Nota
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Aplica-se a:
SQL Server Reporting Services (2016) 
SQL Server Reporting Services (2017) Power BI Report Server
Para obter conteúdo relacionado a versões anteriores do SQL Server Reporting Services (SSRS), consulte O que é o SQL Server Reporting Services?
Cria e edita definições de alertas de dados no Data Alert Designer. Uma definição de alerta é uma coleção de metadados, incluindo os dados de relatório que lhe interessam, as regras que os dados de relatório devem cumprir para criar instâncias de alerta de dados e enviar mensagens de alerta de dados, os destinatários da mensagem de alerta, e assim por diante.
Observação
A integração do Reporting Services com o SharePoint não está mais disponível após o SQL Server 2016.
Para criar uma definição de alerta, realiza várias tarefas relacionadas:
Selecione o relatório e o feed de dados do relatório que incluam os dados que pretende usar.
Defina as regras e cláusulas que causam o envio de um alerta. As regras podem ser simples ou complexas, usando múltiplas cláusulas combinadas por operadores AND.
Defina a frequência com que a mensagem do alerta é enviada e a data e hora em que o alerta começa e termina. As mensagens de alerta só podem ser enviadas quando os resultados mudam.
Especifique os endereços de email dos destinatários das mensagens de alerta.
Personaliza a linha de assunto da mensagem de alerta.
Forneça uma descrição do alerta para incluir na mensagem do alerta.
Observação
Como a funcionalidade de alertas de dados dos Serviços de Relatórios está disponível apenas quando instala os Serviços de Relatórios em modo SharePoint, o relatório sobre o qual pretende criar um alerta deve ser guardado, implementado ou carregado para uma biblioteca de documentos do SharePoint.
Alertas de dados não podem ser criados em relatórios que utilizam autenticação integrada no Windows ou pedidos de credenciais. Os relatórios devem usar credenciais armazenadas. Para mais informações, consulte Especificar informações de credenciais e ligação para fontes de dados de relatório.
Para abrir o Data Alert Designer, seleciona a opção Novo Alerta de Dados no menu Ações da barra de relatórios. Se não vir a opção Alerta de Novos Dados , o relatório não está configurado para usar credenciais armazenadas. Pode atualizar o tipo de credencial atualizando a fonte de dados do relatório a partir da biblioteca SharePoint.
Interface de utilizador Data Alert Designer
O Data Alert Designer está dividido em áreas. A área onde seleciona o feed de dados do relatório, a área onde cria condições simples ou complexas adicionando regras às condições, e assim sucessivamente. A imagem seguinte mostra as áreas no Data Alert Designer.
Dados de alerta
Quando abre o Data Alert Designer, ele gera e torna disponíveis todos os feeds de dados do relatório e a lista suspensa de nomes de dados do relatório contém os nomes dos feeds. Os fluxos de dados são armazenados em cache na memória enquanto está a criar a definição de alertas, e a tabela que mostra os dados dos fluxos de dados é rapidamente preenchida quando alterna entre fluxos de dados para explorar os dados do relatório.
O primeiro passo para criar uma definição de alerta de dados é selecionar o feed de dados de relatórios que contém os dados que pretende que o alerta monitorize. Os relatórios podem ter zero ou múltiplos fluxos de dados. Se um relatório não tiver fluxos de dados, não pode criar alertas nele. Um feed de dados pode ser gerado por qualquer região de dados, incluindo todos os tipos de gráficos, medidores, indicadores, bem como tabelas, matrizes e listas.
Se o relatório estiver parametrizado e não vir os dados e colunas esperados no fluxo de dados do relatório, execute novamente o relatório utilizando os valores de parâmetros apropriados. As colunas e valores devem estar presentes no relatório para serem incluídos no feed de dados.
Dependendo do layout do relatório, pode não ser intuitivo quantos fluxos de dados estão presentes num relatório, nem quais dados estão incluídos em cada fluxo de dados. A extensão de renderização Atom gera os feeds de dados que utilizas com alertas. A extensão de renderização Atom fornece dados de relatório como conjuntos de linhas achatadas, um formato tabular em que todas as colunas têm o mesmo número de linhas. Estes conjuntos de linhas são o conteúdo dos feeds de dados. Como o layout do relatório é frequentemente complexo e contém múltiplas regiões de dados pares ou aninhadas, são necessários múltiplos feeds de dados para disponibilizar todos os dados do relatório. Para mais informações sobre como os feeds de dados são gerados a partir de relatórios, consulte Gerar feeds de dados a partir de relatórios (Construtor de Relatórios e SSRS) e consulte Gerar fluxos de dados a partir de um relatório (Construtor de Relatórios e SSRS).
Quando escolhe um feed de dados, os dados do feed são apresentados numa tabela com linhas e colunas no painel de dados de alertas do Data Alert Designer. Os metadados da fonte de dados que o relatório utiliza ou do próprio relatório especificam os nomes das colunas e o feed de dados preenche a lista de campos que utiliza para definir regras na condição dos dados. O feed de dados também fornece metadados, como os tipos de dados das colunas de tabela que restringem os valores e os operadores de comparação que pode usar com campos ao criar regras.
