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As ferramentas ágeis oferecem a cada equipe muitas maneiras de ganhar visibilidade do trabalho — para gerenciar prioridades, monitorar status e acompanhar o progresso e as tendências. Mas como ganhar visibilidade em várias equipes? Que ferramentas deve utilizar?
Você pode acompanhar o progresso entre equipes de três maneiras principais:
- As equipes de gerenciamento definem Planos de Entrega para visualizar as entregas programadas entre as equipes.
- As equipas de gestão usam listas de pendências de portfólio para visualizar as equipas de funcionalidades no seu caminho de área.
- As equipes de gerenciamento criam painéis que monitoram o status, o progresso e as tendências entre as equipes.
Para obter uma visão geral das ferramentas de equipe, consulte Gerenciar equipes e configurar ferramentas de equipe.
Os Planos de Entrega permitem uma visualização dos backlogs da equipa numa linha temporal do calendário
Com os Planos de Entrega, você cria uma exibição de linha do tempo que sobrepõe as listas de pendências de várias equipes — histórias, recursos ou épicos — a um cronograma de entrega. Utilize esta vista para impulsionar o alinhamento e coordenar o trabalho entre equipas.
Ao configurar um Plano de Entrega, selecione as equipes e os níveis de interesse da lista de pendências. Em seguida, interaja com o plano para atualizar as atribuições e analise os detalhes. Para obter mais informações, consulte Revisar planos de equipe.
Ao configurar um Plano de Entrega, selecione as equipes e os níveis de interesse da lista de pendências. Em seguida, interaja com o plano para atualizar as atribuições e analise os detalhes. Para obter mais informações, consulte Planos de entrega.
Use listas de pendências de portfólio para rastrear recursos e épicos
Comece configurando equipes e listas de pendências para dar suporte às visualizações entre equipes desejadas. Recomendamos esta estrutura de equipa:
- Adicione uma equipa de gestão para um grupo de equipas de funcionalidades; as equipas de gestão gerem Epics e ativam apenas o nível de backlog do portfólio de Epics.
- Adicione equipes de recursos para gerenciar Recursos, Histórias e Tarefas; as equipes de recursos habilitam os níveis de lista de pendências de Recursos e Histórias.
As equipas de gestão criam Épicos e, em seguida, dividem-nos em Funcionalidades. As equipas mapeiam funcionalidades para épicos na lista de pendências de gerenciamento. Consulte Organizar sua lista de pendências para obter detalhes de mapeamento.
Gorjeta
Divida grandes metas, épicos ou funcionalidades em itens menores para que as equipes possam estimar com mais precisão e identificar riscos e dependências mais cedo.
Limite os níveis de lista de pendências por equipa — Épicos para equipas de gestão, Funcionalidades e Histórias para equipas de funcionalidades — para ajudar as equipas a concentrarem-se nas suas responsabilidades. Para obter detalhes sobre os níveis da lista de pendências, consulte Selecionar níveis de navegação da lista de pendências.
Com a visualização de lista de pendências de portfólio de várias equipes, você pode:
- Revise prioridades e reorganize recursos para refletir as metas atuais.
- Aprofunde para ver o estado das Histórias filhas ou PBIs de cada Funcionalidade.
- Filtre a lista de pendências por palavra-chave ou tag para se concentrar em equipes ou categorias específicas.
- Opcionalmente, utilize o recurso de mapeamento para associar Histórias ou PBIs às Funcionalidades.
Ver itens filho pertencentes a outras equipas
As equipas de gestão podem aprofundar-se numa lista de pendências de um portefólio para ver o progresso da Epic e os itens subordinados da lista de pendências que outras equipas possuem. O exemplo a seguir mostra itens pertencentes às equipes de Atendimento ao Cliente, Telefone e Web.
Os itens pertencentes a outras equipas mostram um ícone de informação, 
.
Gorjeta
Adicione a coluna Nome do Nó para identificar o caminho/equipe da área associada a cada item de trabalho.
Ver itens de registo de tarefas pendentes e itens principais que pertencem a outras equipas
As equipas de funcionalidades podem ativar Mostrar pais no seu backlog para ver o contexto e os itens pertencentes a outras equipas.
