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Tutorial: Organizar sua lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais no Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Neste tutorial, você aprenderá a organizar seu backlog no Azure Boards. Depois de adicionar recursos ou épicos à lista de pendências do seu portfólio, você pode mapear itens de lista de pendências. Você pode adicionar e agrupar itens em uma hierarquia. Além disso, navegue para cima ou para baixo na hierarquia, reordene e altere o agrupamento de itens, e filtre exibições hierárquicas.

Neste artigo, você aprenderá a:

  • Abrir a lista de pendências do produto ou a lista de pendências do portfólio
  • Exibir a hierarquia de árvore
  • Agrupar itens da lista de pendências usando o painel Mapeamento
  • Reassociar itens arrastando ou pela opção Alterar pai

Prerequisites

Category Requirements
Acesso ao Projeto Membro do projeto.
Permissions - Membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto.
– Para exibir ou modificar itens de trabalho: permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho.
Níveis de acesso Para adicionar ou modificar itens de trabalho: pelo menos acesso básico . Os usuários com acesso de Stakeholder a projetos públicos têm acesso completo aos recursos de lista de pendências e quadro, assim como os usuários com acesso Básico. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento : verifique se o administrador da equipe definiu caminhos de iteração (sprints) e configure iterações de equipe.
Category Requirements
Acesso ao Projeto Membro do projeto.
Permissions - Membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto.
– Para exibir ou modificar itens de trabalho: permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho.
Níveis de acesso Para adicionar ou modificar itens de trabalho: pelo menos acesso Básico.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento : verifique se o administrador da equipe definiu caminhos de iteração (sprints) e configure iterações de equipe.

Note

Os usuários com acesso de stakeholder de um projeto privado não podem arrastar itens para mapeá-los, reassociá-los ou atribuir o sprint.

Note

Os usuários com acesso de stakeholder não podem arrastar itens para mapeá-los, reassociá-los ou atribuir o sprint.

Abra sua lista de pendências no portal da Web

No navegador da Web, abra a lista de pendências do produto.

Note

Se você não vir os itens de trabalho desejados em sua lista de pendências ou quadro, consulte Criar e gerenciar sua lista de pendências. Para obter mais informações, consulte o que são os Quadros do Azure?

  1. Selecione seu projeto, escolha Quadros>, e em seguida, selecione a equipe.

    Captura de tela mostrando itens de lista de pendências para uma equipe selecionada.

    Para selecionar um backlog diferente, abra o seletor e, em seguida, escolha uma equipe ou selecione a opção Exibir Diretório Backlog. Ou insira uma palavra-chave para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

    A captura de tela mostra a opção de menu para selecionar uma equipe diferente.

    Tip

    Escolha o ícone de estrela para marcar como favorita uma lista de pendências da equipe. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.

  2. Selecione Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de backlog (para Scrum) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

    A captura de tela mostra a opção Histórias com suas suboperações, incluindo Recursos e Histórias.

  3. Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em que ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Para obter mais informações, confira Alterar opções de coluna.

    A captura de tela mostra o botão Opções de Coluna.

Note

As imagens que exibidas no portal da Web podem ser diferentes das apresentadas neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas em seu aplicativo Web, opções que você ou o administrador habilitou e qual processo foi escolhido ao criar o projeto: Agile, Básico, Scrum ou CMMI.

Mostrar tarefas pai e expandir a hierarquia de árvore

Você pode definir várias opções para exibir os itens de trabalho da lista de pendências usando o menu Opções de exibição. Para saber quais opções definir com base nas tarefas que você deseja realizar, confira Configurar a exibição da lista de pendências.

  1. Para exibir Pais ou uma hierarquia de árvore, escolha o ícone de opções de exibição e, para Pais, selecione Ativar.

    A captura de tela mostra o menu Opções de Exibição com a configuração Pais realçada.

    A exibição hierárquica é exibida. Nessa exibição, você pode reassociar itens arrastando um item filho para um novo pai.

    A captura de tela mostra a exibição hierárquica da lista de pendências.

  2. Use os ícones Expandir e Recolher para expandir ou recolher um nível da hierarquia.

    A captura de tela mostra os ícones expandir e recolher.

Você pode definir várias opções para exibir os itens de trabalho da lista de pendências usando o menu Opções de exibição. Para saber quais opções definir com base nas tarefas que você deseja realizar, confira Configurar a exibição da lista de pendências.

  1. Para exibir Pais ou uma hierarquia de árvore, escolha Opções de exibição e, para Pais, selecione Ativar.

    A captura de tela mostra as opções de exibição de backlogs com a opção Pais ativada.

    A exibição hierárquica é exibida. Nessa exibição, você pode reassociar itens arrastando um item filho para um novo pai.

    A captura de tela mostra a exibição hierárquica de uma lista de pendências.

  2. Use os ícones Expandir e Recolher para expandir ou recolher um nível da hierarquia.

    A captura de tela mostra os ícones expandir e recolher.

