Visão geral das estruturas de divisão de trabalho

Uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) é uma descrição do trabalho que será feito para um projeto. É uma hierarquia de tarefas que representa a compreensão da equipe de projeto sobre a composição do trabalho e o tamanho, o custo e a duração de cada componente ou tarefa. Um WBS tem três finalidades principais:

• Descreva a divisão ou a composição do trabalho em tarefas.
• Agende o trabalho do projeto.
• Estimar o custo de cada tarefa.

O nível de detalhe em uma WBS depende do nível de precisão necessário nas estimativas e o nível de rastreamento necessário comparado a essas estimativas. Projetos que têm tolerância muito baixa para deslizes no agendamento ou custo geralmente exigem um WBS mais detalhado e um acompanhamento diligente do progresso e do custo do trabalho em relação ao WBS. Esse tipo de projeto é comum nos setores de construção e engenharia.

Por outro lado, projetos em setores como mídia e publicidade, software e infraestrutura de TI tendem a ser únicos, e a produtividade é relativa à experiência e competência do indivíduo que está executando a tarefa. Portanto, esses setores usam um WBS para obter uma aproximação do tamanho de um projeto, não para acompanhar o progresso desse projeto em detalhes.

A criação de um WBS é um processo intensivo que geralmente é feito por um longo período e que requer colaboração e informações de uma ampla variedade de pessoas. Este artigo descreve como você pode usar aprimoramentos do WBS para atender aos seus requisitos de estimativas e acompanhamento.

Pré-requisitos para criar um WBS

Para criar um WBS, você deve ser capaz de criar uma agenda de trabalho e estimar o custo do trabalho.

Pré-requisitos para criar uma agenda de trabalho

Para usar os recursos de agendamento completos dos recursos do WBS, conclua a seguinte configuração:

1. Configurar um calendário padrão e um calendário de projeto:

   1. Clique em Gerenciamento de projeto e configuração> contábil >de gerenciamento de projetos e parâmetros> de contabilidadeAgendamento. No campo Calendário de trabalho Padrão , especifique um calendário padrão. Esse será o calendário de trabalho padrão para qualquer novo projeto criado.
   2. Você pode alterar o calendário padrão para um projeto específico. Clique na página de detalhes do projeto e, em seguida, na equipe do Project e agendando o FastTab, atualize o campo Agendamento do calendário selecionando outro calendário.

2. Configure dias úteis padrão e horas de trabalho. O calendário definido como o calendário de trabalho do seu projeto será usado no WBS para determinar as seguintes informações:

• Dias úteis e feriados
• O número de horas de trabalho em um dia

Para configurar os dias úteis e as horas de trabalho para um calendário ou para criar um novo calendário, clique emCalendários Comuns> de >.

Pré-requisitos para estimar o custo do trabalho

Para usar os recursos de estimativa de custo total do WBS, você deve configurar os custos e os preços de vendas para trabalhadores, categorias de mão-de-obra, despesas e taxas e itens.

• Para configurar o custo e o preço de venda das categorias mão-de-obra, despesas e taxas, clique em Gerenciamento de projeto epreços de>>.
• Para configurar o custo e o preço de venda dos itens, use a página Contratos comerciais para cada item na página de lista de produtos lançados no gerenciamento de informações do produto.

Criando um WBS

A criação de um WBS envolve três atividades:

1. Decomposição do trabalho – crie um detalhamento do trabalho em partes ou tarefas gerenciáveis.
2. Agenda de trabalho – estimar o tempo necessário para concluir uma tarefa, definir interdependências de tarefa e selecionar as datas de início e término das tarefas.
3. Estimativa de custo – estimar os custos de cada tarefa.

As seções a seguir discutem como os recursos do WBS podem ajudar com cada uma dessas atividades.

Decomposição do trabalho

A criação de um detalhamento ou decomposição do trabalho geralmente é a primeira etapa no processo de criação de um WBS. A funcionalidade do WBS dá suporte aos constructos básicos a seguir para detalhamento de trabalho ou decomposição.

Tarefa raiz do projeto A tarefa raiz do projeto é a tarefa de resumo de nível superior para um projeto. Todas as outras tarefas de projeto são criadas abaixo dela. O nome da tarefa raiz é sempre definido como o nome do projeto. O esforço, as datas e a duração do nó raiz resumem os valores das tarefas abaixo da tarefa raiz. Você não pode modificar as propriedades do nó raiz nem excluí-lo.

