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Usar listas de pendências para gerenciar projetos

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Com backlogs, você pode planejar seu projeto adicionando histórias de usuário ou requisitos ao backlog do produto. Com seu plano estiver em vigor, poderá começar a impulsionar os esforços de desenvolvimento do código.

Se você for um administrador de projeto, consulte Configurar e personalizar Azure Boards, que mostra como definir caminhos de área e iteração e personalizar seus tipos de item de trabalho. Quando você cria um projeto ou adiciona uma equipe, o Azure Boards cria uma lista de pendências automaticamente. Cada equipe tem acesso às próprias listas de pendências do produto, portfólio e sprint. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas Agile.

Sobre pendências

Uma lista de pendências do Azure Boards é uma lista priorizada de itens de trabalho que orienta o esforço da equipe de desenvolvimento. Uma lista de pendências ajuda a gerenciar o escopo do projeto e facilita a comunicação e a colaboração eficazes em todo o ciclo de vida de desenvolvimento de software.

Use listas de pendências para realizar as seguintes tarefas:

Note

Se você não vir os itens de trabalho desejados em sua lista de pendências ou quadro, consulte Criar e gerenciar sua lista de pendências. Para obter mais informações, consulte o que são os Quadros do Azure?

Listas de pendências de produto e do portfólio

As listas de pendências apresentam itens de trabalho como listas. Uma lista de pendências de produto representa seu plano de projeto, o roteiro para o que sua equipe planeja entregar. Ele também fornece um repositório de todas as informações necessárias para acompanhar e compartilhar com sua equipe.

Nas metodologias agile, uma lista de pendências de portfólio permite agrupar e organizar sua lista de pendências em uma hierarquia. Você pode exibir iniciativas, épicos ou projetos de alto nível nos quais sua organização planeja trabalhar por um longo período de tempo. Essas iniciativas geralmente são muito grandes ou complexas para caber no escopo da lista de pendências de uma única equipe. Elas exigem coordenação e planejamento em um nível organizacional superior.

Captura de tela das Listas de pendências de Quadros.

Configuração de backlog

Note

Como fazer para adicionar uma lista de pendências ou um quadro? Você não adiciona listas de pendências ou quadros. Você adiciona uma equipe que é configurada automaticamente com seu próprio conjunto de lista de pendências e quadros. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas Agile.

Cada lista de pendências é associado a uma equipe e as definições de configuração da equipe determinam os itens de trabalho que aparecem no backlog da equipe. O administrador da equipe executa as seguintes tarefas para sua equipe:

  • Selecione os Caminhos de Área que estão ativos para a equipe. Apenas os itens de trabalho atribuídos a esses caminhos de área aparecem na lista de pendências da equipe.
  • Configure o Caminho de Área padrão e o Caminho de Iteração usados ao definir itens de trabalho da lista de pendências da equipe.
  • Selecione os Caminhos de Iteração que estão ativos para a equipe.
  • Determine quais níveis da lista de pendências estão ativos para a equipe.
  • Defina como os bugs são tratados, como requisitos ou como tarefas.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Tip

Cada membro da equipe tem várias ferramentas para configurar sua exibição de lista de pendências: Expandir/Recolher um nível, Opções de Coluna, Seletor de nível de lista de pendências, Opções de exibição e barra de ferramentas Filtrar. As opções definidas para cada nível de lista de pendências são distintas e persistem até serem alteradas. Para obter mais informações, consulte Configurar a exibição da lista de pendências.

Configurações comuns da lista de pendências para várias equipes

Pergunta: Você pode definir uma configuração de lista de pendências à qual várias equipes podem se inscrever?Resposta: Não. Cada equipe controla suas próprias configurações de equipe e configurações de backlog de forma independente.

Como cada usuário pode configurar suas próprias Opções de Coluna e Opções de Exibição, não há como configurar uma exibição de backlog comum para todas as equipes. Além disso, não há opções de coluna padrão que possam ser definidas para cada equipe.

Como cada usuário pode configurar suas próprias Opções de Coluna e Opções de Exibição, não há como configurar uma exibição de backlog comum para todas as equipes. No entanto, você pode definir as opções de coluna padrão para todos os membros da equipe editando a configuração do processo. Para saber como, confira Referência do elemento XML de configuração de processo, Definir colunas padrão.

