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Erstellen und Anpassen der PowerPivot-Galerie

Der PowerPivot-Katalog ist ein spezieller Typ von SharePoint-Dokumentbibliothek, der umfassende Vorschau- und Dokumentverwaltung für veröffentlichte Excel-Arbeitsmappen und Reporting Services-Berichte bereitstellt, die PowerPivot-Daten enthalten.

In diesem Thema

Voraussetzungen

  • Sie müssen Über Silverlight verfügen. Silverlight kann über Microsoft Update heruntergeladen und installiert werden. Wenn Sie eine PowerPivot-Katalogbibliothek mit einem Browser anzeigen, der nicht über Silverlight verfügt, klicken Sie auf den Link auf der Seite, um sie zu installieren. Nach der Installation müssen Sie den Browser schließen und erneut öffnen.

    Hinweis

    Der Power Pivot-Katalog benötigt Microsoft Silverlight. Der Microsoft Edge-Browser unterstützt Silverlight nicht. Um den Bibliotheksinhalt in Microsoft Edge anzuzeigen, klicken Sie im Power Pivot-Katalog auf die Registerkarte "Bibliothek ", und ändern Sie dann die Dokumentbibliotheksansicht in "Alle Dokumente".
    Wenn Sie die Standardansicht ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Bibliothek " und dann auf "Ansicht ändern". Klicken Sie auf "Als Standardansicht festlegen" und dann auf "OK", um die Standardansicht zu speichern. Weitere Informationen dazu, was Microsoft Edge unterstützt, finden Sie im Windows-Blog" eine Unterbrechung aus der Vergangenheit, Teil 2: Verabschieden sie sich von ActiveX, VBScript...

  • Sie müssen Ein Websitebesitzer sein, um eine Bibliothek zu erstellen.

  • Sie müssen über die Berechtigung "Mitwirken" oder höher verfügen, um eine Datei zu veröffentlichen oder hochzuladen.

  • Die PowerPivot-Galerie kann sich nicht auf einer Website mit Einschränkungen befinden. Die übergeordnete Website, die den PowerPivot-Katalog enthält, muss entweder der vertrauenswürdigen Website oder der lokalen Intranetzone hinzugefügt werden.

  • Die PowerPivot-Webanwendungslösung muss für Ihre Anwendung bereitgestellt worden sein, und das PowerPivot-Feature muss für die Websitesammlung aktiviert worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen von PowerPivot-Lösungen für SharePoint undAktivieren der PowerPivot-Featureintegration für Websitesammlungen in der Zentraladministration.

  • Zum Anzeigen oder Erstellen eines Reporting Services-Berichts, der auf einer PowerPivot-Arbeitsmappe basiert, müssen sich sowohl die Arbeitsmappe als auch der Bericht im selben PowerPivot-Katalog befinden. Der Bericht muss entweder eine PowerPivot-Arbeitsmappe verwenden, die eingebettete Daten enthält, oder die Arbeitsmappe muss höchstens eine externe Datenquelle enthalten, die eine PowerPivot-Arbeitsmappe ist.

Überblick

Die PowerPivot Gallery ist eine Bibliotheksvorlage, die verfügbar ist, wenn Sie Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot für SharePoint auf einem SharePoint-Server installieren. Der PowerPivot-Katalog kombiniert eine genaue Vorschau des Dateiinhalts mit Fakten zum Dokumentursprung. Sie können sofort sehen, wer das Dokument erstellt hat und wann es zuletzt geändert wurde. Zum Erstellen von Vorschaubildern verwendet der PowerPivot-Katalog einen Momentaufnahmedienst, der PowerPivot-Arbeitsmappen und Reporting Services-Berichte lesen kann, die PowerPivot-Daten enthalten. Wenn Sie eine Datei veröffentlichen, die der Momentaufnahmedienst nicht lesen kann, steht für diese Datei kein Vorschaubild zur Verfügung.

Vorschaubilder basieren darauf, wie die Arbeitsmappe von Excel Services gerendert wird. Die Darstellung im PowerPivot-Katalog sollte mit dem identisch sein, was Sie sehen, wenn Sie eine PowerPivot-Arbeitsmappe in einem Browser anzeigen. Die Vorschau verfügt jedoch über einen begrenzten Oberflächenbereich. Teile einer Arbeitsmappe oder eines Berichts können so gekürzt werden, dass sie auf den verfügbaren Platz passen. Möglicherweise müssen Sie eine Arbeitsmappe oder einen Bericht öffnen, um das Dokument vollständig anzuzeigen.

Das Aktualisieren von PowerPivot-Arbeitsmappendaten aus externen Datenquellen wird in der PowerPivot-Galerie vollständig unterstützt, erfordert jedoch zusätzliche Konfiguration. Ein Farm- oder Dienstadministrator muss die PowerPivot-Werkzeugsammlung als vertrauenswürdigen Speicherort für Excel Services hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Create a trusted location for PowerPivot sites in Central Administration.

