Partilhar via


iGerir o Insight Plus

O conector iManage Insight Plus permite que os utilizadores façam a gestão dos ativos de conhecimento da sua organização, certificando-se de que todos os ficheiros estão seguros no ecossistema iManage Work.

Este conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:

Serviço Class Regiões
Estúdio Copiloto Premium Todas as regiões do Power Automatic , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicações Lógicas Standard Todas as regiões do Logic Apps , exceto as seguintes:
     - Regiões do Azure Government
     - Regiões do Azure China
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicações Power Premium Todas as regiões do Power Apps , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Automatize o poder Premium Todas as regiões do Power Automatic , exceto as seguintes:
     - Governo dos EUA (CCG)
     - Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Contato
Nome iGerir LLC
URL https://docs.imanage.com
Email cloudsupport@imanage.com
Metadados do conector
Editora iGerir LLC
Sítio Web https://imanage.com
Política de privacidade https://imanage.com/about/privacy-notice/
Categorias Conteúdos e Ficheiros; Produtividade

iGerir o Insight Plus

O iManage é o fornecedor líder do setor de soluções de gestão de documentos e e-mail para trabalhadores do conhecimento. A plataforma iManage organiza e protege as informações em documentos e e-mails, para que os profissionais possam pesquisar o que precisam, agir sobre isso e colaborar de forma mais eficaz. O conector iManage Insight Plus permite que os utilizadores façam a gestão dos ativos de conhecimento da sua organização, certificando-se de que todos os ficheiros estão seguros no ecossistema do iManage Work. A gestão eficaz destes ativos é crucial para aumentar a eficiência organizacional, incentivar a inovação, melhorar a tomada de decisões e cultivar um ambiente de trabalho colaborativo e flexível.

Pré-requisitos

O conector iManage Insight Plus está disponível para todos os clientes do iManage Work que se conectam ao cloudimanage.com. Primeiro, o aplicativo iManage Insight Plus for Power Automate precisa ser habilitado por um administrador do seu ambiente de trabalho iManage. Uma vez habilitado, você precisará da URL específica para seu ambiente e de uma conta de login e senha sob as quais o conector pode executar ações.

NOTA: O conector iManage Insight Plus funciona apenas com bibliotecas de conhecimento.

Como obter credenciais

Se já é um utilizador do iManage Work, forneça as suas credenciais do iManage Work para iniciar sessão. Caso contrário, contacte o administrador do sistema para obter assistência.

Introdução ao conector iManage Insight Plus

Execute as seguintes etapas para começar a usar o conector iManage Insight Plus:

  • Crie um fluxo de nuvem instantâneo e selecione + Nova etapa.
  • Pesquise o iManage Insight Plus para ver todas as ações disponíveis do iManage Insight Plus.
  • Selecione a ação desejada do iManage Insight Plus.
  • Se ainda não tiver iniciado sessão no iManage Work, ser-lhe-á pedido para iniciar sessão.
    • Selecione Entrar.
    • Introduza o URL que utiliza para ligar ao iManage Work, por exemplo cloudimanage.com.
    • Introduza o seu ID de utilizador do iManage Work.
    • Introduza a palavra-passe da conta escolhida e selecione Iniciar sessão. A partir deste ponto, todos os fluxos que usam as ações do iManage Insight Plus se conectam usando essas credenciais de usuário. Uma conta de usuário iManage diferente pode ser usada adicionando uma nova conexão em Minhas conexões e alternando para ela.

Problemas conhecidos e limitações

Para obter uma lista de problemas e limitações conhecidos, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Erros e soluções comuns

Para obter uma lista de erros e soluções comuns, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

FAQ

Para obter uma lista de Perguntas Frequentes, visite https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.

Limites de Limitação

Name Chamadas Período de Renovação
Chamadas de API por conexão 100 60 segundos

Ações

Definir propriedades de curadoria em um documento

Define propriedades de curadoria em um documento.

Obter configuração de curadoria

Obtém a configuração de curadoria para a biblioteca especificada, como os administradores de conhecimento e pastas.

Obter propriedades de curadoria de um documento

Obtém propriedades de curadoria de um documento.

Obter tipos de conhecimento

Obtém tipos de conhecimento para a biblioteca.

Pesquisar valores de nó de taxonomia de curadoria de pesquisa

Procura valores de nó de taxonomia de curadoria que correspondam aos critérios de pesquisa especificados.