Definir itens de trabalho e criar sua lista de pendências

Construa seu plano de projeto criando uma lista de pendências de itens de trabalho. Esses itens representam os recursos, requisitos, histórias de usuário ou outros trabalhos a serem concluídos. As listas de pendências do portfólio dão suporte para organizar o trabalho de forma hierárquica. Eles ajudam a acompanhar as principais iniciativas ou cenários de produtos que dependem de muitas histórias ou requisitos. Diferentes tipos de itens de trabalho ajudam você a acompanhar diferentes tipos de trabalho, como histórias de usuários, tarefas, bugs e problemas.

Diagrama intitulado Defina a imagem conceitual das histórias das tarefas. Diagrama intitulado Organize a imagem conceitual de lista de pendências de tarefas. Diagrama intitulado Gerencie a imagem conceitual de bugs de tarefas. Diagrama intitulado Gerencie a imagem conceitual de problemas de tarefas.

Prioridade de lista de pendências ou ordem de classificação da pilha

Onde você adiciona ou move os itens na página determina a sequência de itens em cada lista de pendências. Para obter mais informações, consulte Reordenar a lista de pendências.

À medida que você arrasta itens dentro da lista de pendências, um processo em segundo plano atualiza os campos Stack Rank (processos Agile e CMMI) ou Backlog Priority (Processo Scrum). O sistema usa esses campos para acompanhar a classificação relativa de itens no produto, recurso, épico ou outra lista de pendências de portfólio. Por padrão, esses campos não aparecem no formulário do item de trabalho.

Captura de tela mostrando como reordenar itens de trabalho.

Não use a função de modificação em massa para alterar o valor do campo de prioridade da lista de pendências. Embora seja possível atribuir um valor a esses campos, você atribuirá o mesmo valor aos itens selecionados para edição em massa.

O método preferencial para edição em massa é usar várias seleções para mover os itens para a posição superior, inferior ou específica dentro da página. Se você precisar editar um dos campos de ordem de backlog em massa para obter um grande número de itens de trabalho na ordem de prioridade desejada, use o Excel. Você pode exportar a consulta que contém os itens da lista de pendências do produto, atualizar os campos Prioridade da lista de pendências ou Classificação da pilha e publicar suas alterações.

Itens em andamento e trabalho listados na lista de pendências

As listas de pendências foram projetadas para exibir o trabalho que corresponde a um estado de categoria Proposto, Em Andamento ou Resolvido. Quando você conclui o trabalho e seu estado muda para um estado Concluído ou Fechado, ele sai da visão de backlog. Você sempre pode criar uma consulta para exibir o trabalho concluído ou exibir o pivô Concluído recentemente na página Itens de trabalho. Para obter mais informações, confira Ver e adicionar itens de trabalho.

Em geral, você exibe todos os itens que estão no estado da categoria Em Andamento , que corresponde aos estados Ativo e Confirmado . Para se concentrar no trabalho que foi proposto, mas não está em andamento, você pode mudar a visão do backlog para ocultar Em Andamento. Essa alternância é útil ao prever a lista de pendências do produto.

Se a sua lista de pendências estiver faltando itens, verifique se o modo de exibição Em Andamento está desativado. Para obter mais informações, consulte Estados de fluxo de trabalho e categorias de estado.

Organizar a lista de pendências ao mapear e reassociar itens da lista de pendências do produto

Quando suas equipes estão trabalhando em muitas iniciativas, recomenda-se agrupar o trabalho de acordo com essas iniciativas. Ao definir recursos e épicos, você pode agrupar o trabalho em uma hierarquia de três camadas que consiste em épicos, recursos e itens da lista de pendências do produto.

Por exemplo, aqui a equipe de Atendimento ao cliente organizou vários itens da lista de pendências do produto em dois recursos e um épico.

Captura de tela da Lista de pendências que mostra os pais e a propriedade de várias equipes.

