Partilhar uma aplicação de tela com a sua organização

Ao criar um aplicação de tela, pode definir que utilizadores na sua organização podem usar a aplicação, modificá-la e até partilhá-la novamente. Pode especificar utilizadores individuais por nome ou designar um grupo de segurança no Microsoft Entra ID.

Pré-requisitos

Antes de partilhar uma aplicação, tem de guardá-la (não localmente) e, em seguida, publicá-la.

• Atribua um nome relevante e uma descrição clara à sua aplicação, para que as pessoas saibam o que a sua aplicação faz e consigam encontrá-la facilmente numa lista. Selecione Definições>, especifique um nome e, em seguida, introduza uma descrição.

• Sempre que fizer alterações, tem de guardar e publicar a aplicação novamente, se quiser que as outras pessoas vejam essas alterações.

Partilhar uma aplicação do Power Apps

1. Inicie sessão no Power Apps.

2. No painel de navegação esquerdo, selecione Aplicações.

3. Selecione a aplicação que pretende partilhar.

4. Na barra de comando, selecione Partilhar. Ou, ao lado do nome da sua aplicação, selecione o menu Comandos e, em seguida, selecione Partilhar.

5. Na caixa de diálogo Partilhar, escreva os nomes ou alias do utilizador ou grupos de segurança no Microsoft Entra ID.

6. Selecione a seta para baixo para escolher as permissões para a aplicação. As opções incluem:

   • Utilizador: apenas pode utilizar a aplicação.

   • Coproprietário: pode utilizar, editar e partilhar a aplicação, mas não pode eliminar ou alterar os proprietários.

     

   • Se a sua aplicação se liga a uma tabela do Dataverse, a lista pendente de permissões apresentará uma opção Mais direitos de acesso. Selecione as funções de segurança apropriadas e essas funções serão atribuídas automaticamente aos usuários quando você compartilhar o aplicativo.

   • Se o administrador tiver ativado as funções de segurança ao nível da aplicação no Power Platform Admin, os criadores com a função de segurança Administrador do Sistema podem conceder aos colaboradores privilégios ao nível da aplicação durante a partilha. Os criadores atribuem privilégios a partir do seletor de funções de segurança, com leitor de aplicativos, usuário de aplicativos, criador de aplicativos ou administrador de aplicativos como opções para funções de segurança. Para editar as funções de segurança atribuídas, cancele o compartilhamento e compartilhe novamente o aplicativo para atribuir a função de segurança apropriada em Gerenciar acesso.

     • Leitor de aplicativos: essa função dá privilégio de leitura para tabelas de propriedade do usuário ou da equipe e tabelas de propriedade da organização.

     • Usuário do aplicativo: essa função dá acesso total apenas aos seus próprios registros em tabelas de propriedade do usuário ou da equipe e privilégio de leitura às tabelas de propriedade da organização.

     • Criadores de Aplicações: esta função concede privilégios de criação e leitura para todos os registos em tabelas pertencentes a utilizadores ou equipas, mas apenas privilégios de escrita, eliminação, atribuição, partilha e anexação aos seus próprios registos nas tabelas pertencentes a utilizadores ou equipas. Além disso, dá privilégio de leitura a tabelas de propriedade da organização.

     • Administrador de aplicativos: essa função dá acesso total a todos os registros em tabelas de propriedade de usuários ou equipes e tabelas de propriedade da organização.

       

7. Passos opcionais:

   • Selecione o menu de capacidade excedida (...) no canto superior direito e, em seguida, selecione Carregar imagem da aplicação para incluir uma imagem da aplicação no e-mail.

   

   • Selecione Gerir acesso para apresentar detalhes de acesso à aplicação, incluindo utilizadores atuais e coproprietários. Você também pode editar o acesso do usuário e atribuir funções de segurança aqui. O separador Acesso a dados adicionais mostra as ligações da aplicação às origens de dados, como tabelas do Dataverse ou ficheiros Excel no OneDrive para Empresas. Para gerenciar funções de segurança para fontes de dados diferentes do Dataverse, como arquivos do Excel no OneDrive, certifique-se de compartilhar essas fontes de dados com os usuários do aplicativo.

     

8. Adicione uma mensagem opcional e, em seguida, selecione Partilhar.

Experiência de partilha clássica de aplicações

Ainda pode utilizar a experiência de partilha clássica de aplicações selecionando a opção de partilha clássica.

1. Inicie sessão no Power Apps.

2. No painel de navegação esquerdo, selecione Aplicações.

3. Selecione a aplicação que pretende partilhar.

4. Na barra de comando, selecione Partilhar. Ou, ao lado do nome da sua aplicação, selecione o menu Comandos e, em seguida, selecione Partilhar

5. Selecione o menu de capacidade excessiva (...) no canto superior direito e, em seguida, selecione Utilizar partilha clássica.