Definir propriedades de curadoria em um documento

Define propriedades de curadoria em um documento.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID do documento
documentId True string

Especifica a ID do documento. Por exemplo, 'ATIVE_US!453.1'.

Aprovadores
approver string

Especifica os SSIDs de um ou mais aprovadores para o documento. Vários valores devem ser uma lista separada por ponto-e-vírgula.

Notas de redação
drafting_notes string

Especifica anotações ou instruções de uso para o documento. Máximo de 16.384 bytes.

é mantido
is_maintained boolean

Especifica se o documento é mantido ativamente.

Proprietários do Conhecimento
knowledge_owner string

Especifica os SSIDs de um ou mais proprietários responsáveis pela manutenção do documento. Vários valores devem ser uma lista separada por ponto-e-vírgula.

Tipos de Conhecimento
knowledge_type string

Especifica um ou mais tipos de conhecimento para o documento. Os valores personalizados inseridos devem ser SSIDs. Vários valores devem ser uma lista separada por ponto-e-vírgula.

Languages
language string

Especifica um ou mais idiomas para o documento (no formato ISO 639-2/T). Os valores personalizados inseridos devem ser códigos de idioma. Vários valores devem ser uma lista separada por ponto-e-vírgula.

Data da última revisão
last_review_date string

Especifica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o documento foi revisado pela última vez.

Resumo
mini_summary string

Especifica informações resumidas sobre o documento. Máximo de 4096 bytes.

Data da próxima revisão
next_review_date string

Especifica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o documento deve ser revisado.

Outros Notáveis
other_noteworthy string

Especifica outras notas relacionadas ao documento. Máximo de 4096 bytes.

Estado
state string

Especifica o estado atual do documento.

Data de Envio
submit_date string

Especifica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o documento foi enviado.

Taxonomia1
taxonomy1 string

Especifica um ou mais SSIDs de valores de taxonomia1. Vários valores devem ser uma lista separada por ponto-e-vírgula.

Taxonomia2
taxonomy2 string

Especifica um ou mais SSIDs de valores de taxonomia2. Vários valores devem ser uma lista separada por ponto-e-vírgula.

Taxonomia3
taxonomy3 string

Especifica um ou mais SSIDs de valores de taxonomia3. Vários valores devem ser uma lista separada por ponto-e-vírgula.

Taxonomia4
taxonomy4 string

Especifica um ou mais SSIDs de valores de taxonomia4. Vários valores devem ser uma lista separada por ponto-e-vírgula.

Taxonomia5
taxonomy5 string

Especifica um ou mais SSIDs de valores de taxonomia5. Vários valores devem ser uma lista separada por ponto-e-vírgula.

Enviado por
submitter string

Especifica SSID para o remetente do documento.

ID do documento enviado
submitted_doc_id string

Especifica a ID de origem do documento enviado. Por exemplo, 'ATIVE_US!453.1'.

Obter configuração de curadoria

Obtém a configuração de curadoria para a biblioteca especificada, como os administradores de conhecimento e pastas.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID da biblioteca
libraryId True string

Especifica a ID da biblioteca para a qual a configuração de curadoria é retornada.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
pastas
data.folders CurationFolders
Administradores de Conhecimento
data.knowledge_admins array of KnowledgeAdmin

Indica um ou mais administradores de conhecimento.

ID da Biblioteca de Conhecimento
data.knowledge_library_id string

Indica a ID da biblioteca de conhecimento correspondente à biblioteca especificada.

Obter propriedades de curadoria de um documento

Obtém propriedades de curadoria de um documento.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID do documento
documentId True string

Especifica a ID do documento. Por exemplo, 'ATIVE_US!453.1'.

Latest
latest True boolean

Especifica para obter a versão mais recente do documento.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Curadoria
data.curation CurationProperties
é o mais recente
data.is_latest boolean

Indica se esta é a versão mais recente do documento.

Versão mais recente
data.latest string

Indica o número da versão mais recente do documento.

Nome completo do ficheiro
data.full_file_name string

Indica o nome completo do arquivo do documento. Inclui a extensão de nome de arquivo.

Propriedades básicas do documento
data.basic_properties string

Indica um elemento '' incorporável que contém propriedades básicas do documento.

URL do documento
data.document_url string

Indica o link compartilhável para o documento.

Obter tipos de conhecimento

Obtém tipos de conhecimento para a biblioteca.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID da biblioteca
libraryId True string

Especifica a ID da biblioteca.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
Cada tipo de conhecimento
data array of object
Criado por
data.created_by.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema do usuário que criou o tipo de conhecimento.