Alguns relatórios têm milhões de linhas de dados. A tabela mostra apenas as primeiras 100 linhas de dados no feed.
Nome do alerta
Por defeito, a definição de alerta tem o mesmo nome do relatório. Podes mudar o nome do alerta para ser mais significativo. Isto facilita a gestão dos seus alertas, determinando quais atualizar, apagar e assim por diante.
Pode criar vários alertas num relatório. É possível ter múltiplas definições de alerta com o mesmo nome, mas recomenda-se que torne os nomes dos alertas únicos. Facilita a diferenciação e gestão das definições de alertas. Pode ver uma lista de todos os alertas que criou no Data Alert Manager. Para mais informações, consulte Gestor de Alertas de Dados para alertar administradores e Gerir os Meus Alertas de Dados no Gestor de Alertas de Dados.
Regras e cláusulas
O âmbito das alterações de dados e as regras de alerta definem as alterações que desencadeiam o alerta. O âmbito das alterações de dados é o seguinte:
Qualquer dado tem pelo menos um valor nos dados que satisfaz as regras especificadas pela condição.
Nenhum dado tem valor nos dados que satisfaz as regras especificadas pela condição.
Uma regra contém zero, uma ou muitas cláusulas. Múltiplas regras são combinadas pelo operador lógico AND. Uma regra pode incluir múltiplas cláusulas combinadas pelo operador OR se a coluna tiver o tipo de dado string. O que se segue mostra regras básicas que usam apenas uma cláusula, múltiplas regras combinadas usando o operador AND, múltiplas regras com uma ou mais cláusulas OR.
Regras simples
As vendas líquidas são superiores a 100000
A data de venda é depois de 1/6/2010
O nome da empresa não é Contoso
Regras combinadas pelo operador AND
As vendas são superiores a 1500,00
e Unidades vendidas é inferior a 500
A data de devolução é anterior a 1/1/2010
As vendas são superiores ou iguais a 1500,00
e A data de devolução é depois de 1/1/2010
e Unidades Vendidas é superior a 500
O nome da promoção contém a palavra "Primavera"
e Unidades Vendidas é superior a 500
eRetorno é 0
Regras com cláusulas OR
O apelido é Blythe
Ou Petulescu
Ou Martin
A data de devolução é posterior a 1/1/2010
e O Território de Vendas é Central
Ou Sul
Ou Norte
Dependendo do tipo de dado do campo, o Data Alert Designer fornece diferentes comparações. O Data Alert Designer fornece comparações adaptadas ao tipo de dados do campo com o qual os valores são comparados. Segue-se as listas de comparações disponíveis para diferentes tipos de dados. O tipo de dado Booleano não é suportado nas regras.
As comparações de tipos de dados data-hora são: é, não é, é antes e é depois
As comparações numéricas de tipos de dados são: é, não é, é menor que, é menor ou igual a, e é maior que, e é maior ou igual a
As comparações de tipos de dados em cadeia são: é, não é e contém
Quando cria uma regra, especifica se deve usar um valor ou campo na comparação escolhendo Modo de Introdução de Valor ou Modo de Seleção de Campo. Se escolher o Modo de Introdução de Valor, fornece uma lista de valores para comparar. Uma comparação que inclui múltiplas cláusulas OR é muito semelhante à comparação lógica IN no Transact-SQL, que é uma lista de valores a testar para correspondência. Para mais informações, veja IN (Transact-SQL).
Se escolher o Modo de Seleção de Campo, a comparação é entre dois campos, linha a linha. Os dois campos devem ter tipos de dados compatíveis (por exemplo, dois campos numéricos) ou a comparação não é válida. Uma lista de campos é exibida automaticamente quando escolhe o Modo de Seleção de Campos.
Alertas de dados sem regras também são válidos. Este tipo de alerta pode ser muito útil. Imagine um cenário em que só quer ser notificado quando o feed de dados do relatório tiver dados. O feed de dados contém informações dos participantes e fica vazio até que um participante cancele. Neste cenário, receberia um alerta, começando pelo primeiro cancelamento.
Podes eliminar regras e cláusulas individuais.
Regras e cláusulas estão incluídas na mensagem de alerta de dados.
Configuração do calendário
O cronograma que define para o alerta de dados define o padrão de recorrência para enviar a mensagem de alerta de dados e quando começar e parar de enviar as mensagens de alerta. Os padrões são: uma vez, um minuto, diariamente e semanalmente. Embora um alerta tenha apenas um horário, pode criar padrões complexos de recorrência que respondam à maioria das necessidades do negócio usando estes intervalos. Seguem-se exemplos de padrões comuns de recorrência a usar em agendas:
Diariamente de 10 em 10 dias - envia alertas uma vez por dia, de 10 em 10 dias.
Semanalmente, de duas em duas semanas, às segundas-feiras - envia alertas de duas em duas semanas apenas às segundas.