   

6. Especifique o nome ou alias os utilizadores ou os grupos de segurança no Microsoft Entra ID com quem pretende partilhar a aplicação.

   Pode partilhar uma aplicação com uma lista de aliases, nomes amigáveis ou uma combinação destes (por exemplo, Meghan Holmes <meghan.holmes@contoso.com>) se os itens forem separados por ponto e vírgula.

   Se várias pessoas tiverem o mesmo nome, mas diferentes aliases, a primeira pessoa encontrada será adicionada à lista. Aparece uma descrição se um nome ou pseudónimo já tem permissão ou não pode ser resolvido.

   

   Nota

   Não pode partilhar uma aplicação com um grupo de distribuição na sua organização ou com um grupo externo à organização.

   Importante

   Para evitar experiências degradas, utilize um grupo de segurança ao partilhar a aplicação com mais de 100 utilizadores.

7. Se a sua aplicação contiver componentes premium, como um mapa ou uma entrada de endereço, os utilizadores têm de ter uma licença do Power Apps para utilizar a aplicação. Para pedir licenças para os utilizadores da sua aplicação, selecione Pedir licenças, que envia o pedido ao administrador.

   

   Nota

   Não pode pedir licenças para grupos de segurança nem listas de distribuição. Para obter mais informações sobre como pedir licenças, consulte Pedir licenças do Power Apps para os utilizadores da aplicação.

8. Se pretende permitir que os utilizadores editem e partilhem a aplicação, selecione a caixa de verificação Coproprietário.

   

   Na interface de partilha, não pode conceder permissão de Coproprietário a um grupo de segurança se criou a aplicação a partir de uma solução. No entanto, é possível conceder permissão de coproprietário a um grupo de segurança para aplicações numa solução utilizando o cmdlet Set-PowerAppRoleAssignment.

9. Se a sua aplicação se ligar aos dados para os quais os utilizadores precisam de permissões de acesso, especifique os direitos de acesso conforme adequado.

   Por exemplo, a sua aplicação pode ligar-se a uma tabela numa base de dados do Dataverse. Quando partilha uma aplicação deste tipo, o painel de partilha pede para gerir a segurança dessa tabela.

   

   Para obter mais informações sobre como gerir a segurança de uma tabela, aceda a Gerir permissões de tabela.

   Se a sua aplicação utilizar ligações a outras origens de dados, como um ficheiro Excel alojado no OneDrive para Empresas, certifique-se de que partilha estas origens de dados com os utilizadores com quem partilhou a aplicação.

   

   Para obter mais informações sobre como partilhar recursos e ligações de aplicações de tela, vá para Partilhar recursos de aplicações de tela.

10. Se quiser ajudar as pessoas a encontrar a sua aplicação, selecione a caixa de verificação Enviar um convite por e-mail a novos utilizadores.

    

11. Na parte inferior do painel de partilha, selecione Partilhar.

    Os utilizadores podem agora executar a aplicação utilizando o Power Apps Mobile num dispositivo móvel ou a partir do AppSource no Microsoft 365 num browser. Os coproprietários podem editar e partilhar a aplicação no Power Apps.

    Se enviou um convite por e-mail, os utilizadores também podem executar a aplicação, selecionando o link no e-mail do convite:

    • Se um utilizador selecionar a ligação Abrir a aplicação num dispositivo móvel, a aplicação é aberta no Power Apps Mobile.
    • Se um utilizador selecionar a ligação Abrir a aplicação num computador, a aplicação é aberta num browser.
    • Se um utilizador selecionar a ligação do Microsoft Teams, a aplicação é aberta no Microsoft Teams.

    Se selecionou Coproprietário durante a partilha, os destinatários verão uma ligação para o Power Apps Studio que abrirá a aplicação para edição utilizando o Power Apps Studio.

Para alterar as permissões de um utilizador ou de um grupo de segurança

• Para permitir que os coproprietários executem a aplicação mas não a editem ou partilhem, desmarque a caixa de verificação Coproprietários.
• Para parar de partilhar a aplicação com esse utilizador ou grupo, selecione o ícone Remover (x).

Partilhar aplicações utilizando o Teams

Pode partilhar uma ligação à sua aplicação num chat do Teams. O utilizador com quem partilha a aplicação necessita de estar no mesmo inquilino e de ter acesso à aplicação que está a partilhar.

Para partilhar a aplicação, copie a ligação da aplicação a partir do browser e a cole-a no chat do Teams. Antes de enviar a ligação, verá uma pré-visualização da mensagem.

