Usar listas de pendências para gerenciar projetos

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Com listas de pendências, você pode planejar seu projeto adicionando histórias de usuários ou requisitos à sua lista de pendências de produtos. Com seu plano em vigor, você pode começar a impulsionar os esforços de desenvolvimento de código.

Se você for um administrador de projeto, consulte Configurar e personalizar painéis do Azure, que mostra como definir caminhos de área e iteração e personalizar seus tipos de item de trabalho. Quando você cria um projeto ou adiciona uma equipe, os Painéis do Azure criam automaticamente uma lista de pendências. Cada equipe tem acesso a seu próprio produto, portfólio e listas de pendências de sprint. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas ágeis.

Sobre as listas de pendências

O backlog do Azure Boards é uma lista prioritária de itens de trabalho que orienta o esforço da equipa de desenvolvimento. Um backlog ajuda a gerir o âmbito do projeto e facilita uma comunicação eficaz e colaboração ao longo de todo o ciclo de vida do desenvolvimento de software.

Use listas de pendências para executar as seguintes tarefas:

Listas de pendências de produtos e portfólios

As listas de pendências apresentam itens de trabalho como listas. Uma lista de pendências de produtos representa seu plano de projeto, o roteiro para o que sua equipe planeja entregar. Também fornece um repositório de toda a informação que precisa de acompanhar e partilhar com a sua equipa.

Nas metodologias ágeis, um backlog de portfólio permite que se agrupe e organize o seu backlog em uma hierarquia. Você pode exibir iniciativas, épicos ou projetos de alto nível nos quais sua organização planeja trabalhar por um longo período de tempo. Essas iniciativas geralmente são muito grandes ou complexas para se encaixarem no escopo do backlog de uma única equipe. Exigem coordenação e planeamento a um nível organizacional superior.

Configuração da lista de pendências

Cada lista de pendências é associada a uma equipe e as definições de configuração da equipe determinam os itens de trabalho que aparecem na lista de pendências da equipe. O administrador da equipe executa as seguintes tarefas para sua equipe:

• Selecione os Caminhos de Área que estão ativos para a equipa. Somente os itens de trabalho atribuídos a esses caminhos de área aparecem na lista de pendências da equipe.
• Defina o caminho de área padrão e o caminho de iteração usados ao definir itens de trabalho da lista de pendências da equipe.
• Selecione os Caminhos de Iteração que estão ativos para a equipe.
• Determine quais níveis de lista de pendências estão ativos para a equipe.
• Defina como os bugs são tratados, como requisitos ou como tarefas.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe
• Definir caminhos de área e atribuir a uma equipa
• Selecionar níveis de lista de pendências
• Mostrar bugs em listas de pendências ou quadros

Configurações comuns de lista de pendências para várias equipes

Pergunta: Pode definir uma configuração de backlog à qual várias equipas possam aderir?Resposta: Não. Cada equipa controla as suas próprias definições e configurações do backlog de forma independente.

Defina itens de trabalho e crie sua lista de pendências

Crie seu plano de projeto criando uma lista de pendências de itens de trabalho. Esses itens representam os recursos, requisitos, histórias de usuários ou outro trabalho a ser concluído. As listas de pendências de portfólio fornecem suporte para organizar o trabalho de forma hierárquica. Eles ajudam a rastrear as principais iniciativas de produtos ou cenários que dependem de muitas histórias ou requisitos. Diferentes tipos de itens de trabalho ajudam você a rastrear diferentes tipos de trabalho, como histórias de usuários, tarefas, bugs e problemas.

Prioridade do backlog ou ordem de hierarquização

Onde você adiciona ou move os itens na página determina a sequência de itens em cada lista de pendências. Para obter mais informações, consulte Reordenar sua lista de pendências.

À medida que arrasta itens dentro da lista de pendências, um processo em segundo plano atualiza os campos Stack Rank(processos Agile and Capability Maturity Model Integration) ou Backlog Priority(processo Scrum). O sistema usa esses campos para acompanhar a classificação relativa dos itens no produto, recurso, épico ou outra lista de pendências do portfólio. Por padrão, esses campos não aparecem no formulário de item de trabalho.

Não use a função de modificação em massa para alterar o valor do campo de prioridade da lista de pendências. Embora seja possível atribuir um valor a esses campos, você atribui o mesmo valor a todos os itens selecionados para edição em massa.

O método preferido para edição em massa é usar a seleção múltipla para mover itens para a posição superior, inferior ou específica dentro da página. Se você precisar editar um dos campos de ordem da lista de pendências em massa para obter um grande número de itens de trabalho na ordem de prioridade desejada, use o Excel. Você pode exportar uma consulta que contenha os itens da lista de pendências, atualizar os campos Prioridade da lista de pendências ou Classificação da pilha e publicar as alterações.

Itens em andamento e trabalho listados na lista de pendências

As listas de pendências são projetadas para exibir o trabalho que corresponde a um estado de categoria Proposto, Em andamento ou Resolvido. Quando se conclui o trabalho e o seu estado entra em Concluído ou Fechado, ele deixa de aparecer na lista de pendências. Você sempre pode criar uma consulta para exibir o trabalho concluído ou exibir o pivô Concluído recentemente na página Itens de Trabalho . Para obter mais informações, consulte Exibir e adicionar itens de trabalho.