Os itens pertencentes a outras equipas mostram um ícone de informação, .
Gorjeta
Ao estimar Histórias ou PBIs, comece com aproximadamente um ponto de história por pessoa por dia e, em seguida, calibre à medida que as equipes amadurecem. Por exemplo, a velocidade de uma equipe experiente normalmente excede a velocidade de uma nova equipe, mesmo que o tamanho do trabalho permaneça o mesmo.
Para saber mais sobre como configurar equipes e listas de pendências, consulte Gerenciamento de portfólio, Adicionar equipes e Organizar sua lista de pendências.
Adicione painéis de gerenciamento com exibições de várias equipes
Defina painéis que se concentrem em visualizações de várias equipes para acompanhar o progresso, o status e as tendências. Crie esses painéis em torno de consultas que capturam uma única equipe ou várias equipes e, em seguida, crie gráficos para visualizar tendências.
As equipes de gerenciamento geralmente se concentram na saúde do projeto e na dívida de bugs. O catálogo de widgets fornece muitos widgets que você pode adicionar aos painéis; você também pode encontrar widgets da comunidade no Visual Studio Marketplace.
Por exemplo, aqui estão três gráficos baseados em consultas, um por equipe, mostrando bugs ativos e resolvidos nas últimas quatro semanas:
Ao projetar painéis com várias equipes, considere:
- O que você quer aprender e como ele vai orientar as ações?
- Qual período de tempo é importante para as métricas que você escolher?
Consulte as secções Cultura Agile e Práticas que Escalam para obter orientação sobre a autonomia das equipas e o alinhamento organizacional.
Saúde e progresso do projeto em relação ao quadro de controlo de metas
Use o widget Resultados da Consulta para listar Recursos por estado:
- Funcionalidades concluídas (concluídas ou encerradas)
- Novos recursos (novos ou propostos)
- Características a serem trabalhadas ativamente (Em progresso ou Ativo)
Use o widget Gráfico de Itens de Trabalho para criar gráficos baseados em consultas. Para obter detalhes, consulte Gráficos.
Dívida técnica, dívida de erros e painel de atividades
Monitore a atividade de bugs e a dívida de bugs para responder a estas perguntas:
- Os bugs estão sendo corrigidos a uma taxa aceitável?
- Quão obsoletos são os bugs não resolvidos?
- A dívida de bugs de cada equipa está de acordo com os objetivos organizacionais?
- A proporção de bugs de alta prioridade é aceitável?
Para obter dicas sobre consultas usando contagens ou campos numéricos, consulte Consulta por campo numérico.
Use o Serviço de Análise para obter visibilidade entre as equipes
Você pode adicionar widgets baseados em análise a painéis para mostrar o progresso de qualquer equipe em um projeto. Em um painel, você pode incluir widgets para equipes em todo o projeto.
Rastreie a capacidade ao trabalhar em mais de uma equipe
Rastreie a capacidade de indivíduos que trabalham em várias equipes. Para obter detalhes, consulte Definir capacidade de sprint, Controlar capacidade ao trabalhar em mais de uma equipe.
Limitações das visualizações do quadro com várias equipes
Embora as equipes de gestão possam monitorizar o progresso das funcionalidades ao habilitarem o backlog de funcionalidades, as exibições do quadro para várias equipes têm limitações. Mesmo quando as equipas configuram mapeamentos idênticos de colunas de quadro, a atualização das Funcionalidades no quadro de uma equipa não se reflete no quadro de outra equipa até que o estado do item de trabalho seja efetivamente alterado. Apenas uma alteração de estado sincroniza o posicionamento da coluna entre as placas.
Importante
Os itens de trabalho que aparecem nos quadros de várias equipes podem produzir resultados de consulta que não correspondem às expectativas. Cada equipa pode personalizar as colunas dos quadros e as linhas de nado, pelo que os valores apresentados em diferentes quadros podem diferir. Para reduzir a confusão, mantenha a propriedade única dos itens de trabalho por caminho da área da equipe. Como alternativa, adicione estados de fluxo de trabalho compartilhados que todas as equipes usam. Para saber mais, consulte Personalizar sua experiência de acompanhamento de trabalho.