Erstellen der PowerPivot-Galerie

Der PowerPivot Gallery wird für Sie erstellt, wenn Sie Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot für SharePoint mithilfe der Installationsoption "Neuer Server" installieren. Wenn Sie PowerPivot für SharePoint zu einer vorhandenen Farm hinzugefügt haben oder eine zusätzliche Bibliothek benötigen, können Sie eine neue für Ihre Anwendung oder Website erstellen.

    1. SharePoint 2010: Klicken Sie auf "Websiteaktionen " in der oberen linken Ecke der Startseite Ihrer Website.

    2. Klicken Sie auf "Weitere Optionen".

    3. Klicken Sie unter "Bibliotheken" auf "PowerPivot-Katalog".

    4. SharePoint 2013: Klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen"SharePoint-Einstellungen. Klicken Sie auf "Websiteinhalte".

    5. Klicken Sie auf "App hinzufügen".

    6. Klicken Sie auf den PowerPivot-Katalog.

  2. Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein. Achten Sie darauf, beschreibende Informationen einzuschließen, mit denen Benutzer diese Bibliothek als umfangreiche Vorschau für PowerPivot-Arbeitsmappen und Reporting Services-Berichte identifizieren können.

  3. Klicken Sie auf "Erstellen".

  4. Bitten Sie einen Farm- oder Dienstadministrator, die PowerPivot-Galerie als vertrauenswürdigen Ort für Excel-Dienste hinzuzufügen. Dieser Schritt ist erforderlich, um Fehler zu vermeiden, wenn ein Benutzer eine Arbeitsmappe für die PowerPivot-Datenaktualisierung konfiguriert. Weitere Informationen zu dieser Aufgabe finden Sie unter Erstellen eines vertrauenswürdigen Speicherorts für PowerPivot-Websites in der Zentraladministration.

Ein Link zur PowerPivot-Katalogbibliothek wird im Navigations-Schnellstartbereich für die aktuelle Website angezeigt.

Sie können zusätzliche PowerPivot-Katalogbibliotheken erstellen, wenn Sie unterschiedliche Berechtigungen für unterschiedliche Websitesammlungen oder einzelne Websites erzwingen.

Anpassen einer PowerPivot-Galeriebibliothek

Der PowerPivot-Katalog ist eine SharePoint-Dokumentbibliothek. Daher können Sie Standardbibliothekstools in SharePoint verwenden, um Bibliothekseinstellungen zu ändern oder mit einzelnen Dokumenten in der Bibliothek zu arbeiten. Jede von Ihnen erstellte Bibliothek kann unabhängig voneinander angepasst werden, um eine andere Ansicht oder Bibliothekseinstellungen zu verwenden.

Sortierreihenfolge und Filter können geändert werden, um zu ändern, wo Arbeitsmappen in der Liste angezeigt werden. Standardmäßig werden Dokumente in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie hinzugefügt wurden, wobei das letzte veröffentlichte Dokument am Ende der Liste angezeigt wird. Sobald ein Dokument veröffentlicht wurde, behält es seinen Platz in der Liste bei. Durch die Aktualisierung und erneute Veröffentlichung des Dokuments wird es in der Liste aktualisiert.

Sie können die Vorschau für bestimmte Dokumente nicht aktivieren oder deaktivieren. Der Momentaufnahmedienst generiert Vorschaubilder für alle PowerPivot-Arbeitsmappen und für Reporting Services-Berichte, die auf PowerPivot-Arbeitsmappen basieren, die in derselben Bibliothek gespeichert sind. Diese Bilder können von allen Benutzern angezeigt werden, die über Anzeigeberechtigungen für das Dokument verfügen.

Sie können den PowerPivot-Katalog nicht erweitern, um eine Vorschau für andere Dokumenttypen bereitzustellen. Die Vorschau wird nur für Excel 2010-Arbeitsmappen oder SQL Server 2008 R2 Reporting Services-Berichte unterstützt, die PowerPivot-Daten enthalten.

Sie können die Einstellungen, die Dokumentursprunginformationen steuern, nicht ändern. Fakten, die zu einzelnen Dokumenten angezeigt werden, z. B. wer die Arbeitsmappe hinzugefügt oder zuletzt geändert hat, werden durch einen festen Satz von Spalten bestimmt, die nicht geändert werden können.

Ändern der Sortierreihenfolge, Hinzufügen von Filtern oder Einschränken der Anzahl von Dokumenten

Im PowerPivot-Katalog werden immer die Werte "Zuletzt geändert" und "Erstellt von" angezeigt. Sie können diese Spalten nicht deaktivieren. Sie können keine anderen Spalten für die Bibliothek aktivieren. Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um die Sortierreihenfolge zu ändern, einen Filter hinzuzufügen oder die Anzahl der sichtbaren Dokumente einzuschränken.

  1. Öffnen Sie auf einer SharePoint-Website den PowerPivot-Katalog.

  2. Klicken Sie im Menüband auf "Bibliothek".

  3. SharePoint 2010: Klicken Sie in benutzerdefinierten Ansichten auf "Diese Ansicht ändern".

    SharePoint 2013: Klicken Sie in "Ansichten verwalten" auf " Ansicht ändern".

