Tipos de tabelas

Uma tabela define informações que você deseja acompanhar na forma de linhas (registros), que normalmente incluem dados de coluna, como nome da empresa, local, produtos, email, telefone e assim por diante.

As tabelas aparecem no Power Apps como um destes tipos diferentes:

• Padrão: Várias tabelas padrão, também conhecidas como tabelas prontas para uso, são incluídas em um ambiente do Power Platform que inclui o Microsoft Dataverse. As tabelas conta, unidade de negócios, contato, tarefa e usuário são exemplos de tabelas padrão no Dataverse. A maioria das tabelas padrão incluídas no Dataverse pode ser personalizada. Tabelas importadas como parte de uma solução gerenciada e definidas como personalizáveis também aparecem como tabelas padrão. Qualquer usuário com os privilégios apropriados pode personalizar essas tabelas em que a propriedade da tabela tenha a opção "personalizável" definida como verdadeiro.
• Atividade: são um tipo especial de tabela e são melhores para linhas que têm um elemento baseado em atividade, que pode incluir um assunto, hora de início, hora de parada, data de conclusão e duração. O Dataverse já vem com várias tabelas de atividades prontas para uso, como compromisso, tarefa, email e chamada telefônica. Mais informações: Tabelas de atividades
• Virtual: é quando você precisa que a tabela seja preenchida com dados de uma fonte externa fora do Dataverse.
• Elástico: é para quando a tabela armazenará um conjunto de dados muito grande, excedendo dezenas de milhões de linhas.

Tabelas de atividades

Uma atividade pode ser uma ideia de qualquer ação para que uma entrada possa ser feita em um calendário. Uma atividade tem dimensões de hora (hora de início, hora de parada, hora de vencimento e duração) que ajudam a determinar quando a ação ocorreu ou irá ocorrer. As atividades também contêm dados que ajudam a determinar qual ação a atividade representa, por exemplo, assunto e descrição. Uma atividade pode ser aberta, cancelada ou concluída. O status de concluído uma atividade tem vários valores de sub-status associados para esclarecer a maneira como a atividade foi concluída.

As tabelas de atividades são um tipo especial de tabela que só pode ser de propriedade de um usuário ou equipe, mas não pode ser de propriedade de uma organização. Ao criar uma tabela, você pode especificá-la como uma tabela padrão ou de atividade.

A tabela a seguir lista as tabelas de atividades que estão disponíveis em um ambiente padrão.

Quando você pode criar uma nova tabela de atividades personalizadas, você pode criá-la para ler comunicações instantâneas de mensagens. A criação de uma tabela de atividades é diferente da criação de uma tabela não atividade porque você não especifica uma coluna primária. Todas as tabelas de atividades têm um Campo Primário definido como Assunto e outras colunas comuns definidas pela tabela Atividade. Isso permite que todos os tipos de atividades sejam mostrados em um modo de exibição em que apenas as colunas comuns são exibidas.

Para criar uma tabela de atividades personalizada, abra a seção Opções avançadas no painel Nova tabela , selecione a opção Atividade na lista suspensa Tipo . Depois de selecionar isso, você verá que a exibição nos menus de atividade está selecionada. Essa configuração permite que os usuários criem esse tipo de atividade nos menus de atividade. Isso não é selecionado para atividades que normalmente são associadas a eventos específicos e criadas por trás usando código ou por um fluxo de trabalho. Depois de salvar a tabela, você não poderá alterar essas configurações.

Habilitar atividades para uma tabela

Habilite as atividades para adicionar atividades a uma tabela e use a pesquisa Referente a da tabela.

1. Para habilitar atividades, entre no Power Apps.

2. Na navegação à esquerda, selecione Tabelas e abra a tabela desejada.

3. Selecione Propriedades.

4. Expanda as opções avançadas e selecione Criar uma nova atividade.

   Importante

   Depois de habilitada, essa configuração não pode ser desabilitada.

5. Clique em Salvar.

Permitir que os usuários associem emails a vários registros

Às vezes, os usuários precisam associar um email a vários registros. Por exemplo, um cliente envia um email relacionado a vários casos. A pesquisa existente Referente a somente permite que um usuário relacione um email a um único registro primário. Os registros de email agora podem ser associados a vários registros, como contas, contatos, clientes potenciais, oportunidades e ocorrências, por meio de uma nova coluna de tipo participante da atividade chamada relacionada. Quando um email é associado a vários registros, ele aparece na linha do tempo de cada um dos registros associados.