Data de criação
data.create_date date-time

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o tipo de conhecimento foi criado.

Description
data.description string

Indica a descrição do tipo de conhecimento.

Editado por
data.edited_by.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema do usuário que editou o tipo de conhecimento pela última vez.

Editar data
data.edit_date date-time

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o tipo de conhecimento foi editado pela última vez.

Está ativado
data.enabled boolean

Indica se o tipo de conhecimento está habilitado.

ID
data.id string

Indica o alias de identificação do tipo de conhecimento.

SSID
data.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema do tipo de conhecimento.

Pesquisar valores de nó de taxonomia de curadoria de pesquisa

Procura valores de nó de taxonomia de curadoria que correspondam aos critérios de pesquisa especificados.

Parâmetros

Name Chave Necessário Tipo Description
ID da biblioteca
libraryId True string

Especifica a ID da biblioteca na qual a pesquisa será realizada.

Propriedade de taxonomia
taxonomyProperty True string

Especifica a propriedade de taxonomia para a qual pesquisar valores de nó.

ID
id string

Especifica o identificador de exibição do valor do nó de taxonomia. Esta pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. Não há suporte para correspondências parciais.

Query
query string

Especifica uma consulta para correspondência de valores de nó de taxonomia usando uma pesquisa curinga (*), fornecendo correspondências parciais para o identificador de exibição ou descrição.

Estado do nó
enabled_state string

Especifica para retornar somente valores de nó de taxonomia habilitados ou desabilitados ou ambos.

Incluir caminho
include_path boolean

Especifica para retornar o caminho completo para o valor do nó correspondente. Um caminho é uma lista ordenada que começa com o nó de nível superior na taxonomia e, em seguida, todos os nós até o pai imediato do nó correspondente.

SSID do nó ancestral
children_of_ssid string

Especifica a ID exclusiva gerada pelo sistema do nó de taxonomia para limitar a pesquisa.

Apenas crianças imediatas
immediate_children_only boolean

Especifica para limitar os resultados da pesquisa aos descendentes diretos do nó de taxonomia especificado por 'SSID do nó ancestral'. A pesquisa pode ser limitada ao nível raiz da taxonomia especificando uma cadeia de caracteres vazia para 'SSID do nó ancestral' entre aspas simples ou duplas.

Devoluções

Name Caminho Tipo Description
SSID
data.topMatchingResult.created_by.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o usuário que criou o valor superior do nó correspondente.

Data de Criação
data.topMatchingResult.create_date string

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o valor do nó correspondente superior foi criado.

Description
data.topMatchingResult.description string

Indica a descrição do valor do nó correspondente superior.

SSID
data.topMatchingResult.edited_by.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o usuário que editou pela última vez o valor do nó correspondente superior.

Editar data
data.topMatchingResult.edit_date string

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o valor do nó correspondente superior foi editado pela última vez.

Está ativado
data.topMatchingResult.enabled boolean

Indica se o valor do nó correspondente superior está habilitado.

ID
data.topMatchingResult.id string

Indica o identificador de exibição para o valor do nó correspondente superior.

SSID
data.topMatchingResult.parent.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o nó pai imediato do valor do nó correspondente superior.

SSID
data.topMatchingResult.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o valor superior do nó correspondente.

Caminho
data.topMatchingResult.path array of object

Indica o caminho completo para o valor do nó correspondente superior. Um caminho é uma lista ordenada que começa com o nó de nível superior na taxonomia e, em seguida, todos os nós até o pai imediato do nó correspondente.

Cada ID
data.topMatchingResult.path.id string

Indica o identificador de exibição para um valor de nó no caminho do nó correspondente superior.

Cada SSID
data.topMatchingResult.path.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para um valor de nó no caminho do nó correspondente superior.

Resultados da Pesquisa de Taxonomia de Curadoria
data.results array of TaxonomyNodeValue

Indica um ou mais valores de nó de taxonomia de curadoria correspondentes à pesquisa.

Todos os SSIDs do nó de taxonomia
data.all_taxonomy_ssids string

Indica uma lista de todos os SSIDs de nó de taxonomia, concatenados como uma cadeia de caracteres e separados por ponto-e-vírgula.

Definições

CuradoriaPropriedades

Name Caminho Tipo Description
Data de Envio
submit_date string

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o documento foi enviado.