Mapear itens para agrupá-los em um recurso ou épico

Se você já tiver criado sua lista de pendências, poderá organizá-la mapeando itens filho para os pais.

  1. Escolha Opções de exibição e selecione Mapeamento.

    A captura de tela mostra as opções de visualização com o mapeamento habilitado.

    O painel Mapeamento é exibido imediatamente.

  2. Localize itens de backlog não parentados que aparecem no final do conjunto de itens de backlog pai. Pais deve estar ativado nas opções de exibição.

    A captura de tela mostra um item desparenciado a ser movido para um pai diferente.

  3. Para mapear recursos para épicos, selecione a lista de pendências Recursos no seletor de lista de pendências. O painel Mapeamento de Épicos é exibido automaticamente.

  1. Escolha Opções de exibição e selecione Mapeamento.

    A captura de tela mostra as Opções de Exibição com Mapeamento selecionado.

    O painel Mapeamento é exibido imediatamente.

  2. Localize itens de backlog não parentados que aparecem no final do conjunto de itens de backlog pai. Pais deve estar ativado nas opções de exibição.

    A captura de tela mostra um item desparenciado sendo movido para um pai diferente.

  3. Para mapear recursos para épicos, selecione a lista de pendências Recursos no seletor de lista de pendências. O painel Mapeamento de Épicos é exibido automaticamente.

Você pode selecionar vários itens de backlog e backlog de sprint da mesma forma que selecionar múltiplos itens nos resultados da consulta.

É o mesmo processo para mapear recursos para épicos. Na lista de pendências de funcionalidades, arraste as funcionalidades para um épico listado no painel de mapeamento.

Alterar a tarefa pai e reordenar os itens

Quando precisar alterar a ordem ou o agrupamento, arraste o item para o novo local.

Você pode reassociar um item usando o painel de mapeamento ou arrastá-lo dentro da hierarquia para alterar seu pai.

O Screemshot mostra como reparenciar ou reordenar itens de trabalho em uma lista de pendências

Você só pode reassociar itens da lista de pendências do produto em outros recursos, e os recursos em outros épicos.

Para alterar a prioridade de um item em um grupo, arraste o item para cima ou para baixo dentro de seu grupo hierárquico. A reordenação de uma lista de pendências do portfólio funciona da mesma forma usada ao mover os itens para a ordem de prioridade na lista de pendências do produto.

Limitações na reordenação de itens da lista de pendências do produto pertencentes a outras equipes

Se você descobrir que não pode reordenar um item de lista de pendências do produto, verifique se o ícone de informações aparece na primeira coluna, conforme mostrado na imagem a seguir.

A captura de tela mostra o ícone de informações em que você pode encontrar se um item pode ser reordenado.

Você pode reassociar os itens pertencentes a outras equipes, mas não pode reordená-los. Para mais informações, confira Listas de pendências, portfólios e gerenciamento de projetos Agile, Trabalhar com itens da lista de pendências do produto que são de propriedade de várias equipes.

Alterar um pai de vários itens da lista de pendências do produto

Em uma lista de pendências de produto ou portfólio, você pode selecionar múltiplos itens de trabalho e escolher Alterar pai... para linkar os itens a um item de trabalho pai.

A captura de tela mostra a opção Alterar menu pai para vários itens de lista de pendências.

A captura de tela mostra a opção Alterar menu pai para vários itens de lista de pendências selecionados.

Adicionar listas de pendências e quadros de portfólio

Para adicionar uma lista de pendências ou placa de portfólio, personalize seu processo, adicione novos tipos de item de trabalho e configure suas listas de pendências e quadros. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um WIT (tipo de item de trabalho) ou adicionar um WIT personalizado. Para obter mais informações, consulte Sobre personalização de processos e processos herdados e Personalize suas listas de pendências ou quadros.

Para adicionar uma lista de pendências do portfólio ou um quadro, personalize o processo herdado ou modifique os arquivos de definição XML. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um WIT (tipo de item de trabalho) ou adicionar um WIT personalizado. Para mais informações, confira os seguintes artigos com base no modelo de processo usado para atualizar seu projeto:

Modelo de processo de herança:

Modelo de processo XML local:

Exibir progresso de acumulação, contagens ou totais

As listas de pendências de produto e do portfólio dão suporte a colunas cumulativas. Você pode adicionar uma ou mais colunas cumulativas para exibir barras de progresso, contagens de itens de trabalho descendentes ou totais de campos numéricos selecionados. Suas configurações persistem para cada página que você personalizar e são válidas apenas para seus modos de exibição.

  • As barras de progresso indicam a porcentagem de itens descendentes dentro de uma hierarquia fechada ou concluída.
  • As contagens exibem o número total de itens descendentes.
  • Os Totais fornecem uma soma de campos numéricos, como Esforço, Pontos de História, Trabalho Concluído ou Trabalho Restante de itens descendentes.

O exemplo a seguir mostra as barras de progresso para uma lista de pendências do portfólio.

A captura de tela mostra a coluna de barras de progresso na visualização do backlog.