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Público 360

O Public 360 é um sistema de ECM líder de mercado nos nórdicos. O conector Público 360 permite que os usuários criem fluxos que arquivem casos, documentos e arquivos no Public 360. O conector Público 360 permitirá que os usuários arquivem cada vez mais! Isso inclui o arquivamento de postagens nas redes sociais, itens do Outlook ou documentos do OneDrive.

Esse conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Todas as regiões do Power Automate , exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicativos Lógicos Standard Todas as regiões dos Aplicativos Lógicos , exceto as seguintes:
     – Regiões do Azure Governamental
     - Regiões do Azure China
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Power Apps Premium Todas as regiões do Power Apps , exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Power Automate Premium Todas as regiões do Power Automate , exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Contato
Nome Suporte 360
URL https://tieto.service-now.com/tsc
Email public360.support@tietoevry.com
Metadados do conector
Publicador Tietoevry Noruega
Site https://www.tietoevry.com/
Política de privacidade https://www.tietoevry.com/siteassets/files/privacy-notice/privacy-notice-public-360-power-automate-connetor.pdf
Categorias Conteúdo e arquivos; Produtividade

O 360° público é um sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial líder de mercado nos nórdicos. O Conector Público 360° integra-se ao sistema por meio da API do SIF (Simple Integration Framework) e permite a criação automatizada de casos, documentos e arquivos diretamente no Public 360°. Informações como emails, postagens nas redes sociais ou documentos do armazenamento em nuvem podem ser capturadas e organizadas de maneira consistente e estruturada. Ao simplificar a criação de registros no Public 360°, o conector ajuda as organizações a estender seus processos digitais, garantindo a manutenção de registros confiável e compatível.

Pré-requisitos

Para usar esse conector, verifique se os seguintes requisitos são atendidos:

  • Uma assinatura ativa do Azure
  • Uma conta de usuário autorizada em sua ID do Microsoft Entra
  • Permissões necessárias para acessar e arquivar dados no Public 360°

Como obter credenciais

O conector Público 360° usa a autenticação de token de portador por meio do AAD (Azure Active Directory). Para se conectar, você deve ter uma conta de usuário ativa em uma instância pública de 360°. Entrar com suas credenciais públicas 360° autentica você por meio do AAD e gera o token de portador necessário para estabelecer a conexão. Essa conexão é pessoal e não pode ser compartilhada. Se um Power App usando esse conector for compartilhado com outro usuário, esse usuário será solicitado a criar sua própria conexão explicitamente. Se você não tiver certeza se tem a conta ou as permissões necessárias, entre em contato com o administrador público do 360°.

Problemas conhecidos e limitações

Atualmente, o conector dá suporte a três ações: criar um novo caso no Public 360°, carregar e arquivar um documento em um caso existente e anexar um arquivo a um documento ou diretamente no Public 360°. Apenas um número limitado de parâmetros está diretamente disponível na interface do conector, mas todos os parâmetros não listados ainda podem ser configurados por meio do parâmetro AdditionalFields. Planejamos expandir a gama de serviços disponíveis e introduzir melhorias com base nos comentários do usuário em um futuro próximo. Para manter o processo simples e reduzir o tamanho da carga, recomendamos usar os conjuntos de valores padrão do Public 360°. Para obter diretrizes sobre como definir parâmetros por meio de AdditionalFields, usando conjuntos de valores padrão ou otimizando outros aspectos do conector, entre em contato com o administrador do 360° para obter assistência.

