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Um gatilho é um evento que inicia um fluxo da nuvem. Por exemplo, você quer receber uma notificação no Microsoft Teams quando alguém lhe enviar um email. Nesse caso, o recebimento de um email é o gatilho que inicia esse fluxo.
O Power Automate oferece conectores para serviços, como SharePoint e Outlook. A maioria dos conectores oferece gatilhos pré-criados que você pode usar para iniciar seus fluxos. Aqui está uma olhada parcial nos gatilhos que o conector do Office 365 Outlook fornece por padrão.
Saiba mais sobre gatilhos neste vídeo rápido:
Escolher o gatilho certo
Os gatilhos podem ser iniciados instantaneamente ou manualmente, com base em uma programação ou automaticamente quando ocorrer um evento externo (como quando um email chegar). A tabela a seguir lista alguns cenários de gatilho comuns e o tipo de fluxo que você deve criar.
| Cenário de gatilho | Tipo de fluxo |
|---|---|
| Execute um fluxo da nuvem com o toque de um botão em seu dispositivo móvel para lembrar sua equipe de participar da reunião diária de equipe. Você pode acionar esses fluxos manualmente de qualquer dispositivo. | Instantâneo/manual |
| Executar um fluxo da nuvem em uma agenda, por exemplo, para enviar um relatório de projeto semanal. Escolha quando (data e hora) e frequência (mensal/diária/horária e mais). Saiba mais em Executar fluxos agendados. | Agendada |
| Crie um fluxo da nuvem que execute tarefas automaticamente após a ocorrência de um evento, por exemplo, um fluxo de nuvem que notifique você por email quando alguém enviar um tweet com uma palavra-chave que você especificar. Saiba mais em Criar um fluxo da nuvem do zero. | Automatizados |
Substitua o gatilho em um fluxo da nuvem existente
Quando você substitui um gatilho em um fluxo existente, o novo gatilho deve ser a primeira etapa do fluxo.
Você trabalha com gatilhos no designer. O Power Automate permite que você use o novo designer ou o designer clássico para configurar o fluxo da nuvem. As etapas são semelhantes em ambos os designers. Saiba mais (com exemplos) em Identificar diferenças entre o novo designer e o designer clássico.
Entre no Power Automate.
Abra o fluxo da nuvem que você deseja editar:
- No painel de navegação esquerdo, selecione Meus fluxos.
- Selecione o fluxo que você deseja editar.
- Na barra de comandos na parte superior da página, selecione Editar.
No designer de fluxo, selecione o gatilho que você deseja substituir.
Na parte superior do painel de configuração, selecione as reticências verticais (⋮) e, em seguida, escolha Excluir.
Para confirmar a exclusão, selecione OK na caixa de diálogo que é exibida.
Depois de excluir o gatilho, o Power Automate substitui o gatilho atual pelo cartão Adicionar um gatilho.
Selecione o cartão Adicionar um gatilho. O painel Adicionar um gatilho é aberto.
Procure o conector ou gatilho que você deseja usar. Você pode procurar um gatilho específico digitando um nome no campo de pesquisa ou selecionando a seta para a direita (>) ao lado de uma opção em uma categoria de gatilho.
O painel Adicionar um gatilho é organizado da mesma forma que o painel Adicionar uma ação. Saiba mais em Explorar o designer de fluxos da nuvem.
Selecione o gatilho que quer usar. O painel de configuração é aberto para permitir que você configure o gatilho.
Configure as configurações do gatilho, se necessário.
Feche o painel de configuração e retorne ao designer de fluxo selecionando <<.
O novo gatilho agora é a primeira etapa do seu fluxo.
Na barra de comandos na parte superior da página, selecione Salvar para salvar suas alterações.
Licenciamento para conectores premium
Você precisa de uma Licença autônoma do Power Automate para acessar todos conectores premium, locais e personalizados. Para fluxos dentro de um aplicativo construído no Power Apps, você pode usar uma Licença do Power Apps. As licenças do Microsoft 365 permitem o uso de conectores padrão, mas não de conectores premium. Saiba mais no Guia de Licenciamento do Power Platform.
