Verwenden von PowerPivot-Galerie

Der PowerPivot-Katalog ist eine spezielle SharePoint-Dokumentbibliothek, die umfassende Vorschau- und Dokumentverwaltung für veröffentlichte Excel-Arbeitsmappen und Reporting Services-Berichte mit PowerPivot-Daten bietet.

In diesem Thema

• Symbole im PowerPivot-Katalog

• Speichern einer Excel-Arbeitsmappe in der PowerPivot-Galerie

• Erstellen neuer Berichte oder Arbeitsmappen basierend auf einer veröffentlichten PowerPivot-Arbeitsmappe

• Öffnen einer Arbeitsmappe oder eines Berichts im Vollseitenmodus

• Datenaktualisierung für PowerPivot-Arbeitsmappen in der PowerPivot-Galerie planen

• Zum Löschen einer Arbeitsmappe oder eines Berichts in der PowerPivot Galerie

• Aktualisieren eines Miniaturbilds

• Bekannte Probleme

Voraussetzungen

Voraussetzungen

Eine vollständige Liste der Voraussetzungen finden Sie unter Erstellen und Anpassen der PowerPivot-Galerie.

Symbole in der PowerPivot-Galerie

Symbole bieten einen visuellen Indikator für die Verfügbarkeit und den Status von Inhalten.

Ikone	BESCHREIBUNG
	Das Sanduhrsymbol wird angezeigt, wenn ein Miniaturbild jeder Seite im Dokument generiert wird. Aktualisieren Sie die Seite, um das Bild zu aktualisieren.
	Das Seitensymbol wird angezeigt, wenn eine Arbeitsmappe oder ein Bericht mehr Seiten enthält, als im PowerPivot-Katalog angezeigt werden können. Um alle Seiten anzuzeigen, müssen Sie eine Clientanwendung verwenden.
	Das Fehlersymbol wird angezeigt, wenn ein Miniaturbild für das Dokument nicht gerendert werden konnte. Das Dokument wird in der Bibliothek veröffentlicht, kann aber nicht in den benutzerdefinierten PowerPivot-Katalogansichten gerendert werden. Sie sollten das Dokument in einer Clientanwendung anzeigen können, z. B. das PowerPivot für Excel-Add-In.
	Das Symbol für nicht verfügbare Inhalte wird angezeigt, wenn das hochgeladene Dokument nicht im PowerPivot-Katalog gerendert werden kann. Unterstützte Dokumenttypen umfassen PowerPivot-Arbeitsmappen und Berichte, die in SQL Server 2008 R2 Reporting Services Report Builder erstellt wurden. Dieses Symbol wird auch angezeigt, wenn Sie ein Dokument aus dem Papierkorb wiederverwenden. Wenn Sie dieses Symbol für ein Dokument erhalten, das zuvor ein gültiges Vorschaubild angezeigt hat, können Sie das Bild aktualisieren, indem Sie eine Dokumenteigenschaft bearbeiten und dann Ihre Änderungen speichern.
	Das Symbol für gesperrte Inhalte wird angezeigt, wenn Miniaturansichten für dieses Dokument absichtlich deaktiviert sind. Der PowerPivot-Katalog generiert keine Miniaturansichten für Excel-Arbeitsmappen, die keine PowerPivot-Daten enthalten, oder für PowerPivot-Arbeitsmappen oder Reporting Services-Berichte, die die Anforderungen für die Momentaufnahmegenerierung nicht erfüllen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Voraussetzungen" in diesem Thema.

Speichern einer Excel-Arbeitsmappe in der PowerPivot Gallery

Sie können PowerPivot-Arbeitsmappen mithilfe aller von Excel 2010 bereitgestellten Freigabetechniken in der Bibliothek veröffentlichen. In Excel 2010 können Sie beispielsweise "Speichern unter" verwenden, um den gesamten oder einen Teil eines SharePoint-Pfads zu einer Bibliothek anzugeben.

1. Speichern Sie die Datei.

2. 1. Excel 2010: Klicken Sie im Menü "Datei" auf " Speichern und Senden".

   2. Klicken Sie auf "In SharePoint speichern".

   3. Klicken Sie auf "Veröffentlichungsoptionen ", wenn Sie excel Services-Optionen verwenden möchten, um einzelne Blätter oder Parameter auszuwählen, die Sie veröffentlichen möchten. Mit der Registerkarte "Parameter" in den Optionen von Excel Services können Sie beispielsweise auswählen, welche Aufschneider in der veröffentlichten Arbeitsmappe erscheinen.

   4. Excel 2013: Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Speichern".

   5. Klicken Sie auf "Browseransichtsoptionen ", wenn Sie Excel Services-Optionen verwenden möchten, um einzelne Blätter oder Parameter auszuwählen, die Sie veröffentlichen möchten. Auf der Registerkarte "Parameter" in den Excel Services-Optionen können Sie beispielsweise auswählen, welche Slicer in der veröffentlichten Arbeitsmappe angezeigt werden.

