Tarefa 4 (opcional): Combinando, correspondendo e publicando o novo conjunto de dados

Com o tempo, você desejará adicionar mais dados ao repositório do MDS. Antes de adicionar dados, talvez seja útil comparar os novos dados aos dados que já são gerenciados no MDS, para assegurar que você não está adicionando dados duplicados ou inexatos. No Suplemento Master Data Services para Excel, você pode combinar dados de duas planilhas e comparar esses dados para identificar e remover duplicatas antes de publicar os dados no MDS. O recurso de correspondência do Suplemento MDS do Excel usa a funcionalidade correspondente do DQS para identificar correspondências nos dados. Nesta tarefa, você combinará dados de duas planilhas em uma e executará a atividade de correspondência para identificar e remover duplicatas antes de publicar no MDS. Consulte os tópicos Correspondência de qualidade de dados no suplemento MDS para Excel e Combinar dados para obter mais detalhes.

1. Inicie a nova instância do Excel. Clique em Iniciar, aponte para Executar, digite Excel e clique em OK.

2. Alterne para a guia Dados Mestres clicando em Dados Mestres na barra de menus.

3. Clique em Conectar na faixa de opções no grupo Conectar e Carregar para se conectar ao servidor MDS. Você configurou essa conexão anteriormente nesta lição.

   

4. Você deve visualizar o painel Master Data Explorer à direita. Se você não visualizar o Master Data Explorer, clique no botão Mostrar Gerenciador na faixa de opções.

5. Na janela Master Data Explorer, selecione Fornecedores na lista suspensa como Modelo. Você deve observar que o modelo tem uma entidade: Supplier

   

6. Clique duas vezes em Supplier na lista de entidades para carregar os membros da entidade na planilha do Excel.

7. Clique em Planilha2 na parte inferior para alternar para a guia Planilha2. Se você não visualizar Planilha2, adicione uma nova planilha.

8. Abra o arquivo Suppliers.xls (o arquivo de entrada original que é incluído nos arquivos do tutorial) e copie todas as (três) linhas da planilha CombineAndCleanse na Planilha2.

9. Alterne novamente para a planilha Supplier em Livro 1 – Microsoft Excel (não Cleansed and Matched Supplier List Excel) que está conectado ao MDS.

10. Clique em Dados Mestres na barra de menus.

11. Clique em Combinar Dados na faixa de opções. Você verá a caixa de diálogo Combinar Dados .

12. Na caixa de diálogo Combinar Dados, clique no botão ao lado da caixa de texto Intervalo a ser combinado com dados do MDS, conforme mostrado na imagem a seguir.

    

13. Você deverá ver a caixa de diálogo reduzida agora. Agora, clique na Planilha2 para alternar para a guia Planilha2 que tem os novos dados do fornecedor com 4 linhas (que incluem uma linha de cabeçalho).

14. Na Planilha2, selecione todas as linhas, incluindo a linha de cabeçalho (mesmo que elas já pareçam estar selecionadas). Você deverá ver o Intervalo a ser combinado com dados do MDS atualizado automaticamente.

    

15. Alterne novamente para a guia Fornecedores sem fechar a caixa de diálogo Combinar Dados .

16. Clique no botão ao lado da caixa de texto. Você deverá ver a caixa de diálogo expandida agora. Você deverá ver todos os mapeamentos entre as colunas da entidade Supplier do MDS para as colunas do Excel serem populados automaticamente.

    

17. Verifique se a coluna de entidade Code foi mapeada para a coluna SupplierID na planilha e se a coluna de entidade Zip Code foi mapeada para a coluna Zip Code na planilha.

18. Na caixa de diálogo Combinar Dados, clique em Combinar.

19. Confirme se as três linhas de dados foram adicionadas à parte inferior da planilha e devem estar codificadas por cores.

    

20. Clique em Corresponder Dados na faixa de opções para identificar duplicatas. Esse recurso usa a funcionalidade de correspondência do DQS.

21. Na caixa de diálogo Corresponder Dados, selecione Fornecedores como a Base de Dados de Conhecimento do DQS.

    

22. Mapeie as colunas da planilha para domínios, conforme mostrado na tabela a seguir.

    Coluna da planilha	Domínio
    Code (você carregou a Supplier ID como o Code da entidade Supplier no MDS)	ID do Fornecedor
    Name (você carregou o Supplier Name como o Name da entidade Supplier para o MDS)	Supplier Name
    ContactEmailAddress	ContactEmail

23. Selecione Pré-requisito como o mapeamento da coluna Code .

24. Insira 70% como o peso em Supplier Name e 30% como o peso em Contact Email, conforme mostrado na imagem.

25. Clique em OK.

26. O processo de correspondência deve identificar uma duplicata para o fornecedor com Código: S1.

    

27. Selecione a linha duplicada (laranja), clique com o botão direito do mouse e clique em Excluir para excluir a linha.

28. Exclua a coluna CLUSTER_ID, pois você não precisa dela mais.

29. Clique em Publicar para publicar os outros dois registros novos com Códigos S66 e S57 para o MDS.

30. Na caixa de diálogo Publicar e Anotar, adicione uma anotação e clique em Publicar.

31. Alterne para o aplicativo Web Master Data Manager.

32. Na home page, verifique se a opção Fornecedores está selecionada como Modelo e clique em Gerenciador. Se você já tiver o Gerenciador aberto, atualize o navegador da Internet.

33. Classifique a lista por Code e procure registros com S57 e S66 como códigos. Você também pode usar o botão Filtrar na barra de ferramentas para procurar um registro específico na lista.

34. Agora, feche a janela Livro1 - Microsoft Excel sem salvar o arquivo.

Próxima etapa

Tarefa 5: Criando um atributo baseado em domínio com base no Excel