Erros e soluções comuns

Os possíveis problemas ao usar o conector incluem:

  • 401 Unauthorized: isso ocorre quando a autenticação falha. Isso pode acontecer se as credenciais fornecidas para acessar a API SIF forem inválidas, expiradas ou ausentes ou se o usuário não tiver permissões suficientes para executar a ação solicitada.
  • 502 Bad Gateway: isso indica que o conector não pôde se comunicar com êxito com o serviço Público 360°. As causas comuns incluem interrupções temporárias de serviço, problemas de rede ou configurações incorretas no ponto de extremidade da API. Um erro frequente é incluir o prefixo https:// na URL do host; o host deve ser especificado sem ele (por exemplo, use my360.com em vez de https://my360.com). Em todos os outros casos, o código de resposta HTTP será 200, mesmo que a chamada à API SIF subjacente tenha falhado. O resultado real da chamada à API SIF é indicado pela propriedade Successful no corpo da resposta. Se o valor de Bem-sucedido for Não, a operação não foi bem-sucedida. Detalhes sobre o erro podem ser encontrados nas propriedades ErrorMessage e ErrorDetails.

Esse conector está usando a API SIF para comunicação com o Public 360. Para obter mais informações, visite https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Criando uma conexão

O conector dá suporte aos seguintes tipos de autenticação:

Default Parâmetros para criar conexão. Todas as regiões Não compartilhável

Padrão

Aplicável: todas as regiões

Parâmetros para criar conexão.

Essa não é uma conexão compartilhável. Se o aplicativo de energia for compartilhado com outro usuário, outro usuário será solicitado a criar uma nova conexão explicitamente.

Limitações

Nome Chamadas Período de renovação
Chamadas à API por conexão 100 60 segundos

Ações

Criar arquivo

Essa operação cria arquivos no Public 360 usando a API SIF. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Criar Documento

Essa operação é usada para criar documentos no Public 360 usando a API SIF e dá suporte a documentos registrados e não registrados. Os campos necessários incluem Título, Arquivo Morto, Categoria e Status. Os documentos registrados devem incluir um número de caso. Documentos não registrados não exigem um caso, mas devem incluir três campos adicionais: ToOrigin, CF_ExtSystem e Commited. O arquivo morto para documentos não registrados deve ser definido como "Importar arquivo morto" (recno padrão: 7). É recomendável usar o recurso Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar esses valores. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Criar Maiúsculas e Minúscula

Essa operação é usada para criar casos no Public 360 usando a API SIF. Os campos necessários incluem Título, Tipo de Caso e Número de ID/Email de Pessoa Responsável ou Número da Empresa Responsável. É recomendável usar o recurso Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar esses valores para Case, Document e File. Isso é especialmente útil ao criar documentos automaticamente a partir de formulários ou por meio da integração com sistemas externos. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Criar arquivo

Essa operação cria arquivos no Public 360 usando a API SIF. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
URL do host
hosturl True string

URL do host para apontar para a solução pública 360.

Title
Title True string

Título do arquivo.

Número do documento
DocumentNumber string

Número do documento ao qual este arquivo pertence. O Número do Documento ou o Recno do Documento devem ser fornecidos.

Documento Recno
DocumentRecno integer

Documento Recno do documento ao qual este arquivo pertence. O Número do Documento ou o Recno do Documento devem ser fornecidos.

Formato
Format True string

Tipo de arquivo a ser passado durante a criação do arquivo (por exemplo, "txt", "htm").

Dados
Base64Data True string

Conteúdo do arquivo, "Base64" codificado.

Nome
Name string

O nome do campo. Esse nome é o nome no modelo de meta de 360° (nem sempre o mesmo visto na GUI 360°.)

Value
Value string

O valor a ser definido no campo.

Retornos

Nome Caminho Tipo Description
Recno
Recno integer

Recno

Êxito
Successful boolean

Êxito

Mensagem de Erro
ErrorMessage string

Mensagem de Erro

Detalhes do erro
ErrorDetails string

Detalhes do erro

Criar Documento

Essa operação é usada para criar documentos no Public 360 usando a API SIF e dá suporte a documentos registrados e não registrados. Os campos necessários incluem Título, Arquivo Morto, Categoria e Status. Os documentos registrados devem incluir um número de caso. Documentos não registrados não exigem um caso, mas devem incluir três campos adicionais: ToOrigin, CF_ExtSystem e Commited. O arquivo morto para documentos não registrados deve ser definido como "Importar arquivo morto" (recno padrão: 7). É recomendável usar o recurso Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar esses valores. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
URL do host
hosturl True string

URL do host para apontar para a solução pública 360.

