Configurações de email no modo nativo do Reporting Services (Gerenciador de Configuração do Servidor de Relatórios)

Você pode distribuir relatórios por email usando a extensão de entrega de email do SQL Server Reporting Services (SSRS). Dependendo da configuração da assinatura de e-mail, a distribuição pode incluir uma notificação, link, anexo ou relatório incorporado. A extensão de entrega de email funciona com sua tecnologia de servidor de email existente que usa um servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ou encaminhador. O servidor de relatório se conecta a um servidor SMTP por meio de bibliotecas CDO (Collaboration Data Objects) (cdosys.dll) fornecidas pelo sistema operacional.

A extensão de entrega de email do servidor de relatório não está configurada por padrão. Use o Gerenciador de Configuração do Servidor de Relatório para configurar minimamente a extensão. Para definir propriedades avançadas, edite o RSReportServer.config arquivo. Se não for possível configurar o servidor de relatório para usar essa extensão, você poderá entregar relatórios em uma pasta compartilhada. Para obter mais informações, consulte Entrega de compartilhamento de arquivos no Reporting Services.

Requisitos de configuração

A entrega de email do servidor de relatório é implementada no CDO (Collaboration Data Objects) e requer um servidor SMTP local ou remoto ou um encaminhador SMTP. O SMTP não é suportado em todos os sistemas operativos Windows. Se você usar a edição baseada em Itanium do Windows Server 2008, o SMTP não será suportado. Para obter mais informações sobre as opções de configuração fornecidas pelo CDO, consulte Configuration CoClass.

A conta de autenticação configurada deve ter permissão no servidor SMTP para enviar email. A extensão de entrega de e-mail usa codificação UTF-8 em anexos de e-mail. Não é possível modificar a codificação. A extensão de renderização HTML suporta apenas UTF-8.

Opções de configuração

Antes de usar a entrega de email do Servidor de Relatório, você deve definir valores de configuração que forneçam informações sobre qual servidor SMTP usar. A tabela a seguir descreve as duas maneiras de configurar um servidor de relatório para entrega:

Configurar o email do servidor de relatório usando o Gerenciador de Configuração do Servidor de Relatório

1. Inicie o Gerenciador de Configuração do Servidor de Relatório e conecte-se à instância do servidor de relatório.

2. Vá para Configurações de e-mail.

3. Em Endereço do remetente, insira o endereço de e-mail a ser usado no campo De: de um e-mail gerado. Especifique uma conta de usuário que tenha permissão para enviar e-mails do servidor SMTP. O valor inserido para o Endereço do Remetente é salvo no <From> campo do rsreportserver.config arquivo.

4. Em Servidor SMTP, especifique o servidor SMTP ou gateway a ser usado. O valor inserido para o Servidor SMTP é salvo no <SMTPServer> campo do rsreportserver.config arquivo. Este valor pode ser:

   • Um endereço IP
   • O nome NetBIOS de um computador na sua intranet corporativa
   • Um nome de domínio totalmente qualificado

5. Na lista Autenticação , especifique como autenticar no servidor SMTP.

   Tipo de autenticação	Descrição
   Sem autenticação	Conecta-se anonimamente ao servidor de email. Esta opção define <SendUsing> como um valor de 2 e <SMTPAuthenticate> como um valor de 0 no rsreportserver.config arquivo.
   Nome de utilizador e palavra-passe (Básico)	Especifique um nome de usuário e senha para se conectar ao servidor de email. Você também pode selecionar Usar conexão segura para que essa autenticação passe por uma conexão criptografada com seu servidor de email. Esta opção define <SendUsing> para um valor de 2 e <SMTPAuthenticate> para um valor de 1 no ficheiro rsreportserver.config. Selecionar Usar conexão segura define SMTPUseSSL para True. O nome de usuário é definido <SendUserName> como um valor criptografado. A palavra-passe é definida <SendPassword> como um valor encriptado.
   Conta de serviço do servidor de relatório (NTLM)	Usa a conta de serviço especificada para o servidor de relatório. Se utilizar a conta de serviço do servidor de relatórios para autenticação, verifique se a conta de serviço tem permissões de Enviar como no servidor SMTP. Esta opção define <SendUsing> para um valor de 2 e <SMTPAuthenticate> para um valor de 2 no ficheiro rsreportserver.config.