Legenda:

1. Ligar à aplicação: selecione a ligação Web para abrir a aplicação.
2. Fechar pré-visualização: selecione para fechar a pré-visualização. Quando fechar a pré-visualização, o utilizador a quem enviar a ligação só obterá uma ligação Web para abrir a aplicação. Não verá os botões para adicionar a Aplicação ao Teams ou Iniciar aplicação na Web.
3. Nome da aplicação: mostra o nome da aplicação.
4. Adicionar aplicação ao Teams: selecione para adicionar a aplicação ao Teams.
5. Iniciar aplicação na Web: abra a aplicação diretamente no browser.

Pedir licenças para os seus utilizadores

Quando partilha uma aplicação que requer uma licença para utilização, pode pedir licenças do Power Apps para os utilizadores. Para obter mais informações, consulte Pedir licenças do Power Apps para os utilizadores da aplicação.

Considerações relativamente a grupos de segurança

• Todos os membros existentes do grupo de segurança herdam as permissões da aplicação. Os novos utilizadores que adiram ao grupo de segurança herdarão as permissões do grupo de segurança na aplicação. Os utilizadores que saírem do grupo deixarão de ter acesso através desse grupo, mas esses utilizadores poderão continuar a ter acesso, quer através das permissões atribuídas diretamente a eles ou através da associação noutro grupo de segurança.

• Todos os membros de um grupo de segurança têm as mesmas permissões para uma aplicação. No entanto, pode especificar permissões superiores para um ou mais membros desse grupo, dando-lhes mais acesso. Por exemplo, pode dar permissão ao Grupo de Segurança A para executar uma aplicação. E depois, também pode dar a permissão de Coproprietário ao Utilizador B, que pertence a esse grupo. Todos os membros do grupo de segurança podem executar a aplicação, mas apenas o Utilizador B pode editá-la. Se der a permissão de Coproprietário ao Grupo de Segurança A e permissão para executar a aplicação ao Utilizador B, este último continuará a poder editar a aplicação.

• Os utilizadores têm de ser explicitamente membros do grupo de segurança. Se um utilizador for um proprietário do grupo, também terá de se atribuir como membro do grupo para herdar as permissões de aplicação.

Partilhar uma aplicação com os grupos do Microsoft 365

Pode partilhar uma aplicação com os grupos do Microsoft 365. No entanto, o grupo tem de ter a segurança ativada. Ativar a segurança garante que o grupo do Microsoft 365 consegue receber tokens de segurança para autenticação para aceder a aplicações ou recursos.

Usando o Microsoft Graph:

1. Instale o módulo Microsoft Graph.

   Install-Module Microsoft.Graph -Scope CurrentUser
   

2. Conecte-se ao Microsoft Graph. Para obter informações sobre as funções de administrador necessárias para gerenciar grupos, consulte Funções do Microsoft Entra para gerenciar grupos.

   Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All"
   

3. Defina a ID do objeto do grupo Microsoft 365.

   $ObjectID = "<ObjectID>"
   

4. Habilite a segurança.

   Update-MgGroup -GroupId $ObjectID -BodyParameter @{ SecurityEnabled = $true }
   

5. Verifique a atualização.

   Get-MgGroup -GroupId $ObjectID | Select-Object DisplayName, SecurityEnabled
   

Após alguns minutos, poderá descobrir este grupo no painel de partilha do Power Apps e partilhar aplicações com este grupo.

Gerir permissões de tabela para o Dataverse

Se criar uma aplicação baseada no Dataverse, terá também de garantir que os utilizadores com os quais partilha a aplicação têm as permissões adequadas para a tabela ou tabelas utilizadas pela aplicação. Em particular, esses utilizadores têm de pertencer a uma função de segurança que possa desempenhar tarefas como a criação, leitura, escrita e eliminação de registos relevantes. Em muitos casos, poderá ter de criar uma ou mais funções de segurança personalizadas com as permissões exatas de que os utilizadores precisam para executar a aplicação. Em seguida, poderá atribuir a função a cada utilizador conforme adequado.

Pré-requisito

Para atribuir uma função, você deve ter permissões de Administrador do Sistema para um banco de dados Dataverse.

Para atribuir um grupo de segurança no Microsoft Entra a uma função

1. No painel de partilha em Permissões de dados, selecione Atribuir uma direito de acesso.

2. Selecione as funções do Dataverse que pretende aplicar aos utilizadores ou grupos do Microsoft Entra selecionados.

   

Próximos passos

Partilhar uma aplicação de tela com os utilizadores convidados

Consultar também

Editar uma aplicação
Restaurar uma aplicação para uma versão anterior
Exportar e importar uma aplicação
Eliminar uma aplicação