Title
Title True string

Título do documento.

Número do Caso
CaseNumber string

Número do caso ao qual este documento pertence.

Conjunto de Valores Padrão
DefaultValueSet string

Conjunto de valores definidos para entidades de documento que são usadas para criar documento com esses valores como padrão se não forem passados

Título não oficial
UnofficialTitle string

Título não oficial do documento.

Email de pessoa responsável
ResponsiblePersonEmail string

Responsável pelo documento.

Categoria
Category string

Categoria para o documento. F.ex. recno:60005 for Internal memo without follow-up

Situação
Status string

Status do documento. F.ex. recno:1 for Reserved or recno:6 for Officially recorded

Archive
Archive string

O arquivo de documento deste documento

Anotações
Notes string

Anotações do documento.

Função
Role string

A função do contato para o documento específico. Pode ser código ou reno.

Número de referência
ReferenceNumber string

O Número de Referência é o Número de ID Pessoal de uma pessoa privada e o Número da Empresa para uma empresa.

Nome
Name string

O nome do campo. Esse nome é o nome no modelo de meta de 360° (nem sempre o mesmo visto na GUI 360°.)

Value
Value string

O valor a ser definido no campo.

Retornos

Nome Caminho Tipo Description
Recno
Recno integer

Recno

DocumentNumber
DocumentNumber string

DocumentNumber

Êxito
Successful boolean

Êxito

Mensagem de Erro
ErrorMessage string

Mensagem de Erro

Detalhes do erro
ErrorDetails string

Detalhes do erro

Criar Maiúsculas e Minúscula

Essa operação é usada para criar casos no Public 360 usando a API SIF. Os campos necessários incluem Título, Tipo de Caso e Número de ID/Email de Pessoa Responsável ou Número da Empresa Responsável. É recomendável usar o recurso Conjuntos de Valores Padrão no Public 360 para pré-configurar esses valores para Case, Document e File. Isso é especialmente útil ao criar documentos automaticamente a partir de formulários ou por meio da integração com sistemas externos. Para obter mais informações, visite: https://help.360online.com/ReleaseInformation/SIF%20APIs%20-%20Documentation.pdf

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
URL do host
hosturl True string

URL do host para apontar para a solução pública 360.

Title
Title True string

Título para o caso.

Conjunto de Valores Padrão
DefaultValueSet string

Conjunto de valores definidos para entidades Case que são usadas para criar maiúsculas e minúsculas com esses valores como padrão se não forem passados.

Título não oficial
UnofficialTitle string

Título não oficial para o caso.

Tipo de Caso
CaseType string

Código ou valor recno, por exemplo"Case" ou "recno:2". Refere-se à tabela de código de tipo Case.

Email de pessoa responsável
ResponsiblePersonEmail string

Responsável pelo caso.

Número da ID da Pessoa Responsável
ResponsiblePersonIdNumber string

Refere-se a uma ID externa de contato válida. Alternativa ao email de pessoa responsável.

Número da Empresa Responsável
ResponsibleEnterpriseNumber string

Pesquisa a empresa com base na ID externa ou no número de referência. Alternativa ao email e ao número de ID da pessoa responsável.

ID do plano de progresso
ProgressPlanId integer

ID do Plano de Progresso para conectar um caso a um plano de progresso. A ID do Plano de Progresso pode ser uma id recno, workunit ou descrição.

Nome
Name string

O nome do campo. Esse nome é o nome no modelo de meta de 360° (nem sempre o mesmo visto na GUI 360°.)

Value
Value string

O valor a ser definido no campo.

Retornos

Nome Caminho Tipo Description
Recno
Recno integer

Recno

CaseNumber
CaseNumber string

CaseNumber

Êxito
Successful boolean

Êxito

Mensagem de Erro
ErrorMessage string

Mensagem de Erro

Detalhes do erro
ErrorDetails string

Detalhes do erro