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Lernprogramm: Hinzufügen eines Säulendiagramms zu Ihrem Bericht (Berichts-Generator)

Ein Säulendiagramm zeigt eine Datenreihe als Gruppe vertikaler Balken an, die nach Kategorie gruppiert sind. Ein Säulendiagramm kann nützlich sein für:

  • Anzeigen von Datenänderungen über einen bestimmten Zeitraum

  • Vergleichen des relativen Werts mehrerer Reihen

  • Anzeigen eines gleitenden Durchschnitts, um Trends darzustellen

Die folgende Darstellung zeigt das Säulendiagramm, das Sie erstellen werden, mit einem gleitenden Durchschnitt.

rs_TutorialColChartFinished

Lernziele

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstellen eines Diagramms aus dem Diagramm-Assistenten

  2. Auswählen des Diagrammtyps

  3. Formatieren und Beschriften der horizontalen Achse

  4. Verschieben der Legende

  5. Titel des Diagramms

  6. Formatieren und Beschriften der vertikalen Achse

  7. Hinzufügen eines gleitenden Mittelwerts

  8. Hinzufügen eines Berichtstitels

  9. Speichern des Berichts

Hinweis

In diesem Lernprogramm werden die Schritte für den Assistenten in einem Verfahren zusammengefasst. Schrittweise Anleitungen zum Navigieren zu einem Berichtsserver, zum Auswählen einer Datenquelle und zum Erstellen eines Datasets finden Sie im ersten Lernprogramm dieser Reihe: Lernprogramm: Erstellen eines Einfachen Tabellenberichts (Berichts-Generator).

Geschätzte Zeit zum Bearbeiten dieses Tutorials: 15 Minuten

Anforderungen

Informationen zu Den Anforderungen finden Sie unter "Voraussetzungen für Lernprogramme (Berichts-Generator)".

1. Erstellen eines Diagrammberichts aus dem Diagramm-Assistenten

Verwenden Sie im Dialogfeld " Erste Schritte " den Diagramm-Assistenten, um ein eingebettetes Dataset zu erstellen, eine freigegebene Datenquelle auszuwählen und ein Säulendiagramm zu erstellen.

Hinweis

In diesem Lernprogramm sind die Datenwerte in der Abfrage enthalten, sodass keine externe Datenquelle benötigt wird. Die Abfrage ist daher relativ lang. In einer Geschäftsumgebung wären die Daten nicht in der Abfrage enthalten. Dieses Szenario dient nur zu Lernzwecken.

So erstellen Sie einen neuen Diagrammbericht

  1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2012 Berichts-Generator, und klicken Sie dann auf Berichts-Generator.

    Das Dialogfeld Erste Schritte wird angezeigt.

    Hinweis

    Wenn das Dialogfeld "Erste Schritte" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Schaltfläche Berichts-Generator auf "Neu".

  2. Vergewissern Sie sich, dass im linken Bereich Neuer Bericht ausgewählt ist.

  3. Klicken Sie im rechten Bereich auf den Diagramm-Assistenten.

  4. Klicken Sie auf der Seite "Dataset auswählen" auf " Dataset erstellen" und dann auf "Weiter".

  5. Wählen Sie auf der Seite " Verbindung mit einer Datenquelle auswählen" eine vorhandene Datenquelle aus, oder navigieren Sie zum Berichtsserver, und wählen Sie eine Datenquelle aus, und klicken Sie dann auf "Weiter". Möglicherweise müssen Benutzername und Kennwort eingegeben werden.

    Hinweis

    Welche Datenquelle Sie auswählen, ist unwichtig, solange Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. Aus der Datenquelle werden keine Daten abgerufen. Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Methoden zum Abrufen einer Datenverbindung (Berichts-Generator).

  6. Klicken Sie auf der Seite " Abfrage entwerfen " auf "Als Text bearbeiten".

  7. Fügen Sie die folgende Abfrage in den Abfragebereich ein:

    SELECT CAST('2009-01-01' AS date) AS SalesDate, CAST(54995.21 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) AS SalesDate, CAST(64499.04 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-02-11' AS date) AS SalesDate, CAST(37821.79 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-03-18' AS date) AS SalesDate, CAST(53633.08 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-04-23' AS date) AS SalesDate, CAST(24019.3 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-05-01' AS date) AS SalesDate, CAST(93245.5 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-06-06' AS date) AS SalesDate, CAST(55288.0 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-06-16' AS date) AS SalesDate, CAST(68733.5 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-07-16' AS date) AS SalesDate, CAST(24750.85 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-08-23' AS date) AS SalesDate, CAST(43452.3 AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-09-24' AS date) AS SalesDate, CAST(58656. AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-10-15' AS date) AS SalesDate, CAST(44583. AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-11-21' AS date) AS SalesDate, CAST(81568. AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-12-15' AS date) AS SalesDate, CAST(45973. AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-12-26' AS date) AS SalesDate, CAST(96357. AS money) AS Sales  
UNION SELECT CAST('2009-12-31' AS date) AS SalesDate, CAST(81946. AS money) AS Sales

  8. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ ( ! ), um die Daten anzuzeigen, auf denen das Diagramm basiert.

