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Gerir o acesso a vistas do sistema públicas

Os administradores podem gerir vistas a que os utilizadores podem aceder em aplicações condicionadas por modelo com direitos de acesso. Quando um utilizador reproduz uma aplicação condicionada por modelo, o utilizador só tem acesso às vistas do sistema que se aplicam aos direitos de acesso aos quais está atribuído.

As vistas do sistema são vistas especiais de que as aplicações condicionadas por modelo dependem, que existem para tabelas de sistema ou que são criadas automaticamente durante a criação de tabelas personalizadas. Estas vistas tem objetivos e capacidades específicas algumas adicionais. Por predefinição, todas as vistas do sistema são para todos. Quando um administrador do Power Platform gere uma vista com um direito de acesso, apenas os utilizadores com o direito de acesso selecionado conseguem ver a vista no seletor de vistas. As outras vistas do sistema não são filtradas da lista pendente do seletor de vistas. Os utilizadores ainda podem aceder a todas as vistas quando navegam para a opção Gerir e partilhar vistas.

Depois de um administrador do Power Platform ativar a caraterística de gerir vistas de lista de tabelas, os utilizadores podem predefinir a sua própria vista a partir da lista de vistas que o administrador gere e as suas próprias vistas pessoais a partir da opção Gerir e partilhar vistas numa aplicação condicionada por modelo.

Caraterística Gerir e partilhar vistas numa aplicação condicionada por modelo

O acesso aos dados continua a ser protegido com privilégios de direitos de acesso, o que significa que apenas os registos aos quais um utilizador tem acesso são apresentados pelas vistas. Ter acesso a uma vista específica não significa que também tenha acesso aos dados disponíveis na vista.

Nota

Esta caraterística filtra as vistas que aparecem no seletor de vistas da lista de tabelas. Todas as vistas do sistema e associadas continuam a ser apresentadas em subgrelhas e grelhas associadas com um seletor de vistas.

Pré-requisitos

  • Confirme se a propriedade orgdbsettings 'EnableRoleBasedSystemViews' está definida como true usando a ferramenta OrganizationSettingsEditor.
  • Associação ao direito de acesso de administrador de sistema no ambiente do Microsoft Dataverse.
  • Ativar a auditoria é recomendado, mas não obrigatório.

Vistas do sistema num ambiente do Dataverse

As vistas do sistema são vistas predefinidas que existem para todas as tabelas do sistema. Estas vistas podem incluir Pública. Localização Rápida, Localização Avançada, Associada ou Procura. Quando um administrador ou criador cria uma vista a partir do Power Apps (make.powerapps.com), a vista torna-se numa vista pública. Pode gerir vistas públicas com direitos de acesso.

Exemplos de vistas públicas frequentemente utilizadas

Pode gerir a lista de tabelas de vistas com os seus utilizadores de empresa com base na atribuição de direitos de acesso dos utilizadores. Os administradores selecionam as vistas do sistema aplicáveis e gerem estas vistas com direitos de acesso. Quando o utilizador navega para um formulário de lista de tabelas, pode aceder às vistas do sistema que foram geridas com os direitos de acesso que lhe estão atribuídas. As vistas do sistema selecionadas com o direito de acesso não são visíveis para utilizadores que não têm o direito de acesso atribuído.

Exemplos de vistas públicas:

Table Vista pública
Account As Minhas Contas Ativas
Account Contas: Sem Atividades de Campanha Nos Últimos 3 meses
Oportunidade Potencial As Minhas Oportunidades Potenciais Abertas
Oportunidade Potencial Todas as Oportunidades Potenciais
Caso Todos os Incidentes
Caso Casos que sigo
Caso Os Meus Casos
Caso Os Meus Casos Resolvidos
Contact Todos os Contactos
Contact Contacto que sigo
Contact Contactos inativos

Ativar Gerir vistas de lista de tabelas

  1. Certifique-se de que ativa a caraterística de vistas de lista de tabelas no seu ambiente. Mais informações: Pré-requisitos
  2. Você gere vistas públicas com direitos de acesso. Se precisar de criar novos direitos de acesso, aceda a Direitos de acesso e privilégios para obter mais informações sobre direitos de acesso.
  3. Crie uma solução e adicione as tabelas e as respetivas vistas correspondentes que gere.
  4. Exportar a solução
  5. Importe a solução para o seu ambiente de produção. Informe os utilizadores de que as vistas do sistema estão agora filtradas com base na atribuição de direitos de acesso.

Gerir vistas públicas com direitos de acesso

Todas as vistas do sistema podem ser geridas com direitos de acesso. Depois de geridas, os utilizadores com os direitos de acesso atribuídos apenas visualizam estas vistas no seletor de vistas.

Nota

As vistas do sistema são indicadas como tipo de vista Pública no Power Apps (make.powerapps.com). Só é possível gerir vistas públicas. Não é possível atribuir direitos de acesso a vistas públicas predefinidas.

Gerir vistas do sistema com direitos de acesso

  1. Inicie sessão no Power Apps.
  2. No painel de navegação esquerdo, selecione Soluções e, em seguida, abra a solução que tem a tabela com a vista que pretende gerir. Se o item não estiver no painel lateral, selecione ...Mais e, em seguida, selecione o item pretendido.
  3. Abra uma tabela, tal como tabela de conta e, em seguida, selecione a área Vistas.
  4. Selecione a vista pública não predefinida que pretende e, em seguida, na barra de comando, selecione Ver definições.
  5. Selecione a opção Direitos de acesso específicos.
  6. Selecione os direitos de acesso que pretende atribuir à vista pública.
  7. Quando terminar de selecionar os direitos de acesso, selecione Guardar e Publicar. Selecionar direitos de acesso para a vista pública

Nota

Quando faz alterações a "EnableRoleBasedSystemViews" e Ver definições:

  1. Definir a propriedade "EnableRoleBasedSystemViews" da ferramenta OrganizationSettingsEditor como true entra em vigor imediatamente.
  2. A definição de uma vista com direitos de acesso entra em vigor imediatamente após a seleção de Guardar e publicar.
  3. Alterar uma definição de vista de "Especificar direito de acesso" para "Todos" pode levar até 24 horas para ser efetivada ou até que o utilizador termine a sessão e a inicie novamente.

Se selecionar várias vistas e aceder às definições da vista, apenas as primeiras Vistas selecionadas poderão ser atualizadas. Tem de selecionar uma vista individual para atualizar as definições da vista.

Importante

As funções de segurança listadas em Exibir configurações são da unidade de negócios raiz. As funções de segurança no nível da unidade de negócios são herdadas da unidade de negócios raiz. Quando você seleciona as funções de segurança em Configurações de exibição, o sistema aplica automaticamente a filtragem aos usuários aos quais são atribuídas as funções de segurança correspondentes no nível da unidade de negócios.

Criar ou editar uma vista de aplicação condicionada por modelo no Power Apps

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