Resumo ou tarefas de contêiner Uma tarefa de resumo é uma tarefa que tem subtarefas ou tarefas constituintes abaixo dela. Uma tarefa de resumo não tem nenhum esforço de trabalho ou custo próprio. Em vez disso, o esforço de trabalho e o custo de uma tarefa resumida são a soma do esforço de trabalho e do custo de suas tarefas constituintes. A data de início mais antiga das tarefas constituintes é usada como a data de início da tarefa resumo e a data de término mais recente das tarefas constituintes é usada como a data de término. Você pode modificar o nome de uma tarefa de resumo, mas não pode modificar as propriedades de agendamento para esforço, datas e duração. Se você excluir uma tarefa de resumo, também excluirá todas as tarefas constituintes.

Tarefas de nó folha Uma tarefa de nó folha representa o pacote de trabalho mais granular no projeto. Um nó folha tem um esforço estimado, um número planejado de recursos, uma data de início planejada e uma data de término e duração.

Você pode concluir as seguintes operações de hierarquia para habilitar a criação de uma hierarquia de trabalho ou decomposição para um projeto.

Nova tarefa Qualquer nova tarefa criada é adicionada automaticamente no nó raiz e um número do WBS é atribuído automaticamente à tarefa. O número do WBS representa o nível da tarefa na hierarquia. Para tarefas no primeiro nível na tarefa raiz do projeto, um esquema de numeração de 1, 2, 3 e assim por diante é usado. Para tarefas que estão no primeiro nível, um esquema de numeração de 1.1, 1.2, 1.3 e assim por diante é usado. Para cada nível adicionado em um nível anterior, uma nova série pontilhada de números é adicionada.

Atualmente, você não pode personalizar a numeração do WBS.

Tarefa recuo Quando você recuar uma tarefa, ela se torna um filho da tarefa que a precede. O número do WBS da nova tarefa filho é recalculado automaticamente com base no número do WBS de seu novo pai. A tarefa pai agora é uma tarefa de resumo ou contêiner e, portanto, torna-se um roll-up de suas tarefas constituintes.

Tarefa de saída Quando você supera uma tarefa, ela não é mais uma tarefa constituinte de seu pai. O número do WBS dessa tarefa é automaticamente recalculado para refletir o novo nível da tarefa na hierarquia. O esforço, o custo e as datas da tarefa pai anterior da tarefa são recalculados para excluir essa tarefa.

Mover para cima e mover para baixo Ao clicar em Mover para cima e Mover para baixo, você altera a posição de uma tarefa dentro da hierarquia do pai. A posição de uma tarefa não afeta o esforço, o custo, as datas ou a duração da tarefa. No entanto, o número do WBS da tarefa é recalculado automaticamente para refletir a nova posição da tarefa.

Estimativa de agendamento

A estimativa de agendamento geralmente é a segunda etapa na criação de um WBS. Como prática recomendada, você deve concluir a estimativa de agendamento depois de criar as tarefas. A página estrutura de detalhamento de trabalho em Finanças tem duas seções. O painel superior destina-se à estimativa de agendamento e o painel inferior inclui uma guia Custos estimados e receitas que você pode usar para estimativa de custo. Dependências de tarefa Em um WBS, você pode criar uma relação predecessora entre tarefas. Quando você atribui tarefas predecessoras a uma tarefa, essa tarefa só pode ser iniciada depois que todas as tarefas predecessoras tiverem sido concluídas. A data de início planejada da tarefa é definida automaticamente como a data mais recente de todos os seus antecessores.

Agendamento de tarefas Os seguintes fatores determinam o agendamento de tarefas de nó folha:

• Antecessores
• Effort
• O número de recursos
• Datas de início e término

A data de início de uma tarefa de nó folha que não tem predecessores é definida automaticamente como a data de início do agendamento do projeto. A duração de uma tarefa de nó folha é sempre calculada como o número de dias úteis entre suas datas de início e término.

Regras de agendamento Quando a assistência de agendamento automático é ativada, as seguintes regras se aplicam ao agendamento de tarefas para tarefas de nó folha:

• As datas de início e término de uma tarefa devem ser dias úteis, de acordo com o calendário de agendamento do projeto.
• A data de início de uma tarefa que tem predecessores é definida automaticamente como a data de término mais recente de seus antecessores.
• O esforço para uma tarefa é calculado automaticamente da seguinte maneira:

Número de pessoas × Duração × Número de horas em um dia útil padrão no calendário do projeto.

