Berichtsdaten in SQL Server Reporting Services (SSRS)

Berichtsdaten können aus mehreren Datenquellen in Ihrer Organisation stammen. Der erste Schritt beim Entwerfen eines Berichts besteht darin, Datenquellen und Datasets zu erstellen, die die zugrunde liegenden Berichtsdaten darstellen. Jede Datenquelle enthält Datenverbindungsinformationen. Jedes Dataset enthält einen Abfragebefehl, der die Gruppe von Feldern definiert, die als Daten aus einer Datenquelle verwendet werden sollen. Um Daten aus jedem Dataset zu visualisieren, fügen Sie einen Datenbereich hinzu, z. B. eine Tabelle, eine Matrix, ein Diagramm oder eine Karte. Wenn der Bericht verarbeitet wird, werden die Abfragen in der Datenquelle ausgeführt, und jeder Datenbereich wird nach Bedarf erweitert, um die Abfrageergebnisse für das Dataset anzuzeigen.

Begriffe

Wenn Sie mit Reporting Services-Konzepten nicht vertraut sind, lesen Sie die folgenden Begriffe in Reporting Services Concepts (SSRS): Datenverbindung, eingebettete Datenquellen, freigegebene Datenquellen, eingebettete Datasets, freigegebene Datasets, Datasetabfragen, Berichtsteile und Datenwarnungen.

Tipps zum Angeben von Berichtsdaten

Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Ihre Berichtdatenstrategie zu entwerfen.

• Datenquellen Datenquellen können unabhängig von Berichten auf einem Berichtsserver oder einer SharePoint-Website veröffentlicht und verwaltet werden. Für jede Datenquelle können Sie oder der Datenbankbesitzer Verbindungsinformationen an einem zentralen Ort verwalten. Anmeldeinformationen für Datenquellen werden sicher auf dem Berichtsserver gespeichert; Passwörter sind nicht in die Verbindungszeichenfolge einzubeziehen. Sie können eine Datenquelle von einem Testserver an einen Produktionsserver umleiten. Sie können eine Datenquelle deaktivieren, um alle Berichte auszusetzen, die sie verwenden. Eine Liste der unterstützten Datenquellen finden Sie unter "Datenverbindungen", "Datenquellen" und "Verbindungszeichenfolgen" in Reporting Services.

• Dateien Datasets können unabhängig von Berichten oder freigegebenen Datenquellen, von denen sie abhängen, veröffentlicht und verwaltet werden. Sie oder der Datenbankbesitzer können optimierte Abfragen für Berichtsautoren bereitstellen. Wenn Sie die Abfrage ändern, verwenden alle Berichte, die das freigegebene Dataset verwenden, die aktualisierte Abfrage. Sie können die Zwischenspeicherung von Datensätzen aktivieren, um die Leistung zu verbessern. Sie können die Zwischenspeicherung von Abfragen für einen bestimmten Zeitpunkt planen oder einen freigegebenen Zeitplan verwenden.

• Von Berichtsteilen verwendete Daten Berichtsteile können die Daten enthalten, von denen sie abhängen. Weitere Informationen zu Berichtsteilen finden Sie unter Berichtsparts im Berichts-Designer (SSRS).

• Filtern von Daten Berichtsdaten können in der Abfrage oder im Bericht gefiltert werden. Sie können Datasets und Abfragevariablen verwenden, um kaskadierende Parameter zu erstellen und einem Benutzer die Möglichkeit zu bieten, Auswahlmöglichkeiten von Tausenden von Auswahlen auf eine verwaltbare Zahl einzugrenzen. Sie können Daten in einer Tabelle oder einem Diagramm basierend auf Parameterwerten oder anderen von Ihnen angegebenen Werten filtern.

• Parameter Datasetabfragebefehle, die Abfragevariablen enthalten, erstellen automatisch übereinstimmende Berichtsparameter. Sie können parameter auch manuell erstellen. Wenn Sie einen Bericht anzeigen, zeigt die Berichtssymbolleiste die Parameter an. Benutzer können Werte auswählen, um Berichtsdaten oder berichtsdarstellung zu steuern. Zum Anpassen von Berichtsdaten für bestimmte Zielgruppen können Sie Berichtsparametersätze mit unterschiedlichen Standardwerten erstellen, die mit derselben Berichtsdefinition verknüpft sind, oder das integrierte UserID Feld verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsparameter (Berichts-Generator und Berichts-Designer) und Integrierte Auflistungen in Ausdrücken (Berichts-Generator und SSRS).

• Datenwarnungen Nachdem ein Bericht veröffentlicht wurde, können Sie Benachrichtigungen basierend auf Berichtsdaten erstellen und E-Mail-Nachrichten empfangen, wenn er die von Ihnen angegebenen Regeln erfüllt.

