Nota
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Aplica-se a:
SQL Server Reporting Services (2016) 
SQL Server Reporting Services (2017) Power BI Report Server
Para obter conteúdo relacionado a versões anteriores do SQL Server Reporting Services (SSRS), consulte O que é o SQL Server Reporting Services?
Os Serviços de Relatórios fornecem o Gestor de Alertas de Dados para os trabalhadores de informação SharePoint gerirem os alertas de dados. Podem ver informações sobre os alertas que criaram, apagar alertas, abrir definições de alertas para edição e executar alertas a pedido. Podem optar por visualizar alertas apenas para um único relatório ou alertas para todos os relatórios. A imagem seguinte mostra as funcionalidades disponíveis para os trabalhadores da informação no Data Alert Manager.
Observação
A integração do Reporting Services com o SharePoint não está mais disponível após o SQL Server 2016.
Quando um site SharePoint está ativado para alertas de dados, são criadas duas páginas do SharePoint, MyDataAlerts.aspx e SiteDataAlerts.aspx, que são adicionadas ao site do SharePoint. MyDataAlerts.aspx é o Gestor de Alertas de Dados para trabalhadores de informação do SharePoint. Os trabalhadores de informação abrem o Gestor de Alertas de Dados a partir do menu de clique direito dos relatórios onde criaram alertas.
Também pode abrir o Data Alert Manager diretamente usando uma URL. Segue-se a sintaxe da URL:
https://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx
Observação
Antes de poder utilizar as funcionalidades de alerta dos Serviços de Relatório, um administrador deve conceder-lhe permissões. Para informações sobre as permissões necessárias, consulte alertas de dados dos Serviços de Relatório.
Ver informação de alerta de dados
Pode consultar uma lista de alertas de dados que criou no Data Alert Designer. Para abrir o Data Alert Manager, clique com o botão direito num relatório publicado numa biblioteca SharePoint. A imagem seguinte mostra a opção Gerir Alertas de Dados no menu do relatório, com o botão direito.
O Data Alert Manager inclui uma tabela que lista o nome do alerta, nome do relatório, o seu nome como criador da definição do alerta, o número em que a mensagem do alerta foi enviada, a última vez que o alerta foi executado, a última vez que a definição do alerta foi modificada e o estado da última mensagem do alerta. Se a mensagem de alerta não puder ser gerada ou enviada, a coluna de estado contém informações sobre o erro e ajuda-o a diagnosticar o alerta. Para mais informações, consulte Gerir os Meus Alertas de Dados no Gestor de Alertas de Dados.
A tabela seguinte mostra dados de exemplo de uma tabela no Data Alert Manager. Quando ocorre um erro, a mensagem de erro e o identificador da entrada no registo (um GUID) são incluídos no campo Estado da tabela.
| Nome do alerta | Nome do relatório | Criado por | Alertas enviados | Última Execução | Última modificação | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SalesQTR | VendasPorTerritórioEQTR | Lauren Johnson | 4 | 6/12/2011 | 6/1/2011 | O último alerta correu com sucesso e o alerta foi enviado. |
| Unidades Vendidas | ProdutosVendasPorQTR | Lauren Johnson | 2 | 7/1/2011 | 6/28/2011 | O último alerta correu com sucesso, mas os dados permaneceram inalterados e nenhum alerta foi enviado. |
| TopPromotion | Acompanhamento de Promoções | Lauren Johnson | 0 | 5/23/2011 | Alerta criado. |
Alertas de apagar dados
Apaga-se as definições de alertas do Data Alert Manager. Como trabalhador de informação, pode apagar as definições de alerta que criou. Não pode apagar definições de alerta criadas por outros. Para mais informações, consulte Gerir os Meus Alertas de Dados no Gestor de Alertas de Dados.
Quando apagas uma definição de alerta, ela é eliminada permanentemente. Se quiser apenas pausar mensagens de alerta, deve alterar o padrão de recorrência ou a data de início ou fim na definição de alerta. Para mais informações, consulte Editar um alerta de dados no Designer de Alertas.
Alertas de dados de edição
Como trabalhador da informação, abre as definições dos seus alertas para edição a partir do Data Alert Manager. Pode editar as definições de alerta que criou, mas não as criadas por outros. Quando clica com o botão direito na definição de alerta e seleciona Editar, o Data Alert Designer abre-se, mostrando a definição do alerta. Para mais informações, consulte Data Alert Designer e Editar um alerta de dados no Alert Designer.
Executar alertas de dados
O Gestor de Alertas de Dados inclui informações sobre a última vez que o serviço de alertas processou a definição do alerta de dados e o número de vezes que a mensagem de alerta de dados foi enviada. Pode querer correr e enviar a mensagem de alerta imediatamente, em vez de esperar pela hora especificada pelo horário. Quando executa um alerta a partir do Data Alert Manager, o cronograma de alertas é sobrescrito e o processamento da definição do alerta começa entre um a cinco minutos, dependendo do tempo necessário para executar o relatório e da ocupação do servidor de relatórios na altura em que escolheu executar o alerta. No entanto, se especificar que uma mensagem só deve ser enviada se os resultados mudarem e os resultados não mudarem, então nenhuma mensagem é criada ou enviada. Para mais informações, consulte Gerir os Meus Alertas de Dados no Gestor de Alertas de Dados.
Observação
Depois de selecionar a opção Executar , demora alguns segundos a atualizar o valor da coluna de Estado para indicar que o alerta está a ser processado. Se selecionares a opção Executar várias vezes, o alerta será processado várias vezes. Isto consome recursos no servidor de relatórios desnecessariamente e pode afetar o desempenho do servidor de relatórios. Para ver informações atualizadas sobre o alerta, selecione o botão de atualização do navegador Web para verificar atualizações de estado, bem como outras informações sobre o alerta.
Tarefas relacionadas
Esta secção lista procedimentos que lhe mostram como gerir os seus alertas e editar as definições dos seus alertas.