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Aplica-se a:
Construtor de Relatórios da Microsoft (SSRS) Designer de Relatórios do Power BI no SQL Server Data Tools
O Construtor de Relatórios permite-lhe criar muitos tipos de relatórios paginados. Por exemplo, você pode criar relatórios que mostrem dados de vendas resumidos ou detalhados, tendências de marketing e vendas, relatórios operacionais ou painéis. Você também pode criar relatórios que aproveitam o texto ricamente formatado, como para ordens de venda, catálogos de produtos ou cartas de formulário. Todos esses relatórios são criados usando diferentes combinações dos mesmos blocos de construção básicos no Construtor de Relatórios. Para criar um relatório útil e de fácil compreensão, é útil planear primeiro. Aqui estão algumas coisas que você pode querer considerar antes de começar:
Em que formato queres que o relatório apareça?
Pode renderizar relatórios online num navegador, como o portal web ou o serviço Power BI, ou exportá-los para outros formatos como Excel, Word ou PDF. A forma final do seu relatório é uma consideração importante porque nem todos os recursos estão disponíveis em todos os formatos de exportação. Para mais informações, consulte Relatórios de Exportação (Construtor de Relatórios e SSRS).
Que estrutura pretende usar para apresentar os dados no relatório?
Você pode escolher entre tabular, matriz (semelhante a uma tabela cruzada ou relatório de tabela dinâmica), gráfico, estruturas de forma livre ou qualquer combinação destes para apresentar dados. Para mais informações, consulte Tabelas, Matrizes e Listas (Construtor de Relatórios e SSRS) e Gráficos (Construtor de Relatórios e SSRS).
Como queres que seja o teu relatório?
O Construtor de Relatórios oferece muitos itens de relatórios que pode adicionar ao seu relatório para facilitar a leitura, destacar informações-chave, ajudar o seu público a navegar pelo relatório, e assim por diante. Saber como você deseja que o relatório apareça pode determinar se você precisa de itens de relatório, como caixas de texto, retângulos, imagens e linhas. Você também pode querer mostrar ou ocultar itens, adicionar um mapa do documento, incluir relatórios ou sub-relatórios de detalhamento ou vincular a outros relatórios. Para mais informações, consulte Imagens, Caixas de Texto, Retângulos e Linhas (Construtor de Relatórios e SSRS) e Ordenação Interativa, Mapas de Documentos e Links (Construtor de Relatórios e SSRS).
Que dados quer que os seus leitores vejam? Os dados ou o formato devem ser filtrados para diferentes públicos?
Talvez você queira restringir o escopo do relatório a usuários ou locais específicos ou a um período de tempo específico. Para filtrar os dados do relatório, use parâmetros para recuperar e exibir apenas os dados desejados. Para obter mais informações, consulte Parâmetros de relatório (Construtor de Relatórios e Designer de Relatórios).
Precisa de criar os seus próprios cálculos?
Por vezes, a sua fonte de dados e conjuntos de dados não contêm os campos exatos de que precisa para o seu relatório. Nessa situação, pode ter de criar os seus próprios campos calculados. Por exemplo, pode querer multiplicar o preço por unidade pela quantidade para obter um valor de vendas por itens. As expressões também são usadas para fornecer formatação condicional e outros recursos avançados. Para mais informações, consulte Expressões (Construtor de Relatórios e SSRS).
Quer esconder os itens do relatório inicialmente?
Considere se quer ocultar itens do relatório, incluindo regiões de dados, grupos e colunas, quando o relatório for executado pela primeira vez. Por exemplo, você pode inicialmente apresentar uma tabela de resumo e, em seguida, detalhar os dados detalhados. Para mais informações, consulte Ação de Aprofundamento (Construtor de Relatórios e SSRS).
Como vai entregar o seu relatório?
Pode guardar o relatório no computador local e continuar a trabalhar nele ou executá-lo localmente para obter as suas próprias informações. No entanto, para partilhar o seu relatório com outros, precisa de guardar o relatório num servidor de relatórios configurado em modo nativo ou num servidor de relatórios em modo integrado no SharePoint. Guardar num servidor permite que outros o joguem quando quiserem. Em alternativa, o administrador do servidor de relatórios pode criar uma subscrição ao relatório ou configurar a entrega por e-mail do relatório a outras pessoas. Pode enviar o relatório num formato específico de exportação, se preferir. Para mais informações, consulte Procurar, Visualizar e Gerir Relatórios (Construtor de Relatórios e SSRS).