3. Geben Sie im Dialogfeld "Speichern unter" im Dateinamen eine vollständige oder teilweise URL zum PowerPivot-Katalog ein. Wenn Sie einen Teil der URL-Adresse eingeben, z. B. den Servernamen, können Sie die Website durchsuchen, um den PowerPivot-Katalog zu finden. Klicken Sie hierzu auf "Speichern ", um eine Verbindung mit dem angegebenen Server zu öffnen.

   

4. Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" die PowerPivot-Galerie auf Ihrer Seite aus.

5. Klicken Sie auf "Öffnen ", um die Bibliothek zu öffnen.

6. Klicken Sie auf " Speichern ", um die Arbeitsmappe in der Bibliothek zu veröffentlichen.

Überprüfen Sie in einem Browserfenster, ob das Dokument im PowerPivot-Katalog angezeigt wird. Neu veröffentlichte Dokumente werden in der Liste angezeigt. Bibliothekseinstellungen bestimmen, wo das Dokument angezeigt wird (z. B. in aufsteigender Reihenfolge nach Datum oder alphabetisch nach Name sortiert). Möglicherweise müssen Sie das Browserfenster aktualisieren, um die neuesten Ergänzungen anzuzeigen.

Laden Sie eine Arbeitsmappe in die PowerPivot-Galerie hoch

Sie können eine Arbeitsmappe auch hochladen, wenn Sie mit SharePoint beginnen möchten, und wählen Sie auf Ihrem Computer aus, welche Datei veröffentlicht werden soll.

1. Öffnen Sie auf einer SharePoint-Website den PowerPivot-Katalog.

2. Klicken Sie im Menüband "Bibliothek" auf "Dokumente".

3. Wählen Sie in "Dokument hochladen" eine Uploadoption aus, und geben Sie dann den Namen und speicherort der Datei ein, die Sie hochladen möchten. Bibliothekseinstellungen bestimmen, wo das Dokument angezeigt wird. Möglicherweise müssen Sie das Browserfenster aktualisieren, um die neueste Ergänzung anzuzeigen.

Erstellen neuer Berichte oder Arbeitsmappen basierend auf einer veröffentlichten PowerPivot-Arbeitsmappe

Für PowerPivot-Arbeitsmappen, die Sie im PowerPivot-Katalog veröffentlichen, können Sie zusätzliche Arbeitsmappen oder Reporting Services-Berichte erstellen, die die veröffentlichte Arbeitsmappe als verbundene Datenquelle verwenden.

	Klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche "Neuer Bericht", um den Berichts-Generator oder Excel 2010 zu starten. Die PowerPivot Gallery muss eine der vordefinierten Ansichten (Theater, Galerie oder Karussell) verwenden, damit die Schaltfläche "Neuer Bericht" verfügbar ist.

Report Builder-Bericht erstellen

Das Erstellen eines neuen Berichts basierend auf einer vorhandenen PowerPivot-Arbeitsmappe in der Bibliothek erfordert, dass Reporting Services für die SharePoint-Integration für dieselben Websites konfiguriert ist, die den PowerPivot-Katalog enthalten. Wenn Sie die Option "Bericht-Generator erstellen" auswählen, wird der Berichts-Generator vom Berichtsserver heruntergeladen und bei der ersten Verwendung auf der lokalen Arbeitsstation installiert. Für den neuen Bericht wird eine Platzhalterberichtdatei erstellt und im PowerPivot-Katalog gespeichert. Verbindungsinformationen zur PowerPivot-Arbeitsmappe werden für Sie als neue Datenquelle im Bericht erstellt. Im nächsten Schritt können Sie die Datasets und das Berichtslayout im Entwurfsarbeitsbereich erstellen. Während Sie den Report Builder zum Zusammenstellen Ihres Berichts verwenden, können Sie Ihre Änderungen und das endgültige Ergebnis im Berichtsdokument in der Galerie speichern. Um die Datentrennung später zu vermeiden, müssen Sie die Berichts- und Arbeitsmappendateien in derselben Bibliothek zusammenhalten.

Neue Excel-Arbeitsmappe öffnen

Zum Erstellen einer neuen Excel-Arbeitsmappe aus einer vorhandenen Arbeitsmappe müssen Sie bereits über Excel und PowerPivot für Excel auf dem lokalen Computer verfügen. Wenn Sie "Neue Excel-Arbeitsmappe öffnen" auswählen, startet Excel, öffnet eine leere Arbeitsmappe (.xlsx) Datei und lädt PowerPivot-Daten als verbundene Datenquelle im Hintergrund. Nur die Daten aus dem PowerPivot-Fenster in der ursprünglichen Arbeitsmappe werden in der neuen Arbeitsmappe verwendet. PivotTables oder PivotCharts aus der ursprünglichen Arbeitsmappe werden ausgeschlossen. Die neue Arbeitsmappe verknüpft mit Daten in der ursprünglichen Arbeitsmappe. Die Daten werden nicht in die neue Arbeitsmappe selbst kopiert.