  9. Klicke auf Weiter.

2. Wählen Sie den Diagrammtyp aus.

Sie können aus einer Vielzahl vordefinierter Diagrammtypen auswählen.

So fügen Sie ein Säulendiagramm hinzu

  1. Das Säulendiagramm ist der Standarddiagrammtyp der Seite Diagrammtyp auswählen. Klicke auf Weiter.

  2. Ziehen Sie auf der Seite Diagrammfelder anordnen das Feld „SalesDate“ in Kategorien. Kategorien werden auf der horizontalen Achse angezeigt.

  3. Ziehen Sie das Feld „Sales“ in Werte. Im Feld Werte wird „Sum(Sales)“ angezeigt, da die Summe des Gesamtumsatzwerts für jedes Datum aggregiert wird. Werte werden auf der vertikalen Achse angezeigt.

  4. Klicke auf Weiter.

  5. Wählen Sie auf der Seite "Stil auswählen" im Feld "Stile" eine Stiloption aus.

    Ein Format dient zum Angeben eines Schriftschnitts, einer Farbpalette und einer Rahmenart. Wenn Sie eine Formatvorlage auswählen, zeigt der Vorschaubereich ein Beispiel für das Diagramm mit dieser Formatvorlage an.

  6. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Das Diagramm wird der Entwurfsoberfläche hinzugefügt.

  7. Klicken Sie auf das Diagramm, um die Diagrammziehpunkte anzuzeigen. Ziehen Sie die rechte untere Ecke des Diagramms, um das Diagramm zu vergrößern. Beachten Sie, dass die Berichtsentwurfsoberfläche größer wird, um die Diagrammgröße aufzunehmen.

  8. Klicken Sie auf Ausführen , um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

3. Formatieren und Beschriften der horizontalen Achse

Standardmäßig werden die Werte auf der horizontalen Achse in einem allgemeinen Format angezeigt, dessen Größe automatisch an die Diagrammgröße angepasst wird.

So formatieren Sie ein Datum auf der horizontalen Achse

  1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse, und klicken Sie dann auf " Eigenschaften der horizontalen Achse".

  3. Klicken Sie auf "Zahl".

  4. Wählen Sie in "Kategorie" "Datum" aus.

  5. Wählen Sie im Feld Typ die Option 31. Jan. 2000aus.

  6. Klicke auf OK.

  7. Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf "Ausführen ", um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Das Datum wird im ausgewählten Datumsformat angezeigt. Beachten Sie, dass das Diagramm nicht jede Kategorie auf der horizontalen Achse beschriftet. Standardmäßig werden nur Bezeichnungen aufgenommen, die neben die Achse passen.

Sie können die Bezeichnungsanzeige anpassen, indem Sie die Bezeichnungen drehen und das Intervall angeben.

Zum Drehen der Achsenbeschriftungen und zum Ändern des Anzeigeintervalls entlang der horizontalen Achse

  1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel der horizontalen Achse, und klicken Sie dann auf "Achsentitel anzeigen" , um den Titel zu entfernen. Da auf der horizontalen Achse Datumsangaben angezeigt werden, ist der Titel nicht erforderlich.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse, und klicken Sie dann auf " Eigenschaften der horizontalen Achse".

  4. Geben Sie auf der Seite "Achsenoptionen" unter "Achsenbereich und Intervall"3 für Intervall ein. Das Diagramm zeigt jedes dritte Datum an.

  5. Klicken Sie auf Bezeichnungen.

  6. In "Automatische Anpassungsoptionen für Achsenbeschriftung ändern", wählen Sie "Automatische Anpassung deaktivieren" aus.

  7. Wählen Sie in Drehwinkel für Bezeichnungenden Wert -90aus.

  8. Klicke auf OK.

    Der Beispieltext für die horizontale Achse wird um 90 Grad gedreht.

  9. Klicken Sie auf Ausführen , um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Im Diagramm werden die Beschriftungen gedreht, und die Beschriftung für jedes dritte Datum wird angezeigt.

4. Verschieben der Legende

Die Legende wird automatisch auf Basis der Kategorie- und Reihendaten erstellt.

So verschieben Sie die Legende unterhalb des Diagrammbereichs eines Säulendiagramms

  1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Legende im Diagramm, und klicken Sie dann auf Legendeneigenschaften.

  3. Wählen Sie für Layout und Position eine andere Position aus. Legen Sie z. B. eine Position unten in der Mitte fest.

    Wenn Sie die Legende über oder unter einem Diagramm platzieren, ändert sich das Layout der Legende von vertikal zu horizontal. In der Dropdownliste Layout können Sie ein anderes Layout auswählen.

  4. Klicke auf OK.

  5. (Optional) Da in diesem Lernprogramm nur eine Kategorie vorhanden ist, ist die Legende nicht erforderlich. Um die Legende zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Legende, und klicken Sie dann auf "Legende löschen".