De hora a hora, a cada 12(s) hora(s ) - envia alertas a cada 12 horas.
Minuto a cada 30 minuto(s) - envia alertas a cada 30 minutos.
O padrão de recorrência especifica quando o alerta é enviado. Se as regras forem cumpridas durante o intervalo especificado pelo padrão, o alerta só é enviado no final do intervalo.
Se quiser receber uma mensagem de alerta de dados o mais rapidamente possível quando os dados do relatório seguirem as regras especificadas, pode agendar o alerta para ser executado com frequência. Quando os dados do relatório não mudam, você e outros destinatários podem receber muitas mensagens redundantes. Se quiser apenas receber mensagens, quando os resultados da aplicação das regras mudarem, selecione a opção Enviar mensagem apenas se os resultados mudarem .
Importante
Recomenda-se que não utilize um padrão de recorrência mais frequente do que o diário, a menos que tenha uma razão comercial importante para o fazer. Processar a definição de alertas de dados em tempo real não é um cenário suportado. O processamento das definições de alertas de dados afeta com demasiada frequência o desempenho do servidor de relatórios e a implementação global dos Serviços de Relatório.
Definições de e-mail
Especifica os endereços de email dos destinatários para receber mensagens de alerta de dados por email na opção Destinatário(s). Vários endereços de email estão separados por ponto e vírgula, da mesma forma que se faz nas mensagens de email do Microsoft Office Outlook. Também pode especificar grupos de distribuição como destinatários. Este método torna mais fácil e eficiente a gestão da lista de destinatários. Se o SharePoint conseguir determinar o seu endereço de email ao criar uma definição de alerta, o seu endereço de email é automaticamente adicionado à lista de destinatários; Caso contrário, tens de te adicionar explicitamente como destinatário.
O assunto padrão do email é Alerta de dados para <o nome> do alerta. Pode mudar de assunto para se adequar às suas necessidades.
Também pode fornecer uma descrição para incluir na mensagem de alerta de dados na opção Descrição . Incluir uma descrição, especialmente se tiver alertas de dados semelhantes, ajudará a diferenciar e compreender rapidamente as suas mensagens de alerta. Para além da mensagem de alerta enviada quando os dados do relatório cumprem as regras especificadas, uma mensagem de alerta é enviada a todos os destinatários quando ocorre um erro. Para mais informações, consulte Mensagens de alerta de dados.
Para mais informações sobre como o email é gerado, consulte alertas de dados dos Serviços de Relatório.
Criar uma definição de alerta de dados
Se lhe forem concedidas as permissões SharePoint View Items e Create Alerts, pode criar uma definição de alerta de dados para qualquer relatório que tenha permissão para visualizar, desde que o relatório utilize credenciais armazenadas ou não existam. Executa o relatório a partir de uma biblioteca do SharePoint. Os dados disponíveis para usar no Data Alert Designer provêm do relatório. Se o relatório for parametrizado, poderá ser necessário executá-lo usando valores de parâmetros diferentes para garantir que os dados do seu interesse aparecem no relatório. Depois de abrir o relatório, seleciona a opção Novo Alerta de Dados no menu Ações da barra de ferramentas de relatórios para abrir o Data Alert Designer. A imagem seguinte mostra-lhe como abrir o Data Alert Designer.
Para mais informações, consulte Criar um alerta de dados no Data Alert Designer.
Guardar uma definição de alerta de dados
O Data Alert Designer apresenta a URL do site onde a definição do alerta de dados será guardada. As definições de alertas de dados são sempre guardadas no mesmo site dos relatórios.
Observação
Os valores de parâmetros que escolheste para executar o relatório são guardados na definição de alerta e serão usados quando o relatório for reexecutado como um passo no processamento da definição do alerta. Para usar valores de parâmetro diferentes, deve criar uma nova definição de alerta.
Antes de a definição de alerta ser guardada, esta é validada. Deve corrigir quaisquer erros antes que a definição do alerta possa ser guardada com sucesso. Para mais informações, consulte Criar um alerta de dados no Data Alert Designer.
Editar uma definição de alerta de dados
Depois de guardar a definição de alerta de dados, pode reabri-la e depois editá-la no Data Alert Designer. Pode adicionar, alterar ou eliminar regras e cláusulas e alterar o horário e as definições de email. Se o feed de dados do relatório que o alerta utiliza mudou e já não fornece os campos referenciados pelas regras de alerta ou os tipos de dados ou outros metadados dos campos alterados, a definição do alerta deixa de ser válida e deve corrigi-la antes de a poder guardar novamente. Se quiser usar um feed de dados diferente, deve criar uma nova definição de alerta.
Para editar a definição de um alerta de dados, clica com o botão direito no Gestor de Alertas de Dados e seleciona Editar. A imagem seguinte mostra-lhe o menu contextual de um alerta de dados no Data Alert Manager.
Para mais informações, consulte Editar um alerta de dados no Designer de Alertas.
Tarefas relacionadas
Esta secção lista procedimentos que lhe mostram como criar e editar alertas.