• Gruppieren und Aggregieren von Daten Berichtsdaten können in der Abfrage oder im Bericht gruppiert und aggregiert werden. Wenn Sie Werte in der Abfrage aggregieren, können Sie werte im Bericht weiterhin innerhalb der Einschränkungen kombinieren, die aussagekräftig sind. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern, Gruppieren und Sortieren von Daten (Berichts-Generator und SSRS) und Aggregatfunktion (Berichts-Generator und SSRS).For more information, see Filter, Group, and Sort Data (Report Builder and SSRS) and Sort Data (Report Builder and SSRS) and Aggregate Function (Report Builder and SSRS).

• Sortieren von Daten Berichtsdaten können in der Abfrage oder im Bericht sortiert werden. In Tabellen können Sie auch eine interaktive Sortierschaltfläche hinzufügen, damit der Benutzer die Sortierreihenfolge steuern kann.

• Ausdrucksbasierte Daten Da die meisten Berichtseigenschaften ausdrucksbasiert sein können und Ausdrücke Verweise auf Datasetfelder und Berichtsparameter enthalten können, können Sie leistungsstarke Ausdrücke schreiben, um Berichtsdaten und -darstellung zu steuern. Sie können einem Benutzer die Möglichkeit bieten, die angezeigten Daten zu steuern, indem Sie Parameter definieren.

• Anzeigen von Daten aus einem Dataset Daten aus einem Dataset werden in der Regel in einem oder mehreren Datenbereichen angezeigt, z. B. einer Tabelle und einem Diagramm.

• Anzeigen von Daten aus mehreren Datasets Sie können Ausdrücke in einem Datenbereich basierend auf einem Dataset schreiben, das Werte oder Aggregate in anderen Datasets nachschlagen soll. Sie können Unterberichte in eine Tabelle aufnehmen, die auf einem Dataset basiert, um Daten aus einer anderen Datenquelle anzuzeigen.

Datenverbindungen, Datenquellen und Datasets

Verwenden Sie die folgende Liste, um Datenquellen für einen Bericht zu definieren.

• Überlegen Sie, ob eingebettete oder freigegebene Datenquellen und Datasets verwendet werden sollen. Arbeiten Sie mit Besitzern von Datenquellen zusammen, um Authentifizierungs- und Autorisierungstechnologie zu implementieren und zu verwenden, die für Ihre Organisation geeignet ist.

• Verstehen sie die Architektur der Softwaredatenebene für Ihre Organisation und die potenziellen Probleme, die sich aus Datentypen ergeben. Verstehen, wie Datenerweiterungen und Datenverarbeitungserweiterungen sich auf Abfrageergebnisse auswirken können. Datentypen unterscheiden sich zwischen der Quelle von Daten, Datenanbietern und den Datentypen, die in der Berichtsdefinitionsdatei (RDL) gespeichert sind.

• Grundlegendes zu den Reporting Services-Client-/Serverarchitekturen und -tools. Beispielsweise erstellen Sie im Berichts-Designer Berichte auf einem Clientcomputer, der integrierte Datenquellentypen verwendet. Wenn Sie einen Bericht veröffentlichen, müssen die Datenquellentypen auf dem Berichtsserver oder auf der SharePoint-Website unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Von Reporting Services unterstützte Datenquellen (SSRS).

• Datenquellen und Datasets werden in einem Bericht erstellt und von einem Client-Autorenwerkzeug auf einem Berichtsserver oder einer SharePoint-Website veröffentlicht. Datenquellen können direkt auf dem Berichtsserver erstellt werden. Nachdem sie veröffentlicht wurden, können Sie Anmeldeinformationen und andere Eigenschaften auf dem Berichtsserver konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter "Datenverbindungen", "Datenquellen" und "Verbindungszeichenfolgen" in Reporting Services und Reporting Services Tools.

• Die Datenquellen, die Sie verwenden können, hängen davon ab, welche Reporting Services-Datenerweiterungen installiert sind. Die Unterstützung für Datenquellen kann sich je nach Clienterstellungstool, Berichtsserverversion und Berichtsserverplattform unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie unter Von Reporting Services unterstützte Datenquellen (SSRS).

• Die Datenquellenanmeldeinformationen variieren je nach Datenquellentyp und davon, ob Sie Berichte auf Ihrem Client oder Berichtsserver oder auf der SharePoint-Website anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für Berichtsserverelemente auf einer SharePoint-Website (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus),Angeben von Anmeldeinformationen und Verbindungsinformationen für Berichtsdatenquellen und Anmeldeinformationen, die für jedes Tool in Reporting Services Tools spezifisch sind.

Verwandte Aufgaben

Aufgaben im Zusammenhang mit dem Erstellen von Datenverbindungen, hinzufügen von Daten aus externen Quellen, Datasets und Abfragen.