Öffnen einer Arbeitsmappe oder eines Berichts im Vollseitenmodus

Klicken Sie auf ein beliebiges sichtbares Miniaturbild des vorschauierten Dokuments, um es unabhängig von der PowerPivot-Katalogvorschau im Vollseitenmodus zu öffnen. PowerPivot-Arbeitsmappen werden in einem Browser geöffnet. Reporting Services-Berichte werden im ReportViewer-Webpart geöffnet, das Teil der Reporting Services-Bereitstellung auf einem SharePoint-Server ist.

Ein alternativer Ansatz zum Anzeigen der Arbeitsmappe in einem Browser besteht darin, sie in Excel auf einer Clientarbeitsstation zu öffnen. Sie müssen über Excel 2013 oder Excel 2010 und das PowerPivot für Excel-Add-In verfügen, um die Datei anzuzeigen. Sie können Excel 2007 verwenden, um die Datei zu öffnen, aber Sie können sie nicht zum Pivotieren der Daten verwenden. Aus diesem Grund wird Excel 2013 oder Excel 2010 zum Anzeigen und Erstellen von PowerPivot-Daten empfohlen. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Anwendungen verfügen, müssen Sie einen Browser verwenden, um die Arbeitsmappe aus SharePoint anzuzeigen.

Planen Sie die Datenaktualisierung für PowerPivot-Arbeitsmappen in der PowerPivot-Gallery

PowerPivot-Daten in einer veröffentlichten Excel-Arbeitsmappe können in geplanten Intervallen aktualisiert werden.

	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datenaktualisierung verwalten", um einen Zeitplan zu erstellen oder anzuzeigen, der aktualisierte Daten aus verbundenen Datenquellen abruft. Anweisungen zum Erstellen eines Zeitplans finden Sie unter Planen einer Datenaktualisierung (PowerPivot für SharePoint).

Löschen einer Arbeitsmappe oder eines Berichts in der PowerPivot-Galerie

Um ein Dokument aus der Bibliothek zu löschen, wechseln Sie zuerst zur Ansicht "Alle Dokumente".

1. Öffnen Sie auf einer SharePoint-Website den PowerPivot-Katalog.

2. Klicken Sie im Menüband auf "Bibliothek".

3. Klicken Sie in "Ansichten verwalten" in der Liste "Aktuelle Ansicht" auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie "Alle Dokumente" aus.

4. Wählen Sie die Arbeitsmappe oder den Bericht aus, die Sie löschen möchten.

5. Klicken Sie in "Dokumente (Dateien)" in "Verwalten" auf die Schaltfläche " Dokument löschen ".

Aktualisieren eines Miniaturbilds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Miniaturbild für ein Dokument im PowerPivot-Katalog neu zu generieren.

1. Wechseln des PowerPivot-Katalogs zur Ansicht "Alle Dokumente". Klicken Sie dazu im Menüband auf "Bibliothek ", und ändern Sie die aktuelle Ansicht in "Alle Dokumente".

2. Wählen Sie die Arbeitsmappe oder den Bericht aus, für die Sie das Miniaturbild aktualisieren möchten.

3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten rechts, und wählen Sie dann "Eigenschaften bearbeiten" aus.

4. Klicken Sie auf Speichern. Durch das Speichern des Dokuments wird der Momentaufnahmedienst gezwungen, das Vorschaubild neu zu generieren.

Bekannte Probleme

Dokumenttyp wird nicht unterstützt

Der Inhaltstyp des PowerPivot-Katalogdokuments wird nicht unterstützt. Wenn Sie den Inhaltstyp des PowerPivot-Katalogdokuments für eine Dokumentbibliothek aktivieren und versuchen, ein neues Dokument dieses Typs zu erstellen, wird eine Fehlermeldung wie einer der folgenden angezeigt:

• "Neues Dokument" erfordert eine mit Microsoft Sharepoint Foundation kompatible Anwendung und einen Webbrowser. Wenn Sie dieser Dokumentbibliothek ein Dokument hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument hochladen".

• "Die Internetadresse 'http://[Servername]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' ist ungültig."" Microsoft Excel kann nicht auf die Datei "http://[Servername]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx" zugreifen. Es gibt mehrere mögliche Gründe:

Der Inhaltstyp des PowerPivot-Katalogdokuments wird nicht automatisch zu Dokumentbibliotheken hinzugefügt. Dieses Problem tritt nur auf, wenn Sie den nicht unterstützten Inhaltstyp manuell aktivieren.

Siehe auch

Erstellen eines vertrauenswürdigen Speicherorts für PowerPivot-Websites in der ZentraladministrationLöschen des PowerPivot-Katalogszum Erstellen und Anpassen des PowerPivot-Katalogszum Planen einer Datenaktualisierung (PowerPivot für SharePoint)