Para encontrar sua licença:
- Entre no Power Automate.
- Selecione Meus fluxos.
- Selecione um fluxo da nuvem.
- Na seção Detalhes, exiba os detalhes no Plano.
Personalize um gatilho adicionando condições
Às vezes, você pode precisar personalizar um gatilho para que seja disparado apenas quando certas condições forem atendidas. Por exemplo, você pode estar usando o gatilho do SharePoint, Quando um item é criado ou modificado, no Power Automate. Este gatilho é acionado para cada alteração nos itens do SharePoint . No entanto, você pode querer que o fluxo só seja acionado quando um item for criado ou o status for marcado como Aprovado. Embora você possa filtrar outros eventos adicionando condições ao fluxo, o fluxo ainda é executado e as chamadas são contadas como uma solicitação de API. Isso faz com que você alcance seus limites de solicitação de API mais rapidamente. Para evitar isso, você pode escrever expressões nas condições de gatilho, evitando uma execução, se a condição no gatilho não for atendida.
Saiba mais sobre condições neste vídeo rápido:
Use condições de acionamento para reduzir execuções de fluxo
As condições de acionamento podem ajudar a simplificar seus fluxos e reduzir o número de execuções desnecessárias. Isso ajuda a manter em baixa as execuções de fluxo e o consumo de solicitações da Power Platform. Com as condições de gatilho, você pode configurar várias condições que devem ser atendidas para que um fluxo seja acionado.
Por exemplo, você precisa criar um fluxo que processe todas as faturas aprovadas. Sem as condições de gatilho, seu fluxo seria acionado toda vez que um email de fatura fosse recebido, mesmo que a fatura não fosse aprovada. Isso pode fazer com que o fluxo seja executado 1.000 vezes para 1.000 faturas, mesmo que apenas 50 delas sejam aprovadas.
Ao adicionar uma condição de gatilho para acionar somente quando uma fatura for aprovada, o fluxo será executado apenas 50 vezes. Isso significa que ele consome menos solicitações do Power Platform. Se a condição de acionamento não for atendida, o fluxo não será acionado e nenhum histórico de execução será registrado.
Isso é especialmente importante em ambientes de pagamento conforme o uso, em que cada execução de fluxo é cobrada. Ao reduzir o número de execuções, você pode manter seus custos baixos enquanto ainda alcança os resultados desejados.
O Power Automate permite que você use o novo designer ou o designer clássico para configurar o fluxo da nuvem. As etapas são semelhantes em ambos os designers. Saiba mais (com exemplos) em Identificar diferenças entre o novo designer e o designer clássico.
Abra o fluxo da nuvem que você deseja editar:
No painel de navegação esquerdo, selecione Meus fluxos.
Selecione o fluxo que você deseja editar.
Na barra de comandos na parte superior da página, selecione Editar.
Defina uma condição de gatilho:
Selecione o gatilho do fluxo.
Selecione Configurações.
Próximo a Condições do gatilho, selecione + Adicionar.
Adicione uma expressão. Saiba como usar expressões em Usar expressões nas condições para verificar vários valores. Saiba mais em Criar, atualizar e corrigir expressões com o assistente de expressão do Copilot.
Cada condição de gatilho deve começar com o símbolo @.
Como alternativa, siga as instruções em Criar expressões facilmente.
Se você tiver várias condições de filtro para adicionar, selecione + Adicionar e adicione as expressões.
Por padrão, todas as condições devem ser atendidas para que a condição seja verdadeira. Se alguma condição for opcional, você precisa de OR e, em seguida, use a sintaxe
@or (test1, test2,test3).
Criar expressões com facilidade
Seu fluxo pode gerar expressões para você.
- No fluxo, selecione o sinal + na seta para baixo.
- No painel Adicionar uma ação, pesquise e selecione a ação Filtrar matriz.
- No painel Filtrar matriz, crie sua condição.
- Selecione Editar no modo avançado e copie a expressão.
- No designer, abra o gatilho.
- Na guia Configurações, cole a expressão na condição do gatilho.
- Exclua a ação Filtrar matriz do seu fluxo.