Velocity

Ao atribuir seus itens da lista de pendências aos sprints, você obterá acesso a um relatório de velocidade no contexto para listas de pendências de produto e do portfólio. A velocidade ajuda as equipes a determinar quanto trabalho elas podem executar a cada sprint.

Você pode configurar o Relatório de velocidade para contar itens de trabalho ou somar Story Points, Esforço, Trabalho restante ou outro campo numérico.

A captura de tela mostra a Análise de Velocidade, que exibe um gráfico de barras.

Para obter mais informações, consulte Exibir e configurar a velocidade da equipe.

Exibir progresso de acumulação, contagens ou totais

As listas de pendências de produto e do portfólio dão suporte a colunas cumulativas. Você pode adicionar uma ou mais colunas cumulativas para exibir barras de progresso, contagens de itens de trabalho descendentes ou totais de campos numéricos selecionados. Suas configurações persistem para cada página que você personalizar e são válidas apenas para seus modos de exibição.

  • As barras de progresso indicam a porcentagem de itens descendentes dentro de uma hierarquia fechada ou concluída.
  • As contagens exibem o número total de itens descendentes.
  • Os Totais fornecem uma soma de campos numéricos, como Esforço, Pontos de História, Trabalho Concluído ou Trabalho Restante de itens descendentes.

O exemplo a seguir mostra as barras de progresso para uma lista de pendências do portfólio.

A captura de tela mostra a coluna de barras de progresso na visualização do backlog.

Trabalhar com a propriedade de itens da lista de pendências do produto de várias equipes

Quando você tem várias equipes, as exibições hierárquicas podem mostrar itens pertencentes a outras equipes.

Exibir itens de pendências e itens pai de propriedade de outras equipes

A lista de pendências do produto da sua equipe apresenta apenas os itens cujo caminho de área corresponde aos itens atribuídos à sua equipe. Se você mostrar os pais, verá o épico pai dos recursos e itens da lista de pendências, mesmo que o épico ou recurso seja de outra equipe.

Outros itens de propriedade da equipe aparecem com um ícone de informação .

Captura de tela dos itens da lista de pendências e itens pai de propriedade de outras equipes.

Tip

Adicione o campo Nome do Nó como uma coluna para identificar o caminho da área/equipe associado aos itens de trabalho.

Para obter mais informações, confira Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe.

Exibir épicos e itens filho pertencentes a outras equipes

Este é outro exemplo que mostra a lista de pendências da Epics para a equipe de Gerenciamento . Fazendo drill down, você pode ver todos os itens e recursos da lista de pendências do produto, mesmo que eles pertençam a uma das três equipes diferentes: Atendimento ao Cliente, Telefone e Web.

Captura de tela da exibição Épicos e itens filho pertencentes a outras equipes.

A partir desses modos de exibição, você pode recolocar em representação itens de sua propriedade e itens de outras equipes. Você não pode reordenar os itens que outra equipe possui.

Essa organização permite que as equipes de gerenciamento se concentrem em recursos de alto nível e épicos, e as equipes de desenvolvimento se concentrem apenas nos itens da lista de pendências do produto que são responsáveis por entregar. Por exemplo, você pode criar uma estrutura de equipe semelhante a esta com duas equipes de gerenciamento e três de desenvolvimento. Para obter mais informações, consulte Criar ou adicionar uma equipe.

O diagrama mostra listas de pendências e propriedade de várias equipes com uma divisão entre as equipes de gerenciamento e desenvolvimento.

Para obter mais informações sobre estruturas hierárquicas de equipe e lista de pendências, consulte Gerencie suas listas de pendências de produto e portfólio.

Important

Você tem a flexibilidade de estabelecer vínculos filho com itens de trabalho de projetos diferentes. No entanto, se os processos forem diferentes entre projetos, a hierarquia não ficará visível na lista de pendências para os itens filho que residem nos projetos separados. No entanto, você pode exibir todos os itens filho associados diretamente no formulário do item de trabalho.

Reordenar e redefinir pais de itens de trabalho

Todas as listas de pendências e quadros dão suporte para arrastar para reordenar e redefinir pais de itens de trabalho. Atualizações feitas nos quadros e listas de pendências de uma equipe são refletidas nos quadros e listas de pendências de outras equipes que compartilham o mesmo caminho de área. Talvez seja necessário atualizar a página para visualizar as alterações.

