|
CaseType | string |
Código ou valor recno, por exemplo"Case" ou "recno:2". Refere-se à tabela de código de tipo Case. |
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Email de pessoa responsável
|
ResponsiblePersonEmail | string |
Responsável pelo caso. |
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Número da ID da Pessoa Responsável
|
ResponsiblePersonIdNumber | string |
Refere-se a uma ID externa de contato válida. Alternativa ao email de pessoa responsável. |
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Número da Empresa Responsável
|
ResponsibleEnterpriseNumber | string |
Pesquisa a empresa com base na ID externa ou no número de referência. Alternativa ao email e ao número de ID da pessoa responsável. |
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ID do plano de progresso
|
ProgressPlanId | integer |
ID do Plano de Progresso para conectar um caso a um plano de progresso. A ID do Plano de Progresso pode ser uma id recno, workunit ou descrição. |
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Nome
|
Name | string |
O nome do campo. Esse nome é o nome no modelo de meta de 360° (nem sempre o mesmo visto na GUI 360°.) |
|
|
Value
|
Value | string |
O valor a ser definido no campo. |
Retornos
| Nome | Caminho | Tipo | Description |
|---|---|---|---|
|
Recno
|
Recno | integer |
Recno |
|
CaseNumber
|
CaseNumber | string |
CaseNumber |
|
Êxito
|
Successful | boolean |
Êxito |
|
Mensagem de Erro
|
ErrorMessage | string |
Mensagem de Erro |
|
Detalhes do erro
|
ErrorDetails | string |
Detalhes do erro |