Em geral, você exibe todos os itens que estão no estado da categoria Em andamento , que corresponde aos estados Ativo e Confirmado . Para se concentrar no trabalho proposto, mas não em andamento, você pode alternar a exibição de lista de pendências para desativar Em andamento. Essa alternância é útil ao prever a lista de pendências do produto.

Se a lista de pendências estiver faltando itens, verifique se o modo de exibição Em Andamento está desativado. Para obter mais informações, consulte Estados e categorias de estado do fluxo de trabalho.

Organize sua lista de pendências mapeando e reparentando itens da lista de pendências

Quando você tem muitas iniciativas em que suas equipes estão trabalhando, você pode querer agrupar o trabalho de acordo com essas iniciativas. Ao definir recursos e épicos, você pode agrupar seu trabalho em uma hierarquia de três camadas que consiste em épicos, recursos e itens de lista de pendências.

Por exemplo, aqui a equipe de Atendimento ao Cliente organizou vários itens da lista de pendências em dois recursos e um épico.

Velocity

Para obter mais informações, consulte Consultar e configurar a velocidade da equipa.

Trabalhar com a propriedade de itens da lista de pendências por múltiplas equipes

Quando você tem várias equipes, suas exibições hierárquicas podem mostrar itens que pertencem a outras equipes.

Ver itens de registo de tarefas pendentes e itens principais que pertencem a outras equipas

A lista de pendências de produtos da sua equipe lista apenas os itens cujo caminho de área corresponde aos itens atribuídos à sua equipe. Se você mostrar aos pais, verá o épico pai dos recursos e itens da lista de pendências, mesmo que outra equipe possua o épico ou recurso.

Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe.

Veja épicos e itens infantis pertencentes a outras equipes

Aqui está outro exemplo que mostra a lista de pendências do Epics para a equipe de gerenciamento . Detalhando, você pode ver todos os itens e recursos da lista de pendências, mesmo que eles pertençam a uma das três equipes diferentes: Atendimento ao Cliente, Telefone e Web.

A partir destas vistas, podes reparentar itens que possuis e itens que outras equipas possuem. Não é possível reordenar itens que outra equipe possui.

Essa organização permite que as equipes de gerenciamento se concentrem em recursos e épicos de alto nível, e que as equipes de desenvolvimento se concentrem apenas nos itens da lista de pendências que são responsáveis por entregar. Por exemplo, você pode criar uma estrutura de equipe semelhante a esta, com duas equipes de gerenciamento e três de desenvolvimento. Para obter mais informações, consulte Criar ou adicionar uma equipe.

Para obter mais informações sobre a equipe hierárquica e as estruturas de lista de pendências, consulte Gerenciar suas listas de pendências de produtos e portfólios.

Reordenar e reparentar itens de trabalho

Todas as listas de pendências e quadros suportam arrastar para reordenar e alterar a hierarquia dos itens de trabalho. As atualizações feitas nas listas de pendências e quadros de uma equipa são refletidas em outras listas de pendências e quadros de equipas que partilham o mesmo caminho de área. Talvez seja necessário atualizar a página para exibir as alterações.

Você só pode usar o recurso de arrastar para reordenar ou redirecionar itens de trabalho atribuídos a caminhos de área selecionados para sua equipe. Quando a opção de visualização de Parents está ativada, itens de trabalho podem aparecer na sua lista de pendências que a sua equipa não possui. Qualquer coisa que apareça com o ícone de informações não pode ser reordenada ou recriada porque outra equipe é proprietária dele.

Exibir itens de trabalho do nó da folha

As listas de pendências de sprint e os quadros de tarefas mostram apenas o último nó em uma hierarquia de mesma categoria, chamada de nó folha.

Você pode criar uma hierarquia de itens da lista de pendências, tarefas e bugs. Não recomendamos que você crie hierarquias de mesma categoria. Em outras palavras, não crie links pai-filho para itens de trabalho do mesmo tipo, como história-história, bug-bug ou tarefa-tarefa.

O último nó em uma hierarquia de mesma categoria pode aparecer apenas em quadros, listas de pendências de sprint e quadros de tarefas. Por exemplo, se você vincular itens dentro de uma hierarquia de mesma categoria com quatro níveis de profundidade, somente os itens no quarto nível aparecerão no quadro, na lista de pendências de sprint e no Quadro de tarefas.

Em vez de aninhar requisitos, bugs e tarefas, recomendamos que você mantenha uma lista simples. Crie links pai-filho com um nível de profundidade entre itens que pertencem a uma categoria diferente. Para obter mais informações, consulte Solucionar problemas de reordenação e aninhamento.

Controlos do backlog de produtos

Você pode usar os seguintes controles para alterar ou filtrar a exibição da lista de pendências do produto.

Permissões e acesso

Como membro adicionado ao grupo de Colaboradores de um projeto, você pode usar a maioria dos recursos fornecidos em Painéis ou Trabalho. Os usuários com acesso básico têm acesso total a todos os recursos. Os usuários com acesso de partes interessadas são limitados a determinados recursos. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de partes interessadas.

Para obter mais informações sobre permissões e acesso, consulte Definir permissões de controle de trabalho e Referência rápida de acesso de partes interessadas.

Para adicionar usuários a um projeto, consulte Adicionar usuários a um projeto ou equipe.

Adicionar listas de pendências e quadros de portfólio

Próximos passos

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