Você só pode usar arrastar para reordenar ou reparar os itens de trabalho atribuídos aos caminhos de área selecionados para sua equipe. Quando a opção de exibição Pais estiver habilitada, itens de trabalho podem aparecer em sua lista de pendências que sua equipe não possui. Nada que aparecer com o ícone de informação pode ser reordenado ou ter o item pai redefinido, pois pertence a outra equipe.

Captura de tela da mensagem de informações sobre a propriedade da equipe.

Exibir itens de trabalho do nó folha

Os backlogs de sprint e os quadros de tarefas mostram apenas o último nó em uma hierarquia de mesma categoria, denominado nó folha.

Você pode criar uma hierarquia de itens de lista de pendências, tarefas e bugs. Não é recomendável que você crie hierarquias da mesma categoria. Em outras palavras, não crie vínculos pai-filho para itens de trabalho do mesmo tipo, como história-história, bug-bug ou tarefa-tarefa.

O último nó em uma hierarquia de mesma categoria só pode aparecer em quadros, listas de pendências de sprint e Quadros de tarefas. Por exemplo, se você vincular itens dentro de uma hierarquia de mesma categoria com quatro níveis de profundidade, somente os itens no quarto nível aparecerão no quadro, na lista de pendências de sprint e no quadro de tarefas.

Em vez de aninhar requisitos, bugs e tarefas, é recomendável manter uma lista simples. Crie vínculos pai-filho com um nível de profundidade entre itens que pertencem a uma categoria diferente. Para obter mais informações, consulte Solucionar problemas de reordenação e aninhamento.

Controles da Lista de Pendências do Produto

Você pode usar os seguintes controles para alterar ou filtrar a visualização da lista de pendências do produto.

Important

Se você desativar o controle Em Andamento , os itens que estão nos estados Ativo, Confirmado ou Resolvido ou no estado de fluxo de trabalho da categoria Em Andamento não aparecerão na lista de pendências. Para obter mais informações sobre estados de fluxo de trabalho de categoria, consulte Sobre estados de fluxo de trabalho em listas de pendências e quadros.

Para obter mais informações sobre como usar cada um desses controles, confira Configurar o modo de exibição da lista de pendências.

Ícone ou Link

Control

Function


Backlog

Analytics

Seletor de lista de pendências

Opções de exibição

Filter

Settings

/

Ecrã inteiro

Entrar ou sair do modo tela inteira

/

Expand/Collapse

Expandir ou recolher um nível da hierarquia de árvore

Mais comandos


Note

Mesmo que você tenha a opção "Mostrar Pais" ativada, os controles Criar Consulta e Email só listam itens no nível selecionado no momento.

Permissões e acesso

Como membro adicionado ao grupo Colaboradores de um projeto, você pode usar a maioria dos recursos fornecidos em Quadros ou Trabalho. Usuários com acesso Básico têm acesso completo a todos os recursos. Usuários com acesso de Stakeholder são limitados a determinados recursos. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.

Para mais informações sobre permissões e acesso a recursos, consulte Gerencie suas listas de pendências de produto e portfólio e Referência rápida do acesso de stakeholder.

Para adicionar usuários a um projeto, confira Adicionar usuários a um projeto ou uma equipe.

Adicionar listas de pendências e quadros de portfólio

Para adicionar uma lista de pendências ou placa de portfólio, personalize seu processo, adicione novos tipos de item de trabalho e configure suas listas de pendências e quadros. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um WIT (tipo de item de trabalho) ou adicionar um WIT personalizado. Para obter mais informações, consulte Sobre personalização de processos e processos herdados e Personalize suas listas de pendências ou quadros.

Para adicionar uma lista de pendências do portfólio ou um quadro, personalize o processo herdado ou modifique os arquivos de definição XML. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um WIT (tipo de item de trabalho) ou adicionar um WIT personalizado. Para mais informações, confira os seguintes artigos com base no modelo de processo usado para atualizar seu projeto:

Modelo de processo de herança:

Modelo de processo XML local:

Próximas etapas