  6. Klicken Sie auf Ausführen , um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

5. Titel des Diagramms

So ändern Sie den Diagrammtitel über dem Diagrammbereich

  1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

  2. Wählen Sie die Wörter "Diagrammtitel" oben im Diagramm aus, und geben Sie dann den folgenden Text ein: Store-Verkaufsauftragssummen.

  3. Klicken Sie auf Ausführen , um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

6. Formatieren und Beschriften der vertikalen Achse

Standardmäßig werden die Werte auf der vertikalen Achse in einem allgemeinen Format angezeigt, dessen Größe automatisch an die Diagrammgröße angepasst wird.

So formatieren Sie die Zahlen auf der vertikalen Achse als Währung

  1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

  2. Doppelklicken Sie auf die Beschriftungen auf der vertikalen Achse entlang der Seite des Diagramms, um sie auszuwählen.

  3. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte " Start " in der Gruppe " Zahl " auf die Schaltfläche " Währung ". Die Achsenbezeichnungen werden nun im Währungsformat dargestellt.

  4. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte "Start" in der Gruppe " Zahl " zweimal auf die Schaltfläche " Dezimalstellen verkleinern ", um die Zahl anzuzeigen, die auf den nächsten Dollar gerundet wurde.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse, und klicken Sie dann auf "Eigenschaften der vertikalen Achse".

  6. Klicken Sie auf "Zahl". Beachten Sie, dass "Währung" bereits im Feld "Kategorie" ausgewählt ist und "Dezimalstellen" bereits 0 (Null) ist.

  7. Klicken Sie im Feld "Werte anzeigen" auf Tausend.

  8. Klicke auf OK.

  9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel der vertikalen Achse an der Seite des Diagramms, und klicken Sie auf Achsentiteleigenschaften.

  10. Ersetzen Sie den Text im Textfeld "Titel " durch den folgenden Text: "Umsatzsumme "(in Tausend)". Sie können auch eine Vielzahl von Optionen für die Formatierung des Titels angeben.

  11. Klicke auf OK.

  12. Klicken Sie auf Ausführen , um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

7. Hinzufügen eines gleitenden Durchschnitts

So fügen Sie einen gleitenden Durchschnitt hinzu

  1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

  2. Doppelklicken Sie auf das Diagramm, um den Bereich Diagrammdaten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld "[Summe(Umsatz)]" , das sich im Bereich "Werte " befindet, und klicken Sie dann auf "Berechnete Datenreihe hinzufügen".

  4. Überprüfen Sie in Formel, ob Gleitender Durchschnitt ausgewählt ist.

  5. Wählen Sie in Formelparameter festlegenfür Zeitraumden Wert 4aus.

  6. Klicken Sie auf Rahmen.

  7. Wählen Sie in der Zeilenbreite3 Pt. aus.

  8. Klicke auf OK.

  9. Klicken Sie auf Ausführen , um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Im Diagramm wird eine Linie angezeigt, die den gleitenden Durchschnitt für den Gesamtumsatz nach Datum darstellt – gemittelt über jeweils vier Datumsangaben.

8. Hinzufügen eines Berichtstitels

So fügen Sie einen Berichtstitel hinzu

  1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf der Entwurfsoberfläche auf Zum Hinzufügen eines Titels klicken.

  3. Geben Sie "Verkaufsdiagramm" ein, drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie dann Januar bis Dezember 2009 ein, sodass sie wie folgt aussieht:

    Umsatzdiagramm

    Januar bis Dezember 2009

  4. Wählen Sie „Verkaufsdiagramm“ aus und klicken Sie im Abschnitt „Schriftart“ auf der Registerkarte „Start“ des Menübands auf die Schaltfläche „Fett“.

  5. Wählen Sie Januar bis Dezember 2009 aus, und legen Sie im Abschnitt "Schriftart " auf der Registerkarte " Start " den Schriftgrad auf 10 fest.

  6. (Optional) Möglicherweise müssen Sie das Textfeld "Titel " vergrößern, um die beiden Textzeilen aufzunehmen, indem Sie die Doppelpfeile nach unten ziehen, wenn Sie in der Mitte des unteren Rands klicken.

    Dieser Titel wird oben im Bericht angezeigt. Wenn keine Seitenkopfzeile definiert ist, entsprechen die Elemente oben im Berichtstext einem Berichtskopf.

  7. Klicken Sie auf Ausführen , um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

9. Speichern des Berichts

So speichern Sie den Bericht

  1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf der Schaltfläche "Berichts-Generator" auf " Speichern unter".

  3. Geben Sie im NameSales Order Column Chart ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Nächste Schritte

Sie haben das Lernprogramm zum Hinzufügen eines Säulendiagramms zu Ihrem Bericht erfolgreich abgeschlossen. Weitere Informationen zu Diagrammen finden Sie unter Diagramme (Berichts-Generator und SSRS)und Sparklines und Datenbalken (Berichts-Generator und SSRS).

Siehe auch

Anleitungen (Berichts-Generator)
Berichts-Generator in SQL Server 2014

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