Descrição geral da eSignature

O serviço eSignature simplifica o processo de assinatura e partilha de documentos, ao mesmo tempo que fornece a segurança e conformidade do Microsoft 365.

Com a eSignature, pode enviar documentos de forma rápida e segura para assinaturas para pessoas dentro e fora da sua organização. Também tem um registo de auditoria digital, que pode ser utilizado para verificar a autenticidade de documentos e transações.

Disponibilidade regional

O serviço eSignature está disponível em todo o mundo (excluindo Indonésia e Türkiye, que deverão ser disponibilizados no final de 2025), através da cloud pública do Microsoft 365. A capacidade de utilizar a eSignature com outros fornecedores de assinatura eletrónica também está disponível em todo o mundo.

Antes de começar

Considerações legais

O serviço eSignature utiliza assinaturas electrónicas simples, conforme definido pela lei aplicável, incluindo, mas não limitado, ao Regulamento (UE) n.º 910/2014 (Regulamento eIDAS). Determine se isto é adequado para as suas necessidades e, em seguida, leia os termos de serviço da eSignature.

Licenciamento

Antes de poder utilizar a eSignature, primeiro tem de associar a sua subscrição Azure à faturação pay as you go. A faturação baseia-se no tipo e no número de transações. Antes de poder ativar a eSignature, um administrador tem de configurar a eSignature no centro de administração do Microsoft 365.

Partilha externa

O serviço eSignature permite contratos vinculativos entre as partes. Os convidados externos têm permissão para aceder ao SharePoint através de Microsoft Entra ID para assinar eletronicamente um documento. Determinadas definições de partilha externa têm de ser ativadas ao nível do inquilino e do site para permitir este acesso. Para obter mais informações, consulte Configurar a eSignature para destinatários externos. Considere se isto cumpre os seus requisitos de conformidade e segurança ao ativar a eSignature.

Integração do Purview

O serviço eSignature permite o registo de atividades de eSignature no registo de Auditoria do Purview. As atividades podem ser visualizadas ao abrir o registo de auditoria e procurar eSignature no campo Atividades – nomes de operações . As atividades registadas são:

• O pedido foi criado
• O pedido foi enviado
• O pedido foi cancelado
• O pedido foi recusado
• O pedido expirou
• O pedido foi concluído
• O documento foi visualizado pelo destinatário
• O documento foi assinado pelo destinatário
• A ligação do documento assinado foi enviada para o destinatário
• O documento assinado foi transferido pelo destinatário

Utilizar outros fornecedores de assinaturas

A plataforma eSignature está integrada com fornecedores de assinatura eletrónica Adobe Acrobat Sign e Docusign eSignature. Pode iniciar pedidos com estes fornecedores a partir de documentos PDF no SharePoint, ao mesmo tempo que garante o armazenamento seguro e automático de documentos assinados no Microsoft 365.

Os fornecedores facilitam o processo de assinatura e enviam todas as notificações relevantes. Quando a assinatura estiver concluída, é guardada automaticamente uma cópia do documento totalmente assinado no SharePoint para facilitar o acesso. Para obter mais informações, veja como adicionar fornecedores de assinaturas e como criar um pedido de assinatura com outro fornecedor.

Notas de versão atuais

• A microsoft 365 eSignature está agora disponível em todo o mundo para PDFs e Word documentos.

• A eSignature para o Microsoft Word está disponível em todo o mundo para utilizadores nos canais Microsoft 365 Beta e Atual.

• Está disponível o controlo dos pedidos de eSignature através da aplicação Aprovações no Microsoft Teams.

• A integração com o Adobe Acrobat Sign e o Docusign eSignature está disponível em todo o mundo para PDFs.

*excluindo a Indonésia e türkiye, que deverão ser concluídas no final de 2025.