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Gestor de Alertas de Dados para alertar administradores

Aplica-se a: SQL Server Reporting Services (2016) Não suportado SQL Server Reporting Services (2017) SharePoint Não suportado Power BI Report Server

Para obter conteúdo relacionado a versões anteriores do SQL Server Reporting Services (SSRS), consulte O que é o SQL Server Reporting Services?

O SQL Server Reporting Services fornece o Gestor de Alertas de Dados para o SharePoint, alertando os administradores para gerir alertas de dados. Os administradores de alertas podem ver informações sobre todos os alertas guardados no site e eliminar alertas. A imagem seguinte mostra as funcionalidades disponíveis para os gestores de alertas do SharePoint no Data Alert Manager.

Captura de ecrã do Gestor de Alertas para administradores de sites SharePoint.

Observação

A integração do Reporting Services com o SharePoint não está mais disponível após o SQL Server 2016.

Quando o site é ativado para alertas de dados, são criadas duas páginas do SharePoint, MyDataAlerts.aspx e SiteDataAlerts.aspx, que são adicionadas ao site do SharePoint. SiteDataAlerts.aspx é o Data Alert Manager para alertar administradores. Os administradores de alertas podem abrir o Data Alert Manager a partir da página SharePoint de Definições do Site. Os administradores que alertam devem ter a permissão SharePoint Manage Alerts para abrir o Data Alert Manager.

Também pode abrir o Data Alert Manager diretamente usando uma URL. Segue-se a sintaxe da URL:

http: //<site name>/_layouts/ReportServer/ SiteDataAlerts.aspx

Observação

Como administrador de alertas, pode conceder permissão aos trabalhadores da informação para aceder às funcionalidades de alertas de dados dos Serviços de Relatório. Para mais informações sobre as permissões necessárias, consulte alertas de dados dos Serviços de Relatório.

Ver informação de alerta de dados

Quando o Reporting Services está instalado e configurado no SharePoint, a página SharePoint de Definições do Site inclui as opções de Reporting Services . Os administradores de alertas selecionam a opção Gerir Alertas de Dados dentro do Serviço de Relatórios para abrir o Gestor de Alertas de Dados. A imagem seguinte mostra de onde, na página de Definições do Site, se abre o Gestor de Alertas de Dados.

Captura de ecrã da secção de Serviços de Relatórios da página de Definições do Site, destacando a opção Gerir Alertas de Dados.

O Gestor de Alertas de Dados inclui uma tabela que lista o nome do alerta, nome do relatório, o nome do proprietário do alerta, o número em que a mensagem do alerta foi enviada, a última vez que o alerta foi executado, a última vez que a definição do alerta foi modificada e o estado da mensagem do alerta. Se o alerta não puder ser gerado ou enviado, a coluna de estado contém informações sobre o erro e ajuda-o a resolver o problema do alerta. Para mais informações, consulte Gerir todos os alertas de dados num site SharePoint no Gestor de Alertas de Dados.

A tabela seguinte mostra dados de exemplo de uma tabela no Data Alert Manager. Quando ocorre um erro, a mensagem de erro e o identificador da entrada no registo (um GUID) são incluídos no campo Estado da tabela.

Nome do alerta Nome do relatório Criado por Alertas enviados Última Execução Última modificação Situação
SalesQTR VendasPorTerritórioEQTR Lauren Johnson 4 6/12/2011 6/1/2011 O último alerta correu com sucesso e o alerta foi enviado.
Unidades Vendidas ProdutosVendasPorQTR Michael Blythe 2 7/1/2011 6/28/2011 O último alerta correu com sucesso, mas os dados permaneceram inalterados e nenhum alerta foi enviado.
Contagem de Inventário StockStatusPorQTR Lauren Johnson 7 7/10/2011 7/2/2011 <mensagem>de erro O ficheiro de registo contém informações detalhadas sobre o erro. Consulte a entrada do registo com o identificador: <GUID>.
TopPromotion Acompanhamento de Promoções Cristian Petculescu 0 5/23/2011 Alerta criado.

Para mais informações, consulte Gerir todos os alertas de dados num site SharePoint no Data Alert Manager.

Pode ver todos os alertas criados pelos utilizadores do site. Escolhes um utilizador e depois escolhes se queres ver todos os seus alertas ou apenas os alertas de um relatório específico.

Alertas de apagar dados

Apaga-se as definições de alertas do Data Alert Manager. Cada definição de alerta de dados tem um proprietário, o utilizador SharePoint que o criou. Os proprietários só podem eliminar as definições de alerta que criaram. Para mais informações, consulte Gerir os Meus Alertas de Dados no Gestor de Alertas de Dados.

Os administradores que gerem alertas no SharePoint podem listar e depois eliminar definições de alerta criadas por todos os utilizadores do site. Para mais informações, consulte Gerir todos os alertas de dados num site SharePoint no Gestor de Alertas de Dados

Depois de eliminar a definição de alerta, não são enviados mais alertas. No entanto, se consultar a base de dados de alertas, pode descobrir que a definição de alerta ainda existe. O serviço de alertas realiza a limpeza de forma programada e a definição do alerta é eliminada permanentemente durante a limpeza seguinte. O intervalo padrão de limpeza é de 20 minutos. Este e outros intervalos de limpeza são configuráveis. Para mais informações, consulte alertas de dados dos Serviços de Relatório.

Tarefas relacionadas

Esta secção apresenta um procedimento que lhe mostra como gerir os seus alertas.