6. Selecione Aplicar.

Se você quiser ajustar outros campos para a configuração de e-mail, use o rsreportserver.config arquivo conforme descrito nas seções a seguir.

Exemplo de configuração de email do servidor de relatório

O exemplo a seguir ilustra as configurações no ficheiro rsreportserver.config para um servidor SMTP remoto. Para obter mais informações sobre as descrições de configuração e valores válidos, consulte RsReportServer.config arquivo de configuração.

<RSEmailDPConfiguration>
     <SMTPServer>mySMTPServer.Adventure-Works.com</SMTPServer>
     <SMTPServerPort></SMTPServerPort>
     <SMTPAccountName></SMTPAccountName>
     <SMTPConnectionTimeout></SMTPConnectionTimeout>
     <SMTPServerPickupDirectory></SMTPServerPickupDirectory>
     <SMTPUseSSL>False</SMTPUseSSL>
     <SendUsing>2</SendUsing>
     <SMTPAuthenticate>2</SMTPAuthenticate>
     <From>my-rs-email-account@Adventure-Works.com</From>
     <EmbeddedRenderFormats>
          <RenderingExtension>MHTML</RenderingExtension>
     </EmbeddedRenderFormats>
     <PrivilegedUserRenderFormats></PrivilegedUserRenderFormats>
     <ExcludedRenderFormats>
          <RenderingExtension>HTMLOWC</RenderingExtension>
          <RenderingExtension>NULL</RenderingExtension>
          <RenderingExtension>RGDI</RenderingExtension>
     </ExcludedRenderFormats>
     <SendEmailToUserAlias>True</SendEmailToUserAlias>
     <DefaultHostName></DefaultHostName>
     <PermittedHosts>
          <HostName>Adventure-Works.com</HostName>
          <HostName>hotmail.com</HostName>
     </PermittedHosts>
     <SendUserName></SendUserName>
     <SendPassword></SendPassword>
</RSEmailDPConfiguration>

Opções de configuração para definir o campo Para: em uma mensagem

As assinaturas definidas pelo usuário que são criadas com base nas permissões concedidas pela tarefa Gerenciar assinaturas individuais contêm um nome de usuário predefinido com base na conta de usuário do domínio. Quando o usuário cria a assinatura, o nome do destinatário no campo Para: é endereçado automaticamente com a conta de usuário de domínio da pessoa que cria a assinatura.

Se você usar um servidor SMTP ou encaminhador com contas de email diferentes da conta de usuário do domínio, a entrega do relatório falhará quando o servidor SMTP tentar entregar o relatório.

Para contornar esse problema, modifique as definições de configuração que permitem que os usuários insiram um nome no campo Para: :

1. Abra RSReportServer.config com um editor de texto.
2. Defina <SendEmailToUserAlias> como False.
3. Defina <DefaultHostName> como o nome DNS (Sistema de Nomes de Domínio) ou endereço IP do servidor SMTP ou encaminhador.
4. Salve o arquivo.