Em alguns casos, talvez você queira se desviar dessas regras. Você pode desativar o agendamento automático para impedir que o Finance configure ou corrija automaticamente as propriedades das tarefas do nó folha. Quando você insere informações para uma tarefa que causa uma violação de qualquer regra de agendamento, um ícone de erro de agendamento é mostrado para a tarefa. Se você não quiser que erros de agendamento sejam exibidos, clique em Erros de agendamento para desativar o recurso.

Corrigindo erros de agendamento Quando a assistência de agendamento automático é ativada, não é provável que ocorram erros de agendamento. No entanto, se você desativar a assistência de agendamento automático e ativá-la novamente mais tarde, os ícones de erro de agendamento poderão aparecer no WBS.

Corrigir erros de agendamento por tarefa Quando você clica duas vezes no ícone de erro de agendamento de uma tarefa específica, uma caixa de diálogo exibe todos os erros de agendamento para essa tarefa. Você pode decidir quais erros de agendamento corrigir para a tarefa.

Corrigindo todos os erros de agendamento Se você quiser que o Finance corrija todos os erros de agendamento no WBS, no Painel de Ação, clique em Corrigir todas as discrepâncias de agendamento.

1. O esforço estimado em todas as tarefas é modificado para que seja igual à capacidade definida no calendário do projeto.
2. A data de início de cada tarefa é modificada para que a tarefa seja iniciada após a conclusão de todas as tarefas predecessoras.
3. A data de início de cada tarefa é modificada para remover lacunas nas datas de início das tarefas predecessoras.

Estimativa de custo

Como foi mencionado anteriormente neste documento, você insere a estimativa de custo para cada tarefa de nó folha usando a guia Custos estimados e receitas no painel inferior da página estrutura de divisão trabalho.

• Trabalho
• Item ou material
• Despesas

Um tipo de transação de taxa é usado para estimar a receita baseada em taxas. Esse tipo de transação não tem um componente de custo e, portanto, não é considerado quando os custos são estimados.

Um tipo de transação on-account é usado para registrar o valor de vendas contratado em um tipo de valor fixo do projeto. Esse tipo de transação também não é considerado quando os custos são estimados.

Ao estimar os custos de mão-de-obra, material e despesas para cada tarefa, você deve atribuir uma categoria de projeto ao custo estimado.

Estimando os custos de mão-de-obra Para cada tarefa de nó folha, você atribui um esforço de trabalho em horas e uma categoria padrão. Portanto, quando você configura um agendamento para uma tarefa, a estimativa de custo de mão-de-obra para essa tarefa é adicionada automaticamente na categoria padrão para mão-de-obra. Essa estimativa de custo é exibida na guia Custos estimados e receita na grade de detalhes de linha para essa tarefa. Se você precisar de mais estimativas de custo de mão-de-obra, poderá adicioná-las nesta guia. Se você aumentar ou diminuir horas na estimativa de custo de mão-de-obra, o agendamento da tarefa será recalculado automaticamente.

Estimando despesas e custos materiais A guia Custos estimados e receita também permite estimar despesas e custos materiais para uma tarefa, se você precisar de estimativas.

O custo e o preço de venda de cada linha de estimativa de mão-de-obra ou despesas baseiam-se na configuração definida para cada categoria nas tabelas de preços no gerenciamento de projetos e> deinstalação> contábil. Para itens, o custo e o preço de venda são adicionados por padrão a partir do item ou contratos comerciais na página de lista de produtos lançados no gerenciamento de informações do produto.

Acompanhando o progresso no WBS

Alguns setores acompanham o progresso de um projeto em relação a um WBS em um nível muito granular, enquanto outros acompanham o progresso em um nível mais alto do WBS. Esta seção descreve como você pode usar o acompanhamento do WBS para seus requisitos de projeto.

As finanças têm três exibições para o WBS de um projeto: o modo de exibição Planejamento, o modo de exibição controle de esforço e o modo de exibição de acompanhamento de custos.

