Nota
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Aplica-se a:
SQL Server Reporting Services (2016) 
Power BI Report Server SharePoint
Cria-se definições de alertas de dados no Data Alert Designer. Depois de guardar as definições de alertas, pode reabri-las, editá-las e depois guardá-las novamente no Data Alert Designer. Para informações sobre a edição de definições de alertas, consulte Gerir os Meus Alertas de Dados no Gestor de Alertas de Dados e Editar um alerta de dados no Designer de Alertas.
Observação
A integração do Reporting Services com o SharePoint não está mais disponível após o SQL Server 2016.
Criar uma definição de alerta de dados
Localize a biblioteca SharePoint que contém o relatório para o qual pretende criar uma definição de alerta de dados.
Seleciona o relatório.
O relatório continua. Se o relatório for parametrizado, verifique se o relatório mostra os dados sobre os quais pretende receber mensagens de alerta. Se não vir as colunas ou valores que lhe interessam, pode querer refazer o relatório, usando valores de parâmetros diferentes.
Observação
Os valores de parâmetros que escolheste para executar o relatório são guardados na definição de alerta e serão usados quando o relatório for reexecutado como um passo no processamento da definição do alerta. Para usar valores de parâmetro diferentes, deve criar uma nova definição de alerta.
No menu Ações , selecione Alerta de Novos Dados.
A imagem seguinte mostra o menu Ações .
O Data Alert Designer abre-se, mostrando as primeiras 100 linhas do primeiro feed de dados que o relatório gera numa tabela.
Observação
Se não vir a opção Novo Alerta de Dados, o serviço de alertas não está configurado no SharePoint ou a edição do SQL Server não inclui alertas de dados. Para mais informações, consulte Serviços de Relatórios Serviços SharePoint e aplicações de serviço.
Se a opção de Novo Alerta de Dados estiver desativada, a fonte de dados do relatório é configurada para usar credenciais de segurança integradas ou pedir credenciais. Para disponibilizar a opção de Novo Alerta de Dados , deve atualizar a fonte de dados para usar credenciais armazenadas ou sem credenciais.
O nome do feed de dados aparece na lista suspensa de nome dos dados do Relatório.
Opcionalmente, selecione um feed de dados diferente na lista suspensa de nomes de dados do Reporte .
Se não for gerado nenhum feed de dados a partir do relatório, não pode criar uma definição de alerta para o relatório. O layout do relatório determina o conteúdo de cada feed de dados. Para mais informações, veja, Gerar feeds de dados a partir de relatórios (Construtor de Relatórios e SSRS).
Opcionalmente, na caixa de texto do nome do Alerta , atualize o nome padrão para ter mais significado.
O nome padrão da definição de alerta é o nome do relatório. Os nomes das definições de alertas não têm de ser únicos, o que pode dificultar distingui-los quando mais tarde visualiza a lista dos seus alertas no Data Alert Manager. Recomenda-se que utilize nomes significativos e únicos para as suas definições de alerta.
Opcionalmente, altere a opção de dados por defeito de qualquer dado no feed de dados tem para nenhum dado no feed de dados tem.
Selecione Adicionar regra.
Aparece uma lista das colunas no feed de dados.
Na lista, selecione a coluna que pretende usar na regra, depois selecione um operador de comparação e introduza o valor do limiar.
Dependendo do tipo de dado da coluna selecionada, são listados diferentes operadores de comparação. Se a coluna tiver um tipo de dado data, um ícone de calendário é exibido ao lado do valor limiar da regra. Pode introduzir um dado selecionando uma data no calendário ou escrevendo a data.
O Data Alert Designer oferece dois modos de comparação: Modo de Introdução de Valor e Modo de Seleção de Campo. O modo predefinido é o Modo de Introdução de Valor. Só podes adicionar cláusulas OR quando estiveres em Modo de Entrada de Valor e estiveres a usar a comparação IS .
Para adicionar uma cláusula OU, selecione a seta para baixo e depois selecione Modo de Introdução de Valor.
Digite o valor de comparação.
Novamente, opcionalmente selecione os três pontos (...).
A elipse (...) aparece na linha que contém a primeira oração.
Uma cláusula OR é adicionada abaixo e dentro da regra AND.
Opcionalmente, selecione a seta para baixo, selecione Modo de Seleção de Campo e depois selecione uma coluna na lista.
Vai notar que a reticência (...) que seleciona para adicionar as cláusulas OR desapareceu.
Opcionalmente, selecione novamente Adicionar regra para adicionar regras adicionais.
As regras são combinadas usando o operador lógico AND.
Selecione uma opção na lista de recorrências. Dependendo do tipo de recorrência, insira um intervalo.
Opcionalmente, selecione Avançado.
Opcionalmente, altera a data em que a mensagem de alerta começa escrevendo uma data diferente ou abrindo o calendário, e depois selecionando uma data no calendário.
A data de início padrão é a data atual.
Opcionalmente, seleciona a caixa de seleção ao lado de Stop alert on e depois escolhe uma data para parar a mensagem de alerta.
Por defeito, uma mensagem de alerta não tem data de paragem.
Observação
Parar uma mensagem de alerta não elimina a definição de alerta. Depois de parares uma mensagem de alerta, podes reiniciá-la atualizando as datas de início e fim. Para informações sobre a eliminação de definições de alertas, consulte Gerir os Meus Alertas de Dados no Gestor de Alertas de Dados.
Opcionalmente, desmarque a caixa de seleção Enviar mensagem apenas se os resultados mudarem.
Se enviar mensagens de alerta frequentemente, informações redundantes podem não ser bem-vindas e não deve preencher esta caixa.
Insira os endereços de email dos destinatários das mensagens de alerta. Endereços separados com ponto e vírgula.
Se o endereço de email da pessoa que criou a definição de alerta estiver disponível, este é adicionado à caixa Destinatário(s).
Opcionalmente, na caixa de texto Assunto , atualize a linha de Assunto da mensagem de alerta.
O Assunto predefinido é Alerta de dados para o <nome do alerta de dados>.
Opcionalmente, na caixa de texto Descrição , escreva uma descrição da mensagem de alerta.
Selecione Guardar.