Opções de configuração para o serviço SMTP remoto

As seguintes definições de configuração determinam a conexão entre o servidor de relatório e um servidor SMTP ou encaminhador:

A tabela a seguir mostra as outras configurações usadas para o serviço SMTP remoto:

Configurar um serviço SMTP remoto para o servidor de relatório

1. Verifique se o serviço Servidor de Relatório do Windows tem permissão de Enviar como no servidor SMTP.
2. Abra o arquivo RSReportServer.config em um editor de texto.
3. Verifique se <UrlRoot> está definido para o endereço URL do servidor de relatório. Esse valor é definido quando você configura o servidor de relatório e já deve ser preenchido. Se não estiver definido, insira o endereço URL do servidor de relatório.
4. Defina <SMTPServer> como o nome do servidor SMTP. Esse valor pode ser um endereço IP, um nome UNC (Convenção Universal de Nomenclatura) de um computador na intranet corporativa ou um nome de domínio totalmente qualificado.
5. Defina <SendUsing> como 2 se quiser usar a conta de serviço para o servidor de relatório. Defina <SendUsing> como 1 para autenticação básica. Se você defini-lo como 1, você também deve fornecer um valor para <SendUserName> e <SendPassword>. Se desejar que esses valores sejam criptografados, defina a autenticação no Gerenciador de Configuração do Servidor de Relatórios.
6. Defina <SMTPAuthenticate> como 1 se você definir <SendUsing> como 1 ou 2.
7. Defina <From> como uma conta de usuário que tenha permissão para enviar emails do servidor SMTP.
8. Salve o arquivo.

O servidor de relatório usa as novas configurações automaticamente. Não é necessário reiniciar o serviço. Você pode especificar outras configurações SMTP para configurar ainda mais como o servidor SMTP é usado para a entrega de email do servidor de relatório.

Opções de configuração para o serviço SMTP local

Configurar um serviço SMTP local é útil se você estiver testando ou solucionando problemas de entrega de email do servidor de relatório. O serviço SMTP local não está habilitado por padrão.

As seguintes definições de configuração determinam a conexão entre o servidor de relatório e um servidor SMTP ou encaminhador local:

• <SendUsing> está definido como 1.
• <SMTPServerPickupDirectory> está definido para uma pasta na unidade local.

  Observação

  Certifique-se de que não define <SMTPServer> se utilizar um servidor SMTP local.

• <From> define o valor que aparece na linha De: de uma mensagem de email. Este valor é obrigatório.

Configurar um serviço SMTP local para o servidor de relatório

1. No Painel de Controle, localize o recurso Ativar ou desativar recursos do Windows para iniciar o Assistente para Adicionar Funções e Recursos.
2. Selecione Instalação baseada em função ou recurso e selecione Avançar.
3. Selecione o servidor no qual instalar o Internet Information Server (IIS) e selecione Avançar.
4. Selecione Avançar na página Funções de Servidor .
5. Na página Recursos , selecione Servidor SMTP e, em seguida, selecione Avançar. Se você receber a solicitação para adicionar recursos necessários para o Servidor SMTP, selecione Adicionar Recursos.
6. Selecione Avançar na página Função de Servidor Web (IIS).
7. Selecione Avançar na página Serviços de Função.
8. Selecione Instalar na página Confirmar seleções de instalação .
9. Verifique se o serviço SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) do Windows está em execução no console Serviços. Para configurar o servidor SMTP local, você precisa usar o Gerenciador do IIS 6.0 em Ferramentas de administração.
10. Abra o arquivo RSReportServer.config em um editor de texto.
11. Verifique se <UrlRoot> está definido para o endereço URL do servidor de relatório. Esse valor é definido quando você configura o servidor de relatório,
12. e já deve estar preenchido. Se não estiver definido, insira o endereço URL do serviço Web do servidor de relatório.
13. Certifique-se de que <SMTPServer> está presente, mas vazio.
14. Defina <SendUsing> como 1.
15. Defina <SMTPAuthenticate> como 0.
16. Defina <SMTPServerPickupDirectory> para a pasta de recebimento do serviço SMTP . O local padrão é C:\inetpub\mailroot\Pickup.
17. Defina <From> como uma conta de usuário que tenha permissão para enviar emails do servidor SMTP. Isso define o valor que aparece na linha De: de uma mensagem de email.
18. Salve o arquivo.

Conteúdo relacionado

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• Rsreportserver.config arquivo de configuração