  4. Geben Sie in "Sortieren" die Kriterien an, mit denen bestimmt wird, wie Arbeitsmappen in der Liste angezeigt werden. Standardmäßig werden Dokumente in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie hinzugefügt wurden.

  5. Geben Sie im Filter Kriterien an, die verwendet werden, um Arbeitsmappen anzuzeigen oder auszublenden, basierend auf den für Spalten festgelegten bedingten Werten. Sie können beispielsweise alle Arbeitsmappen ausblenden, die vor einem bestimmten Datum erstellt wurden.

  6. Geben Sie in "Elementbeschränkung" Optionen an, die für PowerPivot-Katalogbibliotheken nützlich sind, die eine sehr große Anzahl von Dokumenten enthalten. Sie können die tatsächliche Anzahl von Elementen einschränken, die in der Liste angezeigt werden, oder Elemente in Batches anzeigen.

  7. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schaltfläche "Aktualisieren" deaktivieren oder ausblenden

Sie können die Schaltfläche " Datenaktualisierung verwalten " nicht ausblenden. Die Schaltfläche ist jedoch deaktiviert, wenn der Benutzer nicht über ausreichende Berechtigungen verfügt.

as_powerpivot_refresh_manage_reresh

Arbeitsmappenbesitzer oder Autoren müssen über die Berechtigung "Mitwirken" verfügen, um die Datenaktualisierung für eine Arbeitsmappe zu planen. Benutzer mit den Berechtigungen "Mitwirken" können die Konfigurationsseite für die Datenaktualisierung der Arbeitsmappe öffnen und bearbeiten, um die Anmeldeinformationen und Zeitplaninformationen anzugeben, die zum Aktualisieren der Daten verwendet werden.

Benutzer, die nur über die Berechtigungsstufen "Anzeigen" oder "Lesen" verfügen, können daher nicht auf die Schaltfläche "Aktualisieren" zugreifen. Die Schaltfläche "Aktualisieren" ist sichtbar, aber deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerberechtigungen und Berechtigungsstufen in SharePoint 2013.

Wechseln zur Theateransicht oder Katalogansicht

Die Vorschau variiert je nach Konfiguration der Ansicht für die Bibliothek. In der Katalogansicht können Sie mit dem Mauszeiger auf einzelne Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe zeigen, um ein Blatt im Vorschaubereich in den Fokus zu bringen.

GMNI_ReportGallery

In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Layouts für die Darstellung von Miniaturansichtsskizzen jeder vorschauierten Seite beschrieben:

Ansehen BESCHREIBUNG
Katalogansicht (Standard) Galerie ist die Standardansicht für eine PowerPivot-Galerie. Die Vorschau wird links angezeigt. Kleinere Miniaturansichten jedes Arbeitsblatts werden daneben in einer sequenziellen Reihenfolge von links nach rechts angezeigt.
Alle Dokumente Dies ist das Standardlayout für Dokumentbibliotheken. Sie können diese Ansicht auswählen, um einzelne Dokumente zu verwalten oder Bibliotheksinhalte in einem Listenformat anzuzeigen.

Verwenden Sie diese Ansicht, um Eigenschaften zu bearbeiten, zu löschen oder einzelne Dokumente zu verschieben.

Wenn Sie die Versionsverwaltung aktiviert haben, müssen Sie diese Ansicht verwenden, um Dokumente in oder aus der Bibliothek auszuchecken.
Theateransicht und Karussellansicht Dies sind spezielle Ansichten, die am besten funktionieren, wenn Sie eine kleine Anzahl verwandter Dokumente präsentieren. Die vollständige Rotation der Miniaturansichten schließt alle Seiten in allen Dokumenten in der Bibliothek ein. Wenn Sie über eine große Anzahl von Dokumenten verfügen, sind diese Ansichten für Benutzer, die eine bestimmte PowerPivot-Arbeitsmappe suchen oder öffnen möchten, möglicherweise unpraktisch.

Theateransicht: Der Vorschaubereich ist zentriert. Kleinere Miniaturansichten jedes Arbeitsblatts werden auf beiden Seiten unten auf der Seite angezeigt.

Karussellansicht: Der Vorschaubereich ist zentriert. Die Miniaturansichten, die unmittelbar vor und nach der aktuellen Miniaturansicht liegen, befinden sich neben dem Vorschaubereich.

Wechseln zu einer anderen Ansicht

  1. Öffnen Sie auf einer SharePoint-Website den PowerPivot-Katalog.

  2. Klicken Sie im Menüband auf "Bibliothek".

  3. Wählen Sie in "Ansichten verwalten" in der aktuellen Ansicht die Ansicht aus, die Sie aus der Liste verwenden möchten. Vordefinierte Ansichten umfassen Galerie, Theater und Karussell. Alternativ können Sie "Alle Dokumente" auswählen, wenn Sie Dokumente in der Bibliothek verschieben, löschen oder verwalten möchten.

Siehe auch

Problembehandlung bei einer PowerPivot für SharePoint-InstallationPowerPivot-Galerie verwenden und erstellenEinen vertrauenswürdigen Speicherort für PowerPivot-Sites in der Zentraladministration erstellenLöschen der PowerPivot-Galerie

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