Modo de exibição de planejamento

O modo de exibição Planejamento exibe a estimativa planejada ou de linha de base das informações de agendamento e custo. Embora não haja recursos para acompanhar a versão e a linha de base de um WBS de projeto, os valores nessa exibição destinam-se a representar a versão de linha de base. As seções estimativa de custo e estimativa de agendamento deste artigo descrevem essa exibição e como ela é usada para criar um WBS.

Exibição de acompanhamento de esforço

O modo de exibição acompanhamento de esforços exibe o acompanhamento do progresso das tarefas no WBS. Ele compara as horas de esforço reais acumuladas de uma tarefa com as horas de esforço planejadas. As fórmulas a seguir fornecem os valores no modo de exibição controle esforço:

• Percentual de progresso = Esforço real até o momento ÷ esforço planejado para a tarefa
• Esforço restante (também conhecido como Estimativa para Concluir [ETC]) = Esforço planejado – Esforço real até o momento
• Estimativa concluída (EAC) = Esforço restante + Esforço real até o momento
• Variação de esforço projetada = Esforço planejado – EAC

O modo de exibição controle esforço exibe uma projeção da variação de esforço para a tarefa, com base em se o EAC é mais ou menos do que o esforço planejado:

• Se o EAC for mais do que o esforço planejado, a tarefa deverá levar mais tempo do que o planejado originalmente e está atrasada.
• Se o EAC for menor que o esforço planejado, a tarefa será projetada para levar menos tempo do que o planejado originalmente e está antecipada.

Reprojeto de esforço do gerente de projeto Ocasionalmente, o gerente de projeto ou outra persona que esteja acompanhando o andamento de um projeto terá que revisar as estimativas originais em uma tarefa. A tarefa pode estar se movendo mais rápido ou mais lento do que o previsto originalmente por vários motivos. Por exemplo, o escopo foi reduzido ou os trabalhadores têm menos experiência do que o planejado originalmente. As projeções são a percepção de estimativas de um gerente de projeto, com base no status atual de um projeto. Em geral, você não deve alterar os números de linha de base, pois uma linha de base do projeto representa um documento bem publicado para a estimativa de custo e agendamento do projeto que todos os stakeholders do projeto concordaram.

Há duas maneiras pelas quais os gerentes de projeto podem modificar o esforço em tarefas:

• Modifique o esforço restante que é automaticamente definido para atualizar o esforço restante real na tarefa.
• Modifique o percentual de progresso definido automaticamente para atualizar o verdadeiro progresso na tarefa.

Ambas as abordagens causam um recálculo do ETC, EAC e percentual de progresso da tarefa e da variação de esforço projetada na tarefa. O percentual de EAC, ETC e progresso em tarefas resumidas também são recalculados e sua variação de esforço projetada é atualizada.

Esforço modificado em tarefas de resumo Você pode modificar o esforço em tarefas de resumo ou contêiner. Independentemente de você modificar esses valores usando o esforço restante ou o percentual de progresso nas tarefas resumo, os cálculos ocorrem automaticamente na seguinte ordem:

1. O EAC, ETC e a porcentagem de progresso na tarefa são calculados.
2. O novo EAC é distribuído para as tarefas filho na mesma proporção que o valor original do EAC.
3. O novo EAC em cada tarefa de nó folha é calculado.
4. O esforço restante e a porcentagem de progresso são recalculados para todas as tarefas filho afetadas, com base no novo valor EAC. A variação de esforço das tarefas também é recalculada.
5. O EAC das tarefas de resumo também é recalculado dos nós folha.

Clique em Expandir para nivelar no modo de exibição controle esforço para definir o nível no qual acompanhar e manter seu WBS. O WBS é expandido automaticamente para esse nível no modo de exibição controle esforço sempre que você abri-lo.

Exibição de acompanhamento de custos

O modo de exibição controle de custos exibe o acompanhamento do consumo de custos de uma tarefa. Nesse modo de exibição, o custo real gasto em relação a uma tarefa até o momento é comparado ao custo planejado para a tarefa. As fórmulas a seguir fornecem os valores no modo de exibição controle de custo:

• Percentual de custo consumido = Custo real até o momento ÷ Custo planejado para a tarefa
• Custo a ser concluído (CTC) = Custo planejado – Custo real até o momento
• Estimativa concluída (EAC) = CTC + Custo real até o momento
• Variação de custo projetada = Custo planejado – EAC

O modo de exibição controle de custo exibe uma projeção da variação de custo da tarefa, com base em se o EAC é mais ou menor do que o custo planejado:

• Se o EAC for mais do que o custo planejado, a tarefa deverá usar mais dinheiro do que o planejado originalmente e está acima do orçamento.
• Se o EAC for menor que o custo planejado, a tarefa deverá usar menos dinheiro do que o planejado originalmente e está sob orçamento.