Data da última revisão
last_review_date string

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o documento foi revisado pela última vez.

Data da próxima revisão
next_review_date string

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o documento deve ser analisado.

é mantido
is_maintained boolean

Indica se o conteúdo é mantido ativamente.

Notas de redação
drafting_notes string

Indica anotações ou instruções de uso para o documento.

Resumo
mini_summary string

Indica informações resumidas sobre o documento.

Taxonomia1
taxonomy1 array of object

Indica um ou mais valores de nó para taxonomia1.

Ativado(a)
taxonomy1.enabled boolean

Indica se o valor do nó taxonomia1 está habilitado.

ID
taxonomy1.id string

Indica o identificador de exibição do valor do nó taxonomia1.

SSID
taxonomy1.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o valor do nó taxonomia1.

Description
taxonomy1.description string

Indica a descrição do valor do nó taxonomia1.

Taxonomia2
taxonomy2 array of object

Indica um ou mais valores de nó para taxonomia2.

Ativado(a)
taxonomy2.enabled boolean

Indica se o valor do nó taxonomia2 está habilitado.

ID
taxonomy2.id string

Indica o identificador de exibição do valor do nó taxonomia2.

SSID
taxonomy2.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o valor do nó taxonomia2.

Description
taxonomy2.description string

Indica a descrição do valor do nó taxonomia2.

Taxonomia3
taxonomy3 array of object

Indica um ou mais valores de nó para taxonomia3.

Ativado(a)
taxonomy3.enabled boolean

Indica se o valor do nó taxonomia3 está habilitado.

ID
taxonomy3.id string

Indica o identificador de exibição do valor do nó taxonomia3.

SSID
taxonomy3.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o valor do nó taxonomia3.

Description
taxonomy3.description string

Indica a descrição do valor do nó taxonomia3.

Taxonomia4
taxonomy4 array of object

Indica um ou mais valores de nó para taxonomia4.

Ativado(a)
taxonomy4.enabled boolean

Indica se o valor do nó taxonomia4 está habilitado.

ID
taxonomy4.id string

Indica o identificador de exibição do valor do nó taxonomia4.

SSID
taxonomy4.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o valor do nó taxonomia4.

Description
taxonomy4.description string

Indica a descrição do valor do nó taxonomia4.

Taxonomia5
taxonomy5 array of object

Indica um ou mais valores de nó para taxonomia5.

Ativado(a)
taxonomy5.enabled boolean

Indica se o valor do nó taxonomia5 está habilitado.

ID
taxonomy5.id string

Indica o identificador de exibição do valor do nó taxonomia5.

SSID
taxonomy5.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o valor do nó taxonomia5.

Description
taxonomy5.description string

Indica a descrição do valor do nó taxonomia5.

Todos os SSIDs da Taxonomia1
all_taxonomy1_ssids string

Indica uma lista de todos os SSIDs da taxonomia1, concatenados como uma cadeia de caracteres e separados por ponto-e-vírgula.

Todos os SSIDs da Taxonomia2
all_taxonomy2_ssids string

Indica uma lista de todos os SSIDs da taxonomia2, concatenados como uma cadeia de caracteres e separados por ponto-e-vírgula.

Todos os SSIDs da Taxonomia3
all_taxonomy3_ssids string

Indica uma lista de todos os SSIDs da taxonomia3, concatenados como uma cadeia de caracteres e separados por ponto-e-vírgula.

Todos os SSIDs da Taxonomia4
all_taxonomy4_ssids string

Indica uma lista de todos os SSIDs da taxonomia4, concatenados como uma cadeia de caracteres e separados por ponto-e-vírgula.

Todos os SSIDs da Taxonomia5
all_taxonomy5_ssids string

Indica uma lista de todos os SSIDs da taxonomia5, concatenados como uma cadeia de caracteres e separados por ponto-e-vírgula.

Tipos de Conhecimento
knowledge_type array of object

Indica um ou mais tipos de conhecimento do documento.

Ativado(a)
knowledge_type.enabled boolean

Indica se o valor do tipo de conhecimento está habilitado.

Description
knowledge_type.description string

Indica a descrição do valor do tipo de conhecimento.

ID
knowledge_type.id string

Indica o identificador de exibição do valor do tipo de conhecimento.

SSID
knowledge_type.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o valor do tipo de conhecimento.

Todos os SSIDs do tipo de conhecimento
all_knowledge_type_ssids string

Indica uma lista de todos os SSIDs knowledge_type, concatenados como uma cadeia de caracteres e separados por ponto-e-vírgula.

