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Gerenciar listas de pendências de produto e portfólio

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As listas de pendências de portfólio permitem que os proprietários de produtos acompanhem o trabalho de várias equipes de recursos ágeis, monitorem o progresso entre projetos e gerenciem riscos e dependências. Os proprietários de produtos criam sua visão e roteiro para cada lançamento e definem metas de alto nível como Epics ou Features. As equipes de produto dividem as Funcionalidades ou Épicos em Histórias com o objetivo de priorizar e desenvolver. Essa estrutura oferece a cada equipe de funcionalidades seu próprio backlog para planejamento, priorização e acompanhamento do seu trabalho.

Diagrama indicando que cada equipe tem sua própria visão do trabalho.

Uma equipe hierárquica e uma estrutura de backlog:

  • Permite que as equipes de recursos autônomos organizem e gerenciem seus próprios backlogs.
  • Usa exibições de gerenciamento de portfólio para planejar Epics e Funcionalidades e monitorar o progresso das equipes de funcionalidades.
  • Permite atribuir itens do backlog a equipes de funcionalidades de um backlog comum.

Pré-requisitos

Categoria Requisitos
Níveis de Acesso No mínimo, acesso Básico.
Permissões Para definir as configurações da equipe: membro do grupo de segurança Administradores de projeto ou ter a função Administrador de equipe. Para obter mais informações, consulte Alterar permissões no nível do projeto.

Observação

As imagens em seu portal da Web podem ser diferentes daquelas neste artigo devido a atualizações feitas no Azure DevOps Services. Entretanto, a menos que explicitamente mencionado, a funcionalidade básica permanece a mesma.

Observação

As imagens em seu portal da Web podem ser diferentes daquelas neste artigo devido a atualizações feitas no Azure DevOps Server. Entretanto, a menos que explicitamente mencionado, a funcionalidade básica permanece a mesma.

Exibir o portfólio de gerenciamento

O exemplo a seguir mostra a lista de pendências do portfólio do Stories para uma equipe de Gerenciamento . A lista de pendências mostra todos os itens para as equipes Web, Teste e Planejamento de Produção.

A captura de tela mostra os itens pai da lista de pendências e a propriedade de múltiplas equipes.

Observação

Você pode estabelecer sub-links com itens de trabalho de projetos diferentes, mas se os processos entre os projetos forem diferentes, o backlog do sub-link não exibirá a hierarquia. Você ainda pode exibir todos os itens filho associados no formulário de cada item de trabalho.

Exibir a responsabilidade e o progresso do backlog da equipe

A equipe hierárquica e a estrutura de backlog permitem que as equipes autônomas assumam a propriedade de seus backlogs. Cada equipe de funcionalidades tem sua própria página inicial ou dashboards, listas de pendências de produto e portfólio e quadros. Essas páginas mostram o trabalho relevante somente para essa equipe, com base nas atribuições feitas à área do item de trabalho e aos caminhos de iteração. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas Agile.

Para visualizar a autoria e o progresso que envolvam outras equipes de funções:

Dica

O nome do nó nas opções de coluna mostra o nome da equipe atribuído a cada item de trabalho.

Por exemplo, a exibição do backlog do Fabrikam Fiber Team inclui itens de trabalho atribuídos ao seu caminho de área, Fabrikam Fiber, e o Epic pai, que é atribuído à equipe Fabrikam. Os itens atribuídos a outras equipes aparecem com um ícone de informações que você pode passar o mouse para ver mais detalhes.

Captura de tela da lista de pendências que mostra os pais e a propriedade multiteam.

Atribuir o trabalho de uma lista de pendências comum

A equipe hierárquica e a estrutura de backlog permitem atribuir trabalho às equipes de uma lista de pendências comum. Durante reuniões de planejamento de produtos ou sprint, os proprietários de produtos e líderes de desenvolvimento podem examinar a lista de pendências e atribuir itens específicos a várias equipes definindo o caminho da área da equipe de funcionalidades.

Na exibição a seguir da lista de pendências de Planejamento de Produção , todos os itens são atribuídos à equipe de Planejamento de Produção .

Captura de tela mostrando a lista de pendências comum da equipe de Planejamento de Produção.

Durante a reunião de planejamento, os participantes abrem cada item, fazem anotações e atribuem o item à equipe apropriada para a ação. Eles podem selecionar vários itens de trabalho e modificar em massa o caminho da área.

No exemplo a seguir, todas as histórias, tarefas e bugs do backlog agora são atribuídos às equipes de funcionalidades, enquanto os recursos permanecem atribuídos ao Planejamento de Produção.

A captura de tela mostra todos os itens da lista de tarefas pendentes atribuídos às equipes de funcionalidades.

Adicionar níveis de backlog do portfólio

Se você precisar de mais de três níveis de backlog, adicione-os. Para obter mais informações, consulte Personalizar listas de pendências e quadros (processo de herança).

Rastrear dependências entre equipes

A maneira mais simples de controlar dependências entre equipes é vincular itens de trabalho usando o tipo de link Relacionado. Para dependências baseadas em tempo, use os tipos de link Predecessor ou Successor . Então, você pode criar consultas para encontrar itens de trabalho com essas relações. Para mais informações, consulte Vincular itens de trabalho a outros objetos.

Você pode usar os Planos de Entrega para acompanhar as dependências entre projetos em uma organização. Para obter mais informações, consulte Rastrear dependências em Planos de Entrega.

Ver o progresso do recurso do portfólio

Para exibir o progresso do recurso com base nos requisitos vinculados, você pode adicionar uma coluna cumulativa ou exibir um plano de entrega. Para obter mais informações, consulte Progresso ou totais de rollup de exibição e revise os planos de entrega da equipe.

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