Reprojetação de custo do gerenciador de projetos Os gerentes de projeto devem usar o CTC para revisar a estimativa de custo original em uma tarefa. O gerenciador de projetos pode modificar o valor ctc para o custo necessário para concluir a tarefa. Se você modificar o valor do CTC, o CTC, o EAC e o percentual de custo consumido e a variação de custo projetada em uma tarefa serão recalculados. O EAC, ETC e o percentual de custo consumido nas tarefas resumidas também são recalculados e sua variação de custo projetada é atualizada.

Revisão de projeção para custos em tarefas de resumo Você pode revisar os custos em tarefas resumidas e os cálculos ocorrem automaticamente na seguinte ordem:

1. O EAC, o CTC e o percentual de custo consumido na tarefa são recalculados.
2. O novo EAC é distribuído para as tarefas filho na mesma proporção que o EAC original nas tarefas.
3. O novo EAC para cada tarefa é calculado.
4. O CTS e o percentual de custo consumido são recalculados para as tarefas filho afetadas, com base no valor EAC. A variação de custo das tarefas também é recalculada.
5. O EAC para todas as tarefas de resumo é recalculado com base nessa alteração.

Clique em Expandir para nivelar no modo de exibição controle de custos para definir o nível no qual acompanhar e manter o WBS. O WBS é expandido para esse nível no modo de exibição controle de custo sempre que você abri-lo.

Gerenciamento de valor agregado

Você pode usar o método de valor agregado (EVM) para acompanhar o progresso de um projeto. Você pode exibir métricas de valor agregado no Centro de Funções do gerenciador de projetos. O componente de gráfico de valor agregado mostra os valores em fases de valor planejado e custo real. O valor ganho a partir da data atual é mostrado como um ponto. Os dados em fases para o valor ganho não estão disponíveis no momento.

A fase de tempo no gráfico de valores ganhos é exibida por semana ou por mês. Esta seção descreve os três pilares da EVM: valor planejado, valor agregado e custo real.

Valor planejado A teoria da EVM afirma que o gráfico de valor planejado representa a taxa na qual a equipe do projeto planejava ganhar valor no projeto.

As finanças usam a regra de ganho 0:100 quando ele plota o valor planejado. Sob essa regra, o valor da tarefa é postado na tarefa a partir de sua data de término. Nenhum valor é postado até que a tarefa seja 100% concluída.

No gerenciamento e na contabilidade do Project, insira a data de término dos nós folha e o custo planejado para ele. Quando o grafo do valor planejado é exibido por semana, o valor planejado é resumido por semana para todas as tarefas de nó folha durante a duração do projeto.

Valor ganho A teoria da EVM afirma que o gráfico de valor ganho representa a taxa na qual a equipe do projeto está realmente ganhando valor no projeto.

As finanças usam a regra de ganho 0:100 quando seu valor ganho é plotagem. Sob essa regra, o valor da tarefa é postado na tarefa a partir de sua data de término. Nenhum valor é postado até que a tarefa seja 100% concluída.

Quando o valor ganho é calculado, o percentual de progresso de cada tarefa é considerado. De acordo com a regra de ganho 0:100, somente as tarefas concluídas em um determinado período são consideradas para o cálculo do valor ganho a partir do final desse período. O valor ganho no projeto é calculado para todas as tarefas que foram concluídas quando o grafo é criado.

Custo real A teoria da EVM afirma que o gráfico de custo real representa a taxa na qual o dinheiro está sendo gasto no projeto.

As transações que são postadas em um projeto são usadas para plotar a linha de custo real. Os custos são resumidos por data. Esses dados são usados para grafar os custos reais por semana ou por mês no gráfico de valor agregado.