A coluna relacionada não é adicionada ao formulário de email por padrão. Para permitir que os usuários usem essa nova coluna, adicione a coluna relacionada ao formulário de email. Para obter informações sobre como adicionar uma coluna a um formulário, vá para adicionar colunas a um formulário.

Depois de adicionar a coluna relacionada ao formulário, os usuários podem associar um registro de email a outros registros de partes relacionadas (partes), como casos ou oportunidades.

Diferenças entre colunas referentes e relacionadas

Embora haja semelhanças entre as colunas referentes e relacionadas, é importante observar as seguintes diferenças:

• Tabelas com suporte
  No momento, a coluna relacionada está disponível apenas para a tabela Email. Atualmente, a coluna relacionada não suporta às mesmas relações utilizadas pela coluna de referência. Atualmente, a lista de tabelas com suporte está limitada às tabelas que podem ter um email de contato.

• Tipo de relação
  A coluna referente a atua como um relacionamento primário de um registro principal. Por exemplo, se uma conta tiver várias atividades e for excluída posteriormente, a mesma ação será aplicada automaticamente aos registros de atividades secundários. A coluna relacionada não é um relacionamento primário. As ações executadas em registros relacionados não afetam as atividades relacionadas.

• Quando o valor da coluna é definido
  Depois que a coluna relacionada for adicionada ao formulário de email, os usuários poderão adicionar manualmente um ou mais registros para indicar que os registros estão relacionados à atividade. As colunas referentes e relacionadas são independentes. Definir um valor para a coluna de pesquisa em questão não altera os valores relacionados. Quando um novo email está relacionado a um email existente (por exemplo, como resposta), os valores das colunas relacionadas e relacionadas do email correlacionado são copiados para a nova atividade. No entanto, quando você cria um novo email a partir do controle da linha do tempo dentro do contexto de um registro, a coluna relacionada não é definida automaticamente como o registro atual. Esse comportamento pode ser modificado habilitando um OrgDBOrgSetting chamado AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Cenários de complemento do Outlook
  Alguns recursos, como o Dynamics 365 App para Outlook e o Copilot for Sales, incluem a capacidade de salvar um email do Outlook como um registro de email e, ao mesmo tempo, definir a coluna relativa. Esses recursos não definem o valor da coluna relacionada.

Propriedade da tabela

Há dois tipos diferentes de propriedade de tabela padrão e personalizada. Quando você cria uma nova tabela, as opções de propriedade são: Organização ou Usuário ou Equipe. Depois que uma tabela é criada, o tipo de propriedade não pode ser alterado.

Observe que há algumas tabelas de sistema do Dataverse que são semelhantes às tabelas padrão, mas têm um tipo diferente de propriedade da organização e da propriedade do usuário ou da equipe:

• Nenhum. Algumas tabelas do sistema não têm um proprietário, como a tabela Privilege.
• Unidade de Negócios. Algumas tabelas do sistema são de propriedade empresarial. Elas incluem as tabelas de Unidade de Negócio, Calendário, Equipe e Função de Segurança.

Tabelas virtuais

Uma tabela virtual é uma tabela personalizada no Dataverse que tem colunas contendo dados de uma fonte de dados externa. As tabelas virtuais aparecem em seu aplicativo para usuários como linhas de tabela regulares, mas contêm dados provenientes de um banco de dados externo dinamicamente em runtime, como um Banco de Dados SQL do Azure. Linhas baseadas em tabelas virtuais estão disponíveis em todos os clientes, incluindo clientes personalizados desenvolvidos usando os serviços Web do Dataverse. Mais informações: Criar e editar tabelas virtuais que contêm dados de uma fonte de dados externa

Tabelas elásticas

As tabelas elásticas oferecem benefícios de desempenho em tabelas padrão quando a tabela contém um conjunto de dados muito grande. As tabelas elásticas são alimentadas pelo Azure Cosmos DB. Mais informações: Criar e editar tabelas elásticas

Consulte também

Criar tabelas
Editar tabelas