Aprovadores
approver array of object

Indica um ou mais aprovadores do documento.

Ativado(a)
approver.enabled boolean

Indica se o aprovador está habilitado.

External
approver.is_external boolean

Indica que o aprovador é um usuário externo.

ID de utilizador
approver.id string

Indica o ID de usuário do aprovador.

SSID
approver.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o aprovador.

Todos os SSIDs do Approver
all_approver_ssids string

Indica uma lista de todos os SSIDs aprovadores, concatenados como uma cadeia de caracteres e separados por ponto-e-vírgula.

Proprietários do Conhecimento
knowledge_owner array of object

Indica um ou mais proprietários responsáveis pela manutenção do documento.

Ativado(a)
knowledge_owner.enabled boolean

Indica se o proprietário do conhecimento está habilitado.

External
knowledge_owner.is_external boolean

Indica se o proprietário do conhecimento é um usuário externo.

ID de utilizador
knowledge_owner.id string

Indica o ID de usuário do proprietário do conhecimento.

SSID
knowledge_owner.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o proprietário do conhecimento.

Todos os SSIDs do proprietário do conhecimento
all_knowledge_owner_ssids string

Indica uma lista de todos os SSIDs knowledge_owner, concatenados como uma cadeia de caracteres e separados por ponto-e-vírgula.

Ativado(a)
submitter.enabled boolean

Indica se o transmitente está habilitado.

External
submitter.is_external boolean

Indica se o transmitente é um usuário externo.

ID de utilizador
submitter.id string

Indica o ID de usuário do transmitente.

SSID
submitter.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o remetente.

Estado
state string

Indica o estado atual do documento. Os estados possíveis são 'IN_DRAFT', 'SUBMITTED', 'REJECTED', 'PUBLISHED', 'APOSENTADO', 'UNPUBLISHED'.

Languages
language array of string

Indica um ou mais idiomas do documento (no formato ISO 639-2/T).

Todos os idiomas
all_languages string

Indica uma lista de todos os idiomas do documento, concatenados como uma cadeia de caracteres e separados por ponto-e-vírgula.

Outros Notáveis
other_noteworthy string

Indica outras notas relacionadas com o documento.

ID do documento enviado
submitted_doc_id string

Indica o ID de origem do documento enviado.

CuradoriaPastas

Name Caminho Tipo Description
ID da pasta Documentos Enviados
curation_submitted string

Indica a ID da pasta para os documentos enviados.

ID da pasta Documentos em rascunho
curation_indraft string

Indica a ID da pasta para documentos de rascunho.

ID da pasta Documentos publicados
curation_published string

Indica a ID da pasta para documentos publicados.

ID da pasta Documentos Rejeitados
curation_rejected string

Indica a ID da pasta para documentos rejeitados.

ID da pasta de documentos retirados
curation_retired string

Indica a ID da pasta para documentos retirados.

ID da pasta Documentos não publicados
curation_unpublished string

Indica a ID da pasta para documentos não publicados.

KnowledgeAdmin

Indica cada administrador de conhecimento.

Name Caminho Tipo Description
ID
id string

Indica a ID do administrador de conhecimento.

Tipo
type string

Indica o tipo de administrador de conhecimento. Os valores possíveis são 'USER' ou 'GROUP'.

TaxonomiaNodeValue

Name Caminho Tipo Description
SSID
created_by.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o usuário que criou o valor do nó.

Data de Criação
create_date date-time

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o valor do nó foi criado.

Description
description string

Indica a descrição do valor do nó.

SSID
edited_by.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o usuário que editou o valor do nó pela última vez.

Editar data
edit_date date-time

Indica a data e a hora (no formato ISO 8601) em que o valor do nó foi editado pela última vez.

Está ativado
enabled boolean

Indica se o valor do nó está habilitado.

ID
id string

Indica o identificador de exibição para o valor do nó.

SSID
parent.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o nó pai imediato.

SSID
ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para o valor do nó.

Caminho
path array of object

Indica o caminho completo para o valor do nó. Um caminho é uma lista ordenada que começa com o nó de nível superior na taxonomia e, em seguida, todos os nós até o pai imediato do nó correspondente.

Cada ID
path.id string

Indica o identificador de exibição para um valor de nó no caminho.

Cada SSID
path.ssid string

Indica a ID exclusiva gerada pelo sistema para um valor de nó no caminho.