Como usar os conceitos de valor planejado, valor agregado e custo real

Variação de agendamento Durante o planejamento, você cria uma previsão para o trabalho em uma linha do tempo. Portanto, o valor planejado é a taxa na qual os planejadores de projetos pensaram que o trabalho seria concluído no projeto. Depois que um projeto estiver em andamento, o trabalho será concluído e o projeto ganhará valor. Comparando o valor planejado com o valor ganho, você pode ver como o trabalho em um projeto está progredindo. O resultado dessa comparação é chamado de variação de agendamento.

Se o valor planejado para um período for maior do que o valor ganho, a quantidade de trabalho que foi feita em um projeto será menor do que o planejado. Portanto, o projeto está atrasado. Como o valor planejado e o valor agregado são expressos em termos monetários, o tempo de retardo no projeto também recebe um valor monetário.

Se o valor planejado para um período for menor que o valor ganho, a quantidade de trabalho que foi feita em um projeto será maior do que o planejado. Portanto, o projeto está adiantado. Esse tempo de entrega também recebe um valor monetário.

Variação de custo Como o valor ganho usa o preço de custo como multiplicador, o valor agregado indica o custo do trabalho que é feito em um projeto. À medida que um projeto progride, o log de transações fornece um registro de dinheiro que é realmente gasto nesse projeto. Comparando o valor ganho com o custo real, você pode exibir a quantidade de dinheiro que está sendo gasto em comparação com o valor que é ganho. O resultado dessa comparação é chamado de variação de custo.

Se o custo real gasto por um período for maior do que o valor ganho, mais dinheiro foi gasto do que o ganho. Portanto, o projeto está acima do orçamento.

Se o custo real gasto por um período for menor do que o valor ganho, mais dinheiro foi ganho do que o gasto. Portanto, o projeto está abaixo do orçamento.

Modelos do WBS

Você pode usar a funcionalidade de modelos do WBS para criar modelos padrão para projetos. Se os projetos que sua empresa oferece envolverem muito trabalho repetível, você deverá considerar a criação de um modelo do WBS.

Você pode criar um modelo do WBS a partir do WBS de um projeto existente, para que o conhecimento e as práticas recomendadas coletadas durante o planejamento desse projeto possam ser reutilizados em projetos semelhantes no futuro. No entanto, às vezes, pode não fazer sentido salvar todo o WBS como um modelo. Portanto, você também pode criar modelos de partes do WBS para um projeto.

Salvando o WBS de um projeto como um modelo

Depois de criar um modelo, você pode importá-lo para o WBS de um novo projeto no nó raiz ou em qualquer tarefa no WBS do projeto.

Importando um modelo do WBS para o WBS de um projeto

Quando você importa tarefas, as tarefas no modelo são organizadas com base na data de início da tarefa na qual elas são importadas. Durante a importação, as relações predecessoras nas tarefas de modelo são usadas para calcular as datas de início das tarefas importadas. O calendário de trabalho padrão do projeto de destino é aplicado para calcular as datas de término das tarefas importadas, de modo que os dias úteis e as horas de trabalho padrão definidas no calendário de trabalho do projeto atual sejam mantidos.

Os valores de custo e os preços de venda nas linhas de estimativa são aplicados para garantir que os preços específicos ao projeto ou ao contrato do projeto tenham datas válidas.

Diferenças entre o WBS de um projeto e um modelo do WBS

• As tarefas em modelos do WBS não têm datas de início e datas de término.

Os dias úteis e não úteis não são definidos para modelos do WBS.

• Os modelos do WBS sempre usam o calendário de agendamento configurado como o calendário padrão para todos os projetos.

O calendário de agendamento padrão é usado apenas para descobrir horas em um dia útil padrão.

• As relações predecessoras não são copiadas para um modelo do WBS.

Como os modelos do WBS não têm datas, a lógica de data de início baseada na data de término de um antecessor não é necessária.

• Uma linha de estimativa de custo de mão-de-obra é criada automaticamente quando uma tarefa é criada em um modelo do WBS. O preço de venda e o valor do custo são copiados do trabalhador selecionado.

Os custos de despesas e itens podem ser criados manualmente, da mesma forma que podem no WBS de um projeto.

• Os erros de agendamento são exibidos quando há desvios da seguinte fórmula:

Esforço = Número de recursos × Duração × Número de horas em um dia útil padrão

Você pode corrigir todos os erros de agendamento ao mesmo tempo clicando em Corrigir todos os erros de agendamento.

Como alternativa, você pode corrigir erros de agendamento individualmente clicando no ícone de aviso para cada tarefa.